如备用部件由其他方面供应，亦应由香港采购部跟办，以免延误。
6．保安问题建议在东方商场前设岗哨，这有助于中国大酒店、东方宾馆、体育馆及交易会的保安防范。可在上午10时至深夜12时设岗。
每月之保安费用，由以上四个单位分担。卜格指出，此种安排，应以六个月为期的试验性质为基础。
（此事由卢监督办）
7．关于不请自来的女人的问题应安排高级保安人员于关键时刻即下午8时至10时在大堂值班，以防止不请自来的女人闯入。
8．高级员工饭堂从7月16日开始管理，实习生及部门主管可在此饭堂用膳。如要在餐厅用膳，则应事先征得部门主管同意。
9．贵宾待遇贵宾待遇事宜在会上提出并通过；并请何先生准备好有关政策及程序，以便执行。
10.高级行政人员之假期高级行政人员之休假日期表；应知会前台。
会议在上午11. 05时结束。
【范例三】
××学院第××次办公会议记录
时 间：××××年××月××日
地 点：第一会议室
出席人：罗××（院长）、吴××（总务处长）、黄××（院长办公室主任）、谢××（院长办公室秘书）及各系各部门主要负责
人缺席人：朱××、王××（到省开会）
主持人：罗××（院长）记 录：谢××（院长办公室秘书）（一）报告：
1．吴××报告院基本建设进展情况（略）。
2．主持人传达省人民政府（关于压缩行政经费的通知）（略）。
（二）讨论：
我院如何按照省人民政府的（通知）精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。
（三）决议：
1．利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
2．各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
9．各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修订本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。
4．各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。
5．利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人：×××
记录人：×××
【范例四】
××年×班第×次班委会会议记录
时 间：××××年×月×日下午××时
地 点：本班教室
出席人：李××、韩××、刘×××、王×、潘×××、郭×××缺席人：赵××
主持人：季××记 录：郭××
会议内容：
1．主持人讲话：传达学校关于召开秋季运动会议通知。（略）
2．讨论：如何组织本班同学积极参加全校秋季运动会。（略）
3．决议(1)学校召开秋季运动会是贯彻党的全面发展的教育方针，推动同学参加体育锻炼的重要活动，同时也是对我们体育锻炼成绩的一次检阅。班委会必须认真做好宣传、组织工作，号召全班同学参加运动会，鼓励参加比赛的同学努力争取好成绩。作观众的同学要精神饱满，遵守纪律，争取得到精神文明奖。
(2)具体工作：
开班会。说明今年学校秋季运动会的规则，使同学们明确意义、要求及注意事项（由班长李××负责）。
做好各种比赛的报名工作，按学校规定的日期完成（由文体委员韩××负责）。
安排好为运动员保管衣服、供应饮水等服务工作（由生活委员刘x负责）。
搞好宣传。运动会前，班上出运动会专刊壁报；运动会上，用小黑板和广播稿及时报道好人好事（由宣传委员潘××、学习委员郭××负责）。
开总结会。班委会征求同学意见，总结经验，找出差距，明确努力方向，并向班主任老师汇报、在班会上请班主任老师表扬优秀运动员和先进同学（由班长李××负责）。
（第二十五章 会议开幕词
（第一节 概念诠释
开幕词，是在大型会议或重要会议上有关领导在会议开始时向与会人员宣布会议开始并发表的致词。
开幕词的作用表现在：
(1)阐明会议主旨及其指导思想；(2)说明会议程序；(3)提出会议注意事项；(4)引导会议围绕既定主题和议程顺利进行。
（第二节 格式扫描
开幕词一般包括标题及正文两大部分。
一、标题
常见的开幕词标题有三种写法。
其一为会议全称后加“开幕词”，标题下面外加括号注明开会时间，再下面则是宣读人的姓名。如：
中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
（1932年9月1日）邓小平
其二是把致开幕词的领导人姓名写进标题，标题下面注明开会时间。如：
×××同志在省政协第二次代表大会上的开幕词（或讲话）
（××年x月×日）
应当说明的是：这种标题写法，多在报刊发表时使用。
