登陆注册
10778200000043

第43章 办公室里,如何把事办到位(3)

工作中常有同事前来要求帮助的事情,当遇到这种情况时,如果不予理睬,不给予帮助,势必会得罪同事,有可能他也是在万不得已的情况下才向你伸出求援的手。如果放下手中的工作,帮助同事,就会影响自己的工作进程,或正在这时,上司又给你派下新的工作,你面对多份工作,无可奈何,束手无策。那么,你不妨在仔细听完他的请求后,再说明自己目前面对的情况不能帮助他,并向他表示自己的歉意,希望得到他的谅解。

如果同事要求你协助完成的是一件非常重要的事情,而且是刻不容缓的事,你就应该向上司说明情况,听从上司的安排,不要耽误了公司的工作,也使自己失去同事对你的信任。

当你的同事在工作中遇到难题时,你应该诚心诚意地帮助他,使他摆脱暂时的困境。而不要冷眼相看,更不能落井下石。如果有一次他无意中冒犯了你,又忘了向你道歉,这时你不要跟他计较,大度一些,真心实意地原谅他,他日后会感激你的。你这样做可能会有人不理解,其实也不难理解,你每天有三分之一的时间是与同事一起度过的,大家在一起工作学习,互相帮助,互相尊重,从工作中获得快乐不是很好吗?

平时要多参与同事间的活动,体贴关心别人,不要自视甚高成为孤家寡人,跟每一位同事都保持友好的关系,尽可能与不同的同事打交道。要根据同事们的情况,有针对性地进行接触,对同事的优点、长处,要不失时机地加以赞赏,对同事的着装、打扮要适度地加以赞美,你就会成为他们的好伙伴。平时做事要讲究分寸,以真诚待人,处事手腕要灵活、有原则。

上班族同事之间相处的时间远比家人相处的有效时间长,如果你的爱好、性格、修养与同事格格不入,总是处在孤立的地位,每天去上班一定是件非常痛苦的事情。公司的制度再完善,也需要同事之间的默契配合。和睦的工作环境,同事间关系融洽,上下一心,共同完成任务,这是每个职员都梦寐以求的。为了实现这一目标,就必须努力改善自己的不足之处,与同事搞好关系。

总之,同事是一个说不尽的话题。有关这个话题,最动人的说法是:与一个伴侣幸福地生活可多活上一年,与一群同事愉快地相处可以多活十年。

在与同事的融洽相处中享受快乐吧,试着找几个知心朋友。你一定不要孤芳自赏,使自己不合群。在同事当中,有了几个知心朋友,这样至少遇到事情可以互相商量研究。

把握升迁机会

想获得升迁最有效的方法,便是让自己无可取代。而想要让自己无可取代,可再也不能光靠吃苦耐劳,把睡袋放在公司里。你必须花更多脑筋,而不是花更多时间。

你可以利用以下策略在职场上提升自己的职位和待遇:

第一,在目前的工作领域里,你有没有能力胜任更高一层的工作?虽然,有时候你难免会遇到挫折,但还是要把握每一个机会,让别人知道,你有意愿和能力做更多贡献。

第二,当问题发生,你是否有能力解决(而无须把问题交给同事或上司)?如果你能降低上司的工作量,他会很感激你的。

第三,你有没有寻找及把握升迁机会?套句人们常讲的话:机会很少主动上门。

第四,你愿不愿意做别人不愿做的事,并在过程中汲取新技能?技能是职场的关键。你能胜任的工作越多,你的身价也就越高。不过,还是一句话:你必须为自己创造机会。

第五,你能不能为公司创造赚钱新渠道?超级业务员往往比他们的上司赚的钱更多,创造新产品、为现有产品注入新生命和开发新客户等,都能为你带来更多的钱和影响力。

有人在升迁的过程中超越你,并不意味你将永远原地踏步;这显示你必须让自己和他们一样受到重视和重用。让人惊讶的是,竟然有这么多人以为,当个少说话、少表现的“隐形人”,就能在职场中更上一层楼。

克服妨碍升迁的习惯

坏习惯一:衣着不得体。衣衫不整、头发凌乱地出入办公室,或是打扮怪异地上班,都会令人看着不舒服。改善方法:办公室着装关键在于整洁大方,过分新潮、怪异的装束下班后再展示不迟。

坏习惯二:惯性迟到。你是否经常上班或开会迟到,而且经常不能按进度完成工作?迟到的坏习惯极容易引起上司和工作伙伴的不满,他们会认为你自由散漫,吊儿郎当,没有工作责任心。改善方法:较为宽松地估计路途所需的时间,预留10分钟作缓冲。若讨厌“等待”的话,随身携带一些文件或书籍,以免浪费时间。记住:上班早去几分钟,会给上司留下好印象。

坏习惯三:过分保护自己。上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不乐于接受别人的批评,处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。改善方法:尝试为自己的行为负责,别推卸责任。

