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第22章 能取舍知进退:管理也是大学问(1)

§§§第一节 花心力感动下属

舍得最早出自《了凡四训》,佛家认为,万事万物皆在舍得中成就自身。舍得既是一种为人处事的哲学,又是一种经营管理的智慧。懂得了舍与得,管理者才能游刃职场,笑傲江湖。

一个管理者如果能够感动他的下属,那么他的下属就会心甘情愿地为他卖力,就会对他表现出自己的忠诚。下属的尽职尽责以及他对上司、对企业的忠诚态度,直接影响着管理者管理的成败。

舍与得的关系是立体的、多维的。我们的舍,可能是别人的得,而别人在得到后会因为感动而产生报恩或回馈心理,这就形成了人际关系中的良性互动。“投桃报李”“饮水思源”“你敬我一尺,我敬你一丈”等思想,使人们在日常交往中产生了较为稳固的情感。因而,一个人如果想要得到长久的友谊或期望与他人长期相处下去,就要付出些心力以感动对方,只有对方被感动了,他才能以好的方式给我们回馈。

职场也是如此,一个管理者如果能够感动他的下属,那么他的下属就会心甘情愿地为他卖力,就会对他表现出自己的忠诚。下属的尽职尽责以及他对上司、对企业的忠诚态度,直接影响着管理者管理的成败。一个不懂得尊重下属、对下属吆五喝六的上司只能靠纪律和高薪来约束下属的行为;一个喜欢把个人情绪发泄到下属身上的上司,只能让下属离他越来越远;一个不顾及下属心理需求的上司,只能让下属离心离德……总之,感动不了下属就无法使下属对自己忠心,就无法使自己的团队具有向心力、战斗力,也就无法完成公司交代下来的任务,推进公司的发展。

好的管理者,不只是在业务上花心力,更重要的是在下属身上花心力。因为下属才是业绩的直接创造者,他们的忠心和热情决定着业绩的高低。如果我们想使自己的团队拥有更高的业绩,使自己拥有更好的职业前景,那么我们就要花些心思来感动我们的下属,使他们愿意拿出自己的才能,全力以赴地投入到工作中去。

林玲是中赢集团青岛分公司的一名普通员工,但在她的心里,公司已经不是一个单纯的上班的场所,而是一个家了。

之所以有这样的归属感,是因为管理者的行为让她感动。7月8日是林玲的生日,这一天,她接到同事的电话说:“沈伟(另一名行政主管)通知分公司业务员去川都酒楼开会,你也一起参加,会议八点开始,到时候与产品经理李月华联系。”

接到电话的林玲,赶往川都酒楼参加“会议”。当林玲到达指定地点推门进去时,李月华手捧鲜花,其他业务员手拿蜡烛一起喊:“生日快乐!”林玲又惊又喜,感动得不知道说什么好,口里就剩一句话了:“太感谢大家了,太感谢大家了。”哪知道,节目还没有结束,这时候他的老公也出场了,笑呵呵地对林玲说:“生日快乐!老婆,辛苦你了!”林玲张大了嘴巴,话都说不出来了,两人拥抱在一起。接着,他们的儿子铮铮又出现了,林玲真是惊喜不已,一家人幸福地又搂又抱。

接着,大家吃饭、唱歌,生日会办得热烈、欢快。林玲对李月华和沈伟以及其他同事充满了感激之情,她下定决心要更努力工作,不辜负大家的关爱。林玲的老公还说:“中赢公司的人文关怀做到这个份上,真是做到家了。作为家属,我以前支持林玲,今后更是无条件地支持她!”

原来,这一切都是沈伟和李月华一手安排的。林玲和她的家属对公司充满了热爱,对两位领导充满了感激,林玲更是表示要全力协助上级领导的工作,为公司出力。

沈伟和李月华通过精心策划的生日宴会,深深地感动了林玲。林玲更加拥护自己的上司,就连她的家属也因此受到感动,表示全力支持她的工作。管理者能做到这个份上,应该算是成功的,他们不仅让员工感到了“家”的温暖,还激发了员工更大的工作热情。如果人人都抱着这样的工作热情去工作,又怎么会怕部门或公司运作不好呢!

