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第15章 会说是金:销售沟通是一门精妙艺术(1)

销售是一门艺术,而销售中的沟通更要讲究技巧,毫不夸张地说,沟通能力是一个店员最重要、最核心的技能。留住顾客,扩大销售是每一个店员都想要达到的目标,而与顾客良性沟通,建立友好关系就是销售的第一步。如何面对各种不同喜好、不同性格、甚至不同心情的顾客,在接触中使客户喜欢与你对话,接受你的建议,形成销售,的确是一项很专业的技巧。对店员来说,沉默不可取,会说才是金。

★29.不要把这些服务禁语说出口

情景故事

一家名品鞋店正在搞特卖,大部分商品都是折后九折,因此吸引了一大批顾客,店员也忙得不可开交。

中午时分,店内来了一位中年女顾客,她很快看上了一双短靴,于是向旁边一位店员询问这款靴子是否还有24码。店员匆忙中应了一声:等会儿,我帮你看一下!但是十分钟过去了,那个店员还在忙着接待另外的两位顾客,于是女顾客就又追着问了一声:到底有没有24码的啊? 没想到年轻的柜员竟不耐烦道:急什么,等一会儿再告诉你!

中年女顾客很生气,扔下手中的鞋子就跟店员大吵了一通…….

问题分析

对于案例中的店员,我们可以体谅他的忙碌,但却无法谅解他粗暴的服务用语。如果实在忙得没有时间为中年女顾客提供服务,可以礼貌客气地告诉她:因为现在忙得实在是脱不开身,请她先到一边坐下休息,自己会尽快为她提供服务!这样的话,即便女顾客不愿等待离开,至少也不会与店员发生争吵,影响门店形象。

礼貌用语是一项非常重要的成交策略。在销售过程中,店员应要主动、热情、友善地与顾客打招呼,向顾客问候致意;面对顾客的提问要不厌其烦,有问必答;并且坚持使用文明服务用语,让顾客获得最大的尊重。

店员讲堂

店员在接待顾客时,态度上要热情大方、和颜悦色,语言上要充满友好感,语调要柔和,使用文明服务用语,不动怒,以主人翁的姿态待客,对顾客恭敬有礼,处处礼让、友善,注意使用敬词和尊称,不挖苦,不讽刺,不得理不让人。

服务用语是店员工作的基本语言工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。当然,服务用语不能一概而论,店员们应根据营业性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多,这里仅列举数例日常接待顾客时要经常用到一些礼貌服务用语,供大家参考:

在与顾客初次接触时,可以说“欢迎光临”,“您好”、“请”、“早上好,欢迎光临”等。

在回应顾客的招呼时,店员可一边回答“您好,请问需要为您做些什么吗?”一边放轻脚步迅速迎向顾客。

业务繁忙时,可以说“对不起,我失陪一下。”“对不起,请稍候,我马上来。”“对不起,那边有位顾客,我过去招呼一下,马上来。”或是“请等一会儿,好吗?”

在顾客犹豫不决时,店员应站在顾客斜左方、斜右方或并立,以温柔亲切的语调引导顾客的眼光,将不同款式的首饰特性解释清楚。如:“如果您用这款会比较合适。”“不知您觉得如何,我倒是觉得适合您。”

在面对无意购买的顾客时,可以说:“很抱歉,没有您喜欢的那款首饰。”“希望下次有机会能为您服务。”“希望您能在其他地方买到需要的款式。”

在顾客决定购买时,店员要面带微笑向他致谢,可以说“好的,我马上给您办手续”、“谢谢您的光临”、“您真有眼光”等。

在接待投诉的顾客时,店员要仔细地倾听投诉并诚挚地向顾客道歉,如:“实在抱歉,我马上请示经理,尽快给您满意的答复,请您在这坐一下。”“谢谢您多提宝贵意见。”“非常抱歉给您带来许多麻烦。”“对不起,这是我工作中有失误,请您原谅。”

在营业接待工作中,店员使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语随时挂在嘴边,这样才能给顾客留下一个美好的印象。

与之相反的是,无论在什么情况下,以下服务禁语店员都不能宣之于口:

1、和顾客打招呼时,禁止说:哎,你买什么?你要什么?

