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第7章 让种子发芽 (3)

“这个计算方法非常有意思,让我想起硬盘的碎片整理功能,它能将我们生命中不起眼的零碎时间整合起来,然后像切蛋糕一样在我们面前展示出来。

在你今后工作的日子里,只有8年是在工作,有10年是在睡觉,其他时间是13年。更典型的是,有人曾统计过一个人活到72岁时对时间的消费情况:睡觉21年,工作14年,个人卫生7年,吃饭6年,旅行6年,排队5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其他3年。”

一个人活到72岁时对时间的消费情况

“想要计算单位时间价值的话,仅仅知道我们的时间资本是不够的,我们还需要知道我们自身的价值。虽然我个人非常讨厌用金钱来衡量一切,但是就目前来看,衡量自身价值的唯一可行标准,就是我们的薪水。我们进行单位时间价值的计算,目的是为了让我们能更好地把握自己的时间,绝对不是拜金。”

“我知道了,咱们开始吧。”小强急切地想知道结果。

“你的全年的薪水是多少?”

“五万元左右吧。”

“那么你的单位时间价值就是这样的。”

小强的单位时间价值

单位时间价值 = 工作年数 × 薪水/总工作时间

=(60-29)×50000/69316

≈ 22 元/小时

“如果你以后不加薪水的话,每小时产生的价值大约是22元,你觉得怎么样?”

“好像……有点低。老付,你平均每小时产生的价值是多少呢?”小强向老付投去艳羡的目光。

“我大概是你的两倍吧。”老付故意说得轻描淡写。

“那你能不能告诉我,怎么样才能提高自己在单位时间内创造的价值呢?”

“这个其实很简单,你看看计算公式就明白了。要提高自己的价值,无非通过两个途径:

1.想办法升职,提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。

2.想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧问题。如果你能在一开始的时候就懂得如何投资你的时间,懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用,那么你就可以大大缩短你的总工作时间,从而达到提高单位时间价值的目的。前面那个条件的主动权在你的老板手里,而这个条件的主动权在自己手里,如果老板不给你加薪的话,为什么不自己给自己加薪呢?话说回来,小强,我将时间投资在你的身上,可不要让我失望哦。”

“放心吧,老付,我不会让你的时间白白浪费的!”小强有点受宠若惊地说。

像巴菲特那样投资自己的时间

“你既然已经玩了那么长时间的股票,应该对巴菲特这个名字不陌生吧?”

“太不陌生了,他可是股神啊。他的传记我看过三遍了,还有他每年写给股东的信,也是在投资行业传播的金科玉律。我对他佩服得五体投地!”小强一下子来了精神。

“那你一定知道他的五大投资原则是什么了?”老付问。

“知道。就是“找出杰出的公司”、“少就是多”、“押大赌注于高概率事件上”、“要有耐心”、“不要担心短期价格波动”。”小强很熟练地说出来。

“我前面已经说过了,投资股票和投资时间的原理是一样的,因此巴菲特的投资原则,也适用于投资时间。我们来探讨一下。

第一:“找出杰出的公司”。这个原则是基于这样一个常识:一个经营有方、管理者可以信赖的公司,它的内在价值一定会显现在股价上。所以投资者的任务是在无数的可能中找出那些真正优秀的公司和优秀的管理者。那么时间管理也是一样,我们也应该找出“杰出的公司”。那些对我们很重要的事情,以及那些能创造出更大价值的事情,就是“杰出的公司”。时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者是5件事,时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。这个技巧我已经在“如何找到自己的职业价值观”以及“传说中的四象限法则”中传授给你了,现在你应该可以很轻松地找到“杰出的公司”了。

时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

第二:“少就是多”。巴菲特认为,一个普通股民只要拥有3家公司的股票就够了。因为,买的股票越多,你越可能购入一些你对其一无所知的企业的股票。而通常你对企业的了解越深,你的风险越低,收益就越好。放在时间管理的范畴内来讲,面对每天的任务清单,我们首先要做的,不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成,而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。很多人的任务清单总是密密麻麻的,把自己折腾得每天都焦头烂额,其实完全没有必要。你可以想象一下,你开车走在盘山公路上,突然,你的路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了,还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开,你用了8个小时把周围的小石头都清理干净了,只剩下一块50公分高的大石头堵在路的中间,这时候你的车能过去吗?当然不能。那如果给你一个重来一次的机会,你虽然费了九牛二虎之力,但是终于用了2个小时把那块大石头搞定了,接下来只需要花1个小时清理掉稍大一些的石头,汽车就可以颠簸着开过去了。那么,到底哪种方法效率高、效果好呢?这个故事告诉我们,如果你不清理掉那1%的大石头,即使清理掉了99%的小石头也是没有用的。

因此,每天早晨拿出当天的任务清单时,要做的第一件事情就是找出当天的“大石头”,然后尽力“搬走”它。那么我们如何去分辨哪块是“大石头”,哪块是“小石头”呢?答案也很简单:大石头不是都摆在第一象限和第二象限了吗?

