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第39章 内部管理:练就一身硬功夫  (4)

污损商品,有时候可以减价抛售,不过,有一些像不新鲜的水果削价求售,就可能影响到商店的信誉,留给顾客不良的印象。

污损商品多多少少都还有一点商品价值,能够不卖,还是以不卖为上策。这不仅是唯恐商店的印象遭到破坏,就良心上来说,也是违反商业道德的。

倘若多少还保留有一些商品价值的商品要贩卖的时候,最好能清楚地标明:

(1)商品瑕疵的部分;

(2)商品瑕疵部分的处理法;

(3)加工方法、食用方法、清洗方法等的再处理法;

(4)可能的话记下瑕疵的原因;

(5)生食的东西,应该注明能吃期限;

(6)由于瑕疵,廉价出售,顾客虽有几分麻烦,但保证并不吃亏;有些商店用污损的商品,作为贩卖促进活动的优待品、赠品,也应该考虑到商誉的问题。

不过,如果事先标明,把污损品廉售或当赠品,顾客尽管有些不是滋味,总比把污损品鱼目混珠,当好商品一样出售,让顾客有上当的感觉要好得多。前者是言明在先,无可怨言,后者教人吃闷亏,岂有不招惹气愤?污损商品多少还有几分商品价值,但最好不要卖到顾客的手中,还是由店主、店员或亲朋好友间处理解决较妥。

商品损失的发现、防止与处理,是商家不能不留意的问题。处在能源短缺、生意维艰的今天,减少损失和争取利润,具有同等的意义,少损失1块钱,岂不就等于多赚了1块钱吗?

店铺安全管理

长久以来,商家往往只注重内部安全的管理,而对公共安全的忽视一直为社会大众所诟病,使得近年来,公共场所意外事故的发生屡见不鲜。而绝大部分的事故原因,又来自于人为的疏忽。

1安全管理的检讨

归纳起来,造成灾害发生的原因有下列几项:

(1)设备老旧

许多店铺所购买的设备往往一摆好多年,既不会汰换,也不做定期检查,例如:各项消防设施、逃生设备、工作器械等等。一旦要使用时,不是老旧磨损,就是已经过期而不堪使用,不仅危害到公众的权益,也使得内部员工的工作安全无法得到保障。

(2)基本常识不足

店铺人员对于安全的常识往往不够充分,甚至在观念上也有所偏差。例如:在用电方面,用电量超过负荷和电源使用不当;在工作方面,不良的工作习惯和卖场的设计;在意外伤害方面,不当的医护处理和时效上的延误;在消防设施方面,不知如何操作消防设备和不重视消防的维护等等,都是造成意外灾害的主要杀手。

(3)缺乏警觉性

许多意外事故演变成重大伤害之前,经常是因为员工缺乏高度的警觉性,而导致成一发不可收拾的局面。例如:对于小火苗的发生掉以轻心,而演变成大火灾;使用各项器械设施,发现不良或故障情形时不予注意;以及对于顾客特殊异常的行为或要求不予理会,而导致顾客受伤或使店内遭受财务损失等等。

2安全管理的改善

为了有效预防上述各项安全管理上的疏失,可以就下列原则作为改善的依据:

(1)事前

①妥善规划。根据各项安全管理项目,做好事故预防、处理及善后作业的详细步骤、程序与注意事项。除了做成明确的书面说明外,还可以列出安全管理项目检查表,作为店铺员工作业的依据。

②定期教育。定期举办员工安全管理课程,以充实员工的安全常识、正确的处理作业、良好的道德观念、加强灾害意识以及纠正错误的观念。

③定期学习。为使员工能充分了解并应用日常安全教育中所得到的知识,应定期举办各项演习,以测验员工的安全管理能力,以及临场的应变经验。演习的方式可采取预先知会或临时通知的方式。

④定期检查。定期检查店铺内的各项安全设施及使用器械,对于老旧、损坏或过期者,应做立即的修复或更换。

⑤培养警觉性。养成员工发现问题,立即反应的习惯,因为良好的保安警觉是减少意外事件发生的有力保证。

(2)事中

①沉着冷静。不管发生任何状况,必须保持沉着冷静的态度,凡事不可轻举妄动,以确保自身安全为首要条件。

②迅速且适当的处理。根据事前所做的各项安全作业指示,分别各就各位,执行自己的任务。

(3)事后

①事故原因的追查。除了找出意外事件的导火线,对于导火线背后的真正原因亦需一并追查。

②责任的追查。清查相关人员的责任,不仅可以对尽职的员工实施奖励,亦可对失职人员有所警告。

③补救措施的建立。亡羊补牢虽然不能挽回灾害所造成的损失,但是针对事故的原因,加以迅速的建立各项补救措施,仍可避免日后发生类似的事件。

有效加强店铺的各项安全管理是商场从业人员不可推卸之责任,除了必须维护消费者的购物安全以及员工的工作安全之外,还可以减少公司财物上的损失。

为了确实掌握店铺各项安全管理,商家必须归纳出相关之安全管理项目,对事前、事中、事后的应变作业程序,做成书面指示,作为员工遵循的依据。

此外,除了各项安全设施应依照政府的规定予以设置,并定期实施检查之外,员工的安全教育训练、演习,以及灾害意识和警觉性的培养,亦是不可忽视的一环。有了良好的事前防范,才能减少事故发生之机率,或是当事故发生时,可以迅速有效的处理,以减少人员及财物上的损失。

