登陆注册
10620200000032

第32章 求人办事,掌握分寸(1)

一、言不在多,达意则灵

办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。古人讲:“言不在多,达意则灵。”就是说话者要用最经济的语言手段输出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。

美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员,1893年在一次立法通过的辩论会中,竟高谈阔论了5天时间,信马由缰,东拉西扯,还使人不知所云,如坠雾中。一位记者统计,他在台上共踱步75公里,打了一万多个手势,吃了300多个夹肉面包,喝了40公升饮料,堪称“啰嗦先生”的世界之最。其实,要语不烦,历史上很多事业巨子都是借语如金,字字机珠,简练有力,留下珍贵的篇章。如华盛顿的就职演说只有135个字,罗斯福的就职演说仅985个字。要使语言具有针对性,一是需要围绕办事目的,不跑题,力戒大话、空话、套话或笼统式的八股文风;二是要讲逻辑性,有理有据,条理分明,一环扣一环。

而在现实生活中求人办事的时候,说话也要掌握这样的技巧:“言不在多,贵在精当;语不在长,贵在适时;要语不烦,达意则灵”

从前有个客商新开一家酒店,为了招徕顾客,特备厚礼请几个秀才为他写一块招牌。甲秀才大笔一挥写下了“此处有好酒出售”七个大字。众秀才议论纷纷:乙秀才说“此处”二字太啰嗦。丙秀才说“有”字也属多余。丁秀才认为酒好酒坏顾客自有评价,“好”字宜删去。这时甲秀才带着几分怒气认真地说,如此说来还是干脆只留个“酒”字算了。众秀才频频点头赞许,大家也欣然接受。其实说话也如此,有时需要简练,惜言如金,有时需要详述,用语如泼。

因此,交谈时的语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。空话连篇、言之无物、拐弯抹角,必然有损于自身的说话形象和说话风格。另外,讲话要简练有力,能使人兴趣盎然。冗词赘语,不得要领,必然令人生厌。善于交际的人惜语如金,言简意赅,而且主旨明确,有条不紊,让人很容易领会,有一种美感;反之,滔滔不绝,主旨不明,杂乱无章的谈话叫人难以领会,使人厌烦。如,两个青年看完电影后互相交流观感,甲问:“你觉得这部电影怎样?”乙说:“咳,不怎么样!真是胡编乱造,这样的故事谁信?太不真实了。哎,那个坏蛋可真狡猾,可最倒霉的还是他的对象,姑娘那么好,真可惜。侦察员不行,太笨了。公安局的人要都那样,一个罪犯也抓不着。不过也够迷惑人的,开始我还以为皮革匠是杀人犯呢!……”电影是胡编乱造,可乙的说话也够“胡编乱造”,语无伦次,意思模糊不清,甚至自相矛盾了。所以正像任何行动都会有目的一样,人只要说话就有一定的目的。目的决定了任何谈话都有一个中心意思。中心明确,才能解决说话的集中性、连续性和条理性的问题。日常说话不论简单还是繁杂,都要主旨明确,要言不烦。

据史书记载,子禽问墨子:“老师,一个人说多了话有没有好处?”墨子回答说:“话说多了有什么好处呢?比如池塘里的青蛙整天整天地叫,弄得口干舌燥,却从来没有人注意它。但是雄鸡,只在天亮时叫两三声,大家听到鸡啼知道天就要亮了,于是都注意它,所以话要说在有用的地方。”墨子的话和古语“言不在多,达意则灵”一样,说的都是讲话要少而精的道理。

许多成功人士的经验告诉我们,在求人办事的时候,最忌讳语言繁多,词不达意,而且还淘淘不绝。这样反而会给人以拐弯抹角之疑。如果是这样,反而不如单刀直入,这样会令对方无法拒绝你。这不仅让你能开始以下的谈话,而且还是种最有效率的沟通方式,省了一堆繁文缛节。另外,求人办事理应该说好第一句话,因为说好说坏,关系重大,因此第一句话要掌握这样一个原则:简洁、亲切、贴心、消除陌生感。

做人绝招:

交谈时的语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。空话连篇、言之无物、拐弯抹角,必然有损于自身的说话形象和说话风格。

