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第18章 有所为有所不为:职场晋升需智慧(2)

有了工作目标还要制订工作计划,制订计划不是为了给自己施压,而是为了让自己记住该做哪些事。我们每天要处理大量的工作,如果我们忙而无序,那么很容易丢三落四,忙完了这个忙那个,结果还是有事情没有做。有了工作计划后,我们可以把它记在一个工作本上随时翻看,提醒自己下面该做什么事情了。这样,我们就不会产生有事情忘记做的情况了。

另外,为了保证工作的顺利进行,我们还要主动排除一些干扰。比如说,我们正专注于手头上的工作时,上司突然交给我们一项不重要的事情要我们处理,或者同事找我们帮忙处理一些并不紧急的文件。这个时候,我们要学会拒绝,不然,整天纠缠在别人的事情中,非但自己工作完不成,还可能吃力不讨好。

而在工作时间,有工作以外的事情找到我们的时候,我们要当即做出回绝或推延。比如,我们正在工作,好朋友或家人的电话突然响起,这个时候,我们要适当地了解情况,如果不是亟待解决的问题,可以约好在休息时间长谈。这样既可以保证自己的工作不受影响,又可以使那些找我们的人不受冷落。

总之,我们要想取得工作成果,就要舍弃那些盲目的、无序的忙,忙出效率来。

§§§第四节 退让要有一定的底线

在职场上,做人谦虚与做事坚决并不矛盾。做人如果没有底线,就会缺少原则,没有立场,时间长了任何人都会离我们而去,甚至欺压我们。如果我们想在职场上活得坚实一些、挺直一些,那么我们就要给自己的退让设个底线。

人们常说“退一步海阔天空”。的确,对别人做出让步很可能成就一宗买卖,化解一场纠纷,赢得人际关系的和谐……但是,没有底线的退让很容易给人以软弱可欺的印象,会使自己陷入更加被动的局面。退让,从某种意义上来说就是舍,舍弃一些小利益、小虚荣达到某种效果或愿望。但是,当这种舍超过了我们所能够承受的范围,或使我们的长远利益受到损害时,我们就要适当地做出还击,不能没有底线地退让。

在职场上,做人谦虚与做事坚决并不矛盾。做人如果没有底线,就会缺少原则,没有立场,时间长了任何人都会离我们而去,甚至欺压我们。如果我们想在职场上活得坚实一些、挺直一些,那么我们就要给自己的退让设个底线。

薛彤刚进公司时,做的是行政工作,工作比较琐碎,但是她从来没有表示出任何的不满和不耐烦。不仅如此,薛彤为人也很热心,同事们请她帮忙,只要她有时间就会爽快地答应。大家觉得她好说话,所以很多事情都找她来做。

有一天,薛彤和一个资深的老同事一起出去办事,回公司的时候,老同事说有要事要回家一趟,让薛彤一个人把资料带回去。薛彤回来后把资料放在老同事的办公桌上。第二天,老同事来上班时,资料却不见了。

薛彤不知道发生了什么,也无法解释,就只能听老同事抱怨:“我交给你的公司资料,你有责任保管好。你做事怎么这么不小心,一点责任感都没有!”薛彤没多说什么,回到座位上把昨天拿资料的过程回忆了一遍,结果还是没想到资料会在哪里。后来,老同事在自己脚下的垃圾桶里找到了那些资料,原来她因为忙乱,把资料当成了废弃的文件扔掉了。老同事知道自己错怪了薛彤,但碍于面子没有道歉。在此后的工作中,老同事经常帮助薛彤做些事。薛彤觉得她的忍让是对的。

随着业务的熟练,上司让她独自为公司采购办公用品。回公司后,一些好事的同事凑过来说:“这么点儿东西就花公司这么多钱啊?”薛彤听他们的言外之意是自己捞了公司的钱。于是,她走到这些同事面前,把购货单和购物发票拿出来给同事们看:“这是买这些物品的发票,你们看看有什么出入没有?”同事们都不好意思地走开了,他们觉得自己的“玩笑”有点过分,已经涉及一个人的品质了。

大家看到薛彤对公款的严谨态度后,便很少再拿这样的话来询问她了。上司知道这件事后,对薛彤大加赞赏,把重大的采购任务都交给薛彤处理。

当老同事不满地责问薛彤时,薛彤并没有反击,而是选择了退让。因为这没有触及她的底线,而且情况谁也搞不清楚。最后,老同事发现自己错怪了人,尽管他没有认错,却在工作上帮助了薛彤,他们之间的关系也得到了很好的维护。但当有人怀疑自己贪污了公司的钱时,薛彤坚决地做出了反击,虽然这种反击并不激烈,但足以说明她是在意别人这么质疑她的。因为她的不退让、她的自我证明,大家对她的品质有了足够的认识,对她也多了一份信任和尊重,上司还因此更加器重她。

在职场上,如果因为一些小事和同事发生纠纷,不能太过较真和强硬,要能忍就忍,但是,我们不能做一个什么都能忍的人,要给自己设一个底线,在自己的底线之上,我们就原谅,但超过了这个底线,我们就要还击。在告诉大家自己有修养、有素质的同时,也要告诉大家自己是有尊严的。只有这样,我们才能受到尊重,活得开心。

