5个效果显著的小调整
生活中有些事儿需要经常做，或许重复的次数有点过多了。比如更新待办事项清单、开会或是上网看新闻等。这些都是小事，但加在一起会占去很多时间和精力。因此，提高效率的培训课程或演讲中常常提到这些。
绝大多数人对开会、列待办清单等诸如此类的事情都相当熟悉。但不知是何原因，最好的改进做法却一直没人留意。这就好比捡了芝麻丢了西瓜。
在接下来的这个章节中，我们的榜样人物们将会透露好几条更为积极的做事方法，这些改变会对你产生深远的影响。比如说，继续读下去之前，试着让头脑彻底暂停一分钟——如果你不知道该怎么做，区区数页之后，你就会学到一个每天都能使用的新方法。
谁说开会只能干坐着？
马丁·本耶格伽德
有件事我一直搞不懂，为什么开会人人都得围着桌子，窝在椅子里。如果你热衷于阴谋论，你可能会怀疑，这都是家具厂商搞的鬼吧。在信息时代的初期，他们用漂亮体面的图片、软乎乎的椅垫，来游说公司老板和室内设计师。可真正的原因是什么呢？
在人类史上绝大多数时间里，情况并不是这样的。农民们在地里干活的时候交谈，猎手们在分配战利品的时候商量事儿，渔民们站在船上一边撒网一边聊天。是谁说的，思考、沟通和合作的时候，非得弄个桌子把人隔开，一屁股坐在椅子里，还得关上会议室的门？
丹麦美食界达人兼创业家克劳斯·迈耶（Claus Meyer）有个完全不同的观点。克劳斯是那种要尽力活得精彩的人，在哥本哈根商学院求学的时候，他在哥本哈根市中心的一家小餐馆里兼职做厨师。那一年，年轻的克劳斯说服校长，把商学院的餐厅交给他来管。在这之前，他在法国跟一位大厨和糖果商一起生活了一年，这段经历给了他莫大的启发，他发现自己找到了人生的方向——他想要改变丹麦的饮食文化。
人生的前十九年，他生活在丹麦的郊区，那里的饮食就像一片黑暗，而在法国，他看见了光明。这种对比为他未来的美食帝国打下了基础。
如今，他名下拥有数个企业，员工数目超过500名，经营范围包括熟食、甜点、水果种植、美食餐厅、厨艺课程、餐饮服务。他还拥有Noma的一半所有权，这家才开了2年的餐厅，被评为全世界最好的餐馆。
与此同时，克劳斯还成了丹麦著名的电视名厨，主持了《新斯堪的纳维亚美食》节目后，他的声誉又上了一个台阶，成为国际知名的大厨。目前为止，这个节目在100多个国家播放，观众人数超过了5000万。
关于开会，克劳斯的看法很有启发性。“我尽可能把会议都改成‘走路式’或‘跑步式’，赶上讨论棘手问题的时候就更是如此。有次我跟一位同事绕着哥本哈根，在雪地里走了2个小时。那次我们讨论的事情真是很棘手，而那次的经历也真是奇妙。”
2003年，克劳斯准备参加柏林马拉松赛，他需要大量的训练时间。可他要经营12间公司，管理500名员工，还要照顾3个孩子，他必须得想点聪明的办法才能兼顾。“我每天需要6小时的睡眠，而且和家人相处对我来说非常重要。所以我就去查日程表，看看哪些时间段能用来锻炼。突然，答案在眼前明摆着：我们有很多会议要开，参加会议的人都跟我一样很有活力，这些时间可以拿来训练啊，不侵占家庭时间，也不降低工作效率，更不会耽误事儿。”克劳斯说。
其实，背后的道理很简单，我们的身体处于运动状态时，头脑最清醒。正是因为这个原因，我们窝在椅子里时极少能想出好主意。跟别人同做一件事，也能缩短人与人之间的距离，这非常有利于双方的相互理解。相反，如果两人之间隔着一张桌子，距离就拉远了，关上的房门让气氛显得更为正式和凝重，会影响创意。人坐着的时候，脑部的供血会减少，开会时间长了，许多人的注意力会分散，变得迟钝，或许还会变得暴躁或心不在焉。
当然了，一边跑步一边开会，这也需要一定的条件。克劳斯解释说：“走到哥本哈根街头之前，我们会定下要讨论的主题，对会议的目标达成一致。必要的话，我们会带上智能手机来记笔记。我们会选择大家都喜欢的运动，比如散布、跑步或轮滑。”
对我自己来说，我一直没发现这个做法的妙处，直到有一天我被逼无奈，只能这么试试看。当时我要开一个非常棘手的会，直觉告诉我，要是大家都坐在会议室的椅子里，肯定达不到效果。所以我们就边散步边开会，结果大大超出我的预期。事情依然很棘手，但我成功地把想说的信息传达了出去，而且非常精准。
自从那时起，我定期会用散步、跑步或骑单车的方式开会。散步式会议最容易，因为你不用换衣服，只需走下楼，到街上去就行，而不是走进会议室。
我们办公室附近有个美丽的公园，以前，当我望向窗外，看着明媚的丹麦夏日，再看看手上密密麻麻的日程表时，心里会感到一丝悲哀。谢天谢地，现在我再也用不着这样了。