而每次意外事故发生之后,也必须追查事故发生的原因及责任,做好善后工作及各项补救措施,以为日后作业之参考。

希望意外事故屡见不鲜,而社会大众亦逐渐重视公共安全的同时,商家也能够引以为鉴,加强各项安全管理,让消费者和员工有一个既安全又愉快的购物空间和工作环境。

每日必做工作

每日店铺开门前应该做好的哪些工作呢?

店面清扫干净了吗?开店的时候,如果店面污秽,连商品也会被顾客认为是脏脏的。所以最好检查一下,看看有没有不干净的地方,另外,虽然已经扫干净了,还要看看是否因摆商品而使垃圾散落一地。

扫除干净之后,扫帚、垃圾筒、吸尘器等清洁工具,是否都收拾好,放在看不见的地方。

前一天生意愈好,商品卖得愈多,橱子或陈列架上面便愈空了。这时,就应该赶快从仓库里将商品拿出来补充,特别要注意的是,不要有尺寸别、颜色别的商品短缺。以免让顾客进了门,又掉头而走。

为了不使商品短缺,应将商品整理好,看起来也应该是整整齐齐、漂漂亮亮的,另外商品陈列的方式,要做到一目了然、容易补货,也是十分重要的。

玻璃制品或镜子、样品橱等,如果沾上手的痕迹,则很不雅观,所以应该用抹布逐一擦拭干净。

玻璃橱或商品陈列架上所摆放的商品,顾客从正面看,会不会看得很清楚,您先自己站在顾客的购买位置察看一下。

商品卡或包材如有污秽,马上要换新的,另外,价格标签要注意不要向底下或后面,如果有这种情形,会使贩卖的效率降低。

商品以外的东西,也应趁顾客还没来之前,先行整备、整理妥当。

从天花板以下,看看应该点灯的招牌、照明灯具是否点亮了。装了电器的招牌或装饰品,如果坏损或插头脱落忘记通电,就不免失去了招牌或装饰品的意义了。

另外,包装台、包装纸、绳索、系带、胶布、浆糊、剪刀、礼物的装饰花,也不要忘记补充和整理,以免临时抱佛脚,让顾客久候。

在店铺的内侧,应该准备一些空箱或进货纸箱、大袋子,以备顾客要求要箱子时,马上就可以派上用场。

头发已经梳得整整齐齐了吗?穿着服装,是否有汗臭呢?

女性店员最好不要把指甲擦得太鲜红,指甲太长,内藏污垢,也会令顾客讨厌,留下恶劣的印象,就算不是经营食品贩卖的店员,也应该保持手部的清洁。

男性店员的胡子,也应该刮干净,以免看起来无精打采、老态龙钟。

女性店员的化妆,要注意不可过于妖艳,应尽量朴素大方。

有制服的店铺,应该把制服穿着整齐,没有制服的店铺,也应该在勤务的时候,穿着适合身份、场合,而看起来干净大方的衣服。

其次,衣服不要有纽扣脱落,或忘了扣好的情形,白色上衣不要有污秽的痕迹。

店员与店员应该互相的检查服装或装饰品,不然,也应对着镜子,自己检查一下。

不整洁的服装,是会招惹顾客讨厌的。穿没有水准的服装,会让顾客瞧不起。但是,穿着太鲜艳、浮华的服装,也同样会给人轻佻、没有内涵的印象。

收银记账机找给顾客的零钱金额的确认、收据或发票、印花日记账、传票类等,应该做充分的准备。

收银机上面的日期,打出来要符合当天的日期,标示应归零的地方,要先归到零的位置。

另外,橡皮筋、印章、海绵、收银盒、各种面额的纸币、硬币都要准备,最好再清点一次,打烊的时候,必须将账目清楚的移交给会计或老板。

店长站在入口处说“离开店时间还有一分钟”时,店员还有一些准备工作尚未完成,就应该立刻停止,改用让顾客看不见的方式进行,当然,最好能将所有的准备工作,在开店的一分钟之前全部完成。

接下来,请店员再检查一下所穿的服装,站在自己的工作岗位上。

店门开了,用最亲切的微笑、最温和的口吻向顾客说声“早安”、“欢迎您光临”,然后以愉快的心情、高昂的工作热情为顾客开始服务。

每日闭店后,应注意:收银机的纸带与小商店的售货卡,时常会给予老板很多宝贵的情报与资料。

您应该在每日结束应业后,例行检查以下工作:

(1)本日做多少生意?

(2)现金收入有多少?

(3)那几种商品最畅销?

(4)关掉电源、水源,关好店门。

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