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第10章 职场超人气对话(4)

“会计师这一职业是有季节性的,因为我们的业务就是这样,我不可能在没有业务的情况下雇佣那些有能力的会计师们。”苏菲有些无奈地说,“说真的,戴尔!你知道吗?解雇一个人并不是什么十分有趣的事,事实上我也知道,被别人解雇更是一种没趣的事。但是我没有别的选择,我必须在所得税申报热潮过后,对很多人说抱歉。其实,我们都不愿意面对这样的现实,我们这一行还有一句笑话:没有人愿意抡起斧头。是的,谁也不愿意去解雇任何人。不过,做我们这行的都知道,自己迟早是会面对的,躲是躲不过去。因此,大家似乎都已经变得没有了感觉,心里只是希望能够早一天赶走这种痛苦。大多数时候,人们都会以这样的方式说话:‘你知道,现在旺季已经过去了,所以我们没有再继续雇用你的必要。你放心,当旺季再一次来临时,我们还会继续雇用你,所以你只好暂时失业。’这对于别人来说真是太残忍了,而且往往那些人不会再回来为你工作。因此,我从来不对人这么说。”

卡耐基对苏菲的话非常感兴趣,追问道:“那么你是怎么和那些会计师们说的呢?”

苏菲有些得意地说:“我从不做这种伤害人自尊的傻事,当我不得不去解雇某些人时,总是委婉地说:‘某某先生,您的工作做得非常好,我也非常满意。我记得有一次您去纽约,那儿的工作简直太令人厌烦了,可是您却把它处理得井井有条。我真难想象,您居然一点差错都没出。我希望您知道,您是我们公司的骄傲,我们对您的能力没有一丝的怀疑,我希望您能够永远地支持我们,当然我们也会永远地支持您。’”

“然后呢?”卡耐基不解地问。苏菲笑了笑说:“然后就给他结了账,让他离开了。事实上,作为一名会计师,每个人都非常清楚,到这个时候自己肯定会面临失业。他们在面对本来就会发生的事情的时候,更希望获得的是一份尊严。我给了那些会计师们尊严,而他们也非常乐意再一次回到我们这里帮我继续工作。”

大概你已经体会到了保留他人面子的重要性。是的,它往往会使你得到意外的收获,也会让你的人际关系变得融洽、自然、和谐。

有些人可能会认为这是在危言耸听,我们不去保留他人的面子,无论如何也不能说就毁了一个人。事实上,这并不是在故意地夸大其辞,因为如果你有意地伤害了别人的自尊,那么真的有可能使他永远不能回头。我们必须牢记这一点,即使别人犯了什么过错,而这时我们是正确的,我们仍然要保留他们的面子。因为如果不那样的话,我们有可能毁掉这个人。

做人做事黄金箴言

保留别人的面子,往往会使你得到意外的收获,也会让你的人际关系变得融洽、自然、和谐。即使别人犯了什么过错,而这时我们是正确的,我们仍然要保留他们的面子。因为如果不那样的话,我们有可能毁掉这个人。

这样说话招人爱听

有一位助理,他刚从校园走出来,没有任何工作经验。可是他在与人交流、沟通中总能赢得别人的高度认同,让领导、让同事、让朋友、让客户都很喜欢,原因来自于所讲的话永远站在对方的角度考虑,更重要的是听起来很入心。

说话要注意场合。人总是在一定的时间、地点和条件下生活的。不管一个人是多么会说话,都必须注意说话场合,不看场合,随心所欲,信口开河,想到什么就说什么,这是“不会说话”的人的一种拙劣的表现。

有一位先生尽管也是非常有才华,但是由于其个性直言不讳,使得他好像永远都无法与他人和平共处,并总是在无意之中伤害他人的感情,这一切完全抵消了他努力想取得的好结果,而且他也一直都在不断地得罪和冒犯他人。