二、多个朋友办好事

一个人在漫长的人生旅途中要与周围各种事物打交道。但在所有的社交活动中,最耐人寻味的还是与朋友的关系。人生在世离不开朋友,多一个朋友,就等于增加了一种信息源,多了一个保护层,多了一条生活、事业和快乐之路。

一天,佛陀带领弟子们过江。佛陀捡起一块石头,问弟子们:“我把这块石头扔在江中,你们说,它是会浮着,还是会沉没呢?”弟子们心里暗笑,说:“自然是沉没了。”佛陀扬手将石头掷了出去,石头沉入江中。佛陀叹息道:“这块石头没有缘分啊!”接着佛陀又说:“有一块石头,将它放在江中,不但没有沉没,而且还过江而去,大家知道这是怎么回事吗?”弟子们冥思苦想也不得其解。佛陀说:“那块石头有善缘呀。”什么是石头的善缘呢?原来是船。石头放在船里过江,自然不会沉没。一块石头有了善缘,都能够渡过江去,何况人乎?人生也是如此,只有遇上善缘,获得他人相助,就能“过江”获得成功。

所以说,在办事的时候,最重要的是有一个好的人缘—朋友多了路好走。

英国诗人柯立芝讲:“友谊是一棵遮荫树。”法国作家罗曼·罗兰也讲:“得一知己,把你整个的生命交托给他,他也把整个的生命交托给你。你们终于都可以休息了。你睡着的时候,他替你守卫;他睡着的时候,你替他守卫。能保护你所疼爱的人,像小孩子一般信赖你的人,这不是很快乐么!而更快乐的是倾心相许……等你老了、累了,多年的人生重负使你感到厌倦的时候,你能够在朋友身上再生,恢复你的青春与朝气,用他的眼睛去体会万象更新的世界,用他的感官去抓住瞬息即逝的美景,用他的眼睛去领略人生的壮美……即便受苦也是和他一起受苦!只要能生死相共,痛苦也成了快乐!”

朋友多就是人缘好,人缘广。如果你有广阔的人缘关系,这对你办事将是一笔不可估量的无形资产。因此,人缘好不只体现了你个人社交的魅力,更是你办事的资质魅力。

北宋政治家范仲淹和石曼卿是至交。一天,范仲淹的儿子范尧夫在苏州收了一船小麦,在丹阳靠岸休息时,正巧碰见了石曼卿。范尧夫上前问好,发现石曼卿面有忧色。原来石曼卿的老伴去世了,原来打算送到河南南邱县安葬,但盘缠已尽,只好滞留于丹阳。范尧夫当即把一船麦子送给了石曼卿,并留下同伴帮助料理丧事,自己单身一人回家告知父亲。范仲淹对儿子的行为倍加赞赏。他认为,钱财的多少并不重要,朋友的情义才是最珍贵的。

其实人缘,尤其是交友,都要抱着一个平等而热情的态度。在第一次与陌生人见面时,难免要交际,这时人们总会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我是IBM的一名经理”,你就失去了一个与对方交流的机会。比较得体的回答是:“我在IBM负责一个小组的管理工作,主要为我们的军事侦察卫星开发监视软件。我也喜欢骑马,常常打网球,并且热爱写书。”在不到15秒的时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。当他这样回答:“哦,你打网球?我也喜欢。”时,你们就开始打造关系了。

保持联络是成功建立友谊联络的另一关键。纽约时报记者问美国总统克林顿,他是如何保持自己的政治关系网的。当时他回答道:“每天晚上睡觉前,我会在一张卡片上列出我当天联系过的每一个人,注明重要细节、时间、会晤地点和其他一些相关信息,然后添加到秘书为我建立的关系网数据库中。这些年来,朋友们帮了我不少。”要与关系网络中的每个人保持积极联系,唯一的方式就是创造性地运用你的日程表。记下哪些对你的关系特别重要的日子,比如生日或周年庆祝等。打电话给他们,至少给他们寄张贺卡让他们知道你心中想着他们。

