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第52章 简单但有效的管理法则(5)

为此,摩托罗拉在公司内部实行“工作轮换制度(JobRotation)”,员工只要在某一岗位上的工作时间在12个月以上,若公司内部有岗位空缺,员工可以通过人力资源部的内部招聘信息,根据自己的爱好和个人发展目标来转换工作岗位,从而得到多方面的锻炼。这种工作轮换既有平级调动,也有提升录用。通过工作轮换制度,摩托罗拉既培养了员工跨专业解决问题的能力,又便于他们发现最适合自己兴趣与能力的工作岗位,为员工提供了更好地实现自身价值的机会。许多在摩托罗拉公司工作七八年的员工,一般都换过几个工作岗位,结果是人力资源、行政、采购等非生产部门的领导人多数也具有生产管理经验,使得公司职能部门之间的工作也更容易协调。

最适当的时间,最优秀的人才,最合适的位置。——这不正是知人善任、量才录用的高深境界吗?

对于工作表现差的员工,摩托罗拉也不会听之任之,更不会轻率地辞退他(她),而是帮助其寻找原因,若发现员工需要培训,便通过培训使他(她)不断提高自己,鼓励他(她)迅速赶上去,做出成绩。

宋·苏轼《湖州谢上表》:“用人不求其备,嘉善而矜不能。”用人不必要要求人才完美无缺,奖励好的人,体谅能力不及的人。

一个团队总是需要各式各样的人才。人不可能每一方面都出色,但也不可能每一方面都差劲,再逊的人总有一方面较他人一技之长。一个成功的领导人不在于他自己能做多少事情,而在于他能很清楚地了解每个下属的优缺点,在适当的时候派“逊色”

的员工去做他们适合的事情,这样往往会取得出人意料的效果。

同样,作为一个领导者,要有容人之量,也许说是容人之智更恰当,工作就是工作,千万不能夹杂自己的个人喜好。也许你今天看不起的某个人,他日正是你事业转机的得力之臣。用兵无固定方式,如水无固定流向,能依敌情变化而取胜的,就是用兵如神了。

奥格尔维法则

美国奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维提出:如果我们每个人都雇用比我们自己都更强的人,我们就能成为巨人公司。

美国奥格尔维·马瑟公司总裁——广告业的创始人奥格尔维在一次董事会上,事先在每位董事的桌前放了一个玩具娃娃。“这就代表你们自己,”他说:“请打开看看。”当董事们打开玩具娃娃时,惊奇地发现里面还有一个小一号的玩具娃娃;打开它,里面还有一个更小的……最后一个娃娃上放着奥格尔维写的字条:“如果你永远都只启用比你水平低的人,我们的公司将沦为侏儒公司。如果我们每个人都任用比我们自己更强的人,我们就能成为巨人公司。”

历史上的秦始皇就是一个容得下比自己强的人。一提起秦始皇,一个暴君的形象立即浮现在人们眼前。其实和后来那些荒淫无道的皇帝相比,赢政的问题算不上太严重,而在用人方面,有很多地方都是值得我们学习的。

当然他最重要的功绩是统一六国、建立第一个封建王朝。在纷乱不一的战国,他能够统一天下,除了先王积累的实力以外,秦始皇自己重视人才也是一个重要的原因。章炳麟对秦始皇的用人给了很高的评价。他曾经说过:世以秦皇为严,而不妄诛一吏也。由是言之,秦皇之与孝武(汉武帝),则犹高山之与大湫也;其视孝文(汉文帝),秦皇犹贤也。

秦王赢政非常重视人才,有着“容才之量”的胸怀,他彻底贯彻韩非子法家的任人唯贤的治国方略,不拘一格地使用人才。虽然对他的为人历来评价刻薄,但实际上在使用人才方面,他是没有什么问题的。赢政高度重视人才,不管是谁,只要有才能,能够为秦国的发展作出贡献,他都加以任用,使他们为自己卖命。大梁人尉缭曾经给赢政提了一个好的建议,让赢政出巨资贿赂六国的大臣,从内部瓦解敌人,这种做法表面上看似乎花费巨大,但却能够获得很大的实际利益。赢政立即实施了这一建议,并且对尉缭礼遇有加,赏赐尉缭使用的东西常常和自己使用的一样,但是尉缭反而要走。他觉得秦王虽然现在对人才礼遇有加,甚至愿意让出自己使用的好东西给他们,这正表现了赢政的虎狼之心,等他统一天下之后,则天下人都会成为他的奴隶。因此,尉缭不愿意和赢政长久交往,便暗地里议论了赢政一番之后,拔脚开溜,却不幸被赢政发觉,被逮了回来。不过,赢政并没有大发雷霆,将他投入监狱,而是执意挽留,任命他为秦国太尉,始终听从他的建议,从而作出了很多正确决策。

