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第14章 顺利熬过你的初创业“危险期”(2)

新老板关键点:

◆合伙经营模式,可以帮助初创者有效地整合资源,如资金、人力、技术、管理技能等。合伙人长短互补,企业则不容易被自身劣势打到。

◆合伙之前,合伙人之间一定要做好责权利的分配,并注明在法律文书中。

合伙创业一定要“亲兄弟要明算账”

新老板创业点睛录:

◆创业成员皆兄弟,但是千万不要因为碍于情面,对创业前期的约定疏忽大意。

◆合伙创业一定要把制度规定、入股方式、财务记录做清楚,才可以保证合伙公司良性运转下去。

创业的时候,很多人即使发现了前景看好的项目,却自己实力不足而嗟叹时运不济。在这个时候,“合伙创业”成为解决问题的途径之一。在市场竞争异常激烈的今天,合伙经营已经成为非常常见的创业形式。与单打独斗的创业方式相比,合伙创业的优势显而易见。“一个好汉三个帮”,创业者合作可以共担风险,决策时还能群策群力。各领域的专业人才聚集在一起,创业的成功率也会大大提高。

可以说,创业伙伴们之所以聚集在一起,都为了完成大展前途的事业梦想。但是大多合伙企业最后却都不欢而散,成为无可奈何的事。有专业的机构进行调查:在美国,合伙创业经过5年能够完整保留创业团队的不到20%;在国内,合伙创业中经过3年创业团队能够完整保留的还不到5%。究其原因,合伙最后走向散伙,原因之一在于,事先碍于情面,没有丑话说在先,最后出现问题却没有规章可依据,只好不欢而散。因此,如果选择合伙创业的方式开启事业的大门,就一定要做到:亲兄弟也要明算账。

小雨和阿珍是高中同学的同桌,大学又在同一个学校学习,情同手足。大学毕业后,两人决定一起创业。在毕业后的半年里,两人一直在学习提高创业的技能,同时,寻找适合她们的赚钱机会。小雨发现陶艺在年轻人中间越来越受欢迎。于是,小雨和阿珍闭关好几个月,潜心研究陶艺的制作过程,并积极为开店准备。她们拿着自己制作出来的陶艺品和宣传册,在附近的一家大学做了个市场测试,发现很受欢迎。于是她们决定两个月之后,在大学附近开办自己的陶艺小店。

开业后的两个月,小店产品卖得不错。小雨开始合计推出DIY服务,为喜爱陶艺的年轻朋友免费提供娱乐场地,只收取材料费用和烧制成品的费用。小店因此越来越收到欢迎。但是小雨心里却犯了愁。开店基本都是她一人筹划,虽然阿珍也帮了不少忙,虽然口头上说是合伙,但她并没有出多少钱,也没有参与实际经营。现在小店生意好了,她打算辞职加入经营。但是小雨觉得小店几乎都是自己的心血,想自己独立经营下去。可是又考虑到她和阿珍多年的友情,又说不出口。未来的合作之路怎么走,小雨不知如何决定

在上面的案例中,小雨和阿珍面临了事业和友情的挑战,合伙经营过程中,“被情所困”几乎是不可避免的问题。但是俗话说买卖不成仁义在,这是做生意的基本原则。就算最后分道扬镳,也不要朋友变仇人。为了避免这样的结果发生,合伙之前,有几项工作一定要做到位。

第一,企业制度要明确。能够合伙创业的人,一般都是亲戚、朋友、兄弟等等。亲情、友情混杂在企业制度中,如果制度不明朗,以后出现问题都是麻烦事。公司一天天发展壮大,利益纠葛很容易发生。如果创业团队里,人人都只打自己的如意算盘,为个人利益争执不休,企业很难正常运转下去。前期对每位合伙人的责权利进行详细陈述和约定显得十分必要。千万不要碍于情面,马虎了事。不未雨绸缪,最后因为各自异心,弃创业江山于不顾,就十分可惜了。

第二,入股方式要协商。无论合伙人是以现金方式入股,还是以提供技术的方式入股,都需要在平等协商的基础上进行书面约定。股份分配的原则、规定等都要在所有合伙人列席的前提下相互协商,选择一个共同认可的方式,具体内容包括:确定每位合伙人股份的占有数目、未来利益的分配方法,以及承担相应风险的比例。

第三,账务要独立。合伙人在创业初期,可能既是员工又是老板。每个人各尽其职。但是创业企业一定要雇佣专门的财务人员来独立地负责账目。合伙人有些只出资但不参与经营,有些人参与经营但是出钱少,如果不找到一个独立的财务人员做好公司每一笔收入与支出的记载,以后出现争端就很难理清了。

合伙创业,败者多成者少。很多人对合伙创业的看法,一般都比较悲观。甚至盛传“合伙即散伙”的谣言。但毕竟不是所有的合伙创业者们最后都以分手告别,依然有成功的案例。而且更让人惊奇的是,创业企业一旦克服了“散伙怪圈”,就变得异常的坚不可摧。如果合伙创业者们能够秉持“求同存异”的战略方针,事事不过于计较,相互宽容信赖,企业一定能够走得更远。