其三是以内容为中心的标题写法。这种写法用时使用主持标题和副标题、标题下面加括号注明致开幕词者的姓名。如：
我们的文学应走在世界前列
——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词（巴金）
二、正文
开幕词的正文包括呼语、开头、主体和结束语四个部分。
1．呼语。即与会人员的称谓。呼语应视会议的性质和与会人身份而定。
2．开头。即以简短有鼓舞性的语言宣布大会开幕。有的开头还简要地将开会的时间、地点、参加人员作个交待。
3．主体。即是全文的中心或重点部分。它包括概要回顾过去的工作、成绩及教训，提出本次大会的指导思想，主要任务，会议的主要议题和议程；表达对与会代表的希望和要求；阐明会议的意义和对会议作预示性的评价。
4．结束语。即以预示性的概括语言，表达对会议的良好祝愿。常用“预祝大会圆满成功！”这一习惯用词结束。
三、开幕词的写作要求
1．要具有鲜明的针对性。针对会议主题和需要解决的问题旗帜鲜明地表明态度。
2．突出重点，掌握会议基本精神。掌握会议基本精神是写好开幕词的基础。凡需会议讨论的问题，不必展开讨论，留待会议中充分讨论。
3．文字简洁，篇幅不宜过长。
（第三节 范文解读
【范例一】
江泽民主席在世界石油大会开幕式上的致辞
主席先生，女士们，先生们，朋友们：
第15届世界石油大会在北京隆重举行，这是国际石油界的一次盛会。我谨代表中华人民共和国政府，并以我个人的名义，向大家表示衷心的祝贺！对来自世界各地的朋友们表示热烈的欢迎！
石油是人类社会赖以生存和发展的重要能源之一。20世纪石油工业的发展，与国家战略、全球政治和经济发展紧密地交织在一起，使世界经济和人们的生活发生了巨大的变化。当今，保持世界石油工业的繁荣，实现石油工业与全球经济可持续发展，是国际石油界和各国政府的共同愿望和崇高使命。我相信，世界各国之间按照平等互利的原则加强石油领域的交流与合作，将会为世界石油工业的发展带来更大的生机和活力。
中国是世界上最早发现和利用石油和天然气的国家之一。有文献记载的历史，迄今已有2 000多年。中华人民共和国成立以来，特别是近20年来，中国石油工业的发展，取得了巨大的成就。随着经济持续快速健康发展，社会消费水平不断提高，我国对石油天然气资源和产品的需求将会日益扩大。中国政府和人民有信心保持国内石油天然气生产的稳定增长。我们将继续坚持立足国内，扩大开放，走向世界，在平等相待、互利互惠的基础上，积极推动中国与世界各国石油界的交流与合作，实现共同发展。
石油天然气是不可再生的资源，是人类极为宝贵的财富。我们要科学开采和合理利用石油、天然气，实行油气并重、开发与节约并重、环境保护与油气加工利用并重的方针，确保石油工业更好地为经济建设服务，更好地造福于人民。
在世界正朝着多极化方向发展的重要历史时期，各国的经济联系不断加深，在石油工业领域的合作日益加强。人们可以预见，石油工业在即将到来的21世纪的世界经济中，在人类和平与发展的伟大事业中，将会继续产生深远的影响和发挥更大的作用。在国际石油界和世界各国政府的共同努力下，未来的世界石油工业充满希望，必将为世界经济的繁荣和人类社会的进步作出新的贡献。
预祝大会圆满成功！
现在我宣布：第15届世界石油大会开幕！
【范例二】
李鹏总理在第23届国际人口科学大会开幕式上发表讲话
各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：
值此第23届国际人口科学大会开幕之际，我代表中国政府和中国人民，对会议的召开表示衷心的祝贺，向出席会议的各位来宾表示热烈的欢迎。
这次大会是国际人口科学工作者的一次盛会。现在，世界总人口已超过58亿。
如何协调人口与经济、社会、资源、环境的关系，是各国政府共同关心的问题。今天，如此众多的国际人口学专家和学者齐集北京，围绕科学认识人口与各方面的相互关系，促进人类社会可持续发展的主题进行广泛交流和探讨，是一件意义深远的事情。我相信这次会议一定会取得积极的成果。
本世纪以来，特别是第二次世界大战以后，随着经济和社会的发展，对人口问题的科学研究也不断深入。国际人口科学联盟作为一个重要的国际性学术组织，为促进人口问题的研究、交流与合作，推动联合国和各国政府制定并实施正确的人口政策，做了大量工作，产生了积极影响。我们赞赏国际人口科学联盟为发展人口科学所作的贡献。