第三:“押大赌注于高概率事件上”

也就是说,当你坚信遇到了可望而不可及的大好机会时,唯一正确的做法是大举投资。比如说老总让你负责一个500万的大单,这既是一个机会,也是一个挑战。那么,你应该立即将其他的事情暂时放到一边,集中全部的精力来解决这件事情,对它进行任务的分解和分配,所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。具体到每一天来说,就应该把握住一个“要事第一”的原则,不惜投入大量的时间在最重要的事情上,这件事情不搞定的话,其他事情一概不做。我们要坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。

第四:“要有耐心”。巴菲特有一个说法,就是短于5年的投资是傻子的投资。因为企业的价值通常不会在这么短的时间里充分体现,你能赚到的一点钱也通常被银行和税务局瓜分。我们完成一项任务也是一样的,它所带来的结果是不会在当时就展示出来的,我们可以评估某个任务会带来很高的回报,但是我们仍然需要时间去证明它,这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系,提高自己判断的准确率。投资就是为了获利,投资股票是这样,投资时间也是这样。

第五:“不要担心短期价格波动”。巴菲特认为,既然一个企业有内在价值,它就一定会体现出来,问题仅仅是时间。我们在处理日常事务时,也不要因为一些紧急而不重要的事情,影响我们的心情。我们应当将自己的精力投资在第二象限,即使我们会暂时无法处理一些紧急但不重要的事情,但最终我们投资在第二象限的价值一定会体现出来。同时,我们开始做一件很重要的事情以后,就一定要坚持着做下去,一定要把这件重要事情完成之后,再去考虑做其他事情,这对你效率的提高是非常有帮助的。”

三、脑袋里只装一件事 (小强的魔鬼特训出问题了)

我并没有什么方法,只是对于一件事情很长时间很热心地去考虑罢了。

--牛顿

两个星期很快就过去了,“魔鬼特训”进行得并不如想象中那么顺利。小强在快下班的时候敲老付办公室的门,听到里面传来一声“进来”小强才走了进去。小强说:“老付,我在执行魔鬼特训的时候发现了一些问题。”

“哦?什么问题?说来听听。”老付放下手中的笔,将视线转移到小强的身上,集中精力想听听小强说什么。

“我可以忠实地将自己的时间开销记录在时间日志上,我也可以根据自己的价值观将日常的事务评估之后放入四个象限,我还可以做到将自己的主要精力和时间投资在第二象限,虽然从时间流量表来看,成绩还不错,但是我自己感觉,在处理第二象限的事务时,我有些不知所措,常常不知道一项任务该如何下手。你能帮帮我吗?”

“最好你能举个例子。”老付说。

“拿“制作产品销售策略”来说吧。这是一件重要但是不紧急的事情,我打算在今天投入80%的精力去做这件事情,可是当我泡好茶,搜集完资料,调整好情绪之后却发现自己不知道该怎么下手。在发愣的时候就会被别人打扰,进而分散精力。虽然最后可以强迫自己去继续做这件事情,但是效果非常不好。那种感觉就像是自己凝神聚气,照着对方一阵拳打脚踢,结果对方纹丝不动,自己却气喘吁吁,于是很快就失去了冷静。老付,你说这是怎么回事?”

为什么只装一件事?

“如果要我说,那就是你没有找到对方的“命门”!”

“那怎样才能找到对方的“命门”呢?”小强追问老付。

“先给你讲个故事吧--

世界上最紧张的地方可能要数只有10平方米的纽约中央车站问询处。每一天,那里都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小,戴着眼镜,一副文弱的样子,显得那么轻松自如、镇定自若。

在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,已被汗水湿透,充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,您要问什么”他把头抬高,集中精神,透过他的厚镜片看着这位妇人,“您要去哪里”

这时,有位穿着入时、一手提着皮箱、头上戴着昂贵的帽子的男子,试图插话进来。但是,这位服务人员却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“您要去哪里”

“春田。”

“是俄亥俄州的春田吗”

“不,是马萨诸塞州的春田。”

他根本不需要行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。您不用跑,时间还多得很。”

“您是说15号月台吗”

“是的,太太。”

女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人--戴着帽子的那位先生身上。但是,没多久,那位太太又回头来问月台号码。

“您刚才说的是15号月台”

这一次,这位服务人员集中精神在那位戴帽子的旅客身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。

有人请教那位服务人员,他是如何在如此繁忙混乱的工作中保持清醒和冷静的。

那个服务人员这样回答:“我并不是同时和很多旅客打交道,我只是单纯处理一位旅客,忙完一位,才换下一位。在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”

这个故事就是这样。小强,告诉我,从这个故事里,你得到了什么启示?”

“嗯--从这个故事里我得到的启示是:脑袋里如果每次只装一件事,可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。我每天的工作总是要开很多的线程去做不同的事情,就像美杜莎的头发一样,互相纠缠在一起,不仅严重影响了我的心情,还让我感到压力重重。”

“这也就不难解释为什么我总是听见你摔客户的电话,并且做什么事情的时候都很着急,好像尾巴被烧着了一样。”老付插嘴说了一句。

“是啊,因为我在和人说这件事的时候,脑子里装着那件事,所以我总想赶紧处理完这件事之后去处理另一件事。唉!我现在总算知道为什么生活节奏特别快的地方会流行“发泄屋”这样的东西了,我有时候真的想狠狠地给你一拳。”小强笑着说。

“为什么这一拳是给我的?”老付身子向后一仰,仿佛在躲那一拳。

“因为活儿是你派给我的!”

“可是压力是你自己给自己的啊!呵呵,既然你都这么说了,我再和你分享一个小故事,当做对你的补偿。

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