生活当中,朋友关系的发展不可避免地会用到一些业余时间,如可以定期安排和亲朋好友间的活动。工作和生活应该有区别,工作关系的建立,则应利用休息或零星时间进行联系,在现代忙碌的工作中,对内外人际关系的建立应把握对人的最高热诚,利用好完成重要工作的时间空当,和同事、上司可利用午饭时间或上班休息时间,与不同人员进行交流,在不影响达成工作目标的前提下,良好的交流定会促使工作更高效的完成。

从某种意义上说,朋友的多少决定了我们未来道路是平坦,还是曲折;是有“贵人相助”,还是要自己苦苦奋斗。大量的事实表明,谁的朋友多,来往密切,他办起事来效率就更高,成功的几率也更大。

总而言之,做人必须懂得交友之道,朋友是开创事业的资本,他会在你需要的时候提供支持与帮助。如果你会交朋友,和任何人都能成为朋友。了解不同人的心理,见什么人说什么话,遇什么人办什么事。只要需要,就能使任何人成为自己的朋友。如果你会交朋友,人人都能为己所用。让朋友心甘情愿,为一件事跑多少趟,也不觉得烦,多难办的事都能办成。

做人绝招:

朋友的多少决定了我们未来道路是平坦,还是曲折;是有“贵人相助”,还是要自己苦苦奋斗。大量的事实表明,谁的朋友多,来往密切,他办起事来效率就更高,成功的几率也更大。

三、懂得点头,学会低头

不同的人具有不同的性格,各自都有各自的长处。不同的性格都会在适合自己的岗位或领域发挥专长,实现人生价值。比如,要求完美,认真细心的人也许会在科研、教师、会计、医疗等方面做出不错的表现;性格活跃、开朗的人,在市场营销、管理等行业,或许会有不凡的作为。因为,在面对与自己不同的意见时,要懂得点头称“是”。这时,我们可以欣赏对方的观点、辩词和理论,想想它们有哪些合理的地方、对的地方,于我们有益的地方。如果实在没有合理的地方、对的地方,甚至一无是处,我们也完全可以只当听听“故事”作罢,而不必在言辞上较劲认真,这在很多时候是无益的。相反,认真地倾听对方,点头认可,不仅会使我们谦听受益、启悟智思,还会使我们多交朋友。

有些人,在对方陈述他们的观点、意见、看法和某种判断时,总爱否定对方,有时甚至会粗暴无礼地打断他们的话,说:“你说的不对”、“不是你说的那样”、“我不同意你的说法”,等等,这一下便产生了火药味,双方争辩起来,争吵起来,进而还会遭到人身攻击和谩骂,搞的双方都很没趣。其实,对方说的并非没有道理,或者很有道理时,我们也受虚荣心的怂恿,故意不同意对方,抢着说出我们的高见,其实我们的高见并非高见,而是些很蠢的话。我们只不过是想在大庭广众面前出出风头罢了。就是我们稍微谦虚一点,把对方视为一家之言,然后我们也可从另一种角度出发,大谈我们的想法。其实我们的想法,又何尝不是一家之言呢?我们对人家的反驳或补充毫无必要。只是我们太爱表现自己了,太爱表达自己了。我们的那些意见,大多很愚蠢,很浅薄,很让人见笑。我们不知道这些,还蠢头蠢脑地把它们说得义正辞严。

对于我们不赞同或者不能接受的时候,我们也没有必要去反驳,甚至我们完全可以十分大方地肯定对方,学会点头称“是”。有时这样会使我们受人实惠,如鱼得水。比方,你可以这样试试,一边认真地倾听着,一边点着头,说:“你说得很有道理”,“我完全赞同你的意见”,“你的话对我启发很大”,等等。只要认真地倾听,就会使对方感觉很好,他的内心也会因此而温和起来。顺着人家的话说,肯定人家的道理,这是人际交流中最基本的常识和技巧。

点头是对别人的一种尊重,也是对他人言语的肯定。但是生活中光点头是不行的,我们还要学会低头。通常情况下,点头很容易做到,即使我们不愿意的时候,点一下头也无所谓,但生活中我们除了学会点头以外,还应该学会低头,学会认识到工作和生活中的危险信号,学会收住自己的脚步。低头意味着我要忍,要躲避,甚至要受到屈辱。