中国是世界上人口最多的发展中国家，原来的经济基础薄弱，有些资源相对不足，地区间发展不平衡，生产力还不发达，这是中国的基本国情。在推进现代化建设的进程中，中国政府把正确处理经济建设和人口、资源、环境的关系摆在重要位置，逐步形成了一套行之有效的、符合中国实际的政策和措施。我们注重通过教育的方法，不断提高全民的人口意识，在人民自觉自愿的基础上实施计划生育政策，以达到控制人口增长、提高人口素质的目的。由于中国坚持不懈地实行计划生育政策，1996年中国人口自然增长率已降到10. 42%。。从20世纪70年代初到现在，大约少生育3亿人。这不但缓解了对中国经济和社会发展的压力，而且对世界人口控制也是一个贡献。世界上越来越多的人对中国的计划生育政策表示理解、同情和支持，我们对此表示感谢。
在积极实施计划生育政策的同时，中国还大力发展教育、卫生、文化等事业，实施九年制义务教育，健全医疗保健网络，开展文化建设。我们鼓励和支持广大妇女参与社会各项事业，进一步提高妇女的地位。我们实施扶贫计划，逐步完善社会保障制度。采取上述一系列措施，促进了中国经济社会的发展和人民生活水平的提高，效果是明显的，人民是欢迎的。
尽管中国计划生育政策取得了如此重大的成就，但由于我们国家人口基数大，这几年年均净增人口仍在l300万左右。这相当于一个中等国家人口的总和。中国政府需要为新出生的人口提供生活必需品以及受教育和就业的机会，这仍然是一个沉重的负担。
中国政府在长期实践中认识到，坚持综合治理人口问题，走可持续发展的道路，促进人口与经济、社会、资源、环境的协调发展，是中国现代化建设的必然选择。进入21世纪以后，中国经济将继续保持发展的势头，社会将走向全面进步。但我们也看到，中国在人口问题上将面临新的挑战。人口总量将继续增加，就业问题的压力将进一步增大，人口老龄化将日益突出。现在，中国还有5 000万人生活在最低生活水平线以下，要使他们在本世纪末基本解决温饱问题，这是一项艰巨而又必须完成的任务。如何保持较低的生育水平，全面提高人口素质，妥善解决就业、老龄化、贫困人口、医疗保健以及社会保障等问题．都是中国政府认真对待的重要课题。在这一进程中，中国人口科学的研究及其实践将发挥更加重要的作用。
和平与发展是当今世界的两大主题。人口问题与这两大主题有着密切的关系。研究和解决人口问题，发展人口科学，需要各国政府和人口科学工作者的共同努力，需要广泛的国际交流与合作。中国作为国际社会的一员，在认真解决好本国人口问题的同时，愿意同各国政府，同国际人口科学联盟和各国人口科学工作者一道，为发展人口科学，促进人类的全面进步与发展作出不懈的努力。
谢谢大家。
【范例三】
在“辉煌的五年”成就展开幕式上的讲话
（1997年9月6日）胡锦涛
同志们：
“辉煌的五年--十四大以来经济建设和精神文明建设成就展”，今天开幕了。
我代表党中央、国务院，对展览的开幕表示热烈的祝贺！并借此机会，向五年来为创造两个文明建设的辉煌成就付出辛勤劳动和智慧的广大工人、农民、知识分子、干部、解放军指战员、武警官兵、公安干警，以及各民主党派、各族各界爱国人士，表示崇高的敬意！向五年来关心、支持祖国的经济发展，为促进祖国统一大业而努力的海内外中华儿女，表示亲切的问候！向五年来关心和帮助我国现代化建设的国际友人，表示衷心的感谢！
党的十四大以来的五年，是不平凡的五年，是全党全国各族人民继续沿着建设有中国特色社会主义道路阔步前进的五年。五年来，以江泽民同志为核心的党中央团结带领全党全国各族人民，高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，坚持党的基本路线，抓住机遇，深化改革，扩大开放，促进发展，保持稳定，使我们党和国家经受住了新的考验，把改革开放和社会主义现代化建设推进到了一个历史新阶段，各个领域都取得了举世瞩目的巨大成就。国民经济持续快速健康发展，改革开放取得新的突破．精神文明建设出现新的局面，党的建设、民主法制建设和国防现代化建设进一步加强，我国的国际地位日益提高。特别令中国人民振奋的是，历经沧桑的香港回到祖国怀抱，中华民族洗雪百年耻辱，祖国统一大业迈出重要一步。经过全国各族人民团结奋斗，艰苦创业，五年来，我国的社会生产力、综合国力、人民生活水平又上了一个新的台阶，建设有中国特色社会主义事业展现出更加光明的前景。
五年来的实践再次证明，建设有中国特色社会主义道路是实现国家富强、民族振兴的惟一正确的道路。在中国共产党的领导下，坚定不移地沿着这条道路前进，是历史的选择，人民的选择。回顾改革开放以来的历程，我们最可宝贵的经验，就是坚定不移地高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，坚持用这一理论武装全党，教育干部和人民，指导我们整个事业和各项工作。在跨越世纪的新征途上，只要坚持高举这一伟大旗帜，无论遇到什么困难，什么风险，都不动摇，我们的事业就一定能够从胜利走向新的胜利，我们的目标就一定能够达到。