面对竞争日趋激烈的市场环境,科学技术发展日新月异,人才资源已成为企业最重要的战略资源,对每个企业来讲,人才问题显得非常重要、紧迫、严峻。可以说,一个企业在事业上所取得的成功,无不是其人才战略的成功。企业要想巩固已取得的成果,并在更高的起点上有所作为,则有赖于它坚持不懈地实施其行之有效的人才战略。而要实施好人才战略,企业首先要营造一种尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的氛围。一个好的企业氛围的形成,对人才的培养、发掘、吸引、留用能起到很大作用。这个氛围的形成,必须要有充满活力的用人机制和与之配套的评价、遴选、升迁、激励等机制。

而领导者在企业的用人活动中,必须具备容才之量。容才是现代领导者重要的心理品质。一个领导者必须具备容才的雅量,才能真正做到用好人才。美国心理学家威斯尔特研究认为,如果一个人能在完全放松、一点也不紧张,没有杂念的状态下工作,就能发挥他所应有的能力。欲使人才进入这样一种精神状态,固然要靠其自身的精神境界和自控能力,但是领导者使其增扩心理容量,为其创造一个宽松、和谐的外部环境也至关重要。容才一般包括以下3个方面:

1.要容人之长

容人之长,就是要容得下比自己强的人。林则徐说过:“海纳百川,有容乃大。”现实生活中,我们常常可以看到这样一种现象:一些领导者也确有爱才之心,但是有一个上限,即所用之人不能超过自己。一旦发现所用之才在某些方面比自己高明,特别是当他与自己的意见不一致,而事实证明自己错了的时候,嫉妒之心便油然而生。这种“小肚鸡肠”的人是难成大事的。管理者不可能是全才,下属在某一方面超过自己是很正常的事。实践证明,一个管理者用比自己强的人愈多,其事业成功的系数也愈大。

2.要容人之短

所谓容人之短,并不是说要袒护、纵容别人的短处,而是说不要求全责备,要在维护原则的前提下对别人的短处有所容忍,因为越是在某些方面冒尖的人,其短处往往也越显眼。古人“以人小恶,忘人大美,此人主所以失天下之士也”,说的就是这个道理。此外,一个优秀的领导者不仅要能够容人之短,而且还要善用人之短。因为有些优点和缺点、长处和短处往往是相对的。列宁说过:“一个人的缺点是优点的延续,优点是缺点的延续。”有些人长处中可能潜藏着短处,有些人短处中也可能包含着长处。只要使用恰当,有些短处是可以变成长处的。我的一个朋友就是这方面的高手:他用一些爱挑剔的人去搞质量检验,用一些喜欢斤斤计较的人去搞财务管理,结果这些人都取得了很好的成绩。

3.要容人之错

“人非圣贤,孰能无过?”就像一个人只要站起来走路,就难免要跌跤一样,再能干的人才,只要多做事情,就难免要犯错误。美国一家公司在聘用职员时,曾别出心裁地制订了一个条件:受聘者必须曾在以前的工作中犯过一次不大不小的错误。这看似荒唐,实则很有道理,充分体现了该公司宁愿用犯过错误的能人,而不愿意用那些所谓“没有缺点”的庸人的用人原则。此外,容人之错,还要容人改错,既不要把犯过错误的人“一棍子打死”,也不要急于求成,强求别人“朝错夕改”。这一点,我们尤应加以注意。

海因里希法则“海因里希”安全法则,是美国著名安全工程师海因里希通过分析工伤事故的发生概率,提出的300:29:1法则。这个法则意思是说,当一个企业有300个隐患或违章,必然要发生29起轻伤或故障,在这29起轻伤事故或故障当中,必然包含有1起重伤、死亡或重大事故。这一法则可以用于企业的安全管理上,即在1件重大的事故背后必有29件“轻度”的事故,还有300件潜在的隐患。

俗话说:“冰冻三尺非一日之寒,化冰三尺非一日之功”。重大的安全事故往往来源于平时点滴的隐患或违章,同样,大错往往来源于平常点滴的小错,历史上就有一笔之误导致十万大军伤亡的教训。

1930年5月,蒋介石、冯玉祥、阎锡山三派势力混战中原。冯玉祥、阎锡山预定在豫晋交界处的沁阳会师,聚歼在河南的蒋介石部。然而冯玉祥的参谋长在拟发命令时误将“沁阳”写成“泌阳”仅多了一笔,使冯玉祥部队南辕北辙,急急赶到豫南,结果误入绝地,伤亡十余万人,导致冯阎联合作战失败,这一笔之误,使冯玉祥部队遭到不可挽回的损失。