2、顾客询问时,禁止说:您不会自己看吗?您买吗?不买就别问。

3、拿递商品顾客未问价格时,禁止说:这是×××元一件(一个)。

4、顾客询问商品价格时,禁止说:价签上写着呢,自己看。

5、顾客挑选时,禁止说:要不要。有完没完。哎,快点挑。都一样,没什么可挑的。

6、顾客询问某种商品是否有货时,禁止说:没有。早卖完了。

7、顾客提出合理要求时,禁止说:我们办不到。我们不负责。你找负责人去。

8、顾客询问商品知识时,禁止说:不知道或不清楚。我不懂。那儿有说明书,自己看。你问我,我问谁去。

9、顾客买商品犹豫不决时,禁止说:不买总拿着看什么。买不起就别买。你到是要不要,不要我可收起来了。

10、顾客看过商品或已开小票后又不想要了,禁止说:讨厌。事多。

11、收款台或柜台前业务忙时,禁止说:喊什么喊,等一会儿。没看我正忙着呢。我又没闲着。

12、顾客等候多时,问怎么还不给拿货时,禁止说:你脸上也没写着是先来的,谁能证明你是先来的。真能跟着添乱!

13、顾客询问某种商品出售地点时,禁止说:那边,不知道。

14、柜台或收款台没有零钱时,禁止说:找不开,自己想办法找地方换去。

15、顾客交款时,禁止说:交钱,快点。怎么不提前准备好。

16、顾客退货或换货时,禁止说:才买的,怎么又要退(换)。买时想什么呢?

这不是我卖的,谁卖的你,找谁。愿找谁找谁,愿上哪儿告,上哪儿告。不能退。不能换。

17、顾客提意见时,禁止说:我就这态度,你管的着吗。上有领导,你随便找。

18、临近下班(或下班铃响)时,禁止说:下班了,快点、快交钱。拿零钱,要么没钱找。款都交了,不收了。

19、无论接待什么样的顾客,禁止说:什么人啊,有毛病!

去梯言——

服务中店员们要注意正确选择词语,在表达同一种意思时,由于选择词语的不同往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。例如,“请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌,如把“请”字省去了,变成“往那边走”在语气上就显得生硬,变成命令式的了,这样会使顾客听起来很刺耳,难以接受。

★30.不要说容易引起顾客反感的话

情景故事

空调专卖店店员正领着一对夫妻在店内看货品,年轻的店员态度十分热情。根据店员的观察,这对夫妻并不是那种高端客户,他们的目标是中低价位的空调,因此他尽量选了几款低价位的空调来介绍。

最后妻子看中了一款性价比很高的空调,三个人坐下来休息,讨论送货问题。这时,丈夫一抬头看到货架上有一款银白色的空调,样式很大方,于是就向店员询问。店员抬头看了一眼,然后说:“那款好倒是好,可是价格也贵啊,您还是拿这个便宜的就行了。”

这时,丈夫的脸色有点不好看了。他的妻子也站了起来:“老公,我们再走走看看吧!”

问题分析

当店员说出那句“拿这个便宜的就行了”,他或许只是考虑到顾客的实际情况而提出的建议,但是在顾客听来就是讽刺自己买不起贵的。案例中的店员服务态度无可挑剔,可就是犯了有口无心的错,随意的一句话伤害了顾客的自尊心,结果一次本来可以成交的生意就这样告吹了。

店员在接待顾客时,不仅要懂得基本的销售技巧,而且还要在自己的语言上特别注意,以免一句无心的话而伤害了顾客。如果是这样的话,你的前期努力很可能就会前功尽弃,可能成交的生意也会化为泡影。

