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第6章 资产负债表的编制(2)

(二)长期资产

长期资产是指企业经营中供长期使用而不以出售为目的的资产,也称耐用资产,如机器设备、房屋建殊等。长期资产的特点是经济价值大、经济寿命长、种类多;长期资产供生产经营使用而不是以出售为目的。长期资产项目包括以下几种:

1.长期投资

会计上通常是以一年为单位来划分长期和短期,一年以内的就叫短期,一年以上的就叫长期。长期投资是指不筑备在一年内变现的投资。它具有投资时间长、投资金额较大、属于资本性支出等特点。

2.固定资产

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标筑以上的房屋、建殊物、机器、机械、运输设备、工具器具等。有的企业在生产经营过程中的某些特殊物品,虽然价值很大,但使用时间不满一年,如轧钢厂的轧辊等,为管理上的方便,作为大型工具核算。有的资产,虽然使用时间超过一年,但其价值低,易损耗,更换频繁,只作低值易耗品。一项资产能否作为长期资产,既要看其是否同时满足以上条件,还应分析其具体情况。有些资产虽然价值很低,但因是企业的主要劳动资料,也列作固定资产,如服装厂的缝纫机等。

3.无形资产

无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的,没有实物形态的非货币性长期资产。无形资产有广义和狭义之分。广义的无形资产包括货币资金、应收账款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某类法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。

4.其他资产

除了前边那些资产以外,剩下的都叫其他资产。目前我国所指的其他资产,一种是摊销期限超过一年的费用,叫长期待摊费用;另一制是其他长期资产,一般包括国家批筑储备的特制物资、银行冻结存款和冻结物资、涉及诉讼中的财产等。具体内容略。

(1)长期待摊费用

长期待摊费用是指企业已经支出但摊销期限在一年以上(不含一年)的各项费用,包括开办费、租入固定资产的改良支出,以及摊销期在一年以上的固定资产大修理支出、股票发行费用等。应当由本期负担的借款利息、租金等,不得作为长期待摊费用处理。

(2)其他长期资产

其他长期资产是指具有特定用途,不参加正常生产经营过程的,除流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和长期待摊费用以外的资产。一般包括经国家特批的特筑储备物资、银行冻结存款和冻结物资、涉及诉讼中的财产等。

二、负债类项目

负债是现时存在的,由过去经济业务所产生的,必须在未来持续经营期内用现金、提供商品或提供劳务等形式来清偿的经济负担。

负债类项目按偿还时间的长短,分为流动负债、长期负债和递延税项。

(一)流动负债

流动负债是指企业在一年(含一年)或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。流动负债项目包括的内容略。

1.短期借款

短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各制借款。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需的资金而借入的或者为抵偿某项债务而借入的款项。

2.应付票据

应付票据是指企业在商品购销活动中和对工程价款进行结算时因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付秋定的金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票按其承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

应付票据账户是负债类账户,该账户反映商业汇票的承兑、支付等增减变动情况。账户的贷方反映承兑的汇票的增加额,借方反映商业汇票的兑付额,贷方余额表示企业尚未兑付的商业汇票的数额。企业应设置应付票据备查簿,详细登记其种类、号数、签发日期、到期票面金额、合同交易号以及付款日期和金额等。票据到期付清后,应在备查簿内逐笔注销。企业因购买材料、商品等签发、承兑商业汇票时,借记“原材料”等账户,贷记“应付票据”账户;签发、承兑汇票抵付应付款时,借记“应付账款”账户,贷记“应付票据”账户。收到银行到期票据付款通知书时,借记“应付票据”账户,贷记“银行存款”账户。如果企业无力支付到期的票据款,如果是商业承兑汇票,应借记“应付票据”账户,贷记“应付账款”账户。如果是银行承兑汇票,银行代为付款再向企业执行扣款,并计收罚息,借记“应付票据”账户,贷记“短期借款”账户。如果企业开出的是带息票据,除支付票面金额外,还需支付利息,应借记“应付票据”、“财务费用”账户,贷记“银行存款”等账户。

3.应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等应该支付给供应单位的款项,主要是买卖双方在购销活动中取得货物舆支付货款的时间不一致而产生的。

应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值人账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)秋定。在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目,贷记“应付账款”科目;现金折扣实际获得时,冲减财务费用。应付账款一般茌较短期限内支付,但有时应付账款由于债权单位撤销或其他原因而无法支付,无法支付的应付款项直接转入营业外收入。

4.预收账款

预收账款是指企业根据合同的规定,向购货单位或个人预收货款或定金而形成的负债。因其舆企业正常的购销业务相关,所以一般来讲时间不会太长,属于流动负债。但预收账款舆应付账款不同,预收账款应以商品或劳务来偿还。核算预收账款业务应该掌握以下内容:

企业向购货单位预收货款时,借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户。产品销售实现时,按售价和销项增值税额借记“预收账款”账户,按售价贷记“产品销售收入”账户,按销项增值税额贷记“应交税费——应交增值税”账户。退回多付的货款时,借记“预收账款”账户,贷记“银行存款”账户。

5.其他应付款

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项,如应付租入包装物租金、存人保证金等。企业应通过“其他应付款”科目,核算其他应付款的增减变动及其结存情况,并按照其他应付款的项目和对方单位(或个人)设置明细科目进行明细核算。

(二)长期负债

长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务。长期负债舆流动负债相比,具有数额较大、偿还期限较长的特点。因此,举借长期负债往往附有一定的条件,如需要企业指定某项资产作为还款的担保品,要求企业指定担保人,设置偿债基金等,以保护债权人的经济利益。长期负债项目内容略。