不可否认,职场上也是存在着小人的,这些小人要么喜欢给别人下绊子,要么喜欢抢别人的功劳,对待这类人,我们要格外留心,不能没有原则地退让。

职场不是完美的地方,它充斥着各种矛盾和利益的冲突,所以更容易激发小人的“作战情怀”。我们要学会应付小人,单纯、软弱的人很容易被这类人欺负。尽管与人相处时,忍让和宽容是一种美德,但是如果把握不好忍让的限度,就会沦为“职场受气包”。

俗话说,忍无可忍,无须再忍。当我们的利益受到严重的侵害时,我们就不要再忍,不要以为息事宁人就可以解决问题,有时候,过度的忍让会助长小人“咄咄逼人”的态度和不断膨胀的侵犯心理。因而,我们要谨防小人在我们面前成为“大小人”。

小人之所以喜欢在我们面前使坏,还有另外一个原因,那就是他们过分相信自己的能力,相信他们能制服我们,如果我们能拿出勇气回击,那么我们就会打击他们的气焰,让他们有所收敛。

当然,这里所指的回击,并不是指动用武力或大吵大闹,而是让他们明白,你们的手段我们知道,我们有能力和你较量。如果他们再犯,我们将不会客气。只有这样,我们才能维护自己的威望,争取自己的权益。

§§§第五节 果断才能赢取机会

机会摆在我们面前,而且我们明知道那是机会,却因为思虑太多而犹豫不决,结果机会眼睁睁地被我们放走了。除了一声叹息,它没给我们留下任何东西。

人们之所以会犹豫,是因为一时之间对某事牵扯的方方面面,难以做出取舍。这个也想要,那个也想得,放弃哪个都舍不得。结果衡量来、衡量去,最好的时机已经错过了。要抓住时机,成就未来,就要敢舍敢得,果断做出选择,积极采取行动。

当我们面对择业时,摆在我们面前的是一家大公司,发展空间大、福利待遇好,但我们开始犹豫了,还有没有更好的公司呢?工资高一点的,培训机会多一点的,最好有出国外派的机会。犹豫来、犹豫去,机会就被别人抓去了。

当我们与客户洽谈合作时,客户提出了较为严苛的条件,我们因为不敢拍板、犹豫不决,结果被其他公司的业务员捷足先登,拉走了订单。

当我们面对升职加薪的机会时,因为担心别人比自己强,而迟迟不肯毛遂自荐,结果被别人抢占了先机。

当我们与供应商洽谈的时候,因为采购价格发生异议,以为还有更便宜、价格更优的原材料时,其他公司的采购员已经和厂商签订了订购合作。

机会摆在我们面前,而且我们明知道那是机会,却因为思虑太多而犹豫不决,结果机会眼睁睁地被我们放走了。除了一声叹息,它没给我们留下任何东西。

赵希的上司调走了,公司从总部新派来一位据说能力相当了得的上司。新官上任三把火,这位上司上任后,把分公司的员工召集起来,开了一个会,会议的内容很简单,就是自我介绍。上司热情洋溢地做了一番自我介绍后,让员工开始一一介绍自己。

大家觉得挺新鲜,一般来说,领导上任,只要他自我介绍一番,再由秘书介绍一下下属就可以了,很少有领导直接要下属做自我介绍的。赵希觉得这是领导想要了解大家,可能是个机会,于是想尽量表现一下自己。所以在轮到她做自我介绍的时候,她别出心裁地把自己的姓名、工作经历、现在的工作内容和工作态度,用单口相声的形式表现了出来。虽然说得不怎么精彩,但是内容全面、表达流畅,偶尔的“抖包袱”把大家逗得哄堂大笑。上司结结实实地记住了这个会说单口相声的“小女子”。

有的同事因为平时很少做自我介绍,尤其是在领导面前,所以始终犹豫着不知该说什么好,该怎么样表现自己才合适。因为想的太多,轮到自己做介绍时,竟然一时语结,局促不安,有的干脆就一句话——我是谁谁谁,在公司做什么。上司想听下文,没有了!

做完介绍没几天,上司来到赵希所在的部门问谁能帮他做一张进销存报表。制作进销存报表,是赵希这个部门的职员必须掌握的工作内容,也就是说,这个部门的几个职员都会做。但是当上司提到这个时,大家竟然你看看我,我看看你,没有一个人说话。赵希看看大家,转过头来对上司说:“我来做吧!”上司点点头。

一个月后,上司开始了行动,他开始合并部门、裁减人员。很幸运的是,赵希留了下来,并被提拔为小组长,而那个只做了一句话自我介绍、平时又不爱说话的员工被新上司裁掉了。

赵希在上司要大家做自我介绍时,没有犹豫不决,即使相声说得不好,也把自己介绍得一清二楚,结果上司记住了这个活泼开朗的女孩。在上司考察员工的工作能力时,赵希又毫不犹豫地站出来主动请缨,因而她得到了上司的信任和器重。而那些在机会面前犹犹豫豫的人,最终被上司遗忘,甚至裁掉了。犹豫是对机会的最大危害,当我们没有足够的能力感知机会时,我们可能不会为失去它而难过和后悔,但当我们明知道那是个机会,却因为犹豫不决而错失良机时,我们便会后悔、会痛心疾首。

