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第37章 说话细节篇(1)

细节让你成为最会说话的人

你滔滔不绝,别人逃之夭夭

“话多不如话少,话少不如话好”,话多的人不一定有智慧,且往往可能是刚好相反。所以,在人际沟通中,若能从细节中下工夫,适时“制造别人讲话的机会”,则必定更受欢迎。

怀着一颗兴奋的心,小张与同事们一起组团到外地做业务考察。一路上,不管是搭飞机或小巴士,总是听到其公司的王副经理不断地大谈阔论,唧唧喳喳地讲个不停。许多团员私底下都相视而笑,无奈地摇头说:“这次碰上王副经理,完了,真够惨!”到了北京,拜会有关单位时,轮到王副经理做简报,只见他站在大众面前却脸红脖子粗,结结巴巴,讲不出像样的业务简报。

小张也曾与一公关公司女性总经理洽谈业务。这女总经理长得蛮漂亮,业务亦是做得响当当的,经常是海峡两岸跑,可是当她话匣子一打开,就滔滔不绝,如黄河决堤,一发不可收拾。小张虽亦是业务口才高手,但想插几句话,却始终苦无机会。这位女总经理兴致高昂地叙述她两岸的公关事业是如何蓬勃,小张则两手在餐桌上玩弄着吸管,心中觉得十分无趣。30分钟后,小张终于鼓起勇气对这女总经理说:“对不起,待会儿我还有事,我先走了!”

在生活中许多人常犯这样的毛病,一旦打开话匣,就难以止住。其实,这种人得不偿失,因为他们自己付出的太多,话说得多了,既费精力,又给他人传递太多的信息,还有可能伤害他人;另外,他们无法从他人身上吸取更多的东西,当然问题不在于别人太吝啬,而是他不给别人机会。看来,那些说个不停的人确实该改改自己的毛病了,否则会吃更多亏。尤其是推销员常犯这种错误,为了使别人同意他们的观点,总是费尽口舌。让对方尽情地说话!他对自己的事业和自己的问题了解得比你多,所以向他提出问题吧,让他把一切都告诉你。

如果你不同意他的话,你也许很想打断他。不要那样做,那样做很危险。当他有许多话争着要说的时候,他不会理你。因此,你要耐心地听着,以一种开阔的心胸,诚恳地鼓励他充分地说出自己的看法。

当然,也不能只是听对方的谈话,自己偶尔也要跟着说几句,这一点非常重要。比如对方说:“我对钓鱼很感兴趣。”这时如果能这样说:“我没钓过鱼,但钓鱼一定很有意思吧!”或是:“您能把钓到的鱼亲手做成菜吗?”这样对话就可以顺着自己的问话展开,谈话也就得以顺利地进行下去。可是,仅仅如此,还是不够的。

人们的交谈是按照一定的顺序进行的,不是想说什么就说什么,想什么时候说就什么时候说。交谈时说者和听者双方互相配合才能使谈话进行下去。按照说者和听者互换位置的规则,交谈才能够平稳地进行下去。这种规则好像交通规则一样,即使没有警察指挥,大家也都会遵守红灯停、绿灯行的规则,否则便会造成交通堵塞。交谈的规则虽然没有交通规则那样明显,但也是被严格遵守的。

交流是双向的,在听完对方的谈话后,自己也要说一些话题。比如可以这样说:“我有一个亲戚,他是个钓鱼迷……”这样就使自己变成说者,对方变成听者。这样不断互换位置的谈话就好像投接球的练习一样,是交流取得成功的第一步。

有人曾问:“听”与“说”哪一个更重要?答案再简单不过了。你只需想一想“上帝造人时,为什么只给了我们一张嘴,却给了我们两只耳朵”这个问题就明白了。

倾听为什么这么重要?很多人都有这样的疑问。想一想你在生活中是否遇到过这样的情景:有的人拼命向客户推介自己公司的新产品,滔滔不绝没完没了,可是最终却失去了这笔业务。而有的人边介绍边倾听客户的担心和牢骚,当客户的抱怨结束时,订单也拿到手了,正所谓“会说的不如会听的”。