新老板关键点:

◆公司成立之前,一定要黑纸白字把各个合伙人的责权利分述清楚,这样才可以避免以后的利益纠纷。

◆创业初期,一定要雇佣独立的账务人员来记录公司每笔的收入支出,千万不能在财务上“搅混水”,以后出现问题就难说清楚了。

兜里有多少钱,自己要最清楚

新老板创业点睛录:

◆初创业企业的老板绝对不是“权贵”,而是“普通百姓”,一般没有什么巨额财富,为了用好自己的钱,一定要先学会资金运用的技巧。

◆控制好财务关键点,是创业者可掌控的有效方法之一。比如严控资金流水、依信用进行赊销、采购付账岗位分离、成本费用责任到人等等,都是财务控制的有效措施。

在经济不景气的时代中,股市大起大落。当“散户”成为生活中“喜剧味”十足的新鲜词汇时,如何科学合理的理财成为当代经济人最热衷的问题。在老百姓的日常生活中,理财的意义可见一斑。有钱的、没钱的,都要学会理财。理财的意义不仅仅体现在用财生财上,还体现在财富规划上。

创业企业在市场中,相当于普普通通的老百姓,钱不多还要学着花。科学地规划日常收入支出,才可以保证资金不断流、生活不窘迫。资金对于一家企业的意义不言而喻,有人将资金比喻成企业的血液,一点也不为过。创业企业要想获得成功,就一定要掌握运用资金的技巧。

田恒大学毕业后,在一家建筑公司从事销售工作,个性外向、但工作踏实的他很快得到老板的信任,工作短短8个月之后,就被破格提拔为董事长特别助理。后来田恒寻找到创业机会,成为苏州某不动产顾问有限公司执行董事,也是合伙人之一,主要负责公司市场部、研究部和销售部的工作。2001年初,在田恒和其他合伙人的努力下,公司顺利完成了两个比较大的项目,实现了相当可观的赢利。正当田恒和他的同事们欢欣鼓舞时,由于缺乏经营经验并且对财务一窍不通,使得管理上的漏洞一举击溃了他们好不容易建立起来的基业,公司立刻陷入了困境。一方面很多货款没能追讨回来,另外一方面自己的债主却不断找上门来追讨款项,公司顿时陷入了资金周转不灵的困境。那一年春节,田恒甚至连成都的老家都不能回,只能瞒着父母躲在上海朋友的家里吃着方便面过年,过着一个月100多元生活费的窘迫生活。后来,田恒回忆自己的这段创业过程,他总结说,创业的最终目的都只会是一个,把财务放在核心地位,实现更多的赢利。而当时自己对财务金融知识的缺失,造成了创业的失败。

如何科学合理的用兜里的钱?这个问题要解决好,创业者就要在经营过程中掌控好财务规划的内容。财务走账,无非收入与支出两大分类。所谓收入,指的是公司的收益和资金来源;而支出一般指企业的成本和费用。把握好收支平衡中的关键财务点,就可以使得财务规划事半功倍。管理学领域中,对资金控制内容的专业界定为:货币资金控制、销售收款控制、采购付款控制、成本费用控制等。下面我们对这四大名词一一进行盘点:

【货币资金控制】由于创业企业所有业务都从零开始,任何一笔开支都关系到日后的运作。一般来说,在创业初期,公司帐下的实有资金都应该由创业者自己亲自负责控制。如果涉及到其他人员协助办理支付,也一定要严格按照规章制度办事。创业者一定要严把资金关,前期打好账款明晰的基础,才能有效避免后期账务混乱带来的经营恶化。

【销售收款控制】在市场交易中,创业企业几乎没有什么讨价还价的能力,主动权几乎都被那些规模大、信誉度高的大型企业控制。处于成长期的创业企业为了扩大业务,必须委曲求全,采取赊销的形式增加销售数额。这样,业务量虽然上去了,但同时也为创业企业带来巨大的隐患。如果买方企业不信守约定,翻脸不认账,那倒霉的就是创业企业。为了尽可能得避免这种现象的发生。创业企业在销售过程中,应该对客户进行信用等级划分。对不同信用等级的客户,制定不同的赊销金额和还款期限的标准。老话“天上飞的鹰,不如手里的麻雀”,应收账款不兑现永远只是会计账面上的数字,不会变成银行账户中的额度。

【采购付款控制】解决这个财务关键点的控制问题,可采取的措施是保证采购和付款岗位相分离。说白了,如果负责采购的员工同时兼任付款职责,没有其他人监控,很有可能暗箱操作进行高价购置,以公谋私。相信创业者不会容忍这样的蛀虫出现,那么确保在采购和付款上的清白,创业公司要设立不相容岗位,分别负责采购和付款业务。比如,某工作人员对采购物资进行询价,选择买入哪项物资审批权就不能交由他处理。如果某一工作人员购入的一批物资,那么验收的工作就应该与他无关……

