我们在会议室落坐后,周总环视了大家一眼,问:“人都到齐了吧?”
“到齐了”
“那好,现在开会”
周总此时的表情很严肃,小卢,小叶,小胡她们快速打开笔记本,静静地坐着等周总发言,看得出她们很怕周总。我觉得很奇怪,周总单独和我在一起时看起来那么和善,为什么开会时就这么严肃呢?难道就因为他是老板,只有这样才能显示出他的威信?
他看了我一眼,问大家:“你们和JUDY都认识了吧?”
“认识了”大家齐声回答。
“既然大家都已经认识了,我就不再介绍了。JUDY是我们新招的外贸经理,但她的工作并不只是负责外贸,今天召集大家来呢,就是打算将工作重新安排。以后采购部,内销业务,外贸部所有的工作都由JUDY负责,也就是说你们几个人都归她管。以后你们每天的工作内容要向JUDY汇报,所有单据必须交给她审核。等她确认完毕后,再交给我核准。”
周总停了一下,又问道:“大家明白了吗?”
““明白”
“明白就好。”周总接着说道:“JUDY,以后你负责和国外客户沟通,报价,打样,接单,安排生产,以及商务网站上的产品推广,这些事情都由你来做。当然了,你只需和客户写邮件沟通就行。如果有订单,你确认OK后,将订单交给文澜安排生产就行,后续事务也交给她处理。出货的事都由雪儿负责。”
周总看了大家一眼,问:“文澜,雪儿,你们觉得这样安排行不行?”
“没问题。”文澜和雪儿答道。
周总又问小叶:“小叶,你抽空将供应商的资料整理一份汇总表,发给JUDY。要让她熟悉目前这些供应商的状况,还有材料单价表,都发一份给她。以后所有的采购单都要给JUDY审核,确认单价和交期无误后,才能发给供应商,明白吗?”
小叶连忙答道:“明白。”
安排好外贸部,采购部的工作后,接着又安排内销业务的工作。
周总在东莞,深圳一带有很多内销客户,内销业绩占总销售额的70%左右。虽然利润不高,但出货量大,结算下来,每年的纯利润还不错,听说周总在内销客户上花了不少心血。
周总看了一眼小胡,继续说道:“小胡,我们内销客户比较多,平时都是你在跟催,我知道你每天很辛苦。以后每个月的月末,你将出货明细整理好交给JUDY,对帐的事由她处理。你有空整理一份客户资料给JUDY,好让她尽快了解客户的运作状况。”
“好的,没问题”小胡答道。
周总看了我一眼,又对小胡说:“希望你以后好好配合JUDY,大家一起将内销客户维护好,有没有问题?”
“没有。”小胡看了我一眼,笑着答道。
周总喝了一口水,继续说道:“我们这些客户大多在深圳,付款方式都是月结,有月结30.天,也有60天。客户付款期太长,对工厂的资金周转有很大的影响。但是我也没办法,国内客户差不多都是月结。如果我们不接受,客户就会去找其它供应商,大家都知道在东莞类似的工厂有很多,行业间竞争很激烈,只是月末收货款太烦人了。不过,外贸客户不一样,他们都是提前付款。我希望以后外贸部在JUDY 的带领下,能多做成几个客户,这样大家就不用这么累了。”
周总看了我一眼,问:“JUDY,这样安排你有没有意见?”
我略作思忖了一会,回答他:“这样安排我没有意见,只是我刚进厂,对工作流程和客户状况还不熟悉,有些事情我们可以在实际工作中进行合理的安排。”
“行,散会后让文澜带你去车间看看。有空你多看看和客户来住的邮件,以便尽快熟悉客户的情况。”
“好的”
周总叹了一口气,接着讲道:“大家都知道,之前的外贸业务小徐经验不足,很多有潜力的客户都没有开发成功,去年国际站的推广费用白花了。JUDY的外贸经验比较丰富,英语也不错,希望大家以后多配合她,争取把外贸业绩提升上去。内销生意做得很累,货款又难回收。深圳那两家客户欠的一百多万货款,一年多了还要不回来。外贸客户都是提前付款,出货后就没事了,大家都很轻松。今天我在此保证,只要能提升工厂业绩,年底我一定给大家涨工资。大家打工就是为了多赚钱嘛,我了解大家的心思,也很感激大家的辛苦工作。现在还有没有问题要补充?”
“没有。”很多工厂开会的情况都一样,只有老板一人讲话,同事们都不表态,老板讲完后,会议就宣布结束。
“那好,既然没事,大家先散去吧,JUDY留下。”
同事们散去后,会议室里只有我和周总两人,周总将外贸部的运作状况详细向我介绍:“到目前为止,外贸部下单稍多的客户只有三家,但是都不稳定。以前的业务经验不足,客户都没有跟催好,以至客户对我们有很大的意见。希望你接手后,多和客户沟通,争取让他们多下订单。”
“行”
“偶尔下小单的有四,五家,但是金额都很小。有的客户一年才下一张小单,也只有几千美金左右。你给他们写信联系,看能不能将这些客户做大,其实有几个客户规模还不错,只是给我们下的单太小了。”
“好的,我会尽力的。”
“我也知道,仅跟催这几个老客户也不行。如果这样,工厂的生意很难发展起来。等你熟悉工作后,我打算在商务网站上继续做产品推广,这样可以多找些新客户。”周总停了一下,问我:“那几家商务网站你以前都操作过吗?”
“那三家商务网站我都操作过,很熟悉,你放心吧。”
“好,我相信你。”会议室里只有我们两个人,周总和我说话的语气很亲切,像是认识很久的朋友一样。
谈完工作后,我起身准备离去。他轻声喊道:“JUDY,等等”
我停下来,小心的问他:“周总,还有事吗?”
他看了我几眼,欲言又止。我不知道他要说什么,但是从他深遂的眼神中分明看到了一丝异样神情。说实话,从外表看周总不像是好色的人。但不知为什么,从我来面试第一眼见到他时,就感觉到他似乎对我有好感,他的眼神让我感到有些不安。
“没事,没事,你去工作吧,如果缺办公用品,就去小卢那里领取。”周总停了一下,什么都没有说。
“好的。”我连忙起身离去。
在东莞十几年,历经人世百态,我感到很累。如今三十多岁了,再也不想过那种滇沛流离的生活,希望能稳定下来好好工作,多存点钱改善家里的生活。这里的工资不错,工作环境也好,我对这份工作很满意。但是想起周总看我时的眼神,一股难以名状的思绪涌上心头。
难道他会对我这个三十多岁的女人有非份之念吗?想到这里,心头不觉泛起丝丝忧虑,我担心这份工作又干不长,如果真是那样,我该怎么办呢?我已经受够找工作的苦了,再也不想去经历那些梦魇般的面试。
不过我又反过来安慰自己,也许是我多心了,周总不可能会喜欢我。凭他的条件,如果要找小三,完全可以找年轻漂亮的女孩,怎么会喜欢我这样三十多岁的“老女人。”
不过事情没有发生之前,谁都无法预料得到。当时我只能安慰自己,但愿是自己多心,周总肯定不会喜欢我,我要在这里好好工作,多赚点钱来改善家里的生活条件,这才是我最大的心愿。至于这个“外贸经理”的工作到底能干多久,我只能走一步看一步了。