相对而言,“听”比“说”要有成效得多。

最成功的商业会谈的秘诀是什么?注重实际的著名学者依里亚说:“关于成功的商业交往,并没有什么秘密——专心地倾听那个对你讲话的人最为重要,没有别的东西会使他如此开心。照此下去,合作成功是自然的了,也再没有比这更有效的了。”

其中的道理很明显,你无须在哈佛读4年书才能觉察到这一点。不过,我们也经常看到这样的现象:有不少精明的商人会租赁昂贵的地盘,把店面装潢的漂亮、精致,干练地购进不少的精美货物,还花了价格不菲的广告费,可是却雇用了一些不懂得倾听顾客说话的店员。——他们急急地打断顾客挑剔商品瑕疵的话头,与他们辩论、让人家难堪,甚至几乎把顾客气得一走了之。

实际上,即使那些嗜好挑剔别人毛病的人,甚至一位正处于盛怒的批评者,也常会在一个富有包容心与忍耐力且十分友善的倾听者面前软化、妥协,即便那气愤的找事者像一条大毒蛇正张开嘴巴吐出毒信的时候,也一定要沉着,克制自己。

多年前的一个早晨,有一位怒气冲冲的顾客,闯入德迪茂毛呢公司创办人德迪茂的办公室内。德迪茂先生说:“他欠我们十五美元,却不承认这件事,我们的财务部坚持要他付款。在接到我们财务部职员的好几封催款的信以后,他收拾行装来到芝加哥,冲进我的办公室,告诉我说,他不但不付那笔账,并且永远不再准备买德迪茂公司的东西。”

“我耐着性子听他说话,几次几乎要中止他,但我知道那对他没有用处,我要让他尽量发泄不满。等他终于冷静下来,可以听进别人说话的时候,我平静地对他说:‘谢谢你到芝加哥来告诉我这件事,你帮了我一个大忙,因为如果我们财务部惹恼了你,他们也准会惹恼别的好主顾,那样就太糟了。真要谢谢你告诉我这一切。’”

“他似乎有点措手不及,万没料到我会说出这番话。我想他当时肯定有点失望,要知道他到芝加哥来是要向我找事挑衅的,但我在这里反而感谢他,而不与他争论辩斗。我真心实意地告诉他也许是记错账了,我们打算在帐中取消那笔十五美元的账款并将此事忘掉。我对他说,他是一个很细心的人,又只需照顾自己的一份账目,而我们的员工却要同时料理数千份账目,所以他会比我们记得更准确。我告诉他我十分了解他的感觉,如果我处在他的位置上,我也会有类似的举动。由于他说不想再买我们的东西,所以我还向他推荐了几家别的公司。”

“在那之前,他来芝加哥时,我们常一同用餐。那天我照旧请他吃饭,他似乎不太好意思地答应了,但当我们回到办公室的时候,他马上订下了很多的货物,然后他心情舒畅地回去了。为了表示自己的坦诚,他重新检查了他的账单,结果发现有一张放错了地方,接着他便寄给我们15美元的一张支票,还诚恳地道歉了一番。”

可见,善于倾听能帮你解决工作和生活中不少的问题,因为你的倾听,给了别人足够的尊重。有时,善于倾听,还能使你有好人缘。因为一般人喜欢讲,不善于听。因此,他喜欢讲,你正好喜欢听,那自然是一种特别和谐,特别美妙的组合。

美国最有影响的人生导师卡耐基,一次到一个著名植物学家那里做客,整个晚上,那植物学家都津津有味地给卡耐基谈各种千奇百怪的植物。而卡耐基听得津津有味,目不转睛,像个特别喜欢听故事的孩子,中间只是偶尔忍不住问一两句。

没想到,半夜离开时,植物学家紧握着卡耐基的手,兴奋地对卡耐基说:“你是我遇到的最好的谈话专家。”

善于倾听,意味着要有足够的耐心去强迫自己对别人感兴趣。如果你认为生活像剧院,自己就站在舞台上,而别人只是观众,自己正在将演技发挥得淋漓尽致,而别人也都注视着自己。如果你有这种习惯,那你会变得自高自大,以自我为中心,也永远学不会聆听,永远无法了解别人!