店员讲堂

在营业过程中,店员一定要注意管好自己的嘴,动嘴之前先动脑,免得 “言者无心,听者有意”,引起顾客反感。在此,我们总结出一些店员应忌讳的话语,希望店员引起注意:

1、“这种问题三岁小孩都知道”

这句话是很无礼的,但是很多店员偏偏在情急之下就能脱口而出。比如在商品推挤中,有些顾客对商品的一些性能指标、专业术语不够了解,个别店员可能会以此反唇相讥。虽然有可能是出于无心。但这种话很容易引起顾客的反感。他们会认为这是极大的嘲讽,是万万说不得的。

2、“什么价钱买什么货色呗”

人们常说:一分钱一分货。单纯从商业角度来说,“什么价钱买什么货色”有它的道理。但出现在店员对顾客的服务中,就显得很不得体了。顾客在听后通常会有不良反应,感觉“是不是嫌我看起来寒酸,没钱拍好的,只配买便宜的货色”。如果顾客对价格一时难以接受,那就该发挥技巧,切不可让人感到有歧视的成分。

3、“不可能,我们的产品绝不会有这种事情发生”

一些店员可能是对自己的产品和服务充满自信,于是在回答顾客质疑时,回复的非常绝对。但自信应该体现为一种沉稳的气质,而不是口头上的强硬。许多店员忽略了这一点,往往在顾客提出抱怨时说出此话,以表自信。孰不知已经伤害了他们。因为这句话中隐隐约约包含了认为顾客在“撒谎”的因素。所以他们会在心里说:“明明就是有问题,你还要说绝对,难道我还会骗你不成?”

4、“你这个问题去问公司吧,我管不着”

要知道店员的一举一动,都代表了门店的形象,店员应该和门店休戚与共。对顾客负责,也是店员基本的责任。当你说出“我管不着”这句话时,顾客会怎样想?用这种话来搪塞、敷衍顾客,会让他们感觉有推脱之嫌。

5、“这个问题我也说不清啊”

当顾客提出的问题遭遇到这样的回答时,顾客不仅会感到店员在专业上的欠缺,而且会感到这家门店没有责任感:作为店员你都说不清楚,那让我找谁去问?!因此店员一定要全力以赴去解答顾客的疑问,即使一时无法回答,也一定要找专业人士来回答。

6、“我可没有说过这样的话”

这句话,很多店员都曾说过。也许在说这句话时,店员的心中可能很坦然,但在顾客听来,可能会感觉不好受,因为他会认为店员不愿意承担责任。说出这样的话来不但无助于解决问题,还会给你带来更大的麻烦——你后面说的话可能都会于事无补,那么你们的交流就不会建立在一个相互理解,相互信任的基础上。

7、“我也没有办法了”

当顾客在购买商品遇到什么问题时,这种否定性的话尽量不要使用,以免让顾客的心一下子坠入谷底。即使在处理上有很大困难,也要先给顾客一个肯定的回答,至于能否解决另当别论。这样顾客才会觉得店员的服务是用心的,态度是诚恳的。

8、“我们店有规定的”

实际销售中,当顾客的要求无法满足时,很多店员往往喜欢用这样的话来应付顾客。但是对顾客而言,门店的店规和自己又有什么相干呢?如果彼此觉得合适,那么就做成这单生意;不合适就算了,用店规压人总会让人感觉生硬。

9、“唉….总归是有办法解决的”

店员这样说是为了安抚顾客,但是这句话其实只是表明了店员内心的紧张和底气的不足。而且在顾客听来这也是一句不负责任的话,对于顾客来说只会增加他们的急躁情绪。“船到桥头自然直”,然而对于顾客来说,桥头就是你。连你都推委了,那么他们还能指望谁呢?

10、“改天我再和您联系好吗?”