实际上,我们在感动某个员工的时候,其他员工也受到了感动,因为他们知道自己也会受到同等的待遇,他们在公司管理者眼里是受尊重的、是有价值的。所以他们会拿出更多的热情参与到工作中去,支持管理者的工作,为公司的发展拼搏。

舍得花心力去感动下属的管理者,必将赢得下属的尊重和爱戴,也必将增强下属的执行力和自己的领导力。那么,我们怎样做才能感动自己的下属呢?下面提供几个方法来参考。

1.向下属和下属的家属表示谢意

在特殊的日子里,公司给员工和员工家属送上一个卡片或者小礼物,表达管理者对下属勤奋工作的谢意。这样不仅让员工感动,觉得自己有面子,还容易取得家属的支持,比如员工加班,家属不会有太多怨言。

2.伸出援助之手

在下属困难的时候伸出援助之手,更容易让下属感动,雪中送炭好过锦上添花。

3.与民同乐

在一些特殊的日子里与下属一起庆祝,这样很容易拉近下属与管理者的距离,形成亲民形象。

4.物质奖励与情感激励并用

在下属取得成绩之时,及时给下属发放奖金,对下属的工作进行表扬。

§§§第二节 与下属保持一定的距离

每个管理者都是一座孤岛,可以与其他岛相通,但不能与其他岛相连,连起来的岛就丧失了独立性,容易受各色人等左右。

每个人想要得到都不得不舍弃一些东西,管理者也不例外。一个管理者想要得到下属的尊重和服从,就要与下属保持一定的距离,过从甚密或是久无往来,都会给管理带来不良影响。

过从甚密,与下属称兄道弟,就会在下属面前丧失威严。或许这些被称兄道弟的下属会因为与我们的关系好而替我们着想,尽力把事情做好,但一旦牵涉到自己的利益,他们会不顾我们的威严,与我们争个脸红脖子粗。即便是有“懂事”的下属不给我们“添乱”,但当这个下属与其他人发生矛盾或冲突时,我们很难站在公正的立场处理问题,稍有不慎,就会落下偏袒自己人的口实,致使管理效力下降。

而与下属距离过远,就会给下属高高在上之感,约束力和感召力都不会太强。当我们下达指令时,下属迫于压力可能会去做这件事,但他们的执行力却远远达不到要求。为什么?因为下属不了解、不知道我们真正要的是什么,即便他们能够理解我们的意思,知道我们要什么,也不会竭尽全力去完成任务,因为他们不信任我们。

所以,作为上司的我们在处理与下属的关系时,要注意保持一定的距离,尤其是心理距离。这样既可以保持上司的神秘感,减少下属或下属之间的胡乱猜忌,避免不必要的争斗,又可以取得下属的信任,发挥上司的领导力。

每个管理者都是一座孤岛,他不能与下属过从甚密,也不能距离下属太远。所以,每个管理者都要学会忍受孤独,同时也要学会吸引下属。忍受孤独是需要舍弃的,舍弃那些与下属打成一片的乐趣,保持独来独往的风格;舍弃那些喧闹、热情的娱乐,保持不牵连、不浮华的作风;舍弃那些虚荣、功利的交往,保持踏实稳健的行为方式……这样的忍耐,换来的是下属在自己面前基本平等的地位,这样我们在处理问题时就会做到基本公正、客观。吸引下属同样需要舍弃,舍弃那些“架子”“自大”“无视”,与下属缩短距离。总之管理者要与下属保持适当的距离,只有这样,我们的管理才能顺畅起来。