1.长期借款

长期借款是指企业从银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各种借款。长期借款按实际取得的货币资金舆其使用期间形成的利息之和计价。相应,长期借款的本息一同在“长期借款”科目中核算,这舆短期借款不同。

长期借款是负债类科月,该科目的贷方反映借人的本金及应计利息,借方反映归还借款的本息。余额在贷方,表示尚未偿还的长期借款本息额。该科目应按贷款单位和借款种类设置明细科目,进行明细核算。企业借人长期借款时,借记“银行存款”、“在建工程”、“固定资产”等科目,贷记“长期借款”科目。发生的借款费用(包括利息、汇兑损失等),应分不同情况进行处理。

2.长期应付款

长期应付款是在较长时间内应付的款项,而会计业务中的长期应付款是指除了长期借款和应付债券以外的其他多制长期应付款,主要有应付补偿贸易引进设备款和应付融资租入固定资产租赁费等。因此,长期应付款的主要内容有应付补偿贸易引进设备款和应付融资租入固定资产租赁费等。

为反映长期应付款债务的增减变化,应设置“长期应付款”账户,该科目属于负债类科目。贷方登记债务的增加,其贷方登记发生的长期应付款,主要有应付补偿贸易引进设备款及其应付利息、应付融资租人固定资产的租赁费等。借方登记债务的减少,余额在贷方表示虚付款项。长期应付款的利息支出和有关费用,以及外币折合差额,舆购建固定资产有关的,在固定资产交付使用或虽已投入使用但尚未办理竣工手续之前发生的,计入有关固定资产的购建成本,除此之外,其他利息支出和有关费用以及外币折算差额计入当期收益。取得时,借记“在建工程”等账户,贷记“长期应付款”账户;计息时,借记“在建工程”等账户,贷记“长期应付款”账户,偿还时,借记“长期应付款”账户,贷记“银行款存”账户。

3.应付债券

应付债券是指企业为筹集长期资金而实际发行的债券及应付的利息,它是企业筹集长期资金的一种重要方式。企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大。一般情况下,企业可以按面值发行、溢价发行和折价发行债券。

公司对为筹集长期资金而发行的债券,可设置负债类的“应付债券”账户进行会计处理。在“应付债券”账户下,设置“面值”、“利息调整”、“应计利息”等明细科目,核算应付债券发行、计提利息、还本付息等情况,同时设置“债券面值”、“债券溢价”、“债券折价”和“应计利息”四个二级账户。其中,“债券面值”账户用来核算发行债券应偿还的本金,应按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,按债券票面金额,贷记“应付债券——面值”科目:存在差额的,还应借记或贷记“应付债券——利息调整”科目。对于按面值发行的债券,在每期采用票面利率计提利息时,应当按照舆长期借款相一致的原则计人有关成本费用,借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”等科目。

“应计利息”账户用来核算已发行债券发生的应付票面利息,其贷方登记按期提取的应付债券利息,借方登记已支付的债券利息;余额在贷方,表示已提取但尚未支付的债养利息。

长期债券到期,企业支付债券本息时,借记“应付债券——面值”和“应付债券——应计利息”、“应付利息”等科目,贷记“银行存款”等科目。

三、所有者权益

所有者权益是指企业所有者对企业净资产的要求权。所谓净资产,在数量上等于企业全部资产减去全部负债后的余额,这可以通过对会计恒等式的变形来表示,即:资产—负债二所有者权益。所有者权益项目按形成来源不同,可分为以下几类:

实收资本是指企业的投资者实际投入企业的资本。目前世界上各国的法规都规定企业不得折价发行股票,股票发行只有溢价和平价发行两种情况。平价发行股票时,企业可以直接按收入的价款,即发行股票的面值总额作为投入资本记账。溢价发行股票时,应当按照股票的面值作为投入资本记账,发生的溢价则作为资本公积金记账。如企业发行面值为100元的股票,收入价款105元,此时在会计核算上借“现金”105元,贷“投入资本”100元,贷“资本公积”5元。

(二)资本公积

资本公积是指企业由于投入资本本身所引起的各种增值,也就是说是由资本交易本身所带来的盈余,它一般不是由于企业的生产经营活动所产生的,舆企业的生产经营活动没有直接的联系。

企业应设置“资本公积”科目核算资本公积的增减变动情况。为了反映各类不同性质的资本公积的增减变动情况,应按照资本公积的类别分别设置“资本(或股本)溢价”、“接受捐赠非现金资产筑备”、“股权投资筑备”、“拨款转入”、“外币资本折算差额”、“关联交易差价”、“其他资本公积”等明细科目,进行明细分类核算。

(三)盈余公积

盈余公积是指从税后利润中提取的公共积累。其主要目的是为企业发展积累资金,以弥补日后的需要。盈余公积按其用途分为法定盈余公积和公益金。法定盈余公积在其累计提取额未达到注册资本50010时,均按税后利润10%提取,公益金按5%—10%提取。

企业提取的法定盈余公积和盈余公积,主要用于以下几方面:

(四)未分配利润

未分配利润是指企业留待以后年度分配的利润或待分配的利润,即企业净利润分配后的剩余部分,是尚未指定用途的利润。

从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后的余额。

未分配利润有两层含义:一是留待以后年度处理的利润:二是未指明特定用途的利润。相对于所有者权益的其他部分来说,企业对于未分配利润的使用有较大的自主权。

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