固然“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,在这个世界上我们需要说真话,但如果这种真话你说得不恰当,还不如不说好。其实,良药未必苦口,忠言未必逆耳,我们需要做的就是把话换个说法来表达罢了。

德皇威廉二世派人将一艘军舰的设计图交给一位造船界的权威人士,请他对这份图纸评估一下。他还在所附的信件上告诉对方,这是他花了许多年、耗费不少精力才研究出来的成果,希望对方能仔细鉴定一下。

几个星期之后,威廉二世接到了这位权威人士的报告。这份报告附有一叠十分详细的分析推论。文字报告是这么写的:“陛下,非常高兴能见到一幅如此美妙的军舰设计图,能为它作评是在下莫大的荣幸。可以看得出来这艘军舰威武壮观、性能超强,可说是全世界绝无仅有的海上雄狮。它的超高速度前所未有,而武器配备可说是举世无敌,配有世上射程最远的大炮、最高的桅杆;至于舰内的各种设施,将使全舰的官兵如同住进一间豪华旅馆。但这艘举世无双的超级军舰还有一个小缺点,那就是如果一下水,马上就会像一只铅铸的鸭子般沉入水底。”

本来就是票友性质的威廉二世,看到了这份报告,不禁笑了。其实这位造船界权威人士的意思就是这张设计图根本是张废纸。但他如果直言不讳地说:“陛下,你的设计图一点也不实用,只是一个空架子。”结果会怎么样呢?你用脚趾头想都知道了。

由此不难看出,一句话就可能决定一个机会,甚至决定一个人的一生。说话要掌握分寸,否则很容易得罪他人,给自己留下遗憾。

一般来说,说话分寸掌握不准大致表现在以下几个方面:

1.说话不看对象

俗话说“见什么人说什么话,到什么山唱什么歌”。我们说话,是要给听众听的,所以就必须考虑到对方的好恶、情绪和接受程度。

孔子带着他的几名学生出外讲学、游览。一天,孔子一行人来到一个村庄,他们在一片树阴下休息,不料,孔子的马挣脱了缰绳,跑到庄稼地里去吃了人家的麦苗。一个农夫上前抓住马嚼子,将马扣下了。

在孔子的学生中,子贡一贯能言善辩。于是他便自告奋勇地上前企图去说服那个农夫,争取和解。可是,他说话文绉绉,满口之乎者也,天上地下,将大道理讲了一遍又一遍,可农夫就是听不进去。

这时,一位刚刚跟随孔子的新学生看到子贡与农夫僵持不下的情景时,便对孔子说:“老师,请让我去试试看。”

于是他走到农夫面前,笑着对农夫说:“你并不是在遥远的东海种田,我们也不是在遥远的西海耕地,我们彼此靠得很近,相隔不远,我的马怎么可能不吃你的庄稼呢?再说了,说不定哪天你的牛也会吃掉我的庄稼呢,你说是不是?我们该彼此谅解才是。”

农夫听了这番话,觉得很在理,于是将马还给了孔子。旁边几个农夫也互相议论说:“像这样说话才算有口才,哪像刚才那个人,说话不中听。”

2.说话不合时宜

生活中我们常遇到类似的“高人”:他们平时说话一套套的,怪话、闲话、淡话、不着边际的话说起来滔滔不绝,可你一旦把他推上前台,让他发挥自己会说、能说的特长时,他们却不讲了,这怎么可能给人留下好印象呢?

人寿保险业务员小吴听说邻居的一位老人正在过70大寿,于是兴冲冲地买好了礼物前去祝寿,在酒席上,小吴先是大大恭维了老寿星一把,然后拿出自己的保险单子,想借机给老人家介绍一下。

老人家不好驳他的面子,于是耐着性子听下去。小吴从当前的经济形势谈到了养儿难防老,谈到了老年人易患的多种致命性疾病,谈着谈着,小吴被老人的儿子打断了,老人的儿子客客气气地把小吴拉到身边,小声地询问保险的有关问题,小吴特别高兴,刚要继续讲下去,老人的儿子一把把他的资料夺了过去,小声说:“您先走吧,再不走我可要跟你急了!”

