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“不过这样看起来还是有些不够明确，执行起来可能会有问题。那干脆我就和自己来个约定吧：
1.将每天要做的事情分为“必须做的事”、“应该做的事”、“能够做的事”。
2.“必须做的事”是每天的关键任务，约占20%，其他为普通任务，约占80%。
3.每天为自己设置“Boss项”，只设置一条，应首先尽力完成这个核心任务。”
小强一边想，一边在纸上写下和自己的约定，因为他知道，只有写在纸上的约定，才是被自己认可的约定。
“好，从明天起就按这个约定来吧。”写好这个约定之后小强如释重负。看看时间，不知不觉已经到了下午6点半，又到了该回家的时候了，关机、整理桌面、浏览清单、收拾东西、关灯、关门。小强喜欢这样紧张而又有序的生活。
二、神奇的Unbroken Time（一封E-mail的启示）
“叮咚--”小强刚刚打开邮件程序，还没来得及把外套脱下，就收到了若干封今天的新邮件。
“看来今天的事情不是很多嘛，才20封E-mail。”小强一边自嘲一边拉来椅子坐下，开始挨个处理今天的邮件。小强几乎每一天都是从“发送/接收E-mail”开始的，来自老板的、上司的、同事的邮件都会一股脑儿地涌入他的邮箱。在老付教他处理邮件的方法之前，他都快被这些邮件整崩溃了。是啊，不论是谁，每天看着收件箱里堆积着上百封邮件，都会晕头转向的。但现在不同了，小强每天都是从一个空空如也的收件箱开始每天的工作，不仅帮助他减小了压力，而且帮助他调整了心态。
小强开始熟练地挨个处理每一封E-mail。他分别将它们转化为任务、打标记、删除、转发，有些直接回复，有些写在任务清单上，有些写在项目清单里……突然小强停在了一封E-mail上，主题是：“近阶段的市场分析以及预测”，发件人是王总。这是一封发给所有员工的公开信，小强决定采用“两分钟原则”打开这封信看看。
好家伙，洋洋洒洒一千多字！信上肯定了近期公司产品的市场占有率，并且对未来的趋势进行了预测，提出了目标--典型的“领导高度”。
“这个时候发来这样一封总结性的公开信，是不是还有什么其他的意思？”小强这样想着，突然他的脑袋将这封信和老付曾经和他聊过的某件事联系到了一起。不过时间过得太久，记不太清楚了，于是他翻开和老付的聊天记录，很快找到了这样的对话：
当然有必要啦，你可能还不知道吧，王总有这样的一个习惯：每天六点起床，然后用半个小时锻炼身体，然后提前一小时到公司。因为走得比别人早，路上不会堵车，光这一项就节约了他40分钟的时间，他到公司以后，在咱们还没来的时候，他就已经将当天的任务进行了划分，比如：
◎哪些工作交给市场部去做？
◎哪些事情交给技术部去完成？
◎哪些事需要给财务部交代？
◎需要跟踪哪几个项目？
◎需要阅读哪些资料？
◎需要解读哪些财务报表？
◎交给哪些人办的哪些事已经到期了？
等咱们到办公室刚倒上一杯咖啡，老总就用E-mail发来了当天的工作任务。已经好几年了，天天如此，呵呵～～
“这封长长的E-mail很可能就是王总利用早晨的那个时段写的，因为像王总那么忙的人，确实很难找到一个不被人打扰的时间段静下心来写这封E-mail。老付当时说这是他给王总的建议，那我为什么不让老付把这个方法也传授给我呢？”小强想。
打定主意后，他立即通过聊天工具给老付发过去一个消息：“在吗？老付”
“早啊，呵呵”老付回复一个笑脸。
“不好意思，打扰一下，上次我记得你说给了王总一个建议：利用每天早晨的时间提高自己的生产力，但是当时咱们也没详细地聊这个事情，不知道你今天有没有时间，咱俩聊聊？说起来好久没聊过了，呵呵。”
