你要知道最后的期限是什么， 然后再计算一下， 如何去完成工作，学着给时间作个预算，就像对其他有价物品一样。 著名哲学家斯迈尔斯很清楚时间的宝贵。 他说：“失去了财富，可以辛勤地再赚；失去了知识，可以再学；健康则可以靠保养和药物来重新获得，但时间却是一去不返。”
做事的一个基本原则是， 你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此，开始做事之前，你就要好好地安排工作的顺序，但要谨慎地做这件事。
爱德文·布利斯说过，支配时间的一些基本方法，可以为你决定工作的优先顺序，下面是他提出的几点建议：
（1）重要而紧急——这些工作应列第一位。 你必须立刻去做，否则你将自食恶果。
（2）重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它，这包括了身体检查、写信给朋友，或对自己的妻子（丈夫）说“我爱你”。
（3）紧急但不重要——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作，而先做这些工作，那你就得从别人那里寻找支持了。
（4） 繁忙的工作——假如你能控制住， 在做完一件困难的工作后，不只是休息。 但要是花了太多的时间去做它，就是另一种形式的拖延。
（5）浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。假如你认为这件工作浪费时间，那就别忘了沙若·杜内所说的话：“生命中浪费的时光，在点滴流逝，原本美好的时光，却轻易地流逝了。”
你用于工作的时间是否充裕，这往往决定于事情的难易程度。所以如何利用你的时间是非常重要的。
（1）用有奖惩的时间完成任务
有些工作你必须在某些特殊的时日去做，如生日或周年纪念日，如果没做，或是拖延，就会错过了机会。 其他的，如节食，这些随时都可以。
你要知道最后的期限是什么， 然后再计算一下， 如何去完成工作，学着给时间作个预算，就像对其他有价物品一样。 著名哲学家斯迈尔斯很清楚时间的宝贵。 他说：“失去了财富，可以辛勤地再赚；失去了知识，可以再学；健康则可以靠保养和药物来重新获得，但时间却是一去不返。”
要认清哪些活动会浪费你的时间，问问你自己，你注意打发掉的时间是否有什么不同。假如你事后对拖延的事感到非常难过，就说明你是在浪费时间了。
试着在空当时做点事情，否则那些空隙时间也要浪费了。假如你正在办公室等什么，而又不可能花很长时间去做某一事情，那就写封信给你该写给的人，你会惊讶地发现，一天之中，你会做许多原本会忘掉的小事。 你也可以用这些零星的时间来沉思或放松自己。
每天早上花上几分钟时间订个计划， 因为我们每个人的生活并不是固定不变的，因此需要常做些计划。 但假如计划太精确了，你会对一些无可避免的意外事情感到灰心。写写日记，这样你就可以看出你是怎么运用你的时间的。
帕金森·罗说：“工作会使你增加有用的时间去完成。”相反，假如你把工作时间缩短，说不定也照样可以完成工作，也许你会除掉许多没用的活动和努力。 看清最后期限，保持工作进度，才不会把工作拖下来。 别忘了你的成功，这样你才可以保持以稳定的速度前进。
不幸的是，有些时候你会觉得自己无能为力了。这时候你就要向别人求助了。
假如你被一件很复杂的工作难住甚至击倒了， 你可以把部分工作委托给他人，以避免拖延。
开始时，也是清楚地把你的工作分成几个部分。 你所委托的人，一定要清楚这些部分工作时间的关系。假如他们没有搞清楚，他们最后也可能会跟你一样产生拖延。这样你收回来的工作，会比你分出去的还要多，但假如一开始你给他们足够的资料，他们就不会总是找你向你询问了。
假如你接受了这个工作责任，就会有充分的自由去做这件工作。
当其他人完成了他们分配的工作时， 你可以把每个人的工作成果结合起来，汇总出最后的成果，你会很惊异地发现，原来你们这么容易地完成了这件工作。而其他人也很高兴，因为他们对这份工作也有贡献。
让别人参与你的工作，有时候也不容易，但有个方法可以解决这些问题。
（2）不要被周围的环境所控制
我们每个人都应该永远了解别人对你的工作有何影响， 因为假如你容许一些个人因素阻碍你完成工作时， 你会招致许多不必要的忧虑，并开始拖延工作。
对别人的意见要深思明辨，对每一个人都要公平，并尽量让他们保持快乐。假如你有件很重要的工作要做，即使有可能导致个人的矛盾冲突，你还是要做。 跟你潜在的对手协调一下，也许你的忧虑就会消失了。
但假如矛盾仍然存在，在开始工作之前就要说服他们。这些措施假如都失败了，那就放手去做吧，因为不管你怎样做总是会受到批评的，那就不如将事情做好。
假如你因为别人的看法或行为而拖延工作， 那你就是让别人在控制你的生命。 这不但会使你产生忧虑，还会让你一事无成，永远无法实现自己的目标。 这是你自己的生命，你必须尽力做好，不让别人干扰。
你的生活，也可能被周围的事物所控制。 你若不想拖延，就要先弄清楚所有阻碍你的力量。
假如事事都不顺心的话， 那你周围的环境也可能是导致你拖延的原因。例如，光线照明也许很糟，也许天气太热或太冷，或许四周过于吵闹，这些因素都可能使你延误重要的工作。
因此要找到最适合你的工作环境， 试着体验一下不同程度的照明或是噪音，单独或是与别人一起工作，晚上或是大白天在剧烈的运动前后工作，把各种情况下的结果记录下来，找出最适合你的时间和环境。
创造一个实际而且适合你的环境。 如果需要，就马上改善，一定要使这个环境能刺激你的行动。假如它们能使你不再拖延，那就尽可能试验各种方式。
除了改变环境以外，你还要注意完成这件工作的方式。
（3）换个方式调剂自己
当你过于辛苦地长久工作之后，常会觉得无聊或感到疲倦。这时候就是你想拖延，而不想完成它，或开始做另一件事的时候了。 这时候你最好休息一下，或找些事情调剂。
在你放下工作之前， 你一定要订个休息点或是工作的起止、界限，把那一点之前该做的工作完全做完。 这样在你重新开始工作时，你就知道自己刚刚是在哪里停下来的。
