§§§第1节合同管理办法
合同管理的主要内容
合同是企业进行经济往来的桥梁，是企业实现其经济效益的法律手段。用好、管好合同，不仅是企业实现其效益的保证，也是企业加强企业法制建设、维护企业合法权益的需要。因此，合同管理办法是企业的重要的规章制度。
合同管理办法的主要内容包括合同的管理部门、合同管理制度、合同订立的程序、合同的履行监督、合同纠纷的处理、合同责任追究等。
合同管理的要求
制定该办法的基本要求是要结合本企业的实际，按照合同法的要求，对合同管理的流程做出具体的规定。内容要求合法、客观、有操作性。
范本
公司合同管理办法
年月日发布（）法合管字第号1.目的。
为加强对本公司的合同管理，防范合同纠纷，维护公司的合法权益，根据合同法等法律法规的规定，制定本管理办法。
2.管理组织。
公司合同管理实行由企业法律顾问室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。
法律顾问室是合同管理部门，法律顾问室主任是合同管理委员会主任。
3.部门职责。
各部门负责与部门业务相关的合同的谈判、草签等工作。在双方签约前，主管部门要将合同正式文本送法律顾问室审查。
4.人员培训。
公司法律顾问室要做好各部门合同管理人员的业务培训，提高合同法律意识，学会正确签订合同，关注合同履行中的问题，把好合同签订关、履行关。
合同管理人员业务培训每年至少在10个学时。未经培训不得上岗。
5.合同订立前的准备。
各业务部门在订立合同前，应当将对方当事人基本情况以及合同性质、标的额、用途、经办人等基本情况以书面形式向法律顾问室备案。
业务部门在与对方谈判时，可以邀请公司法律顾问参加。
6.订立合同的程序。
（1）业务部门提出订立合同的要求，报法律顾问室备案。
（2）法律顾问室下达签订合同指导意见书。
（3）业务部门组织谈判，必要时法律顾问室派员参加。
（4）草签合同意向书。
（5）法律顾问室审查合同意向书，在确认基本可行的情况下，送交业务部门起草正式合同文本。
（6）法律顾问室对正式文本进行审查，认为符合法律规定，有利于企业经营的，审批同意；如果认为法律上有漏洞，应当要求业务部门补充修改，必要时，法律顾问可直接进行修改。
（7）将法律顾问签署意见的合同文本送交主管领导审核签批。
7.合同审查。
法律顾问室负责合同审查工作。
合同审查的内容包括：
（1）主体资格是否合法。
（2）代理人的授权委托文书是否具备。
（3）合同内容是否合法。
（4）合同条款是否完备。
（5）合同的违约责任是否清楚，
8.合同审查意见书。
法律顾问审查合同应以书面形武提出合同审查意见书。合同审查意见书应当列明如下事项：
（1）主送单位。
（2）对合同的审查意见，要求逐项写明。
（3）如无意见，应在法律顾问意见栏中写明无意见。
（4）审查人署名以及审查时间。
9.合同文本的修改。
合同文本的内容修改原则上由经办人修改。经主管领导批准，也可以由法律顾问直接修改，但必须征得经办人的同意。如果经办人不同意，应由业务部门和法律顾问室共同报送主管领导裁定。
10.合同的变更。
公司一方要求变更合同的，应当事先向法律顾问报告，并提出变更的意见；对方要求变更合同的，经办人接到对方通知后应立即报告法律顾问室，并会同法律顾问室提出处理意见。
变更后的合同或者变更协议应当报法律顾问室备案。
11.合同的解除。
公司一方要求解除合同的，应当事先向法律顾问报告并说明解除合同的理由；对方要求解除合同的，经办人接到对方通知后应立即报告法律顾问室，并会同法律顾问室提出是否同意解除以及如何补救的措施。
12.合同的履行。
合同一旦成立，经办人和部门领导应当做好合同履行工作。在合同履行过程中，要注意收集整理与履行相关的一切材料，并归档存查。
（1）涉及物资采购的合同，要注意对标的物的质量、数量的检查、验收，发现问题，及时向对方提出书面质询并要求对方答复。
（2）涉及支付货款的，如果对方没有按合同规定的时间付款，应当及时书面通知并要求对方做出答复。
（3）涉及工程劳务的，要记载工程状况和劳务情况，并请对方签字确认。
（4）涉及时效中断的，应当要求对方做出复函。
13.合同纠纷处理。
（1）合同发生纠纷，经办人和业务部门要及时报告法律顾问室。
（2）法律顾问室要将纠纷的情况记录存查，并安排法律顾问与经办人一同与对方协商处理。
（3）协商不成的，由法律顾问室负责按合同规定的解决纠纷的途径，寻求相应的补救措施。
（4）重大疑难案件，需要外聘律师的，由法律顾问室提出建议，报总经理决定。
（5）法律顾问室要随时掌握纠纷处理的进程，发现问题。及时报总经理决定。
（6）经办人要协助法律顾问室做好起诉、应诉和仲裁工作，并将与案件有关的全部资料移交给法律顾问室（各企业可根据自己的实际情况，做出相应的规定）。
（7）合同纠纷解决后，主办法律顾问要写出合同纠纷处理报告，送主管总经理。报告的主要内容包括案情、处理结果、责任分析、对责任人的处理建议等。
14.合同管理的责任。
经办人或者主管部门领导在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的，要承担相应的责任：
（1）造成损失在10万元以下，对经办人给予口头警告，扣发本人1个月的奖金。
（2）造成损失在10-50万元的，对经办人给予行政记过处分，并扣罚本人3个月的奖金；部门领导有责任的，给予警告，扣发当月奖金。
（3）造成损失在50万元以上的，对经办人给予行政记大过或者解除劳动合同，公司保留追究其经济责任的权利。部门经理给予撤职处分，并扣发1年的奖金。
15.责任追究程序。
追究经办人和领导的责任的程序是：
（1）由法律顾问室提出责任追究意见书，意见书的主要内容包括：案情简要；公司的损失情况；责任人员的过错；责任依据；处理建议。
（2）总经理接到意见书后，应当组织相关部门的负责人讨论，责任人应到场介绍情况并对是否承担责任发表意见。
（3）根据会议讨论情况，并按照公司有关规定，做出相应决定。
（4）入力资源部根据决定起草相应的文件由总经理签发。
16.本规定经公司董事会讨论通过，自年月日起施行。
§§§第2节合同印章管理办法
概述
合同印章是指合同专用章。设有分公司的总公司或者经营业务量大的公司本部，签订合同常常采用合同专用章的形式，由有关部门掌握使用而不是用公司的行政性印章。合同专用章是我们经常使用的企业印章。
