利用时间是一个极其高级的规律。
——[德国]恩格斯
有时候，职业倦怠的产生往往与时间的紧张感相生相伴，总是觉得很多事情十分紧迫，时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理，关键是不要让你的安排左右你，你要自己安排你的事。工作上要把重要但不一定紧急的事放到首位，争取防患于未然，而不总是忙于救火，被动地应对已经发生的事情。
在一次有关时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放进罐子直到塞不下去时，问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”
“是！”许多学生异口同声地回答说。
“真的吗？”教授笑着问。
然后他从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加入一些，问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”
这回他的学生不敢回答得太快。
最后班上有位学生怯生生地细声回答道：“也许没满。”
“很好！”随后，教授又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，他问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢，还是没满？”
“没有满！”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。
“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。然后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的启示？”
班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的事情多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”
这位学生回答完后心中很得意地想：这门课到底讲的是时间管理啊！
教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但这并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍，说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会把小碎石和沙子再放进去了。”
工作中总有很多事情需要处理，我们需要明白什么是工作中的“鹅卵石”，这样才能权衡出各种事情的优先顺序。要做到这一点，一个很好的方法就是每天问自己：“目前最重要的事情是什么？”然后集中精力和时间来完成首要任务，尽管有些时候首要任务并不紧急。还有一个值得借鉴的方法是：把一些琐碎的但是需要处理的事情放在一起，拿出一周的某一天或一天的某一段时间进行统一处理。这样一来，你的工作将会变得游刃有余、简单有力并且富有成效。
成功者花时间最多的是最重要、可是不一定紧急的事情，而一般人都是做紧急但不重要的事。所以你必须学会先做最重要的事情，而不是等到这些事情迫在眉睫不得不做的时候才去做。
惠普公司的CEO惠特曼在这方面就是一个非常出色的人，他经常小心翼翼地注意下列三点：
（1）不断地生产优秀的新产品，改良旧产品。（2）不断地要求降低成本。（3）让全体员工充满干劲，永远只注视前方的道路。
本着这样的一个原则，他将其他一些细小的事情委托下面的一部分人处理，自己则努力地贯注于这三点上。他根本不和别人争论小的问题，他认为，不必亲自出面，下属也能将自己的小问题解决。而且，这些小问题解决与否都不是什么大不了的问题。
这就是成功者的诀窍，永远先解决工作中最重要的问题，而将其他的小问题先放在一边。这样的做法使得他们可以将全部的精力集中，同样，这也就是他们永远不会陷入“慌乱”和“倦怠”的原因所在。
钻石法则38：报表法确定工作顺序
一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上，称之为“工作报表”。其实这样的做法，并不限于公司方面，只要是自己该做的工作，如果事先都能写出一份类似的“工作报表”，对于我们将产生种种预想不到的好处。
第一步：列出你今天、这一周和这个月将要处理的工作。
第二步：在一张纸上划出四栏，并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签。在这一栏内你需要填入必须立即处理的工作，并依次写下每项工作的处理日期和时间。
第三步：在右上角贴上“重要但不紧急”的标签，并填入必须做、但不必立即处理的工作。如果你认为这一栏的工作最重要时，则可以不必填写左上角的栏位，同样依次写下每项工作的处理日期和时间，每天审查一下这一栏的工作，以确保不会有工作变成“重要而紧急”的项目。
第四步：左下角贴上“不重要但却紧急”的标签。在这一栏中所填写的，都是一些必须处理的琐事，诸如某人需要你的建议，有人要你马上去买一些小东西等等。本栏的目的在于使你了解“紧急”并不等于“重要”。
第五步：在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签。你当然可以让这一栏一直空着，反正写在这一栏的工作，都是你可以不必在意的项目。但本栏的目的在于告诉你，事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急的项目”。
依据这个“报表”，你可以清楚地了解该给自己安排什么工作，或者你要求的是什么样的工作成效等，这样，你的工作效率及处事能力都将会大有进步。]
