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第11章 培养你的智慧(1)

人生很大一部分时间是在工作中度过的,如何在工作中学习与上司、同事相处的技巧,以及如果处理工作中的细微小事,这都关乎你的智慧。而这些智慧会成为你人生的资本,使你在未来的人际交往中所向披靡、无往不胜。

1用简单的方式,处理复杂的工作

明代冯梦龙曾说:“世本无事,庸人自扰。唯则通简,冰消日皎。”

爱因斯坦也一直把追求形式的简单化,作为科学研究工作最重要的条件之一。他说:“科学家必须在庞杂的经验事实中,抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性,由此探索自然界的普遍真理。”这一形式可能是一个概念,也可能是一公式,也可能是图表和符号。科学界的天才人物总是善于借助这些简洁但充满生命力的表述方式,将问题很好地表现出来。

爱因斯坦有一个最著名的能量、质量公式:E=MC2,简单得不能再简单。但就是根据这个简单公式,人类发现了核能,制造出了原子弹。

在工作中,我们往往认为:想得越多就越深刻,做得越多就越有收获。然而,事实并非如此。

多贝克决定开一家帽子专卖店,他亲自出马设计了一块招牌,在上面写着:“多贝克帽店,制作和现金出售各种礼帽。”然后请朋友提意见。

第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将多贝克之外的字都划掉。

多贝克听取了朋友的意见,只留下“多贝克”三个字,并在字的下面画了一顶新颖的礼帽。店子开张后,路过的人都觉得招牌别致新颖,帽子店的生意自然异常红火。

在工作中,许多人的思维方法仿佛是与复杂结缘的,他们不仅把问题看得复杂,更把解决问题的方式变得复杂,甚至钻到自己设定的“牛角尖”里无法出来。学会把问题简单化,是员工顶级智慧的体现。

在很长一段时期内,美国华盛顿的杰斐逊纪念堂前的石头腐蚀得很严重,纪念堂的清洁维护部门为此大伤脑筋,而且许多游客也纷纷抱怨。按照一般的思路,最直接的做法就是更换石头。但这样不仅需要大量的经费,更重要的是会大大地改变纪念堂的设计原貌。对这个左右为难的问题,所有相关部门的领导都一筹莫展。

一天,一个年轻的清洁工走进了主管经理的办公室,他平静地向经理问道:“为什么石头会腐蚀?”

“这还用说,当然是因为维护人员过于频繁地清洁石头。”经理爱理不理的回答。

“那为什么需要这样频繁地清洁石头?”

“废话!你没看见那些经常光临的鸽子们留下了太多的粪便!”经理激动地回答。

“那为什么有这么多的鸽子来这里?”

“当然,大家都知道,这里有足够多的蜘蛛可供它们觅食。”

“蜘蛛为什么都往这里跑,而不往其他地方去呢?”

“每天黄昏时,这里有许多飞蛾。”

“很好,”这个清洁工笑一笑继续问道,“那么,这里为什么会有这么多的飞蛾?”

“哦,是黄昏时纪念堂的灯光把它们吸引过来了。”

清洁工通过这连续地发问,找到了真正的原因。于是,经理立即命令推迟纪念堂的开灯时间。这样一来,没有了灯光,飞蛾就不会来;没有了飞蛾,就没有蜘蛛;没有了蜘蛛,就没有鸽子;没有了鸽子,就没有了粪便。

微不足道的一个简单举措,不但解决了老大难问题,还节省了一大笔开支。在工作中,有时候最好的解决问题的方法往往非常简单。

在一家国有大型企业的研究室里,研究人员迫切需要弄清一台进口机器的内部结构。这台机器里有一个由80根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。显然这是一件非常困难和麻烦的事。所有的技工都想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来一位很普通的小电工,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。

小电工找来两支粉笔和几支香烟。他点燃香烟,大大地吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。其他的管子也都照此办理。

不到半个小时,80根弯管的入口和出口就全都弄清了。

在这个事件中,为何众多高学历的学者没办法解决的问题,却被一个没什么文化的小电工轻而易举地解决了?并非这位小电工的智力高于那一帮学者,而是学者习惯性地把问题越想越复杂,而小电工只求更简单地解决问题!