3.说话口无遮拦

把握好说话的分寸,我们首先要做到的就是“三思而后说”。在交际场合,我们要认真倾听对方的谈话,在倾听的同时开动脑筋,考虑好怎样回答比较得体。其次,我们要熟知一些谈话的禁忌,避免造成尴尬。第三,要注意谈话对象的整体素质,最好谈论双方都感兴趣的话题,这样可以有效地避免谈话成了一言堂,或者你说你的,我说我的,最后说到分道扬镳为止。

做人做事黄金箴言

一句话可能决定一个机会,甚至决定一个人的一生。说话要注意场合、讲究分寸,否则很容易得罪他人,给自己留下遗憾。

倾听是沟通的金钥匙

倾听是交流的另一个方面。当然,倾听也不是简单地听,积极的倾听就是积极的抓住、理解说话的内容以及暗含的意思。作为一个合格的积极倾听者,你必须要向别人证明你自己对他是真正感兴趣的。

有人说:沉默是金,其实并不是说沉默本身如何珍贵,如果只是呆呆地作若有所思状,对别人的说话、动作没有任何反应,并不是“金”,反而会被人认为是冷漠或高傲。真正令人“闪闪发光”的沉默就是积极的倾听,要尽可能地与对方产生共鸣。美国的艺术家安迪渥荷曾经告诉他的朋友说:“我自从学会闭上嘴巴后,获得了更多的威望和影响力。”

可见,倾诉和倾听是相互的。每个人都有向他人倾诉自己内心世界的愿望,通过倾诉,可以使自己的心理压力得到释放,可以使自己的心灵得到极大的安慰。倾听则是探知他人内心世界的一把钥匙,是获得朋友信任、拓展人脉的一种手段。但在现实中,有向别人倾诉欲望的人很多,但是能够倾听别人倾诉的人却不多,这也就导致了很多原本可以成为知心朋友的人最终形同陌路。

一位外交官的太太曾细述她丈夫初入外交界,带她出去应酬时的情形。她说:“在那些场合真是活受罪。因为我本身是个小地方的人,而满屋子都是当时的社会精英人物,他们不但口才奇佳,而且大多也都周游过世界的很多地方。”

一次宴会上,她终于向一位还算熟悉的外交家吐露了自己的问题。这位外交家笑呵呵地对她说:“其实,每个人说话都要有人来听。因而,善于聆听的人在宴会中同样受欢迎,而且这也是一项难能可贵的品质。”

从上面这个例子可以看出,少发言,多听别人说话,同样是一门可以给自己带来好处的学问,也值得你去研究一下。聆听也能促进你的思考能力的提高,更能让你认识到每一个人的内心世界。倾听,如此好处多多,何乐而不为呢?

当然,倾听不是简单地竖起耳朵听,倾听是要用心去听。善于倾听是一种美德,是理解、是尊重、是接纳、是期待、是分担、是共享快乐,因此倾听的意义远不只仅仅给了别人一个表达的机会。倾听的实质是放下倾听者的架子,用温暖的笑脸去面对说话者,加强彼此的沟通和交流,获得对方的喜欢与信任,从而走进对方的心灵。

世界最著名的影剧记者伊撒克·马士逊曾明确指出,世上许多人之所以不能留给人良好的印象,正是因为他们不能耐心地做个好听众,“由于他们只关心自己接下来要说的话,所以根本不肯耐心地去听人家把话说完……”人们喜欢的是肯耐心听别人说话的人,而不是那些争着要发表自己高见的人。而学会听人说话这门艺术,却不能一步登天,真正懂得它的人,毕竟是少之又少。