从现在开始,对别人多听多看,将他们当做世上独一无二的人对待,你将发现你比以往任何时候更善于与人沟通。

开玩笑务必要把握好分寸

开玩笑是生活的调味品,开玩笑可以减轻疲劳,调节气氛,缩短朋友和同事之间的距离,彼此之间产生矛盾时,一句玩笑话可以化干戈为玉帛,消除积怨。开玩笑也可以用作善意的批评或拒绝某人的要求。

但开玩笑要把握尺度,掌握分寸,若玩笑开得过火会给人一种被耍弄的感觉,弄不好“说者无意,听者有心”,会加深或引发与他人的矛盾。有时,一个无意间玩笑甚至会给自己带来很大的麻烦。

据中新网北京2004年4月1日消息:

昨天,43岁的北京人王某在“愚人节”开玩笑把自己开进了拘留所。他给长途电信大楼的值班员打电话:“明天你们不要上班了,有人要炸长话大楼。”

3月31日晚7时许,正在长话大楼值班的李小姐接到一个陌生男子的电话,对方语出惊人,吓得她马上把情况报告给单位领导,公安机关也很快接到了报案,并查明了王某的情况。当夜,二龙路派出所和驻所刑警队突袭王家,王某正在酣睡,颇觉意外。“纯粹开玩笑,我没有爆炸的意思,明天不是西方人的‘愚人节’吗?我就想和他们开个玩笑。”

在派出所里,王某傻了,没想到后果会这么严重。

王某是海淀区某酒楼厨师。他单位的同事和朋友跑到公安局说情:“他平时就好和同事开玩笑,大大咧咧惯了。”“开玩笑?那也得讲分寸啊!”民警说,根据《中华人民共和国治安管理处罚条例》第19条规定的“捏造或者歪曲事实、故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱社会秩序的,处15日以下拘留、200元以下罚款或者警告”,王某被依法治安拘留15天。

人际交往中,开个得体的玩笑,可以松弛神经,活跃气氛,创造出一个适于交际的轻松愉快的氛围,因而诙谐的人常能受到人们的喜爱。但是,开玩笑开得不好,则适得其反,伤害感情,甚至会像前面故事中讲的那样惹上大麻烦。因此开玩笑要掌握好分寸。

1.要注意开玩笑的场合、时机和环境

一般来讲,在庄严、肃穆的场合不能开玩笑,工作时间不能开玩笑,在公共场合和大庭广众之下,也尽量不要开玩笑。在非常时期,不能拿非常之事开玩笑,在公共传媒上开玩笑更是要慎之又慎。

2.要注意开玩笑的对象

人的脾气、性格、爱好不同,开玩笑要因人而异。开玩笑要注意长幼关系。长者对幼者开玩笑,要保持长者的庄重身份,使幼者不失对长者的尊敬;幼者对长者开玩笑,要以尊敬长者为前提。开玩笑要注意男女有别。男性对语言情境的承受能力较强,一般的玩笑不会导致男性的难堪;女性对语言情境的承受能力较弱,不得体的玩笑会使女性难堪,甚至“下不来台”。开玩笑还要注意亲疏的差异。一般情况下,与自己比较亲近,熟悉的人在一起,开玩笑,即使重一点,也不会影响友好关系。但与自己比较陌生的人在一起,就不宜开玩笑,因为你对人家的个性、经历、情趣、隐私不了解,可能在开玩笑中冒犯了人家,引起反感,不利于今后的互相了解和友谊的发展。

同样一个玩笑,能对甲开,不一定能对乙开。人的身份、性格、心情不同,对玩笑的承受能力也不同。

一般来说,后辈不宜同前辈开玩笑,下级不宜同上级开玩笑,男性不宜同女性开玩笑。在同辈人之间开玩笑,则要掌握对方的性格特征与情绪信息。

对方性格外向,能宽容忍耐,玩笑稍微开大了可能也会得到谅解。对方性格内向,喜欢琢磨言外之意,开玩笑就应慎重。对方尽管平时性格开朗,但如恰好碰上伤心事,就不能随便与之开玩笑。相反,对方性格内向,但正好喜事临门,此时与他开个玩笑,效果会出人意料得好。