无独有偶,“世界发明大王”爱迪生曾经有位叫亚波恩的助手,出身名门,是大学的高材生。在那个门第观念很重的年代,亚波恩对小时候以卖报为生、自学成才的爱迪生很有些不以为然。

一天,爱迪生安排他做这样一个计算梨形灯泡容积的工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算。几个小时过去了,他忙得满头大汗,但就是算不出来。

这时,爱迪生进来了,他看看面前堆了一叠稿纸的亚波恩,明白了是怎么回事。于是拿起玻璃泡,倒满水,递给亚波恩说:“你去把玻璃泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”

亚波恩这才恍然大悟:哎呀,原来这样简单!从此,他对爱迪生产生了深深的敬意。

把复杂的工作简单化,这是一门艺术。你必须开动脑筋,努力寻找达到结果的更简单的方法。这样你才能快刀斩乱麻,而不至于淹没于“剪不断,理还乱”的复杂表象之中无法自拔。

在具体工作中,面对繁冗艰巨的工作任务,你必须学会分清工作的主次:首先把那些无关紧要的工作放到一边,接着再排除那些虽然有价值,但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

著名作家巴尔扎克说过:“有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,遇事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”

许多员工抱怨工作太多、太杂、太乱,实际上是由于许多人不善于制定日程表。他们不善于安排好日常的工作,连最没意义的事也抓住不放,人为地制造忙乱。这样不但谈不上工作条理化,而且连自己也被压得喘不过气来。

为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种切实可行的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表非常重要。计划与工作日程表的不同在于,计划是指对工作的长期打算,而日程表是指怎样处理眼前存在的问题。

因此,为了达到令人满意的工作结果,每一个员工必须在思维模式上努力寻求更简单的工作方法。与此同时,还要在日常工作中,学会合理规划,做到心中有数,尽量把繁冗复杂的工作条理化、简单化。

2利用挨骂的机会给老板留下好印象

在职场上,如果想要获得成功,想要脱颖而出,就必须和老板沟通。有沟通的机会绝不能放过,没有机会要为自己争取机会、制造机会,不失时机地向老板推销自己,即使被老板骂得狗血喷头,也不要气馁。

当你挨了老板的骂后,首先自己应该认识到,无论多么优秀杰出的人才,总免不了会挨老板的骂。第一次挨骂的感觉肯定不好受,可是,不管怎样,你都必须通过这一关。因为这也是一种沟通方式,更是一个机会,必须抓住这个机会给他留下好的印象。

有的人一旦被老板骂了,心中就会产生“这种骂实在让我受不了了,我不干了行吧”或“这下我是彻底完了,老板肯定讨厌死我了”的想法。其实大可不必,脸皮厚一点,挨点骂又算得了什么呢?不过,至于挨骂的原因,倒是应该好好反省反省。

其实,我们不妨把挨骂当成是自己与老板的一种沟通交流的方式。当老板骂你的时候,也就代表他已经开始将你视为真正的工作伙伴了。另外,老板所骂的内容中也多半透露着他的本意和大量的实务知识,你应心平气和地仔细聆听,千万不要漏掉这些有用的情报。

当老板在同事面前骂你,让你下不来台时,也不要怨恨他。你要认为老板之所以骂你,是因为在众同事中,只有你是值得他骂的。在这种情况下,你要换个正确的角度来想,认为他是在培养你,教育你,在给自己面子。你更可以这样认为:“正是由于他对我充满期待,所以才会对我所做的事感到失望,因此才会骂我。因为,在一个单位里,只有那些最没有前途的人,才是被老板忽略的人。你被老板骂,正是他重视你,最起码也是没有忽视你的最好证明。”

实际上,长年累月地领别人的薪水做事,不可能连一次骂也没有挨过。因此,在工作中,千万不要怕挨骂。你应该好好地利用这些机会,把挨骂当成一种重要的沟通技巧,并能用挨骂给上司留下良好的印象。

日本的大企业家冈村小野原来是个服务生。在他做服务生的时候,经常挨老板铃木的骂,但冈村小野也正是因为他每次的责骂而得到一些启示,学会了一些事情,所以冈村小野当时总是主动地寻找挨骂多的机会。冈村小野从不像其他的服务生那样,见到铃木就逃之夭夭。每当见到铃木,他总是立即上前打招呼,并态度诚恳地请教说:“早上好!请问社长,您看我还有什么地方需要改进吗?”

这个时候,铃木便会对他指出许多需要注意的地方。冈村小野在聆听训话之后,总是马上就遵照社长的意思改正自己的缺点。

作为一个服务生,要接近社长是很难的。因此,冈村小野才想出了这样一种接近铃木的方法。就这样,冈村小野每天都主动向铃木问好,这样持续了大约两年的时间。

有一天,铃木社长对冈村小野说:“经过长期观察,我发现你工作相当勤勉,值得鼓励,所以从明天开始,我请你担任经理。”

就这样,19岁的服务生一下子便升为经理,在待遇方面也提高了很多。

从冈村小野挨骂这件事,我们可以看出:在与老板接触的过程中,被老板指责和训斥,就是在接受另一种形式的教育。

每个人都有自己的个性,无论任何人都不愿让人数落,所以在被人训斥的时候,即使不会当场发作,脸上也总是火辣辣的发烧。不能接受别人训斥的人,注定不会有什么大的作为。当你挨骂的时候,表现出的是紧张不安的神态,就会让对方认为你心存反抗,而感到不舒服。在被指责或教训时,非但要认真地聆听,而且要在听完后面带微笑地回答:“是的,我知道了,我马上就去做。”这样,对方会觉得你在尊重他,更给老板留下良好的印象。

