请柬有横写和竖写两种写法或印刷格式。竖写是传统方式，与传统的竖行书写方式相应；横写则与现代横行书写的方式相应。如今，这两种形式通用，但在特定的时候，还是需要考虑下具体的情况。
从邀请对象来看，如果邀请港台朋友，要用他们熟悉的竖写形式，而针对大陆的朋友尤其是以集体名义发出请柬时，则以横写为佳；从邀请的内容来看，举办具有传统特色的活动时可用竖写请柬，而当代的或者具有西方特色的活动可用横写；从书写的文字来看，如果是纯外文（日文除外）或中外文并写的，横写请柬自然更加方便。
请柬正文的用纸也非常考究，大都要选用厚纸对折而成。以横写请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文位置。封面通常采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧可以同为红色，也可采用其他颜色。需要注意的是，黄色和黑色为忌用色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，最好用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水，而不应为求好看，选择一些花哨的颜色。
小伟对请柬没有太多的了解，但是他觉得如此邀请客人显得非常正式，就专如何把人请到你的饭局中门订做了一些印有自己名字的请柬，发给几个朋友，邀请他们吃饭。没想到，到了吃饭时间，却没几个朋友过来。后来小伟才发现自己没有安排好时间，很多朋友都是当天下班了回到家才看到请柬。结果到了晚上七八点钟，小伟就开始接到很多朋友的电话，问他有什么大事儿，怎么不提前通知，甚至连小伟没有发出邀请的朋友也打电话过来问他。
小伟不知道对于一般的宴会而言，只要普通的请柬就可以了，只有举办大型活动或极富特色的活动时，才需要专门设计和印制请柬。比如举办大型活动，要邀请很多人参加，一个一个地填写活动地址、时间的话，工作量会非常大，印刷则可以解决这些问题；如果是画展、摄影展、音乐会、舞台剧等独具特色的活动，专门设计、印刷的请柬也会取得特别的效果。而对于一般的朋友聚会，通常没有使用请柬的必要，更何况专门制作的请柬会让别人觉得困惑不解。在发出请柬的时间上，小伟也没有把握好。
请柬在使用的时候有许多需要注意的地方。通常来说，如果要举行正式的宴会，一定要提前发出请柬，并注明“敬请准时入席”。如果邀请的客人中有少数民族或者外国人，那么还要避开他们的忌讳。例如，针对西方人，要回避13号，尤其是如果13号与星期五是同一天，还是不要在这一天邀请为妙。
请柬在送出的时候都应该加封，邮寄的更应该如此，当面递交的则可以不封口。
在这方面千万不能草率对待，这样的细节越发能够让对方感觉出你的诚意。
无论是当面给他人还是邮寄请柬，都应该把握好请柬送出的时间。递交的可比邮寄的稍迟一些，邮寄的则必须考虑到留有足够的时间，否则可能会出现被邀人接到请柬时活动日期已经过了或根本来不及准备的情况。对于需要回执的请柬来说，33发出时间更应该提前，以便给被邀人留出足够的回复时间，需要对方作相应准备的邀请也应如此。通常来讲，宴会请柬应提前两三周发出，至少也要提前一周，太晚了不礼貌，他人来不及准备或者安排好其他事项，很可能会拒不应邀。然而，请柬也不能发得太早，如果发出时间与活动时间相隔过长，那么到了活动当天，他人可能已经忘记了。
请柬用语应该礼貌，不能因为是用书面形式就选用一些高高在上的言辞。比如应该说“恭请光临”，而不能说“请准时参加”。
请柬发出后，也可以打电话或者利用其他方式确认对方能否出席。主人应该及时落实出席情况，以安排调整好座位等。
5宴请领导策略：
邀请领导，应以敬为先.
请领导吃饭不同于请普通的朋友，丝毫马虎不得。如果宴请不当，很可能会适得其反。一旦给领导留下了不好的印象，也许还会影响自己在公司中的发展。总的来说，邀请领导，应该以敬为先。
通常而言，我们请领导吃饭的目的不外乎两种：一种是表示庆贺，例如我们工作上取得了好成绩，或者得到提拔、涨了工资等；另一种是我们有事相求，既然是有求于人，在饭局的安排上就更应该予以重视。在中国，“吃”是万金油，对于领导来说也不例外。但是不要忘了，领导早就超越了温饱阶段，他们大都不会为了吃饭而吃饭。身为下属，要想邀请领导吃饭，就必须在尊敬领导的前提下找个合适的理由。
林丹刚从大学毕业，稚气未脱的他虽然工作很用心，但是总感觉主管不太重视他，分配给他的都是些跑腿打杂的事。一次，林丹从同事口中得知主管觉得他有点木讷，不够机灵，所以想多锻炼下他。林丹初入职场，还不太会处理纷繁的人际关系。但当发现同事们总是找理由请主管吃饭，主管时不时欣然前往时，他总算是有些领悟了。
某天下班后，同事们都陆续走了。林丹在打印文件，这时主管走了进来，让林丹帮他打印一份文件，说是明天见客户要用，主管说完就回办公室了。林丹把文件打印好交给主管后，主管顺口问他工作是否适应，还鼓励他平常要多多向同事学习，不懂的多问问前辈，提高工作效率。林丹借机说：“我刚好有事要请教您呢，我知道您是咱们这行的专家，经验丰富，希望可以得到您的指导。今天太晚了，要不咱们边吃边聊？主管可一定得赏脸啊，我知道主管是东北人，对街正好有家不错如何把人请到你的饭局中的东北菜饭馆，听说味道特别正！”主管见林丹说得这么诚恳，况且也到了吃饭的时间，就答应了。
