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第63章 附录 洛克菲勒信札(9)

你不必为此着急,据我自身的经验来看,员工的离职主要有以下几种情况:有的人是为了改变生活环境而换工作;有的人是性格不稳,不能一直待在一个地方;还有很多人是为了追求理想的工作岗位而成了“为观念所强迫的人”。这些人不管去哪个公司都是来了就走的“候鸟”,对于公司来说,他们是时间和金钱的极大浪费者。

约翰,与员工相处需要高超的技巧,若想做一个好的管理者,更需要处理许多微妙的关系。你作为公司的首脑必须掌握职员跳槽的一切原因。在这个基础上,你要尽可能地消除公司里存在的跳槽动机,这样才能挽留踏实可信的部下和营造良好的工作环境。并且,你要积极支持你的职员的成长,完善他们的工作环境,提高他们的待遇。如果他们知道你已为他们的工作和生活尽了最大的努力,他们就会在打算跳槽时有所犹豫。

依我看,在工作中没有充实感、对报酬、公司所在地、上司等产生不满,这些常常成为员工跳槽的主要动机。如果干了一天的工作,没有充实感的话,他们就会对第二天的工作没有多少兴趣和热情,这种状态是兔子尾巴长不了的。优秀的管理人员要学会观察,更要勤于观察,以免部下之间扩散不安定心态、厌倦感和不满情绪。最近出现了一个接一个辞职现象,原因很可能在于你的管理不力,没有真正做到切实关心员工利益。

这是许多身居高位者常常忽略的事情,即忽视了与下属沟通思想。约翰,你应该每几个月征求一下部下的意见,问问他们对你平时的工作方法是否有不满意的地方,让他们具体谈谈在哪些方面有待改进和改善。许多优秀人才在没有说出自己的意见,或公司没给他们解除不满的机会时就走了。

早年我在别人的公司服务时,我们部门的一位完全成为老手的职员,说他工作过于紧张,似乎干不下去了,并递交了辞职报告。他认为与其被解雇,不如自己辞职更好一些。幸亏我及时了解情况,知道他完全是误解了自己所担任的工作。他感到自己的责任比公司对他的期望要重得多。当时我就详细地与他谈了对他的工作的具体要求,让他放松地投入工作,不要怀有太大的压力。谈话一结束,本来还是愁容满面的他,走出办公室时已是信心满怀了,我作为上司也放下了心。因为我及时挽留了一个部下,使得他现在已成为那家公司的最优秀的职员之一。

一般说来,年轻人,尤其是销售部门的人,都有一种向着目标迈进的顽强个性,如果看不到晋升的希望,他们马上就会有调动工作的想法。因此,对你队伍里的每一个成员的情况,你都要定期进行观察,及早发现并彻底解决他们的要求,或许凭着你的一句鼓励的话或你的小小的支持就能够消除他们的不满。

不可否认,有一部分年轻人得知同事、朋友或者同行的熟人升级就晕头转向。作为瞬间的反应,他们也许会认为自己没有别人聪明,容貌不佳,没有魅力,或者认为自己没有出色的表现,一定是因为工作不适合自己,公司不适合自己。也许完全是那样,但是如果事实并不属于他们所想的那种情况,你必须想法说服他们,使他们清楚地知道:技术知识、热情、努力以及诚心一定会得到回报的,但是自己在平时一定要为自己打好基础,在机遇到来之时不要与之失之交臂,只有这样一切才能按照他们所预想的或希望的那样得到回报。”

如何防范人才流失,并将人员流动率控制在最低范围内,是管理者的重要目标。你想挽留关键员工,单单依靠工资、奖金是不够的。你想要留住员工,首要的是留住他们的心。那么,怎样才能留住心呢?

首先,你要以公平利益吸引他们。公司的薪酬水平决定了公司留住关键员工的能力。薪酬的影响,不仅取决于由行业平均工资、公司经营状况和员工业绩决定的报酬的绝对数量,也取决于报酬的相对数量和员工的公平满意度。因此,公司应以业绩论英雄,按贡献定报酬,以竞争促效益。

其次,你要给员工搭建一个展示自己的舞台。公司的员工,无论才能高低,没有不希望能够施展自己才华的,你应该从内心深处尊重、爱惜人才,创造一个人尽其才的环境。英国卡德伯里爵士认为:“真正的领导者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步。失败的管理者不给下属以自己决策的权力,奴役别人,不让别人有出头的机会。这个差别很简单:好的领导者让人成长,坏的领导者阻碍他们的成长;好的领导者服务于他们的下属,坏的领导者则奴役他们的下属。”管理者应该学会以积极的态度看待失败,允许员工犯错误。

