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第33章 营造舒适的工作环境

人创造环境,同样环境也创造人。

——[德国]马克思

环境是影响工作的因素之一。置身于舒适的工作环境中,可以产生快乐的心情,也能提高工作效率。所以,不妨将自己的工作空间,设计得更有趣一些。

很多公司为了营造快乐的氛围,办公室的布置越来越趋于娱乐化了。这种情况在那些高档写字楼里表现尤为明显。例如,有些办公室有了茶水间,茶水里有电视;有些办公室有了咖啡厅,甚至KTV、电影院、健身房、冲凉房等。这样的办公室有家的休闲感觉,即使长期工作,也会觉得很快乐。

很多全球知名的企业都崇尚“快乐文化”,如雅虎、谷歌、微软等。在这些公司的办公大楼里,从厨房到健身房以及办公室都是十分宽敞的,健身房里的壁挂等离子电视也是超大尺寸的。员工在工作之余,到健身房活动一番,再请专业按摩师按摩一下颈椎,是一件很爽的事情。

在这些公司的休息室里,摆放着类似超市的食品架,上面陈列着各种各样的零食,20多种饮料分别装在4个饮料柜中。这些零食和饮料全部都是免费的。此外,飞镖盘、气球、乐高积木、跳舞毯、桌上足球甚至帐篷等也随处可见,使人恍若走进了游乐场。

公司对员工的上班时间没有特别限制,他们想什么时候来就什么时候来,但他们大多会在公司待13~14个小时,会在公司跳舞、K歌、跑步或者打牌游戏等,想干什么都可以。当然,工作也会有至少8小时。

当然,并不是所有的人都能幸运地拥有如此充满情调的办公室。如果你现在的公司无法给你提供这样的环境,那你也不要难过。你只要去做些改变,同样可以把办公室布置得很有情趣。

著名演说家、心理专家理查·卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室,那是个明亮、动人、友善的地方。去拜访他的人都爱上了他的办公室,而且在离去时心情总是比来时要好很多。

他在办公室中放了一缸热带鱼、妻子与孩子的照片和几幅别人特别为他画的画。每周他都会带着鲜花到办公室,放在花瓶里。书架上摆满了他喜欢的书籍,窗外则是一个喂鸟架,经常有小鸟飞来啄食。

每天置身于这样的环境,他觉得工作压力变得越来越小,最重要的是他不再为小事烦恼了。他认为,他不是在忍受工作,而是在享受工作。

何止是理查·卡尔森,任何一个人,包括你在内,都可以做到这一点。花上几百块钱,买一块漂亮的新地毯,把原来又丑又旧的地毯换掉,这就会让人看起来很舒服,让人有想走进来的感觉。如果你能在这间办公室待上几年,你的花费不过是每天几分钱而已。如果你不能自己这么做,你可以要求上司为你做!你会发现这其实没有你想象得那么困难。

事实上,只要你有心情去布置,就算你是在卡车或货车上工作,你也可以让自己的工作环境变得更明亮有趣。当你用心去布置后,很快你就会发现,营造一个舒适的环境,并不需要你劳师动众,也不用你花上大量金钱。放些心灵成长的书籍、金鱼缸、充满自然风味的东西或任何合宜的物品,甚至是一些小运动,都能舒缓你的压力和情绪,为你的工作带来乐趣。

鲜亮的色彩本身是很好的心理按摩师。因此,你可利用一些颜色鲜艳的图片、有趣的摆设或新鲜的花束、茂盛的绿色盆栽,振奋工作心情。隔一段时间,你可以将更换一些图片和摆设,这种新鲜的视觉刺激可以给你的心灵带来新鲜的感觉。带着这样的心情,就算是做着一成不变的工作,你也不会厌烦了。

办公桌面是否干净整洁,是影响工作时心情好坏的一个重要方面。有人在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高,当不能记起下面放的是什么东西时,就开始气急败坏地在资料堆里寻找。不但会浪费掉大量的时间,还会把自己工作时的心情弄糟。

你应当学会把桌上的文件按照类型、优先处理次序分档,把没用的文件及时扔进垃圾箱。笔筒、胶水、订书器等要放到随时可以拿到的地方,用完放回原处,不要随手乱扔,否则下次就会找不到。

如果心情不好,你也可以给桌上的电脑变换一个漂亮的桌面,例如一条游来游去的鱼、一朵鲜艳的向日葵等,或者干脆换一张你自己的近照,心情浮躁的时候看一看自己的笑脸,然后对自己说:“何必让自己生气呢?气坏了可没有人赔!”

把工作环境营造得更舒适一些,让它变得更有趣、更惬意一些,这样一来,每当走进这个工作环境时,就很容易产生一种快乐的心情,工作起来自然就更有效率了。

钻石法则31:轻松你的办公室

对职场白领来说,建立一个轻松、舒适的工作空间具有很重要的意义。如果工作空间很差,很容易导致疲劳、倦怠等不良情绪。如果你感觉到工作空间不舒适,就立刻动手做一些改变吧。

(1)坐下来,试着将我们的手臂伸直。书桌的中央位置应该是干干净净、空无一物的,如此才是我们理想的工作空间。不要让文件堆积如山,否则这将是一件令人不愉快的事。假如我们的空间不足,可以考虑将电话、电脑等搬到书桌右角落的一张小桌子上。如此一来,我们自然拥有较大的空间了。

(2)在伸手可及的地方放个陈列架。它要有足够的抽屉来存放我们的文件,并根据三个原则来分类:急件、重要文件、需归档或传阅的文件。试着将存放急件的抽屉先处理,然后再处理重要文件。而需归档或传阅的文件最后才处理。

(3)当一份文件到达时,首先决定你将在什么时候处理它。如果你不想马上对它进行处理,那么请把它归档并在你的备忘录上写下准备对它进行处理的时间。而且千万别忘了检查你的备忘录,对应当处理的文件及时进行处理。办公桌上的文件越多,你的工作效率也就越低。你会在搜寻信息中浪费很多时间。

(4)假如空间够的话,放置个大废纸篓,可增加工作的方便性。

(5)除了桌面之外,还要拥有一张人体工学的椅子,能让自己很舒服地办公。最好还有可滑动的轮子,高度可以调整,那是再好不过了。

(6)将可能需要的所有办公用品,有计划地存放在一个方便且容易拿到的角落。这些办公用品包括笔、订书机、信封等,这些备用品务必准备充分,才不会在处理重要事情时,临时还要停下工作去找所欠缺的文具用品。用完放回原处,不要随手乱扔,否则下次容易找不到。

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