体力活动——尤其是散步，是一种非常有效的调剂。假如你工作到了一定的进度，而感觉到难以继续下去，那就停下来，去散散步。这种运动能使你头脑清晰，重新激起你的工作热情，你遇到的景物、声音会引起你新的构想， 可以使你从中获得新的力量， 帮助你完成工作。
当你觉得身体疲倦时，休息一会儿，打一个盹，可以使你恢复体力。 它还会让你的潜意识得以思考，提供解决问题的方法。
这是克服拖延的最后一个建议了。希望你读过这些时，你还想到了其他的办法，并记载下来。 假如真是如此，你就会有一条成文的单子来帮助你改掉拖延的毛病。 现在开始， 我们就要做第三步和第四步，这点我们在前面已经提过了。
（4）你的行动计划
你该把你的行动计划付诸实践了。
在你开始读本书时，你已经有了很大的进步。你开始意识到了人为什么会有拖延的习惯，你更了解自己为什么会做事拖拉。你也掌握了许多可以戒除拖拉的方法。有些你已知道，有些也许是你刚刚才知道，还有些是你边读书边想到的。
现在你要将这些完全转化成行动。它对你绝对有益，符合你的需要和限制。 它应该有你所学习到的一切方法，它该引导你去决定，什么是该做的，该如何及何时去做。 你有了自己的行动计划，就要利用它。
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一次只专心地做一件事
一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你的心里就不会感到精疲力尽。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。
一个人的精力是有限的，把精力分散在好几件事情上，不是明智的选择，而是不切实际的考虑。在这里，我们提出“一件事原则”，即专心地做好一件事，就能有所收益，能突破人生困境。 这样做的好处是不致于因为一下想做太多的事， 反而一件事都做不好， 结果两手空空。
想成大事者的人不能把精力同时集中于几件事上， 只能关注其中之一。 也就是说， 我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。
如果大多数人集中精力专注于一项工作， 他们都能把这项工作做得很好。
在对一百多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后，有人发现了这个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。
做事有明确的目标， 不仅会帮助你培养出能够迅速作出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。
最成功的商人都是能够迅速而果断作出决定的人， 他们总是首先确定一个明确的目标，并集中精力，专心致志地朝这个目标努力。
伍尔沃斯的目标是要在全国各地设立一连串的 “廉价连锁商店”，于是他把全部精力花在这件工作上，最后终于完成了此项目标，而这项目标也使他成为了成大事者。
林肯专心致力于解放黑奴， 并因此使自己成为美国最伟大的总统。
李斯特在听过一次演说后， 内心充满了成为一名伟大律师的欲望，他把一切心力专注于这项目标，结果成为美国最有成就的律师之一。
伊斯特曼致力于生产柯达相机，这使他赚取了数不清的金钱，也给全球数百万人带来无比的乐趣。
海伦·凯勒专注于学习说话，因此，尽管她又聋、又哑，而且还瞎，但她还是实现了她的明确目标。
可以看出，所有成大事的人物，都把某种明确而特殊的目标当作他们努力的主要推动力。
专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为， 并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法， 而且成大事者将之付诸实际行动为止。
自信心和欲望是构成成大事者的“专心”行为的主要因素。 没有这些因素，专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量，其主要原因是大多数人缺乏自信心，而且没有什么特别的欲望。
对于任何东西， 你都可以渴望得到， 而且只要你的需求合乎理性，并且十分强烈，那么“专心”这种力量将会帮助你得到它。
假设你准备成为一个成大事的作家，或是一位杰出的演说家，或是一位成大事的商界主管，或是一位能力高超的金融家。那么你最好在每天就寝前及起床后， 花上十分钟， 把你的思想集中在这项愿望上，以决定应该如何进行，才有可能把它变成事实。
当你要专心致志地集中你的思想时， 就应该把你的眼光望向一年、三年、五年甚至十年后，幻想你自己是这个时代最有力量的演说家；假设你拥有相当不错的收入；假想你利用演说的金钱报酬购买了自己的房子；幻想你在银行里有一笔数目可观的存款，准备将来退休养老之用；想像你自己是位极有影响的人物，假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……惟有专注于这些想像， 才有可能付出努力，美梦成真。
一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你的心里就不会感到精疲力尽。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。
把你需要做的事想像成是一大排抽屉中的一个小抽屉。 你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。 一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。
了解你在每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。如果你把自己弄得精疲力尽和失去控制，那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，才能在工作中得到更多的快乐。
可以看出，专心的力量是多么神奇！在激烈的竞争中，如果你能向一个目标集中注意力，成功的机会将大大增加。