最后,你还要给普通员工成长的机会。优秀的领导者对普通员工是决不会放任不管的。把普通员工当做优秀员工对待,重视每个员工的成长与发展,那么普通员工也能创造出与优秀员工一样的业绩。某种意义上,员工的成长也就是公司的成长。

许多公司之所以能够吸引一流的人才争相加入,是因为它们有完善的员工培养计划,有助于员工自身素质和就业能力的提高。如果管理者能够给员工表现的机会,使他们脱颖而出,并随公司一同成长,那么离职现象就不再是困扰公司的难题了。

莎士比亚曾写道:“我们知道自己是什么,但不知道自己今后成为什么。”你很有必要仔细了解自己队伍里的每个成员,和他们谈心,详细地了解他们的计划与打算。作为公司的管理员,虽然你不可能指望全体优秀部下一辈子支持你,但是如果能够常常关心他们的利益、雄心和幸福的话,我想应该是可以把大多数人留在你身边的。希望你能领会这一点。

有些人以为,换个环境或工作,他们就会快乐,可这个想法是令人怀疑的。事实上,你对别人做的最好的事就是与他分享你的富有。

爱你的父亲

17

亲爱的小约翰:

约翰,首先我要恭喜你被同行推荐为商会会长。你真算得上是年轻有为者的典范。可你却认为自己只有32岁,害怕自己难以胜任。

你怎么会有这种想法呢?这应当是一件值得庆贺的事情啊!仅仅32岁的你,就受到广大会员的拥戴,你真应该感到荣幸之至。我像你这么年轻的时候,恐怕还是个没人注意的毛头小伙子呢!你真不应该有如此自卑的想法,更不能在重任面前胆怯。历史表明,要想成为显赫一时的领导者,必须经历无数次的艰难险阻,要具备失败之后从不气馁的精神。

约翰,同行会员既然推选一个人为会长,那他们肯定是认为这个人具备做会长的条件,否则便不会去推选他,所以自卑感是完全没有必要的,要知道年龄不是担当重任的最大障碍。农场里的孩子在证明他能做到大人的工作时,他也就成了大人,而这跟他过了几次生日没有关系,我想这对任何人来讲都是适用的,当这个人证明他可以干好会长的工作,或能够胜任任何职位时,自然会变得老练。

因此,即使前任比这个人年长数倍,并不意味着后继者不能成为一名才华出众的领导者,其实,许多前任只是同行友人出于好意推选出来的,在他们的任期中,本行业因这个人陷入不利之境的事情,也屡见不鲜,因此后继者不必为岁数担心,应该充分地拥有自信,学会去用感人的领导艺术驾驭商会。以我多年来的经验,我认为一个优秀的领导者首先应该学会感人。感人就应该以自己的气质、思想、形象和行为来感染、感动、感召他人;感人是一种影响力,并通过这种影响力来改变对方的思想和行为,使他人为完成共同的目标作出努力。

对于领导者来说,感人是一种既高尚又微妙的领导艺术,是一个团体组织在事业上赖以继续、发展,乃至兴旺发达的心理纽带和精神动力。所以,你根本不必为此而担心,你所应做的就是充分地拥有自信,学会运用感人的领导艺术统御商会。具体到做法中,应当遵循以下三个原则。

首先,领导者要以不同凡响的气度和美的外表形象感人。领导者要善于塑造自己的形象,这包括本人的气质和外表的美感。比如从衣着打扮到言谈举止,目的是要给他人以良好的直观感觉。你应当显示出在社交活动中特有的热情而不失礼节;幽默而不失潇洒;敏捷而不失坦率;果断而不失谨慎;自信而不失谦虚。如果具有这种气质和形象,就能进一步赢得他人对你的好感,这样才有益于组织的经营和发展。

其次,领导者要以高尚的人格来感召他人。人格是指领导者的思想品格和道德情操,人格是一种更深层次的内在心灵。领导者要有忠厚诚恳、坦率仁爱之心,他要爱人、尊重人、信任他人,这样才能感动他人。假使领导者缺乏高尚的人格,那么组织的内部就难以形成向心力,而只能滋生离心力。因此,人格感召对招揽人才,形成向心力十分有利,这是组织成功的重要前提。

