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第8章 善于理财:以财商智慧巧生财(7)

(1)决定速度是否成为关键

很多人怀疑在高级餐厅用餐的绅士淑女会重视速度。经营优雅的餐厅有如弹奏一首乐曲,只有当节奏和调子出了差错,听众才会警觉。因此,这类高级餐厅业主就不需将速度纳入竞争策略而加之考虑。然而在其它种类的餐饮业,速度则变成决定性因素,节拍快慢决定了顾客的满意度。

很多餐饮业已经开始因速度威力而赚进大把钞票,速食餐厅是最明显的例子。现在即使不属于速食业的餐厅也已开拓速度要素,例如家庭餐厅连锁店丹尼之家就在1989年推出“十分钟之内上菜,否则免费”的促销广告。这其实正是丹尼之家对速度要素的强力回应,因为它必须与快速供食的餐厅和自助餐厅竞争。

这里所谓“快”、“适中”、“迅速”,完全决定于顾客的期望,例如在高级餐厅进餐,客人不求速度,只求适当的服务节奏和气氛。因此你得先想想你的顾客是否重视速度。

(2)向完成时间的假设挑战

能成为未来赢家的企业领袖,对于顾客对速度的看法十分敏锐。

大部分公司都墨守成规,一味迷信“已存在的事实”,却不继续探寻“可能的情况”。“已存在的事实”可能是:“大家都知道做完某事要花两周”;然后出现一个人向这个假设挑战,如果他做到了“做完某事只要花一周即可”,每个人就只好(又踢又喊的)心不甘情不愿地被拖向未来,一切逐渐又变得理所当然了。

在家具业里,“已存在的事实”可能是客人已选定沙发式样、材料和订购后送货所需的时间,但如果A工厂可以在3周之内做完,而B工厂却要花3个月,A工厂就拥有了一项可以开拓的竞争优势。

医疗界一直以为自己可以置身速度的战场之外。两项主要假设支配了大多数医疗人士的想法:(一)不可能事先排定看病时间,因此求医者只能耐心等候;(二)专业医疗人员的时间比病人的时间宝贵得多。

然而,几位具有开创力的医生粉碎了这两项假设。美国有一位泌尿科的鲍姆医生,他是“医师行销”观念的拥护者。他将候诊室视为接待室,并且保证在约定时间20分钟之内诊视,否则免费。鲍姆医生相信,个中秘诀就在所谓的“有效事先排诊”。他也训练员工,让他们了解不同步骤所需的不同时间。因此,无论你提供什么样的服务范围及内容,即使只是换一种汽油,或新仓库刚完工,或是送新沙发,只要让顾客满意,你就拥有未来。

(3)调查顾客,相信直觉

早先,柯达公司在80年对快速冲印相片的调查中,只获得顾客5%的肯定,柯达因此才放弃这个尝试。然而不久之后,却发生迷你快速冲印店的革命。

这个教训并非显示柯达的研究方法不够热门,而是他们的顾客属于一种要看到结果以后,才能决定自己要什么的类型。因此你虽然应该很积极地听顾客的意见,但不要期望他们会给你答案;甚至在顾客试验你的新方法之前,也不要期待他们感激。

比较好的战略是:只要问,如果不准时交货,对顾客的满意度影响有多大?然后找出用速度增进其满意度的改进方法。同时如果你认为手上已经有一个大胆的新方法,不妨相信你的直觉,做好再说。

(4)算出顾客满意的时间长短

不论是处理顾客的一张订单,或你的公司的公关部门答复记者询问相关事项的要求,都可以判断你的公司看待速度的态度。算出顾客由订购到满意的平均时间,这会让你和你的部下更清楚时间的重要性,也会刺激所有员工实验各种“加速”的妙方。

在商场上有两大类速度——制造速度和满足顾客的速度。对制造业来说,速度牵涉到许多复杂因素,环环相扣。对服务业而言,“产品”则是当场制造的,就如同你到饭店柜台办住房手续,接待人员的态度就是一种“产品”。虽然在此我们的讨论仅集中于满足顾客的速度,但制造速度也同样是另一种强大的竞争优势。

波士顿咨询顾问公司的副总裁伊斯凡是所谓“时间本位策略”的支持者。伊斯凡相信,总有一天速度必将超过成本或品质,成为“涵盖全体的首要经营目标”。

他相信强调时间周期的企业,将有能力使过去互相抵触的成本限制、品质和创新等计划重新调和,发挥最大的功效。

伊斯凡说:“造成拖延的最大原因就是人事。一般人通常将企业作业流程视为一个线性系列,其中每一项工作都由不同的专业执行,虽然同样重要但却互不相关。这种过度专业化的区分导致了多重人力浪费。而每每为了协调各部门行动,又使得决策更加迟缓。所以靠时间竞争的人,便应想办法减少工作重叠,以便加快速度。一方面疏通协调的部门,一方面重建企业随机应变的灵活度,如此一来既可以精简人事,又可以提高效率。”

