7.2.2清洁管理要求
A.不要用手触摸磁带（软磁盘），应带非棉制手套操作；
B.不要使磁带（软磁盘）接触不清洁表面，如地面、桌面等；
C.装磁带（软磁盘）的装具应洁净无尘；
D.库房地面不应打蜡、铺地毯；
E.吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；
F.库房中禁止使用打印机。
7.2.3风压要求
库房宜保持为正压，减少灰尘对环境的污染，库房中应无腐蚀性气体，并保证通风良好。
7.2.4防水要求
库房内的设备要避免水淹，磁带（软磁盘）架最低一层搁板应高于地面30cm以上。
7.2.5防火要求
A.库房及装具应使用耐火材料，库房内及附近不得有易燃物品；
B.库房内严禁出现明火；
C.库房中应备有C02型灭火器；
C.库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障；
D.对重要档案应专柜存放。
7.2.6防磁要求
A.磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间的距离不得少于76mm；
B.可使用软磁物质（软铁、铁淦氧、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；
C.磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少76cm；
D.使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁至少76cm；
E.不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；
F.在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。
7.2.7防紫外线要求
不允许紫外线直接照射磁性载体档案。
7.2.8放置要求
磁带（软磁盘）应放入磁带（软磁盘）盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置。
7.2.9保养及维护
应定期保养及维护磁性载体档案，并应建立磁性载体档案检测、保养卡，包括：
A.清洁
要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带（软磁盘）有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗，磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。
B.倒带
1）倒带间隔
在温度为18±1℃、相对湿度为40％±5％的环境中储存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。
2）倒带卷绕张力
倒带速度要慢，张力要恒定，保持1.7～2.2N（牛顿），倒带后，磁带要保持在标准的读/写（录/放）状态。
C.检查及修复
检查及修复包括：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码/误差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其处理方法见附录B。
D.复制
1）每年对大型磁性载体档案按3％的比例随机抽样读检，如发现有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永久误差的磁性载体档案进行复制；2）极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；3）正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。
7.3再使用
磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5％。否则，应在再使用前，将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上，录音带、录像带需平衡24小时以上。在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。
7.4运输要求
7.4.1磁带（软磁盘）应封装在塑料袋中，再放入容器里运输，运输时要轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。
7.4.2应防潮、防曝晒、防重压。
7.4.3运输环境的温度、相对湿度范围分别为4～32℃，20％～80％。
7.4.4应避免使用金属探测器进行探测（X射线除外）。
7.5特殊要求
除遵守前面各项内容外，还应注意：
7.5.1磁带
A.拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘；
B.剪掉磁带末端已经损坏的部分；
C.不能将磁带末端接触脏的地方（如：不能将磁带拖到地面上等）；
D.应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折；
E.开始记录之前，应留出不少于1m的空白带；
F.至少用15分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的；
G.储存前应将磁带在储存环境中重新卷绕。
7.5.2软磁盘
A.不要弯折软磁盘；
B.不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；
C.应先将标签写好，再贴到软盘上，如软盘上已有标签，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；
D.软磁盘上不能放置重物；
E.如要修改盘上标签内容，应划改。
7.5.3录像带
除遵守前面各项内容外，还应注意，不要将录像带放在电视机壳顶上。
7.5.4磁带机、软盘驱动器及工作间应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。
7.5.5磁性载体档案数据的保护
A.避免机械原因损坏磁带、软磁盘；
B.在使用时，严格遵守操作规程；
C.避开强磁场；
D.使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止破坏文件。
附录A筛选劣质磁带的试验
作为长期储存，绝不能用劣质磁带，用下述方法可确定出黏合剂质量特别差的磁带。可根据需要从每一批磁带中随机选取若干盘进行试验，步骤如下：
1.检查室内环境下录像带的RF（射频）幅度和失落率、计算机磁带的漏码率；
2.在相对湿度为80％～95％、温度为49～55℃条件下放3天；
3.再在室内环境下放置至少24小时；
4.再检查RF的幅度和失落率，测量方法参见GB/T14307-93；检查计算机磁带的漏码率。
好的录像带RF失落率应不大于最初失落率的两倍；好的计算机磁带的漏码率应不大于最初漏码率的一倍，而且氧化物层脱落迹象很小。
附录B磁性载体档案遭受高温、水泡后的处理方法
1.高温
磁带经受高温后，首先应在室温环境下稳定几天，然后在磁带机上慢速运转，并转录到另一盘磁带上，将两者同时保存。
2.水泡
如磁带被水浸泡，应先用无纤维毛巾将磁带擦干，然后在温度约为50℃的烘箱内悬挂3天，再在正常室温下放置2小时。用磁带机缠绕2次后方可使用，并且应复制。
附录C工作间要求
对工作间的要求如下：
1.工作间应是清洁的，且温、湿度可控；
2.工作间应使用稳压、稳频电源；
3.直接工作区内禁止吸烟、喝饮料及吃食品；
4.卷轴（包括空轴）应放在专门的保护容器内；
5.不应把磁带（软磁盘）放在热的地方，比如接近热源或阳光直射处；
6.定期对工作间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分进行系统的检查；
7.应保持磁带机、软盘驱动器全部磁带、软磁盘接触面的清洁；
8.工作间应备有磁带清洗机和检验器，并用来清洁和卷绕磁带。
附加说明：
本标准的附录A、附录B、附录C都是标准的附录。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、航天工业总公司档案馆。
本标准主要起草人：商平安、吴筑清、沈莹、王朝驹、杜霞飞。