小错人人都有,指的是性格大大咧咧,做事马马虎虎,不认真,不细致,丢三拉四,拖拖拉拉。小错不断,管理者就要整天为他“擦屁股”,这些小错不纠正,久而久之,下属养成痼疾难以改正,也无法改正,工作中就会酿成大错,下属也就给毁了,很难有大的出息。所以聪明的领导对待小错的苛责是很重的,但有些下属不理解,认为领导是小题大做,小小的错误有什么了不起的。

所以说,大错本身并不可怕,可怕的是对平常的小错或潜在威胁毫无觉察,或是麻木不仁,结果或许会导致无法挽回的损失。

日本松下公司的创始人松下幸之助以经营技巧高超,管理方法先进,被誉为“经营之神”。

后藤清一原是三洋电机公司的副董事长,后来投奔松下公司,担任厂长时,工厂被火烧掉了。后藤清一心中十分惶恐,以为不被革职也要降级。不料松下接到报告后,只对他说了四个字:“好好干吧!”

松下这样做,并不是姑息部下的过错。以往,即使只是打电话的方式不当,后藤也会受到松下的严厉斥责。这种做法可以说是松下管人的秘诀。由于这次火灾发生后没有受到惩罚,后藤自然会心怀愧疚,对松下也会更加忠心效命,并以加倍的工作来回报。

松下的这种做法,巧妙地抓住了人类的心理。在犯小错的时候,本人多半并不在意,因此需要严加斥责,以引起他的注意;相反犯下大错时,傻子也知道自省,因此不必再去给予严厉的批评了。

“海因里希法则”告诉人们,通过对事故成因的分析,可以使人少走弯路,把事故消灭在萌芽状态。

80/20法则

美国质量管理大师约瑟夫·朱兰(Josephjuran)说:“80%的业务来自20%的顾客。”这就是通常被称为“80/20法则”的格言。

20世纪30年代末,在底特律的一间汽车组装厂,朱兰就缺陷如何进入生产系统的问题进行了研究,并得出结论:80%的问题是由20%的系统引起的。

他把这一现象称为巴雷托法则(ParetoPrinciple),以纪念意大利经济学家维利弗雷多·巴雷托(VilifredoPare-to),巴雷托曾观察到,意大利80%的财富被20%的人拥有。

朱兰进一步将该理论应用到其他商业方面:80%的利润由20%的雇员创造;80%的成本由公司20%的部门产生;最后,800-/0的销售额来自20%的顾客。

精确的百分比不那么重要,关键是原则:一小部分顾客通常带来一大块不成比例的销售,这些顾客频繁购买,或大量购买,或两者兼备。比如:有小孩的家庭会购买大量洗衣粉;大批量制造商要比小批量制造商定购更多的原材料和元件等等。

因此,这条法则在理论上基本正确,问题是如何运用它。朱兰在对该法则的论述中,使用了两个关键术语,他把多数人(即80%的顾客)称为“有用的多数”(usefulmany),没有这些人,公司会遭受损失,但仍能生存下去;他把200-/0的少数人称为“关键的少数”(vitalfew),即使只失去少量这部分顾客,公司也会陷入困境。

有两种策略可供选择,第一种是把注意力集中于“关键的少数”,并逐渐甩开其他顾客。然而,这会导致企业把所有鸡蛋都放在一个篮子里。当顾客需求改变时,企业就会自食其果。

几年前,福特(Ford)和通用汽车(GeneraIMotors)决定,集中发展利润丰厚的运动型多用途车。如今由于全球范围内汽油涨价以及人们环保意识的增强,消费者对该车型的需求迅速下降。福特和通用都忙于寻找替代策略,同时也在亏钱。

另一种策略是,针对不同顾客群体采取不同方法,这要求市场营销人员接近关键客户。鼓励他们加大消费力度,同时也要接触边缘顾客群体,鼓励他们也多花钱。

这一策略有助于增加利润,并减轻对少数顾客群的依赖。英国超市集团特易购就是这样做的,它用不同的方法吸引不同的顾客群,让他们更离不开特易购。结果,特易购的销售额占英国所有商店销售总额的7%。

某些情况下,专注“关键少数”,放弃其他顾客的做法可能是正确的,但做这样一个决定决不轻松。在这么做之前,要想一想得到那些顾客多么不容易,然后记住,如果放弃这些顾客,以后再要把他们争取回来就需要花费双倍力气。

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