伊斯凡的观点极具说服力,他宣称这样的经营哲学适用于每一企业的每一层面。主管办公室里交代秘书应办事项的便条箱,就像任何工厂的存货盘点清单,或商店的储藏室一样,制造业、服务业的办公室管理并没有差别。

不论你从哪一点开始改变你的成就目标,都将很快看到效益。秘诀就在于订出速度的标准,算出做了多少与此标准不合的事,然后迅速改变。

下面就是3个订出速度的例子:“所有电话都要在响第3声之前接听”,或“损坏货品的调换单会在收件3天之内处理”,或“所有订购品都将在收款24小时之内装箱”。

(5)让顾客知道你在做什么

1990年,美国红龙虾餐厅推出全国性的电话订位服务,让顾客在出门前得知自己的订位号码及需要等候的时间。这个经过修正的计划并非空前绝后,但在测试初期十分成功,因此在正式推出前,红龙虾以美国电视网的广告及家庭促销来大肆宣传。

当你有一项更快捷的服务方案时,一定要让顾客知道。记住,这个方案不一定要是个革命性的创举——即使是一种渐进行动也该广为宣传。

(6)为愿意付费的顾客提供更快的速度

即使你必须加价,也要提供高品质的服务。赫斯租车公司为了替顾客减少取车时间,推出第一号俱乐部黄金计划:会员只要填妥一张租车协约和缴交50美元的年费,就可以在下飞机后直接乘坐赫斯的专用公车到有棚的停车场,他们要租的车子就停在那儿等候——行李厢敞开,引擎已经发动,而租车协约就挂在后视镜上。

“有些客人说由下飞机到开车上路,几乎只要5分钟,”赫斯租车公司的主管唐娜休说,“其实那已经超过我们当初的预期了。”

一家以洛杉矶地区为主的廉价西服连锁店C&R西服公司,为顾客提供快速修改服务。只要多花15美元,顾客就可以在该店选好一套中意的西装,然后立即按身体修改,通常在第二天早上他就可以穿去赴宴了。快速修改计划一举成功,该公司发言人得意地说:“那就是客人到我们这儿来的主要目的!”

即使是得多花钱的新方法,只要能增加速度,你的顾客仍然愿意接受。检查一下你的订购——交货流程,看看是否有障碍存在,而且成本是可经由转嫁给顾客而消除的。然后提出一种虽贵但更快的方式,测试顾客对此的需求。

(7)奖励动作快的员工

每周6天,来自美国各地的飞机降落在联邦快递公司的曼菲斯的运输总站。每晚11点40分,联邦快递公司的4000名兼差员工开始将货物由飞机上卸下、分类,再装舱。凌晨1点55分前,所有工作都必须宣告完毕,飞机预备起飞。各站货品一律空运,以保证准时抵达目的地,并在当地早上10点30分以前,由当地运输公司准确而快速地递送每件货品。对服务网遍及世界119个国家的联邦快递公司而言,速度比什么都重要,因为他们卖的就是速度。

其实,在20世纪70年代的某段时期,联邦快递公司曾经出现转运中心不能准时完成任务的问题。怎样才能让员工关心那些看不见的顾客?

“我们是曾经有过无法准时的问题,”总裁史密斯说:“我们试过所有你能想到的机械控制方式,但都行不通。最后发现是货运中心的搬运工人出了问题。他们大部分是大专学生,喜欢慢慢磨蹭,因为可以赚较多钟点费。所以我们提了一个最低保证:‘如果你可以在某一时间内作完,不但可以提早收工,而且也表示你有能力击败这个制度!’结果好得让人不敢相信——45天之内,货运中心的速度就超过原先预期的进度了。这种来自精神的力量,我甚至不认为他们自己已经注意到了呢!”

史密斯了解到持续不断加速的一个重要因素,就是要激励员工尽量表现,使他们有高昂的参与感。你能不能重新设计可以直接激发员工速度的奖励计划呢?

(8)提供时间保证

法果银行保证:如果顾客排队等候超过5分钟,则赔偿现金5美元。

幸运连锁超市在面对便利商店和速食店的竞争威胁下,保证只要有超过3名顾客排队结账,该店就加开结账收银机。

顾客果真在乎这类保证吗?当然是布洛克税务代办公司在1990年推出迅速退税申请计划时所引起的热烈回响就是最好的例子。

只要多花25美元,你的退税单的申请就能马上进入国税局的电脑,不需要你亲自去排队。结果有290万人选择这种迅速服务,其中有100万名自称过去一向不假他人之手,现在他们则希望加快退税的速度。只要花一点手续费,顾客可以在数天之内从布洛克公司获得退税款项,而直接向国税局申请要花数周。“我们相信,迅速退税计划让我们与众不同,”以堪萨斯城为总部的布洛克连锁公司总裁兼执行总监布洛克道:“这也给我们的主要竞争对手——仍占半数的自行退税者一个强有力的印象。”

强调速度最大的缺点,是可能带来额外的压力。

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