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第11章 高效做事的习惯,升华生命的质量(3)

实验简单,但运用到我们实际生活和工作中,却有很大的道理。如果说大铁桶相当于我们在一段时期内精力和时间利用的最大值,再把其他几种物品定位在生活工作中合适的位置来看:大石块,是重要但不紧急的事情;碎石,是生活工作中重要而且紧急的事情;沙子,是不重要但是紧急的事情;水,是既不重要也不紧急的事情。由此,我们在生活中应该学会如何最大限度地利用时间。

众所周知,大石块打碎后才得到碎石。那么,如果我们在生活中,首先解决了大石块,碎石就会越来越少,然而一直看着碎石,只顾着处理碎石事务的人,遇到的“碎石”则会越来越多,因为在他处理“碎石”时,其他的大石块又被打碎了……所以,他们只能被动地应对突发变故,却没有时间去考虑长远发展,时间的利用率也就很多。因此说,我们要学会把握重点。

在我国唐朝安史之乱时,安禄山气焰嚣张,连连大捷,安禄山之子安庆绪派勇将尹子奇率十万劲旅进攻睢阳。御史中丞张巡驻守睢阳,见敌军来势汹汹,决定据城固守。敌兵二十余次攻城,均被击退。尹子奇见士兵已经疲惫,只得鸣金收兵。

晚上,敌兵刚刚准备休息,忽听城头战鼓隆隆,喊声震天。尹子奇急令部队准备与冲出城来的唐军激战。而张巡“只打雷不下雨”,不时擂鼓,像要杀出城来,可是一直紧闭城门,没有出战。尹子奇的部队被折腾了整夜,没有得到休息,将士们疲乏已极,眼睛都睁不开,倒在地上就呼呼大睡。

这时,城中一声炮响,突然之间,张巡率领守兵冲杀出来。敌兵从梦中惊醒,惊慌失措,乱作一团。张巡一鼓作气,接连斩杀五十余名敌将,五千余名士兵,敌军大乱。张巡急令部队擒拿敌军首领尹子奇,部队一直冲到敌军帅旗之下。张巡从未见过尹子奇,根本不认识,现在他又混在乱军之中,更加难以辨认。张巡心生一计,让士兵用秸秆削尖作箭,射向敌军。敌军中不少人中箭,他们以为这下完了,没有命了,但是发现自己中的是秸秆箭,心中大喜,以为张巡军中已没有箭了,争先恐后向尹子奇报告这个好消息。张巡见状,立刻辨认出了敌军首领尹子奇,急令神箭手、部将南霁云向尹子奇放箭,正中尹子奇左眼,这回可是真箭。只见尹子奇鲜血淋漓,抱头鼠窜,仓皇逃命。敌军一片混乱,大败而逃。

由上可知,在两军对战中,如果把敌人的主帅擒获或者击毙,其余的兵马则不战自败。应用到我们现在的工作和学习中,在处理事情上抓住重点,把握关键,解决主要矛盾,其他的细节便可以迎刃而解。

摒弃拖延的习惯

有人说过:“人生总有许多理想和憧憬,假使你能够将一切憧憬都抓住,将一切理想都实现,将一切计划都执行,那你事业上的成就真不知要怎样的宏大,你的生命真不知要怎样的伟大!”而对于青少年来说,今日事今日毕更是一个良好的生活学习习惯。

很多青少年都熟悉《明日歌》,里面写道:“明日复明日,明日何其多!我生待明日,万事成蹉跎。”这里就在说明拖延给我们的生活带来的影响。生活中拖延的现象屡见不鲜,但拖延久了,事事拖延,就养成了一种习惯,这种习惯势必让你产生病态的拖延心理。拖延心理会让人一事无成,甚至毁掉你的学业。所以青少年一定要克制拖延,这样你才能成功。

维克多·雨果是19世纪法国著名作家。有一回,他为了创作一部新作品,紧张地投入了工作中。可是,外面不断有人来邀他去赴宴,出于礼节,他不得不去,为此浪费了好多时间。最后,他想出了一个绝妙的办法,把自己的头发剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。这样,他就不好出去会客,不得不留在家里。于是他专心致志地埋头创作,把又一部巨著奉献给人们。他把这种办法称之为“合理的方式”。

此外,成功人士们为了拒绝拖延,往往会给自己制订一张严密而又紧凑的工作计划表,然后像尊重生命一样坚决地去执行它。

人们问富兰克林:“你怎么能做那么多的事呢?”“你看看我的时间表就知道了。”他的作息时间表是什么样子呢?5点起床,规划一天事务,并自问:“我这一天要做些什么事?”上午8点至11点,下午2点至5点,工作。中午12点至1点,阅读、吃午饭。晚6点至9点,用晚饭、谈话、娱乐、考察一天的工作,并自问:“我今天做了什么事?”