所以,我们如果能够感知机会、看到机会,就要果断地做出选择和行动,舍弃那些不必要的想法,快速地采取行动。

行事果断是职场上成功人士必备的素质,当年李开复在苹果主管技术团队时,发现这个团队存在着很大的问题,已经到了积重难返的地步。是解散团队还是自我蒙蔽、维护面子?经过一番思考,李开复果断地解散了它,重新组建了新团队。新团队很好地完成了研发任务,结果公司不但没有责怪他,还对他勇于承认错误并及时改正的行为大加赞赏。

当他认识到,作为行业翘楚的微软无法让自己的思想和意见自由表达时,他毅然跳槽到了Google,这不仅给他带来了快乐,更使他的影响力进一步扩大了。

行事果断不仅能够使我们抓住机遇,做出成绩,还能够帮我们最大限度地避免损失。李开复解散团体的行为,结束了团队劳而无功却要公司支付成本的现状,为公司避免了进一步的损失。而他在选择自己去留时的果断行为,使自己的职业生涯更加辉煌。

犹豫不决是我们职场晋升的绊脚石,它使我们很难做出成绩,也使我们在争取晋升的机会时举棋不定,因而错失良机;而果断行事,却能让我们牢牢地抓住机遇,创造出不俗的业绩。当然,果断绝不是武断,果断是用最短的时间,衡量做一件事的利弊。如果做这件事的利大于弊,那么即使冒一些风险也要采取行动。

§§§第六节 差不多不如做到位

很多人做事情不到位,往往就是因为自以为完成了事情的90%就大功告成了,于是心理开始松懈,忽略了最后的那10%,而恰恰是这10%决定了事情的成败。为什么?因为只有做好最后的10%,我们的成果才能显现出来,缺少一点都不行。

舍,也可以理解为付出,人说:“付出就会有回报。”但实际上,付出与回报是不成正比的。不是你舍多少,就会得到多少,比如说,我们去找一个客户谈生意,我们千方百计地取得了客户的信任,使出了九牛二虎之力让客户答应与我们签单,结果就在我们兴高采烈地准备与客户签单的前一天,客户突然告诉我们,他找到了另外的供货商,取消与我们的签单计划。我们为此付出了很多、舍了很多,但我们并没有得到成果,我们差的就只是那么一点,结果却等于没做。差一点,实际上就是差很多,所以我们在工作上要舍弃差一点就行的想法,努力将工作做到位。只有这样,我们才能取得想要的成果。

很多人做事情不到位,往往就是因为自以为完成了事情的90%就大功告成了,于是心理开始松懈,忽略了最后的那10%,而恰恰是这10%决定了事情的成败。为什么?因为只有做好最后的10%,我们的成果才能显现出来,缺少一点都不行。

如果我们总觉得自己做的和别人做的差不多就足够了,那么我们就得不到升职加薪的机会。因为我们上司的眼睛是雪亮的,他凭什么选择与别人差不多的我们,来做别人的领导呢?他又凭什么给“差不多”的我们加薪呢?只有把事情做到位,我们才能得到领导的赏识,才能得到升职加薪的机会。

诺德与布鲁诺同时受雇于一家商店,开始时两个人都领一样的薪水。但是过了一段时间后,诺德被老板节节提升,薪水倍涨,而布鲁诺却仍然在原地踏步。

布鲁诺到老板面前发牢骚,老板听完布鲁诺的抱怨后,对他解释说:“我无法提升你,是因为你做事做不到位,执行力不强!”布鲁诺不明白老板的意思,老板只好想了一个办法让布鲁诺明白他与诺德的差别。

“布鲁诺,你到集市去一趟,看看今天早晨有什么卖的东西。”老板给布鲁诺派了一个任务。布鲁诺在集市上逛了一上午后,回来向老板汇报说,今天有一个农民拉着一车土豆在卖。“有多少?”老板问他。布鲁诺一脸茫然,“那么价格是多少呢?”老板又问,布鲁诺一点儿也没有注意到这个问题。

老板看着布鲁诺的样子说道:“你坐在这里,看看诺德是怎么做的!”

诺德很快从集市上回来,向老板报告说:“集市已经散了,现在只剩一个农民在卖土豆,还有20袋,价格是10美分一斤,土豆质量很好,我带回了一个给老板鉴别一下。”说着,诺德把土豆递给了老板。他又接着说:“那个农民说,明早他要运几箱西红柿过来,我看他的价格还是很合理的。昨天,我看了一下库存,咱们的西红柿已经不多了,我想老板可能需要这些西红柿,所以我不光带回了西红柿的样品,还带回了那个农民,现在农民在外面等您回话!”

听着诺德的汇报,布鲁诺目瞪口呆。老板转脸问布鲁诺:“你知道为什么诺德的薪水和职位都比你高了吧?”

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