由于公章代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束，因此，加强对合同印章的管理是企业的一项重要任务。合同印章管理办法就是要把合同专用章的刻制与使用的有关规范性要求明确，便于遵守执行，防止出现违章用章给企业造成损失的后果发生。
主要内容
该规章的主要内容包括印章的管理部门、印章的刻制原则、印章的管理程序、使用印章的要求等。
写作要求
写作该规章要结合企业的实际情况，从有利于签订合同、有利于合同管理的原则出发，确定具体的规范内容。对于合同量小的公司企业来讲，可以将印章使用的内容规定在合同管理办法中，不一定要单独设立一个规章。
范本
_____公司合同印章管理办法年月日发布（）法合印字第_____号
1.为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本办法。
2.合同专用章由公司法律顾问室管理。公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。
3.各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。合同专用章的样式由法律顾问室制定。
4.合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。
5.本公司共有合同专用章_____枚，对应单位如下：
（1）____号章：公司本部，由公司法律顾问室保管；保管人：____。
（2）____号章：公司物资采购部，由物资采购部保管；保管人：____。
6.合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。
7.不得在空白纸页上盖合同专用章。
8.各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。
9.法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回合同专用章。
10.本办法自发布之日起施行。
§§§第3节合同授权委托管理办法
规章概述
授权委托制度是民事法律制度中的重要内容。公司的大量经济活动都是通过授权委托的形式完成的。公司的董事长作为法定代表人，是公司的合法的代表，有权对外从事全部的公司行为，并由公司承担法律后果。而其他员工都是根据法定代表人的授权进行相应的工作。在对外经济交往中，表明经办人的身份和权限主要就是看其授权委托书的内容，审查其是否有权代表公司从事相应的经济行为。对于公司管理来说，授权委托是一项法律活动，直接关系到公司的经济效果，因此，要有相应的管理办法，明确授权委托的有关问题，以维护公司的合法权益。
主要内容
该规章的主要内容包括授权委托的管理部门、授权委托事项的分类及管理程序、对被委托人资格的审查和手续的办理、被委托人的责任等。
制作要求
制作该规章的基本要求是：明确主管部门和授权委托程序，能由管理部门直接办理的一些程序性授权可以由主管部门直接办理；涉及公司重大的决策问题，其授予的权利应有所限制。
范本
公司合同授权委托管理办法
年月日发布（）法合委字第号1.对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权，由法律顾问室决定；属于签订合同等实体性授权，由法律顾问室报经总经理批准后办理。（此条可以细化到具体事务）
3.授权委托办理程序：
3.1经办人向法律顾问室提出申请，申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等（附件一）。
3.2法律顾问室根据经办人的申请，经审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。
（可以增加对被委托人的资格审查的内容）
4.授权委托书应当编号登记，委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查，正本交被委托人作为代理人的法律依据（附件二）。
5.被委托人在办理完委托事项后，应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时，如果确有必要从事授权以外的行为时，应当事先请示总经理，经总经理同意后方可进行；其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项，或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务，应当及时向法律顾问室报告；法律顾问室要将情况写成请示，报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的，应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况，发现问题，要及时纠正，防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过，由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一
授权委托申请书
法律顾问室：
兹有我部门____同志，因与____公司洽谈____项目（写明要做的事项），需要办理授权委托书，期限自____年___月____日至____
年____月____日。权限为谈判并签订合同。
特此申请，请予办理。
____公司____部（负责人签字）
_____年_____月_____日
附件二
授权委托书
（）授字第_____号（存根）
兹授权____（经办人）代表本公司就____（具体事项）进行谈判，签订合同。
有效期限为____年____月____日至____年____月___日。
被委托人：
办理人：
年月日
附件三
授权委托书（交被委托人）
兹授权____（经办人）代表本公司就________（具体事项）
进行谈判，签订合同。
此授权的有效期限为____年____月____日至年____月____日。
本公司对____（经办人）的行为负责。
法定代表人：（印章）
____有限责任公司（印章）
_____年_____月_____日
§§§第4节合同管理奖惩办法
规章概述