朋友劝富兰克林说:“天天如此,是不是过于……”“你想爱生命吗?”富兰克林摆摆手,打断朋友的话,“那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

无所作为的人总是有着计划而不去执行,而成功的人总是知道:做以前留下来的事情,会是一件多么不愉快而让人觉得困难的事情。

生活中常有这样的事情发生。同学打电话来有事找你,你不在,别人转告给你,叫你有空给同学回电话,但你没有立即回电话,而是一天一天地向后拖延,直到有一天记起来,才打电话给同学,同学在电话里说,前几天正好同学聚会,一直等不到你,只好告吹了。你听后,一定追悔莫及。在拖延中,你错过了一次和同学增进感情的机会。

说到底,你应该一日有一日的理想和决断。而对于青少年来说,从小就要培养不拖延的习惯。昨天有昨天的事,今天有今天的事,明天有明天的事。今天的理想,今天的决断,今天就要去做,一定不要拖延到明天,因为明天还有新的理想与新的决断。

不要逃避今天的责任而等到明天去做,因为,明天是永远不会来临的。现在就采取行动吧,即使你的行动不会使你马上成功,但是总比坐以待毙要好。即使成功可能不是行动所摘下来的那个果子,但是,没有行动,任何果子都会在枝上烂掉。

现在就采取行动。现在要采取行动。现在必须采取行动。青少年你要一遍又一遍,每一小时、每一天,重复这几句话,总有很多事需要完成,总有很多学业要完成,如果你正受到怠惰的钳制,那么不妨从碰见的任何一件事开始着手。这是件什么事并不重要,重要的是,你要突破无所事事的恶习。当你养成“现在就动手做”的习惯,那么你就掌握了个人主动进取的精髓。

统筹兼顾,提高做事效率

我国著名的数学家华罗庚曾写过一篇有趣的文章,专门探讨利用统筹来提高做事效率的故事。

有三个朋友到你家做客,你想在家泡壶茶招待他们,当时的情况是:开水没有烧,水壶还没洗,茶壶、茶杯也是脏的,只有炉子和茶叶是现成的,怎样做才能以最快的速度把茶泡好呢?

这三个朋友分别议论开了,他们分别是这样做的:

甲说:先把水壶洗干净,灌上凉水,放在火上;然后在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

乙说:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

丙说:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?我们一眼便能看出乙、丙两种办法没有统筹兼顾,效率不如甲的高。统筹就是对事情进行统一全面的筹划、安排。生活中处处都有统筹的学问,同样的事情因为不同的安排,可能会产生不同的结果。

在日常的学习、生活中,我们要学会统筹,便可以合理地安排时间,并利用统筹方法来安排做事的先后顺序,进而节省时间、提高做事的效率。

青少年要学会用统筹兼顾的方法来学习与生活,就要:

(1)培养自己的时间意识,让自己有紧迫感,促使自己快速地安排事情。

(2)每天回来,先复习再写作业,把一天所学的知识融会贯通后,再用作业的形式检查学习效果,最能发现学习上存在的漏洞。这样做作业,既是总结,也是查漏补缺。

(3)时间的安排要留有一定的余地,也要注意紧凑。注意保证日常的基本需求,其次才能谈得上对事情的安排。

(4)一定要弄明白做事的主次和先后。其次,看看有没有富余的时间可以利用。比如,可以利用吃晚饭的时间同时烧洗澡水;可以利用给花浇水的时间听广播;可以利用电视广告的间隙洗脸、刷牙,等等。

磨蹭会让你的心灵懒惰

文文是个活泼、可爱的小女孩,可是她有个坏毛病,就是做事爱磨蹭。

早晨,妈妈叫她起床,她答应了一声,可是10分钟过去了,文文还躺在床上呢!