坏习惯四:孩子气。总像孩子般依赖别人,缺乏独立工作能力。当上司征询意见时,你不能提供肯定的立场和见解,或支支吾吾,或干脆不理不睬。这种不成熟的表现,难以让别人对你放心地委以重任。改善方法:培养独立思考的习惯,宁愿犯错也要大胆表达自己的见解。

坏习惯五:注意力不集中。许多工作同时展开,以致件件都乱了套。这说明你缺乏判断问题轻重的能力,它会影响工作的质量。改善方法:处理工作要注意轻重缓急,每天先处理最紧要的工作,然后才处理其他事务。最重要的是集中精神,别老是心神恍惚。

坏习惯六:错别字。你已不再是处于求学阶段的人,但在写备忘录、留言、商业信函或履历表时,若仍然常有错别字出现,就会令人觉得你粗心大意。改善方法:没有做好校对是蹩脚的借口,下次编制文件时记住要细心阅读多遍,如果没有把握,请同事帮忙看一遍。

坏习惯七:失忆症。问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作无兴趣、做事无条理。改善方法:细心聆听别人的自我介绍,常用的电话号码标在醒目处,加深印象。尝试写工作日程表,以便提醒自己每天应做的事情。

坏习惯八:做事拖拉。虽然你有能力完成手头的工作,但进度迟缓会令人对你的工作能力产生怀疑。改善方法:将一件艰巨的工作化整为零,订出完成每一小部分的时限,勿让完美主义拖自己的后腿。

职业生涯中的进退原则

“宁可收入减少,也要转投他行”,这样的建议的确不讨人喜欢,但在职场中发展犹如爬树一样,当发现自己所攀缘的枝干已经腐朽时,惟一可做的事就是退下来,换一个方向继续爬。

1.行业转换不可避免。

世界经济正在飞速发展,新的商业模式及新的职位不断出现,谁也无法保证十年之后自己不换工作。在这种情况下,一个人需要不断掌握新的工作技能以适应新的工作机会,这其中当然要付出相应的代价,问题的关键是这一代价有多大以及是否值得。

2.退一进二。

让一个人放弃他所熟悉甚至已有成就的领域而转投他行确实不易,不但要从头学起、从头干起,而且还要承担经济上的损失和精神上的压力,但如果将这些都看做是投资的话,整个事情就变得相对简单:你并不是在换工作,而是在对一新领域进行投资。

在转换行业时,正如上文所述,就像另选树干,还有一个退下来的过程,在这一过程中,收入的减少和职位的降低很难避免,但只要再选的方向正确,这一现象只是暂时的,超越旧有职位与薪水只是时间问题,所谓退一进二,即是此意。

在旧有树干上爬得越高的人,退下来转爬新树干的难度也就越大,一个人不管在旧树干上爬得多高或多低,只要他认为转换方向是必然的,则千万不能犹豫,等待、观望的时间越长,他所付出的代价也就越大。相反,越是及时做出反应,其相应代价的可控制程度也就越高。

3.不要为找工作而找工作。

人们在求职时首先想的往往是找一份好工作,其实,找一个好的公司更为重要。好的公司往往会产生出真正好的工作,能够为优秀人才提供更大的发展空间。

所以,在转换门庭之际,除了对新公司的产品和服务类型及发展趋势进行考察外,还要尽量去那些拥有一流人才,管理一流,社会形象好的企业中寻找工作机会。

4.识别你的主要技能。

了解你善于做哪些方面的工作,是使工作成功的基础,对你的其他方面也是重要的。例如,除非你喜欢使用这些技术并做得很好,否则你是不会对你的工作十分满意的。

同类推荐
  • 二十几岁,规划你的人生

    二十几岁,规划你的人生

    二十几岁的人,想法很多,但是真正着手去做的人不多,我们总是自己找一大堆借口,事实上这些所谓的借口都不是真正意义上的理由,只要想做,总会挤出时间。那些忙得不亦乐乎的人,有多少时间用在重要的事情上?二十几岁时,只要我们确定了一种不服输的人生精神,最终就能创造出属于自己的人生境界,完成从弱势地位到强势地位的转换,在社会中争取到最大的属于自己的生存空间。
  • 给你30000天,你怎样活

    给你30000天,你怎样活

    人这一辈子,生不带来死不带去的一辈子。我们在亲人的欢笑声中诞生,又在亲人的悲伤中离去。我们无法控制自己的生与死,但我们应庆幸自己拥有了这一辈子。
  • 语言的突破

    语言的突破

    《语言的突破》是卡耐基最早的作品之一。它出版后,在人类出版史上创造了一个奇迹:10年之内就发行了2000多万册,并且被译成了几十种文字,成为世界上最受推崇的“口才指南”。它促使人们努力向前,想自我挑战,激发了人们追求人生理想、实现自我价值的坚定信念。不论从事何种工作的人,如果能按照本书介绍的技巧去做,都能获得非常大的效果。
  • 美德易开罐:写给青少年的美德书