在饭桌上，林丹和主管相谈甚欢，从工作聊到大学生活。后来林丹的工作表现越来越好，主管也越来越赏识他，交给他的任务越来越重要了。
林丹邀请领导最重要的一个字就是“敬”。虽然是请客吃饭，但是打着请教的幌子，让领导很舒服地接受了，达到了与主管拉近关系的目的。可见，找一个合适的理由是宴请领导的关键。另外，邀请领导也一定要量力而行，不要打肿脸充胖子，不然，领导也不会领你的情，他可能会认为你另有所求而拒绝你的邀请。
邀请领导吃饭一定要慎重，有人曾精辟地总结出对于男人而言的两大考验：
一是陪老婆逛街；二是陪领导吃饭。两者给人带来的烦恼势均力敌。虽然是种考验，但是为了自己事业的发展，我们不得不主动创造陪领导吃饭的机会，唯一的应对办法就是以敬为先。目的性不要过于明显，而应该带着讨教与感谢的心态邀请领导。
如果领导过早洞察到你的用意，很可能不吃你那一套。
另外，请领导吃饭要讲究时机。一项很重要的工作告一段落时就是一个不错的时机，例如大功告成、任务圆满完成半月之内，或者你想给领导一个很重要的建议时，都是宴请领导的最佳时机。等和领导混熟了之后，就可以随时请他吃饭了，如果你与领导不是很熟，那还是先找到合适的理由再邀请为妙。倘若一直没有合适的时机，那么就要努力制造时机，否则就没必要宴请领导了，不然彼此会很尴尬，对你的发展也未必有利。
如果我们被领导邀请吃饭，则一定不能拒绝，除非另有特别重要的事。因为领导更加不会无缘无故请你吃饭，很可能有重要的事情要谈，而这很可能就是你脱颖而出的良机。另外需注意的是，如果领导邀请你，最好不要把这事告诉其他同事。
因为领导单独请你，很可能会让同事们奇怪为什么只有你受到如此礼遇，甚至会给你和同事的关系带来负面影响。何况领导如果没当众邀请你，多半是不希望让他人知道，你也最好保持沉默。
6宴请客户策略：
邀请客户，应以诚为先.
俗话说：“先做朋友，再谈生意。”要想与客户做成生意，自然要先想办法和客户成为朋友，将客户请上饭局就是成为朋友的第一步。成功的商人往往善于挖掘客户的资料，研究重要客户的各方面信息，分析其喜好，然后真诚对待不同类别的客户。
邀请客户，应该以诚为先。也就是要真诚相邀，不虚情假意，不能违约，不可失信，要竭尽所能满足客户的需求，让他来得乐意、吃得满意，生意也自然能成。
成功邀请客户，就是生意成功的前奏。我们与客户之间虽然存在着买卖关系，但是在饭局中完全可以把客户当成朋友来对待，只论情谊而不谈其他。实际上，饭局的目的是什么，大家心知肚明，彼此都不用点破，很多事情，我们还是要本着“朋友”的立场来沟通。
将客户邀请到饭局中，然后把客户当朋友来对待，在良好的气氛中打破人与人之间固有的隔阂，拉近彼此之间的距离，余下的事就水到渠成了。而要想成功邀请到客户，就一定要表现出自己的诚意。
豆豆在一家小动漫公司工作，不到五年，她就凭借自身的努力和不断积累的人脉资源，创造了优异的个人业绩，从而顺利地坐上了常务副总的位置。
一次，动漫行业准备召开一场专业座谈会，参会者是动漫行业内的领头公司的主要负责人，共同研讨动漫市场及其发展前景的相关课题。豆豆通过朋友的关系也获得了一张珍贵的入场券。
认真研究了参会人员的名单和日程安排表后，豆豆感到非常为难。因为这次会议的时间安排得太过紧凑，以至于留给豆豆与他人沟通的时间仅剩下中午聚餐时如何把人请到你的饭局中可怜的两个小时。参加会议的人都是动漫行业内的顶级人物，平日里要想与他们一起吃个饭都是很难的事情，这次面对这么难得的机会，如何才能够把握住呢？
到了聚餐的时候，大家都三三两两地围坐在一起，聊一些无关痛痒的话题。
豆豆趁着动漫行业的龙头魏总挑选食物的空当，慢慢地走了过去。
“魏总，您今天满面春风，一看就有好事儿，您的女儿一定是接到了大学的录取通知书了吧？”
魏总有些惊诧地看了豆豆一眼，随即微微一笑：“是啊，昨天刚刚送到了家里。
你怎么知道的呢？我还没来得及告诉别人呢。”
站在一旁的王经理眉开眼笑地说：“魏总，这就是您的不对了，这么大的喜事怎么不告诉我们一声，难道是害怕请我们吃饭啊？哈哈，恭喜恭喜！”
魏总拍了拍王经理的肩膀，说：“放心，这顿饭你不说我也是一定会请的。
”
然后转过头来对豆豆说：“吃饭的时候你也一起来吧！”
豆豆趁机说：“魏总，您是行业的龙头，我们虽然只是一家小小的公司，但也从您那里学习到不少东西。相请不如偶遇，不如这次给我个机会做东，一来是为了祝贺您，二来也为了表达一下我们的心意。”对于这个提议，魏总爽快地答应了。
魏总之所以能够答应豆豆的邀请，是因为他感受到了豆豆的诚意。豆豆在参加会议之前，就通过各方关系搜集到了几位重量级老总的资料。豆豆发现魏总的女儿今年正好参加高考，而且听说她女儿成绩非常好，就作了一些重点的调查和了解。
以此为切入点，果然恰当地表现出了自己的诚意。