“哦，你说的是“神奇的Unbroken Time”啊？”
“？？？”小强连续打出几个问号。
“今天下午老时间，我去找你。”
“好的，。”
什么是Unbroken Time？
投入地工作时，时间总是过得非常快。又到了下班时间，小强从眼前的面板上去掉被一一划销的下一步行动清单，然后又浏览了一下任务清单，最后简单回顾了一下今天的工作，这才彻底和工作做了一个了断。工作时的那种郁闷心情，随着装清单的抽屉“砰”的一声关上而彻底宣告结束，这真的是一种让人愉悦的体验。
因为约好了要等老付，所以小强边上网聊天，边等他的出现。
半小时后，老付终于推开了办公室的门，朝小强这里走来，依然是自信的笑容、坚定的脚步。
“你是想知道什么是Unbroken Time，是吧？”老付抢在小强前面说。
“嗯，是的，又要占用你的时间了，呵呵。”
“兄弟间就不要说这样的话了。其实Unbroken Time就是“不被打扰的时间”，没什么更深的意思。我之所以说它神奇，是因为它总能给我们带来惊喜，总能让我们的生产力成倍地提高。
“不被打扰的时间”一般情况下应该设置超过半个小时，否则很有可能还没有进入“冥想”状态，就要匆匆忙忙结束了。在这半个小时里，我们应该：
怎样利用Unbroken Time？
1.首先，我们应该做好一切准备工作：
◎把茶泡好放在跟前
◎身体保持舒适、放松的姿势，可以盘腿坐在地上，也可以躺在舒服的椅子上。在思考的过程中可以闭上双眼，这样可以帮助自己集中精力。
◎取出记录工具，放在触手可及的位置，如笔、纸，或者录音笔之类的数码工具。
◎再想想有没有什么现在想做的事情，立即去做或者干脆打消这个念头。
2．接下来，让自己的心完全静下来，就像空手道中的“就绪”状态，或者是瑜伽中的“身心结合”状态。刚开始要做到这一点比较难，需要花费一些时间，比如五分钟，或者十分钟。要迅速达到“就绪”状态，我可以和你分享一些我的经验：
◎将大脑里的东西统统剪切出来：当脑袋里的东西干扰我进入状态的时候，我会把我大脑里的所有东西写在一张纸上，哪件事情放不下，就写下来，这样感觉会好很多，因为它还在那里，并没有消失，只不过由大脑转移到了纸上。我们很多时候的压力，就是来自于这种担心遗忘的不安全感。
◎尽量切断信息输入源的干扰：当我不能进入状态的时候，会闭上眼睛，因为我发现，眼睛是干扰产生的源泉，比如，当我看到打开的电脑时，我会想“是不是该去接收邮件了？”；当我看到文件夹时，我会想“是不是还有些文件需要处理？”总之，当我看到某样东西的时候，大脑就会不由自主地联想到和它相关的信息，这成为我进入状态的主要干扰。如果不喜欢太安静的环境，那可以用很低的声音播放一些舒缓的背景音乐。
◎固定时间段：有时候“生物钟”也会决定我们进入状态的快慢，所以我会在每天的固定时段设置“不被打扰的时间”，这样既可以帮助我养成习惯、安排日程，也可以帮助我更快地进入“就绪”状态。
3. 然后，进行头脑风暴：这时候我们需要特别注意做记录的时机和方法，如果采用录音笔则要好一些，只要在头脑风暴的过程中把想到的东西说出来即可，但是这样就会多一个“誊”的环节，一般人都不大采用。用笔、纸进行记录的时候可以依照每个人习惯的不同而不同，比如，有些人喜欢想到哪写到哪，把想到的东西随时记录下来。这样做有一个缺点，它会造成思维的不连贯，因为笔、纸记录的速度再快，也没有大脑思考的速度快。不过有些人习惯了这种方式就无所谓了，他们的潜意识会为他们协调两者的协作关系。还有一些人喜欢思考出一个比较成型的东西之后，再做记录，这样的好处是一步到位；坏处是，容易丢失灵感。总之，没有一个最好的方法，只有一个最适合你的方法。其实，任何方法，只要自己习惯了，并且没觉得有什么不好，就是最适合自己的方法。