法国戴高乐将军有一句座右铭“保持一定距离”。这个座右铭深刻地影响了他和顾问、智囊以及参谋们的关系。在他十多年的总统生涯中,他的秘书处、私人参谋部、办公厅还有智囊机构中,没有一个人的工作年限能在两年以上。他曾经对新上任的办公厅主任说:“我只聘用你两年,就像人们不能以参谋部的工作作为职业一样,你也不要把办公厅主任作为自己的职业。”

不光这样,即使是新人,他也不与他们任何一个人有工作以外的交往。他与这些人是等距离的,没有亲疏远近之分。所以这些人犯了错或是找他办事,他一律秉公处理。因而他在任期间,他的幕僚是最为廉洁奉公的。

戴高乐之所以这样做,主要出于两方面的原因。一方面,在他看来,工作调动是正常的,固定才是不正常的。第二个原因是,他不想让这些人变成他“离不开”的人,他是想依靠自己的思维和决断力来做法国人民的领袖,他不容许身边存在他永远离不开的人。只有调动,他才能与下属保持一定距离,只有有了距离,他才能更好地对他们进行管理,更好地保证顾问和参谋的思维及决断具有新鲜感,也只有如此,才能杜绝下属利用他或政府的名义营私舞弊。

有人问戴高乐,不和下属交往会不会感到孤独,戴高乐笑着说:“做任何事情都要有代价,孤独只需要我一个人忍受就够了,如果我的下属因为与我关系好而做错事,那么要忍受的就不止我一个人了。”也有人问他是不是与下属的关系太远了?这样会影响他的执行力。戴高乐笑意更浓了:“不和他们交往不代表我不关心他们,他们应该得到的,我一分都不会少啊!”

就这样,戴高乐不仅得到了下属的尊重和认可,还因此受到国内外人士的广泛好评。

虽然在日常生活中,像戴高乐那样频繁更换下属的做法不太现实,也有一点极端。但是,戴高乐与下属,尤其是与新下属保持距离的努力,却很值得我们借鉴。戴高乐独自忍受孤独,维持了身边人的廉洁,杜绝了那些以权谋私、营私舞弊的行为,因而广受称颂。他也未因要与下属保持距离而断绝与下属的一切来往,而是通过其他形式感动下属,使下属在公平的环境下发挥出自己的能力。因而,他的领导力丝毫没有减弱。

每个管理者都是一座孤岛,可以与其他岛相通,但不能与其他岛相连,连起来的岛就丧失了独立性,容易受各色人等左右。所以管理者一定要学会与下属保持距离,当然这个距离不能太远,远了就会势单力薄,难以抵抗风险。而与下属保持距离,首先要做的就是忍受孤独,同时又要有所付出,让下属感受到重视和关怀。这其中的度,还要管理者自己去摸索。

§§§第三节 给下属话语权

这些话语权的给予,能够帮助我们平息怨气,得到多角度、多方位的观点,即便这些观点不能解决眼前的问题,也可以帮助我们扩展思路,全面地看待问题。

我们说给是一种舍,给别人东西就是舍掉自己的东西。一旦我们舍去一些东西,就会得到另外一些东西。所以说,舍不一定就是失,它涵盖的内容更广泛,它也指某些利益的让渡,某些美好事物的施予,某些权力的下放等等,而这些都是给的范畴。

在职场上,一个管理者要学会“给”的艺术,“给”而能“收”,“给”而能“获”,是“给”的最佳状态,做到了这两点,他就能成为一个成功的管理者。“收”就是控制,能够在“给”的同时控制住局面的发展,控制住下属的行为;“获”就是得到,在给别人的同时,得到另外的补偿。给下属一些话语权,就是“给”艺术中的一种。

给下属话语权有很多种情况,当下属办事不利时,给下属一些解释的权利;当面对决策时,给下属提建议的权利;当下属发现问题时,给下属阐述自己观点的权利……这些话语权的给予,能够帮助我们平息怨气,得到多角度、多方位的观点,即便这些观点不能解决眼前的问题,也可以帮助我们扩展思路,全面地看待问题。所以,我们在面对众多管理问题时,要适当地给下属一些话语权。