    美德易开罐:写给青少年的美德书

    教育强调德、智、体、美、劳五育均衡发展。其中,“德”为五育之首,少年朋友进到学校之后,首先要学习的就是良好的品德习惯。《美德易开罐(写给青少年的美德书)》是一本培养孩子美德的书,它包含了友善尊重、仁爱孝悌、忠诚信义、宽容忍耐、谦恭廉俭、勤奋自律、尽责奉献等多个条目,每个条目都由大量生动的故事组成,青少年朋友通过阅读能够学习良好品行,并且深刻反省,确实实践。
  • 狼道全集:生活中的狼性法则(白金版)

    狼道全集:生活中的狼性法则(白金版)

    本书详细介绍和阐述了狼的各种卓绝的本领和品质,读者可以在此尽情地领略这奇异动物的种种魅力。然而更重要的是.我们在充分挖掘狼性特点的基础上,做了进一步地发挥,贴切而巧妙地把狼道智慧引申到我们的生活中来,并结合大量实例。全面阐释,深度分析,做了有观点、有价值的评述。从狼性坚韧、狼性无畏、狼性多变、狼性准则、狼性心态、狼性追求、狼性忍耐、狼性狂野、狼性残暴、狼性纪律、狼性智慧、狼性团队、狼性沟通、狼性好奇、狼性专注15个角度,有深度有力度地展示了狼道智慧。
热门推荐
  • 一见钟情,我反对!

    一见钟情,我反对!

    为什么为什么?在他以为不会再爱上任何人的时候,他遇到了她?!然而,到底一见钟情错在哪了,为什么非要拒绝他不可?莫名其妙地又跑来个美女检察官向他献殷勤,可是,她暗暗生气,把一切看在眼里,偏偏就是不肯说出那句——我反对!好不容易决定放弃她吧,她却……
  • 穿越之舞倾天下

    穿越之舞倾天下

    她多情而不滥情,腹黑但不恶毒,聪明而不矫情,她的一切的一切让无数优秀男子为其倾倒,到底谁才是她心目中的唯一。他是当朝的太子,一次意外的相遇,成为他心中的牵挂。他是南月国的南昭王,在他眼中从没有任何人或事可以令他动容;而她却这么突然的闯入他的生活,令他的世界充满了色彩!他是当朝左相,拥有绝世文才,但是仍旧孑然一身。还有他,他,他......一个个都被她深深地吸引着,到底谁才是她心目中的唯一。。。
  • 教练是怎样炼成的

    教练是怎样炼成的

    年轻的主教练不靠谱?!但是主教练都曾经年轻过!球员有天赋的说法,教练同样有,但没有努力,再好的天赋也不能兑现!重新回到过去,附身一位华裔青年身上,文胜在这个世界上只有一个目标,实现自己的教练梦,兑现对足球的热爱,亲身体验足球的快与痛!裙号:262426914,人还不多,要是爆满大家就加不上了。。。。
  • 请回答四七九一

    请回答四七九一

    叶宸,一位来自人族的少年,带着人族最巅峰时代的文明遗产,带领人族走向星辰大海!
  • 忘忧札

    忘忧札

    生命轮回,爱苦别离。悲喜千般犹如梦,一杯忘忧解千肠。
  • exo之原来我爱你

    exo之原来我爱你

    但受到过一次爱情的打击时,是选择遗忘从新开始,还是一直放不下,这个选择决定你的一生
  • 超级变身强人

    超级变身强人

    一个普通的年轻人,在偶然的机会下遇到了一个失忆叫“小鱼”的“魔蝎星”外星人,在“小鱼”的帮助下,他逐渐成长。“魔蝎星”的异形分子正逐渐侵蚀地球,暗中控制了暗黑团和天眼。并以吸取地球上的超能量来达到占领地球的目的。他和一群热血的朋友们一起,开始保卫地球。
  • 我的战机是洞天法宝

    我的战机是洞天法宝

    炼战机为本命法宝,开洞天成星空堡垒,驰聘异族战场,遨游宇宙深空……新书《我的要塞系统》已发,升级流爽文,希望大家支持下。
  • 思路决定出路(第四册)

    思路决定出路(第四册)

    留意一下我们平时的工作和生活,总会有碰壁的时候。我们每天要处理的事情很多,你是否可以全身心地投入,有条不紊、高效率、高质量地完成任务,还是整天发牢骚,埋怨事情多了,思维乱了,没头绪做事?以上两者的区别在于有没有清晰的思路,有没有按照思路去做。“成功不是不可能,思路决定出路”。《思路决定出路》这本书让大家知道了任何一件成功的事情背后都有一个正确的过程或方法,更要有一个正确的思路。无论是对于公司内部员工培训还是个人的成长,本书都是最佳的范本与参考书。
  • 无情血月

    无情血月

    原本阳光的少年家族一夕之间覆灭他该怎么办?“成为我的传承者。你将有能力复仇。代价是打破杀戮的极致。”曾经的修罗说道“成交”