好不容易起床了,妈妈叫她洗脸,可是洗了10分钟,脸还没有洗完呢!洗了很久,脸终于洗完了。

妈妈叫她快点吃饭,可是吃了10分钟了,饭还是满满的一碗呢!妈妈着急地说:“你总是这样磨磨蹭蹭,长大以后能做什么事呢?做什么都会误事的!”

这天,文文来到幼儿园,发现院子里多了一个像蒙古包一样的大家伙,圆圆的顶,一侧有个小小的门。

原来,这是幼儿园新买来的玩具,叫“长大机器”。小朋友钻进去以后,就会长大。

老师说,小朋友轮流进去,看看自己长大后能做什么,出来后告诉大家。

丫丫进去了,出来后高兴地告诉大家:我长大做了一名售货员。大商场里人真多,可是我动作快,一会儿就卖了很多很多货物,大家都夸我是个能干的售货员!

小豆进去了,出来后骄傲地告诉大家:我做了一名工人。工厂里的活儿真多,可是我干得快,除把分给自己的活儿干完,还额外干了一些呢!得到了工厂的奖励!

木木进去了,出来后兴奋地告诉大家:我长大了,做了一名音乐家。我谱写了很多美妙的乐曲,举办了好多次音乐会。每天的事真多,可是我抓紧时间,每件事都干得很好,还教了好多学生,他们可喜欢我了!

文文听得心里痒痒的,真希望自己能马上进去,看看自己长大了能做什么。

终于轮到文文了,文文赶紧钻进小门——这次她可一点都不磨蹭!

文文最喜欢画画了,她做了小画家。

有一天,有一个父亲请她给自己的儿子画一幅画,文文很高兴,支起画架,准备画画。可是她的老毛病犯了。文文准备画纸就准备了一个月,调颜色又调了两个月,打草稿打了三个月,上色上了四个月……哎呀,等画好了,一年过去了!

这个父亲说:“你画得很像,很好,可是,这不是我儿子四岁时的样子,是他现在的样子啊!你太让我失望了!”

文文难过极了。她想我能干什么呢?

小朋友们围着文文,问她做了什么?文文羞愧地哭了。

老师摸着文文的头,说:“文文,爱磨蹭可不是个好习惯,要把它改掉,那样以后你就可以做很多你想做的事了。”

从这以后,文文真的不磨蹭了,做什么事都做得又快又好。

做事磨蹭的人,一般没有时间观念。一个做事磨磨蹭蹭的人会白白浪费许多时间,这样的人不仅做事、学习效率不高,还会使自己在激烈的学习竞争中处于不利位置,以后也很难能适应快节奏的现代社会。只有提高做事效率,才能有更多的时间做自己喜欢的事,才能不误事。

青少年们可以给自己买一个定时器,做每件事之前都给自己限定一个完成时间,闹钟一响就立刻收工;你也可以在小纸条上列一张做事时间计划表,把它贴在家里或铅笔盒里,时时提醒自己,要和时间赛跑!如果自己在规定的时间内没有完成计划,就给自己一个惩罚。

互动环节:战胜遇事拖拉的习惯

有时候,不管遇到什么事情,有的人总喜欢把事情往后拖一拖。事实上,如果养成了这样遇事拖拉的习惯,计划往往会落空,造成学习、生活一片混乱。因此,战胜拖拉的习惯,能使你迈向成功。同时,要改变这种拖拉的习惯,就要在平时一次次地战胜自己的内心。

(1)每次给自己订一个计划,列一个事情明细单,规定好时间,并且强迫自己执行下去。

(2)制订一个长期和短期的学习计划。计划要能胜任,时间较宽松些,适合自己的作息习惯。

(3)学会练习分清事情的轻重缓急,逐步学习安排整块与零散的时间。利用好零散的时间做事,可以在不知不觉中完成烦琐的杂务。

(4)制订一个检查计划表,自己检查自己,满意的打“√”,否则打“×”。

同时,还可以把自己的计划告诉别人,让自己产生压力,让别人来进行监督。这样,坚持一个月,你就能克服拖拉的习惯。

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