【成本费用控制】严格的成本控制,也可以帮助创业企业有效利用资金。具体的做法就是职责明确到人。相关部门应该对本部门的成本负责。前期进行年度、季度、月度预算,后期进行财务指标考核,并对成本费用控制的实际情况进行奖惩。树立节约标兵,追究浪费责任,双管齐下。在创业初期,成本费用业务的审批全权应该由创业者自己来负责,“一支笔”审批的关卡控制可以避免推诿责任、财务不明的现象。

以上,我们对用钱问题,从相对专业的角度进行了阐释。无论资金如何分配控制,创业者自己必须要牢记:严把财务关。前期财务控制宽一寸,后期经营就能松一尺。谁都明白财务混乱的厉害结果。就算融资非常顺利、商业计划书写得非常漂亮、产品市场前景广阔,行销策略还颇有成效,但是内部缺乏财务控制也会导致公司一败涂地。因此,如何用好自己兜里的钱,是每个创业者应该学习的重要课程。

新老板关键点:

◆创业企业在市场交易中,一般都不具有砍价的实力,为了赢得更多的业务不得已采取赊销方式,这时候一定要对客户进行信用分类,以避免应收账款难到账的风险。

◆资金用度,要责任到人。每个部门应该进行预算规划,所有的成本审批都应该由创业者一手包办。

无论何时,成本控制都是关键

新老板创业点睛录:

◆成本控制的关键就是“省”,省的方式有很多,创业者只要用心经营就会发现其中的奥秘。

◆成本控制除了“会省”外,还要“会花”。即使投入更多的成本,但只要收益的增长远高于成本付出,也是另一种层次上的省钱。

一位经济哲人说“掌握财富意识,就能主宰经济命运”。从古至今,一条重要的财富意识就是学会“开源节流”。创业者大刀阔斧的扩大经营规模的同时,千万不要忘了做好“节流”的工作。如果总是处于“入不敷出”的状态,企业迟早会被拖垮。注意严控成本,对初创企业尤其重要。创业初期,基本都在投入,资金短期很难回笼。为了降低投资风险,创业企业应该尽可能减少投入。“入”少就一定要“出”更少,这样才能在整条的现金链中,用低成本保证财富的不断积累。

成本控制的意识如果渗透在工作的方方面面,就会发现很多事项都可以省下不小的开销,如打字员重复利用打印纸、企业合理配置并有效利用设备、人力等等,都可以使成本大大降低。聚少成多,平时那些看不在眼里的“一元两元”的小钱,加在一起却可以变成一笔大数目。

广州天河区有家小有名气的意大利餐馆。走进店门,你可以看到醒目的菜单表,上面标示着各式菜肴和价目。很多人看了几乎不敢相信自己的眼睛。“米兰风味饭8元”,“地中海海鲜焖奶油饭13元”,所有的菜几乎没有超过20元的。很多人都质疑,这么低廉的价格能不能吃到美味的菜呢?事实证明,这家餐馆的饭菜绝不输于正宗的意式餐厅。而这家餐馆的老板是一个名叫阿辉的年轻小伙子。

阿辉毕业于理工大学理工学系,毕业后自己经营过一家茶楼。但是茶楼的生意不太好,他决定转型。他查阅大量餐饮业的资料发现,近年来番茄、天然干酪、意大利面等材料的消费增长速度很快,而这些材料基本都是意大利料理中的常用材料。于是阿辉决定投入意式料理的经营。由于阿辉的理工专业背景,专业的习惯思维使他非常关注经营数字。他利用制造业的工作分析方式,把店里的事务划分为200种,汇编成一本“指导手册”,员工只要按照手册操作就可。手册里详细列举了各个菜肴的成本分析,材料损耗等信息。阿辉还把顾客喜欢搭配的菜肴设计在一张书页下,方便顾客选择,也方便员工了解顾客需求。在人力配置方面,他会特别注意本地的节庆日活动,来判断未来一周的客流量变化,然后安排适量的店员,把人力成本降到最低。阿辉对意式料理的制作还进行了特别研究,他认为无论哪种菜肴90%看材料,5%看管理,剩下的5%才看厨艺。他非常重视材料的选用,例如番茄、小黄瓜的切法、装盘每道菜都一样。通过最上面放的虾或者沙拉的变化来搭配菜肴;意大利面用的肉酱也可以用在饭或烩饭上等等。店里也不设置套餐,所有的菜色都由顾客自己选择搭配,让顾客在种类繁多的菜色中选择自己喜欢的菜谱,享受其中的乐趣。

阿辉的意式餐馆,在成本控制上下足了功夫,保证特色的同时,为顾客提供低廉的价格,从而保证了在餐饮业的领先优势。他的成功可以归结成功采用了“在服务业的经营中引入制造业思维”的成本管理模式。

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