所以,对于老板的骂,绝对要保持顺从的态度。虽然不必做到像应声虫那样唯唯诺诺,但最起码,脸上应该露出反省的表情,并以诚恳坦率的语气向老板道歉。挨骂之后,更不能垂头丧气,也不可以嘻嘻哈哈,让人产生随骂随忘的印象。当然,最重要的还是应尽快改正自己的错误。当你真的从老板的训斥中学到点什么的时候,说不定你会有意想不到的收获。

3不顾后果,就没有结果

愤怒情绪是人生的一大误区,是一种心理病毒。我们每个人都免不了动怒,在工作中我们经常看见很多人为了一点很小的事情而怒容满面,甚至与其他人大打出手,这是想要得到成功结果的员工的大忌。

其实,几乎每一个员工都知道自己不该发怒,但主要原因是情绪容易被激化,控制不住自己。情绪一旦被激化就会愤怒不堪,即使只是一点小事,他们也会认为天理不容。心理学家说:“浮躁的情绪容易使人冲动,常常做出与自己意愿相反的决定。”的确,浮躁易怒的情绪给我们带来的危害是比较严重的。因此,如果你是一个想成就一番事业的员工,就应该时刻注意学会制怒,不能让浮躁愤怒左右自己的情绪。

著名的成功学家拿破仑·希尔曾经这样说:“我发现,凡是一个情绪比较浮躁的人,都不能做出正确的决定。在成功人士之中,基本上都比较理智。所以,我认为一个人要获得成功,首先就要控制自己浮躁的情绪。”

无数成功人士的经验表明,一个缺乏自制、不顾结果的人,一定与成功无缘。因此,无论何种原因,在同事面前发怒,都是愚蠢至极的事情。

一天,卡耐基和办公室大楼的管理员发生了误会。管理员为了表示他对卡耐基办公室中工作的不满,就在卡耐基到书房里准备一篇第二天发表的演讲稿时,把大楼的电灯全部关掉。卡耐基立即跳起来,奔向大楼地下室,冲正在干活的管理员破口大骂,一直持续了10分钟之久。最后,他实在想不出什么骂人的词句了,才缓下劲来。

管理员这时才直起身体,转过头来,以一种充满镇静与自制的柔和声调说道:“你今天有点儿激动,不是吗?”

卡耐基立即怔住了。站在他面前的是一个文盲,但自己却在这场战斗中被打败了,他感受到了耻辱,他知道自己必须向管理员道歉,内心才能平静。最后,他下定决心,向管理员道歉。

卡耐基说:“我为我的冲动向你道歉——如果你愿意接受的话。”

管理员微笑着说:“凭着上帝的爱心,你用不着向我道歉。除了这四堵墙,以及你和我之外,并没有人听见你刚才所说的话。我不会把它说出去的,因此,我们不如把此事忘了吧。”

卡耐基感到自己简直无地自容,因为管理员不仅表示愿意原谅他,实际上更愿意协助他隐瞒此事。他抓住管理员的手,使劲地握着。在走回办公室的途中,卡耐基感到心情十分愉快,因为他终于鼓起勇气,化解了自己做错的事。

这件事对卡耐基的触动很大,使他决定绝不再失去自制,并为此诞生了一句名言:“上帝要毁灭一个人,必先使他疯狂。”

在工作中,可能由于各种各样的原因,你一时控制不住情绪,像一头愤怒的狮子一样把不满发泄出来,似乎情有可原,但你这样做的结果是什么呢?心情烦闷,精神恍惚,无法集中精力工作,或者让上司及同事另眼相看,将你孤立起来,使你成为孤家寡人,独自忍受冷清与寂寞,甚至上司将你视为公司的不稳定因素,请你走人……这对于你完成工作有百害而无一利。

所以,在你遇到刺激情绪不稳定的时候,你一定要克制,设法控制住情绪,多去想一想解决问题的办法,这才是正确的处理方法。

一家著名的贸易公司在招聘时就特别注意考察应聘者的自制能力。在面试时,公司总裁找出一篇文章对应聘者劳伦斯说:“请你把这篇文章一字不漏读一遍,最好能一刻不停地读完。”说完,总裁就走出了办公室。

劳伦斯想:不就是一篇文章吗?这简直太简单了。于是他深吸一口气,开始认真地读起来。过了一会儿,一位漂亮的金发女郎款款地走过来,说:“先生,休息一会儿吧,请用茶。”然后把茶杯放在茶几上,冲着劳伦斯微笑着。当时,他还真想喝几口,又想与这位漂亮的金发女郎聊几句,但他知道,他必须全神贯注地把文章读完,所以没理会金发女郎。

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