换个方法做事情1
趁散步、跑步或骑单车的时候开会吧！
做完今天的事儿就回家
乔丹·麦尔纳
比起其他工作，创业的好处之一就是可以自由自在。人们向往灵活的工作时间，比如下午能早点回家，想起什么有趣的事儿就能放下手里的活儿立即去做。
“终于可以自己说了算，安排自己的时间表了。”
“我可以在海滩边工作，也可以在东京的摩天大楼里工作。”
“我可以收拾行装，环游世界。”
不过，你大概已经注意到了，对于绝大多数试着实现这个梦想的人来说，这条路非常难走，理想中的日子可望而不可即。一般来说，比起公司员工，创业者的工作时间反而更长，休假时间也更少。最近一项调查显示，在英国的创业者中，72%的人每周工作时长超过50小时，59%的人超过60小时，32%的人超过了70个小时。他们的休假很少，很久才能歇一次，同一项调查中说，有14%的人希望来年自己能工作得再努力一点儿，只有53%的人愿意休息两星期。
这些自己创业的人之所以工作时间这么长，其中一个原因就是没人叫我们到点回家，没人给我们制定工作时间表。自己管自己，自己往往是最冷酷最强悍的老板。
在很多方面，做自己的老板其实并没那么美好。你不得不离开周五晚上的派对，因为你想到工作就觉得内疚，而且第二天一早还得继续干活。又一个下午过去了，你还是没能去学校接孩子。朋友要结婚了，你没法赶赴拉斯维加斯参加他的单身派对。沮丧的感觉越来越强烈，这真的是你理想中的生活吗？
日子并不是非得这么过不可，我们还有别的办法。
史蒂沃·罗宾斯（Stever Robbins）有办法。他在麻省理工学院计算机科学系拿到本科学位，去哈佛念了MBA，在9个初创企业、5次IPO、3个兼并案中扮演着重要角色。他有足够丰富的经验，知道该避开哪些陷阱。对于那些没法停止干活、工作永无休止的创业者们，史蒂沃提出了一条非常有用的建议——
“早上起来先想想，哪些事情做完之后，你今天就算功德圆满了。这些事情一做完，你就可以安心放下，不再去想工作。人们之所以会回到家之后还没完没了地想着工作的事情，其中一个原因就是他们从没停下来想清楚，究竟怎样才算完成了一天的工作。所以他们老想着‘我还有哪些事没做’，而不是‘今天我还有哪些事没做’。”
还有一位非常成功的商界人士也在用这个办法。N.R.穆尔蒂是位白手起家的亿万富翁，他是印度最大的IT公司Infosys的创始人，还在世界上最有威望的企业、基金会和研究机构中兼任董事。此外，他还获得了26项荣誉博士的头衔。
在经济学人智库（Economist Intelligence Unit）评选的“最受尊敬的CEO”榜单中，穆尔蒂名列第9，与比尔·盖茨、史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）和沃伦·巴菲特（Warren Buffet）比肩。在印度，他连续五年被评选为最受尊敬的商业领袖。《时代》（Time）杂志称他为“亚洲英雄”——在过去的六十年内，为亚洲带来了革命性的变化，对亚洲历史造成了最为深远的影响，一同入选的还有甘地、特丽莎修女和拳王阿里。
你大概以为，肩负着这么大责任的人必定难以享受生活，活在当下吧。可是穆尔蒂先生却轻而易举地做到了。当人问起他工作之余回到家后，是如何放下压力、全身心享受家庭生活的，他说出了他的做法：“年轻的时候，我们总爱写下当天要完成多少事情，做个任务列表。我今天仍然在这么做。所以，当我离开办公室的时候，只要我觉得自己已经在这些事情上付出了最大努力，取得了进展，我就可以放心回家，享受天伦之乐了。当我的心里带着清清楚楚的满足感回家的时候，我知道自己已经付出了激情，朝着正确的方向走去，我会感到安宁和愉悦。我有了成就感，知道自己有价值。因此，我可以把全部的注意力都留给家人。”
所以，别再一心想着自己的“百年大计”了，作个当日计划吧。把事情做完，享受那种满足感，然后去接孩子、踏上旅程或是想在派对上待多久就待多久。这是你努力挣来的。
换个方法做事情2
把“待办事项清单”变成“今日事项清单”
学点儿别人不知道的
马丁·本耶格伽德
让我们想象一下这个场景：从高空中俯瞰地球，每天上演着悲喜剧，浩如烟海，没有哪个人能够一览全貌。我们总是愿意听那些已经稍有了解的东西，所以，一旦某个报道被人提起了几次之后，它就好似拥有了自动的穿透力一般，人们会如饥似渴地想多了解一些。
可挑战之处在于，如果你跟随的是常规的“讯息流”，那你花了时间，得到的也只是人人都知道的东西。你并没有获得真正的优势和独特的洞见，你没有任何新的东西贡献给世界。