诸如“改天”,“过几天”这类暧昧的字眼最好不要使用,顾客只希望听到确定的解决时间。让我们设身处地的想一想,如果你是顾客,你希望听到这样含糊不清的话吗?在这种情况下,如果你对他说“三天之后我们一定帮你解决”,效果就完全不同了。顾客也有他自己的事,不可能天天都等着你的电话。只有给他们一个确定的时间,确定的答复,他们才会相信我们有能力把事情解决好。

去梯言——

凡是脱口而出的话语,十句里面,可能有九句半会让自己在事后感到后悔不已。因此,店员在与顾客交流的过程中,一定要先动脑再动口,在心里话滚出你的喉咙之前,稍微修饰一下它的棱角,仔细地把握好说话的分寸。把握该问与不该问该说不该说的技巧,另外说话的角度不同,得到的结果也会不同,说之前一定要先想一想从哪个角度说才能达到理想的效果。

★31.不要被动地等待顾客询问

情景故事

导购小李刚刚入行不久,还是一个新人。一次,门店来了三名女士,她们说说笑笑地走进了店里,小李赶快跟了上去。

“哎,你们店有薄棉外套吗?”一位女顾客开了口。

“哦,有的。这排架子上都是。”

“怎么都是短款的?有长款的吗?”

小李还没来得及回答,另一位女顾客向她招手了:“你们家的裤子上新货了吗?”“裤子现在几折?”

……...

就这样,小李忙碌地周旋于三位女顾客之间。十五分钟后,三位顾客两手空空地出门了。店长把小李叫过来:“她们谁要买什么?”

“不知道,好像就是随便看看吧…..”

问题分析

在店面销售中,店员一定要想办法占据主动地位,不能只是被动地等着顾客询问,案例中的情况尤其应主动询问。当三名女客人进门时,小李应该首先问一下是谁打算买衣服,准备看外套还是裤子,接下来再有针对性地销售,而不是被顾客支使的团团转,到最后连目标顾客是谁、到底想买什么东西都没有弄清楚。

零售业一项调查显示,如果顾客进店后店员不主动寻找沟通机会,那么60-70%顾客都会走掉。如果你不主动去询问,那么一部分顾客可能会向你询问,间接造成销售的被动;而大多数顾客根本就不会主动开口,他们会在店里转一圈后直接出店,那么你也就完全失去了销售的可能。因此,店员在与顾客沟通时必须把我一个原则,那就是主动的有技巧的询问,而主动询问就会获得成交机会。

店员讲堂

零售业有一句话叫做:“要想货出手,得使客开口”。也就是说,店员为了促销商品,必须做好沟通工作,主动询问,让顾客开口说话,这样才能达到成交的目的。事实上,主动询问也是一门艺术,如果处理不当,不仅达不到目的,反而会弄巧成拙。那么什么样的询问方法才是正确的呢?

1.嘴里谈商品,心中想顾客

也就是说,店员要针对不同顾客的需求和兴趣向他们介绍商品,而不能千篇一律地重复某些话,更不要抽象地与顾客讲道理。如果遇到那些比较讨厌别人讲道理的顾客,他们就有可能顶撞店员,使店员处于尴尬境地。这时候,聪明的店员应该一边向顾客介绍商品的有关情况,同时在心里要注意顾客的真正需求,心中想着顾客,真心实意地为顾客服务。只有这样,顾客才会认同店员的服务,愉快地接受店员推荐的商品。

2.边说边做,动作迅速

就是要求店员在了解清楚顾客的真正需求之后,一边向顾客介绍商品的有关情况,同时一边迅速将商品放在顾客面前,让顾客仔细观看,了解商品的质量、做工、包装等等情况,使顾客对商品有一个比较全面的了解。

店员只有在边说边做、服务迅速的情况下,才能够使顾客得到满意的服务,从内心接受店员的服务,并心甘情愿地购买商品。

3.询问时出示商品

有些顾客在进商场购物之前,就对店员持有一种抵触心理,认为店员向他们推荐的商品肯定是卖不出去的,为此他们当然不会接受店员向他们推荐的商品。

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