再次,领导者要以实干精神和以身作则的作风感人。领导者不应该官员化,更不应该官僚化,领导者应该是实干家,他首先是一名实际工作的推动者,而不是一名只会去发号施令以领导别人为乐趣的官僚。实干、身先士卒就能加深与别人的感情,这就是榜样的感召力量,这种力量是任何时候都需要的。人们常说有些人天生就具备领导的天分,的确,这种情况很多,但如果决心接受这一职位的话,切不可忘记,通过学习而成为成功领导人的也不在少数。正如人们通过求学成为会计师、医生、律师或者印第安酋长一样。

当然,我以上所说的理论实际上只是一种总结,好在你已经做过几年经理。你不必考虑过多。就我而言,各个领域都是相通的,你的领导能力不应受到局限。如果你想从人际交往中得到真实的情感体验,就应当在领导商会的过程中,使自己的聪慧、自信、领导能力,以及善待员工的良好特质形成一种吸引人的光芒。如果处理好人际关系,这光芒便会使你周围的人产生一种向心力。

你在经办许多大事时需要亲力亲为吗?有些事需要你尽量如此,尽量做好决断,不可回避自己,不应该把属于自己的职务交给特别委员会的委员长。在充分理解难以应付十分棘手的问题的基础上,对任何意见与决定都必须盖上你的裁决大印。这样一来,也就无须与他人的意见相左。但是,若因此而认为完成了领导者的任务,还是无法回避这类不太融洽的事态的。

领导者要以敢干、善于承担风险的经营风格感人。这是领导者有力量、有胆识的表现,同时,这种风格也是感染部下和员工的领导艺术。一个优秀的领头人当以身作则、树立榜样的作用,带领大家前进,只有这样你才能使整个集体运作起来,你才会被人视为领导。即使你只让掌舵的手休息了5分钟,其他人就会纷纷效仿,而且在你根本没有觉察之前,问题就开始堆积如山,并且开始向无望之海崩溃、坠落。因此,一定要一切从你自身开始,然后要求全体有关人员,拿出聪明才智,作出最大限度的努力。

约翰,你不必担心你的年轻,年轻绝不是一项负担,除非是年轻人自己这么认为。许多年轻人觉得他们被自己的年轻拖累了。的确,如果有人怕自己的职位受到威胁,他可能会用“年龄”或其他理由来阻挡你的升级。

但是那些实力派的人物决不会这样做。他们会把他们认为你能承担的责任,尽量放手交给你。这时你就要积极地发挥你的才能,证实你的“年轻”是一项有利的筹码。

你取得成功的比例,将取决于你的会长任期结束时,你所开创的一切在怎样的程度上后继有人,这才是真正的试金石。同事们赞扬你的努力的话,你就要诚恳谦让地予以接受。人真正的本性,往往在接受表扬时能看得一清二楚。

出色的领导能力,始于试图跟他人进行思想上的沟通。必须与人们保持或者说缔结亲密的关系,这样人们就会关心领导者付出的努力。而这个领导者有必要择优选出那些能给你的想法添加新颖想法的人员,他们甚至能够思考出将它付诸实施的方法、充满信赖感的革新派人士,这是第一阶段。

而以上所说的核心,我想正是那看不见的东西,但我们却又不得不去面对的东西——人际关系。如果人际关系处理得好,会使周围的人有一种向心力,而这个力量的中心便是领导者要大胆地决定先后的顺序。

领导者必须勇猛果敢地站在同辈们的前列,这才是领导人的风范。在制订计划的时候,一定要考虑在队伍中谁最适合担任各个领域的责任人,不可掉以轻心地认为,这件事可以分配给托尔,那桩事可以由彼得去办,那种事可以叫乔治做。如果没有大家齐心协力、众志成城的话,任何人都将无法开始任何伟业。

约翰,对自己充满信心,你肯定会成为一位伟大的商业领袖。

爱你的父亲

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亲爱的小约翰:

我结束了劳累的商业旅行于近期回到家里,感觉很舒服。我喜欢游览世界,但是没有任何地方比“家,甜蜜的家”更加吸引我。正如每次回来时一样,我回到家里稍作休息之后就开始给你写信,以了解我离开的这段时间里公司的情况,当接到你收购赛姆斯石油公司的提案时,我意识到重大的事件发生了。这是你第一次向我提出这么冒险的建议,我很想知道你究竟有什么打算。

勿毋置疑,收购一家公司是一件振奋人心的喜事。但是在历经艰辛后,现在我懂得要万分认真地去对待每一次的获取,就像人在经过雷区时要小心翼翼一样,否则你就会遭受失败。人应该用全部的热情去追求他所需要的东西,但拥有太多是不可能的;只有一块表的人知道时间是多少,而拥有两块表的人却永远不能确定。

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