老刘在一家关系集团企业担任副总经理一职,有关他收受厂商回扣的传闻甚嚣尘上,老板对他早有所不满。有一次,在一项集团高阶主管会议当中,老板问及老刘单位为何业绩直直下落,老刘答非所问,支吾其词。老板当场发飙,不但口出脏话辱骂,还直斥他是叛徒,竟敢与厂商里应外合“贪污公司钱财”。说着说着,老板丢下一句“你去死吧”,便拂袖而去,令全场错愕。当然,这一高阶会议也就无疾而终了。会后,不少高阶主管趋前安慰老刘,说老板个性操切,要老刘不要放在心上。而老刘则自始至终保持惯有的微笑,还间以微笑示人,不还一词。

事后,有朋友问老刘为什么要忍辱负重,老刘说,公司内大小采购事,皆由老板娘人马负责,他哪插得上手。他分析,老板所以发飙,主要是公司业绩提振乏力。自己挨骂受刮,亦理所当然。只是无端扯上收受回扣一事,令他不平。事后,有人总结老刘的为人说,表面上老刘忍辱偷生,过着不堪的职场生活。但他清清楚楚知道,以他五十几岁的现况,很难在其他职场获取空间,若想保住现在的职位,只有忍人所不能忍,而且还得表现得若无其事,不让老板怀疑他余怨未了,更不能有丝毫不满之情。

一场大雪过后,树林里出现了有趣的现象。只见榆树被厚厚的冰雪压得许多枝头折断,而松树却生机盎然,一点儿也没有受到伤害。原来,榆树的树枝不会弯曲,结果冰雪在上面越积越厚,直到将其压断,使树备受摧残。而松树却与之相反,在冰雪的负荷超过了自己承受能力时,便会把树枝垂下,积雪得以滑走,它得以像下雪前一样枝干挺拔,巍然屹立。能屈能伸,刚柔兼济,正是这种气度和风范,使松树经受了一场场暴风雪的洗礼。

因此,工作中我们必须学会低头。上司吩咐你做的事,你做好了,功劳是他的,你做得不好,过错就属于你。你再怎么不满,也要脸上带着笑,小心地赔着不是,说:“是我的错,给您添麻烦了。再给我一个机会吧,我会努力的,不会让您失望。”这时的低头,能给你一个新的机会,多一次用成功证明自己的机会,只要你足够强大,你所做出的成绩自会有人(比如上司的上司)看得见,是金子总会发光。

同类推荐
  • 菜根谭谋略全本

    菜根谭谋略全本

    《菜根谭》是明代还初道人洪应明收集编著的一部论述修养、人生、处世、出世的语录体文集。《菜根谭谋略全本》编者以现代人的视野和思维方式来对它进行提炼和演绎,在每则原文基础上都加上了标题,最后还结合古今中外比较有影响的事例对原文进行了更为精辟、深刻的延伸。
  • 积极沟通的7种习惯

    积极沟通的7种习惯

    该书阐述了沟通的7种习惯,包括高度重视人际的交往、随处训练沟通的技巧、强化特殊场合的影响、提高日常社交的品位、适时加大礼仪的频率等。沟通能力是维系人脉的纽带,培养与人积极沟通的良好习惯,可以使你的人际网络越织越宽。善与他人积极沟通的人,必须练就高超的社交手腕,拥有左右逢源的人际管道,这就等于为自己寻找到了通向成功的一条捷径。相信本书能给读者以新的启示,帮助。
  • 你怎能不懂博弈学

    你怎能不懂博弈学

    人生处处皆博弈。在生活中,人们的博弈思维时刻在起作用。在战争、政治、商业等竞争性的领域里,人们的策略选择与人的生存状态密切相关,博弈思维几乎发挥到极致。历史上不乏运用博弈思维的策略高手。春秋战国时期,特殊的战争年代造就了大批策略家,他们或者以谋士的面孔或者以军队统帅的面孔出现,如苏秦、张仪、孙子、孙膑等。他们以成功的策略行为留存于史,同时给后人留下了不少经典著作,如《孙子兵法》、《孙膑兵法》等。东汉末年的军阀混争,使诸葛亮及其他谋士脱颖而出。
  • 感人肺腑的回忆(心灵感悟书坊)

    感人肺腑的回忆(心灵感悟书坊)