因此,如果你想学好谈话这门课程的话,便要记住:基本功夫就是先做一个好的倾听者,鼓励别人谈他自己。

生活中,在很多人的印象里,他们认为听是一种被动的行为,如果他们不参与到谈话中去,可能还会有一种莫名其妙的失落感。其实,倾听并不是一种消极的行为,它是一种积极的行为。听者对于交谈的投入绝不亚于说话者。人们不能真正去听的原因是如果他们这样做了,他们就不得不受外界新信息的影响,他们必须面对别人对世界的看法。在这些新知识和新感悟的基础上,他们就必须改变他们自己的观点和已经形成的看法。而对很多人而言,他们是不愿意改变他们一直以来的思维方式的。他们认为回到自己驾轻就熟的东西总比去实验新的东西要安全稳当得多。但是,我们如果不能去听懂他人,我们是不可能进步。

良好的沟通也需要有良好的获取信息的能力,也需要有娴熟的发送信息的能力。一个出色的上班族会不论等级去接触每个必要的人,并且认真积极地听取值得听取的东西。这可以为你提供大量信息,也可以使你获悉你的行业、你的上司、客户及员工需要什么,你也会因此而获得友谊、忠诚和合作。

生活中,那些只知道谈论自己的人,所想到的也只有自己。而“只想到自己的人,是不可救药的未受教育者”。哥伦比亚大学校长尼可拉·斯巴特勒博士下这样的结论:“他没有受过教育,不论他读过多少年的书。”

因此,如果你要别人喜欢你的话,请记住这条规则:“做一个好的听者。鼓励他人谈论他们自己。”正如查尔斯·诺山李所说的:“要令人觉得有趣,就要对别人感兴趣。”提出别人喜欢回答的问题,鼓励他谈谈他自己和他的成就。

我们可以想象出一个倾听者的姿态——就那样安详地坐着,眼睛盯着你的面庞,表情随着你的快乐而快乐,随着你的痛苦而痛苦,他很少说话,但每一句话都说在了你的心坎上,每一句话都激发起你更多的倾诉愿望。你诉说着,情感的闸门猛然提起,万般的委屈、千般的思绪,就像河水一样奔流而出!

倾听就是这样一种姿态,是一种与人为善、心平气和、谦虚谨慎的姿态。这种姿态,能使你倾听到最真实的话语,接触到最现实的答案。

既然倾听的作用如此重要,那么,我们应该如何学会倾听呢?

1.培养自己倾听的愿望,形成倾听的习惯

在交谈的时候,不要处处以个人为中心,要给对方足够的时间来倾诉,倾听的时候,不能左耳朵听右耳朵冒,而是要诚心诚意地耐心地倾听,无论对方说得是对还是错,都要听明白以后再发表自己的意见。这不仅仅是倾听的技巧,也是对人的一种礼貌和尊重。

2.控制自己情绪

对方在向你倾诉的时候,有些话题你很感兴趣,有些话题可能会让你趣味索然;有些话题可能关系到你的切身利益,有些话题可能和你毫不相关;有些话题攻击的可能是你和你的朋友,有些话题可能出于愤世嫉俗。这些话题对你来说是有区别的,但对于倾诉者来说,它们同样重要。所以,我们不能以我们的好恶来决定应该重点听哪些内容,更不能把自己的情绪反映到自己的脸上。

3.掌握引导的技巧

一个人絮絮叨叨说很长时间,自己也会感到疲惫的,我们可以适时将对方的话题引向深入,这一点在对方情绪激动的时候尤为重要,倾听不是只听却不参与对话,而是要通过你简洁的对话让对方把心里话说出来,这里面就需要我们把握住引导的时机,充分利用引导的技巧,让谈话变得真诚而有效率。

做人做事黄金箴言

倾听是探知他人内心世界的一把钥匙,是获得朋友信任、拓展人脉的一种手段。倾听是一种与人为善、心平气和、谦虚谨慎的姿态。这种姿态,能使你倾听到最真实的话语,接触到最现实的答案。

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