3.要注意开玩笑勿伤人自尊

每个人在生理上、心理上、行为或能力上,都可能有不足之处。如果把这些不足之处当做笑料来开玩笑,揭人短处,将会受到人们憎恶。因为有些人最害怕别人揭自己的伤疤,一旦有人冒犯他,他的自尊心会让他产生很不理智的行为,生活中这类事情时有发生,有时还真让人想不通,一句玩笑话怎么会引起那么大的事情发生?这恐怕是犯了开玩笑的忌讳,没有掌握好说玩笑话的分寸。

比如,每个人都有自己的隐私,而且每个人都不允许别人触及自己的隐私,当然更不允许别人拿自己的隐私开玩笑。如果谁在开玩笑时违犯了这一游戏规则,谁就会变成一个不受欢迎的人。

一天,几个同事在办公室聊天,其中有一位胡小姐在昨天配了一副眼镜,于是拿出来让大家看看她戴眼镜好看不好看。大家不愿扫她的兴都说很不错。这件事使老常想起一个笑话,他就立刻说出来:“有一个老小姐走进皮鞋店,试穿了好几双鞋子,当鞋店老板蹲下来替她量脚的尺寸时,这位老小姐——我们要知道她是近视眼,一看到店老板光秃秃的头,以为是她自己的膝盖露出来了,连忙用裙子将它盖住。“混蛋!”店老板叫道:“保险丝又断了!”

接着是一片哄笑声,孰料事后竟从未见到胡小姐戴过眼镜,而且碰到老常再也不和他打一声招呼。

其中的原因不难明白。说者无心,听者有意,在老常来想,不过是说起一则近视眼的笑话,然而,胡小姐则可能这样想:“你取笑我戴眼镜不要紧,还影射我是个老小姐。我老吗?我才26岁!”

所以,说笑话要先看看对哪些人说,先想想会不会引起别人误会。像上例,老常严重地伤了一个人的自尊,却是始料不及的。

4.要注意开玩笑的内容不要过“重”

玩笑话要有轻有重,而“重”的玩笑多半是开不得的,它只能在比较特殊的场合才能开。若在一般场合开比较“重”的玩笑,可能就不再可笑了甚至会变质成悲剧。朋友聚会,为了活跃气氛,应该选择一些比较轻松的玩笑开,如果不是特殊需要,切不可开比较“重”的玩笑。

据某报刊载:张某和几个朋友一起喝酒,几两酒下肚后,张某脑袋就有些昏昏沉沉了。两位朋友边喝边和他开玩笑:“瞧你这丑样,你那儿子倒很漂亮,莫不是你媳妇跟别人生的?”张某是个小心眼的人,平时也爱丢三忘四,但此时在醉态中却牢牢记住了这句开玩笑的话。

等张某跌跌撞撞回家后,就向妻子找碴儿,说道:“你说!我长的是啥样,为什么这孩子却是那模样?到底是不是和我生的?”他边说边逼近妻子。突然,他冷不防从妻子怀里抓过孩子,拎着小腿,把孩子扔到炕上,又顺手抓起枕头压在了哭叫不已的孩子的脸上,可怜的孩子顿时没有了哭声。见此情景,妻子极力想救孩子,被丈夫打倒在炉灶前。妻子恨急交加,顺手抓起炉灶旁边的炉钩,死命地打向张某。只听张某“哎呀”一声,松开了枕头,慢慢地瘫倒在地上。妻子从地上爬起来,不顾一切地向儿子扑了过去。她急忙掀去枕头,儿子的小脸儿憋得青紫,已经奄奄一息了。再看丈夫,他倒伏在地上,一动不动,一股青紫色的液体顺着他的右腮淌下。原来她甩过去的炉钩的尖端,刚好嵌进张某的右边太阳穴,她见状吓得昏了过去。

一边是只剩下一口气的宝贝儿子,一边是一口气也没有的丈夫。顷刻间,好端端的一家人,家破人亡,毁于一旦。

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