    人类从诞生那天起,就在努力控制自己的心灵,提升自己的心理机能。心灵感悟就是这些尝试在科学时代的产物,是这片沃土上生长出的最绚丽的花朵!来吧,让我们从每个心灵感悟开始,从每项心理机能入手,一点点、一步步为自己的心灵作加法,让我们的人生奠基在坚实的心灵柱石之上。快节奏的都市生活,让现代人向往恬静怡人的大自然。然而为了生计,我们无法放下所有工作去做一个闲适的“悠客”。当我们拖着疲惫的身心走回家中,如果能放上一段音乐、沏上一杯清茶,悠然地倦在沙发中,随手拿起一本书,暂时忘掉烦忧,洗掉心灵的“尘埃”,便是最大的享受了。
  • 影响力

    影响力

    本书讲述了影响力是一门艺术。它是无形的,却无处不在,存在于人际关系中的每个瞬间。第一印象带来首因效应,陌生人见面,只需30秒就会对对方产生初步印象。个人魅力的大小,决定了影响力的高度。世界上70%以上的富翁积累财富的主要来源是人脉。而经营和维护人脉,是维护影响力的重要保障。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 枪铃情缘录之通天江湖

    枪铃情缘录之通天江湖

    相隔千年的一场时空对话,让千年后的少年阿义结识了千年前的少女清平可当阿义历经千辛终于找到清平时,却连句话都还未来得及说完,便突然被困在一个名叫通天江湖的游戏世界里而即使以他能破碎空间的实力依然无法离开,故阿义要想出去再寻清平的唯一方法便是通关游戏……PS:此书剧情承接上本,只是换了设定,故诸君也可当成一本全新的故事,有无前文都不影响剧情阅读
  • 顶级白领

    顶级白领

    男人忽悠女人叫调戏,女人忽悠男人叫勾引,男女互相忽悠叫恩爱。黑帮老大张光北出狱后决定金盆洗手,于是进入蓝颜传媒当了一个小小的白领,谁能想到这家公司阴盛阳衰,自己成了全公司唯一的男性。美女无边,暖昧无限,各种意想不到的艳遇接踵而至,从此,张光北的白领人生变得丰富多彩起来……
  • 聊斋之觅道

    聊斋之觅道

    “如果这是一场梦,那么我也要让它变的多姿多彩!”那一年,刚满十六岁的顾易凡悟了。…………庄周梦蝶到底是庄周梦了蝶,还是蝴蝶梦了他?
  • 极武狱帝

    极武狱帝

    武道诸雄啸天下,地狱附体我为尊!天朝孤儿罗天,意外重生真武界,天地审判轮回神器,地狱随身附体!地狱在手,审判世间一切不平,地狱在手,善者入轮回,恶者下地狱!这一世,罗天终究不再平凡,且看罗天如何掌生死,控轮回,成就无上地狱轮回之主,八荒六合唯我独尊!
  • 系统想哭宿主大大求振奋

    系统想哭宿主大大求振奋

    她是华裳,二十一世纪华氏豪门世家的继承人之一。死于继承权纷争之中,她活的随意,死的也随意。
  • 旋风少女之爱的永恒

    旋风少女之爱的永恒

    百草自从打败婷宜后,右腿就严重受伤。自从右腿好了以后,和若白成了恋人,后来又有小三插入,他们的感情是否会破裂呢?敬请期待
  • 大宋夜行

    大宋夜行

    林三穿越到北宋末年,成为了西门大官人府上的一名长工。这是一个人命不值钱,强人多如牛毛的时代,林三如何活下去,唯有比别人更狠...
  • 我不要被迫修仙

    我不要被迫修仙

    我叫清浅,这不是我的原名,至于我原来叫什么,已经不重要了。一觉醒来,结果头上是一棵巨树,这就罢了,不知道是哪个混蛋把我扔在了公园里,国家不是不让出门吗?好好呆着家里不香吗?哪知道,巨树说话了!我吓得想跑,可是却动不了,一看,天哪!我怎么变成了一棵草!
  • 假面骑士W同人

    假面骑士W同人

    假面骑士W衍生同人作品。尽量不崩人设。(轻轻。这本我用的是第一人称写作。)