4.最后，一定要重新整理一下思路：在结束“不被打扰的时间”之后，纸上或者录音笔上应该到处都是星星点点的灵感和结晶，赶紧将它们汇总和整理到一起，理出一个思路：
◎思考了哪些问题？
◎获得了哪些思路？
◎哪些是可行的？
◎哪些是也许可行的？
◎下一步该怎么做？”
Unbroken Time用来做什么？
“哦，整个过程原来是这样的，那么老付，你能不能给我个建议呢？我把“不被打扰的时间”设置在每天的什么时候合适？还有，我到底可以利用“不被打扰的时间”做些什么呢？我真的很想现在就感受一下它的神奇。”小强问。
“这个嘛，就得因人而异了。关键我对你的作息习惯还真的不太了解，呵呵。你也别急，要不这样吧，我问你几个问题，咱们临时抱佛脚吧。”
“好，你问吧，老付。”
“第一个问题：你每天有没有绝对不会被打扰的时间段？”
“这个嘛，我觉得是没有的，就算我睡觉的时候也会被公司的电话吵醒；平时下班之后也会被家人打扰；上班时间就更不用说了。”
“第二个问题：你觉得你每天最忙碌的时候是在家还是在公司？”
“当然是在公司了，在公司跟打仗一样，回家虽然也会做些家务，但是压力就小很多，毕竟是为了自己的家在做事嘛。”
“第三个问题：你觉得你什么时候时间比较充裕？早晨上班前还是晚上下班后？”
“应该是晚上下班后，一般情况下下午5点下班，回到家大概6：30左右，做家务、吃饭，大概晚上8：00就没什么事儿了，通常我会看看电视或者上上网，放松一下。”
“第四个问题：你能自如地进入“就绪”状态吗？习惯背景音乐吗？”
“这个问题比较难回答，有时候要根据心情好坏来确定进入“就绪”状态的快慢。关于背景音乐我觉得得看情况而定，在一个特别安静的环境下是不需要背景音乐的，但在像办公室那样的地方如果想集中精力的话，我就要戴上耳塞听点轻音乐什么的。”
“第五个问题：你觉得你一般能保持精力集中多少时间？”
“半个小时应该问题不大吧，超过半个小时思想抛锚的几率就比较大。”
“嗯，看来你对自己还真的是挺了解的，对答如流啊，呵呵。一个对自己有着深入了解的人，日子才会过得不糊涂。这五个问题回答之后，其实你就已经为自己设置好了“不被打扰的时间”。”
“是吗？？”小强觉得有些不可想象。
“我强烈建议你把“不被打扰的时间”设置在晚上8：00到8：40这个时间段，因为你只有在这个时间段是最放松的。至于为什么要设置40分钟呢，这是根据你一般集中精力和保持精力的时间估算出来的。
并且我还要给你几个建议： 如何创建Unbroken Time？
1.提前和你的家人约定好，在晚上的8：00到8：40，不要来打扰你，这时候你可以把自己关在书房里。
2.关掉一切通讯工具，比如说电话、计算机等。如果你像我一样公司要求必须24小时开机的话，你可以设置成静音，注意哦，是静音不是振动。
3.如果房间不够隔音的话，比如说外面电视的声音会透进来，那你可以播放一些舒缓的轻音乐来屏蔽他们。
4.进入“就绪”状态前，放下所有的杂念。
这些都是你通过那五个问题告诉我的，呵呵，我现在转达给你。”老付笑呵呵地说。
“这也太神了，嗯，现在看来，那五个问题都很有针对性啊。”小强不由地心生赞叹。
“OK，你就别给我戴高帽了，咱们来聊聊关于Unbroken Time的最后一个话题：“Unbroken Time用来做什么””