黄瀚是公司财务部的中层管理者,手下有几名助手,不知什么原因,最近黄瀚总是阴沉着脸,动不动就大声斥责下属做错事,下属对黄瀚的改变感到非常困扰。

这一天,黄瀚像往常一样来到办公室,办公室立刻安静了下来。黄瀚看看这个、看看那个,在自己的位子上坐定了,大家刚要拿起手中的活儿开始工作,就听到黄瀚一声高喊:“李雪,你过来!”李雪莫名其妙地走了过去。黄瀚把手中的财务报表往桌子上一甩:“看看你做的这是什么,明显有错误!你可是老员工了,怎么能犯这么低级的错误呢?真是太不像话了!”李雪接过报表一看,确实有错误的地方,但这并不是她造成的,销售部门报上来的数据就是这样,她也做不出别的报表来。

李雪刚想解释,黄瀚大声喊道:“我不想听你任何解释,拿去重做!”李雪还没受过这样的批评,她对黄瀚说:“我核对过了,问题应该不是出在我这里!”“应该?我做多久主管了,你错没错我心里有数,拿回去重做!”李雪见黄瀚不听她解释,便回到座位上生闷气。

李雪越发觉得这是公司订立的业务程序的疏漏,而不只是由于她的疏忽造成的,于是她写了一份报告给黄瀚,建议上司完善财务部与销售部工作的衔接。黄瀚因为家里出了事情,又屡次遭上司批评,所以心情一直不好。当李雪把报告交给他时,他连理都不理,就直接问李雪:“你整理完报表了吗?”李雪说:“整理完了,这就给你,不过,我想让你看看我的建议书。”黄瀚看了看李雪说:“你先回去吧!”之后就再没下文了。

李雪一直没有听到黄瀚的回馈信息,还以为黄瀚否决了她的意见。她想,如果程序上不进行改进,她还要多做一道功,而且还不一定正确,这样自己的工作量会很大。于是她又找到黄瀚说了自己的意见,黄瀚并没有看李雪提交的报告,这次听李雪说起这个,他觉得自己很没面子,仿佛这个问题是该他看出来,而不是李雪看出来一样。他对李雪说:“你先回去吧,我再研究研究。”结果,李雪还是没听到答案。

李雪等不到答案便找黄瀚的上司去说,黄瀚的上司知道此事后,责令黄瀚认真研究,实施改进方法。此后,黄瀚在上司眼里失去了往日的正面形象。下属知道他压下李雪的建议、置之不理后,都觉得他是个心胸狭窄的人,不再向他提建议了,黄瀚的工作越来越难做。

如果黄瀚能够给李雪一些话语权,听一听李雪的解释,那么也不会造成李雪的不满。如果他肯听一下李雪的建议,多角度观察问题,改进工作方法,那么他们部门的工作效率将会大大提高,就不会造成上司对他的失望,下属对他的排斥。给下属话语权,就是帮自己集思广益,帮自己修正工作中存在的问题。一个聪明的管理者会善用这种话语权,来调动下属的积极性,让下属为公司、为部门出谋划策。

那么,我们要怎样给下属话语权呢?

1.定期开会,询问下属对部门工作的意见

定期开个小会议,就上一段时间的工作进行总结,询问一下下属在工作中遇到的困难,看看有什么好的方法可以更好地完成工作任务。询问下属对提高工作效率以及完成工作任务的看法,这样既能使下属有被重视之感,又能集思广益,促进工作的顺利完成。

2.不定期与下属交流工作心得

不定期与个别员工进行交流,让他们知道自己的意见是受关注的,另外还便于随时发现问题,随时解决。

3.在下属出现失误的时候,要听一下下属的解释

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