我们经常都能听到人们在抱怨各种时间上的问题，从他们的抱怨中看得出来，他们对时间已经失去了控制。由时间产生的问题，无外乎有两类，一种是时间太多，闲着没事干；另一种是时间不够，事情做不完。时间管理似乎一直都是一个难以解决的问题，那有没办法让时间永远都够用呢？有，但不太容易。关键在于，执行的意愿够不够强。
时间管理的关键就在于规划。但大多数人都不喜欢规划，除非是万不得已的情况，不然他们不会去做规划，即便是规划也只是偶尔而已。也正因为如此，规划的价值没能被很好的体现出来。
设想一下专业的健美运动员和业余的健美爱好者之间的区别。业余的健美爱好者可能会每周抽出2-3天的时间去健身，一般情况下，他们没有详细的锻炼计划，通常是随心情决定锻炼的时间和强度。
而专业的健美运动员则显然不同。他们会对每天的锻炼时间、强度、次数作出详细的计划，并且严格控制饮食，让自己保持最佳的状态。对于计划中重要的部分还会不断地调整，最终使计划更完整、更科学。
这就是有规划与没有规划之间的区别，不做规划的人往往不知道自己到底想要什么，最终只会在忙乱中浪费时间和精力。而认真规划时间的人，目标清晰明确，精力得以集中，虽然过程中仍会遇到困难，但他们会不断进行调整，并且越做越好。
我认识一个企业家，正因为他能很好地规划自己的工作时间，所以他有更多的时间陪伴家人出外旅游。同时通过仔细规划自己的工作内容，他将自己的长远目标和短期目标很好的结合在一起，而他能够做到这一点，就是因为他下定了决心和付出了努力。
先做重要的事情
我们每天都要做很多的事情，有重要的，也有不重要的；有紧急的，也有不紧急的；有既重要又紧急的；也有既不重要也不紧急的。要想聪明地管理好时间，就要先考虑事情的重要程度，然后再考虑事情的紧急程度，最后才决定自己的行动。千万不要把重要性和紧急性混为一谈。
例如，年轻人应该为自己未来的工作和生活做好目标规划，可是很多人都觉得不急，明日复明日，一天拖一天。等人到中年，身无一技之长时才恍然一惊，后悔当初没有做好人生的规划。因此，在规划时间之前，把你的长期、中期、短期目标排列出来，否则日子一天天飞逝，永远都不会有时间去规划你的未来。这些才是真正的时间规划。其他的诸如学习计划、健康管理、年度规划等，都是要预先考虑的重要事项。
下面的这个小故事，也同样说明了这个重要的观念。
一次，时间管理专家为一群商学院学生讲课，他先拿出一个大玻璃缸，然后把一块块拳头大小的石头放进玻璃缸里，直到石头高出瓶口，再也放不下了。他问大家：“玻璃缸已经满了吗？”大家都说已经满了。
专家转身拿来很多小石块，从上面倒了下去，并敲击玻璃缸让小石块填满下面石头的间隙。“现在，还能再放吗？”他第二次问道。
眼看玻璃缸里的石块已经快满出来了，学生们都摇摇头说：“现在没有办法再放了。”
专家笑了笑，又拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃缸。沙子填满了小石块和大石头之间的空隙。
学生们急着回答：“现在总放不下了吧！”
专家说：“还是不对！”于是又拿起一碗水，把水全部到进去了。最后，他问每个学生：“对于时间管理来说，这个实验说明了什么？”
许多人都回答：“无论你的时间表多么地紧凑，只要努力，都可以挤出时间来。”
专家说：“不，这不是它真正的意思，这个实验的意义在于，如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。在排列重要顺序时，一定要先做重要的事情，然后再做重要性低的事，否则重要的事情就没时间做了。”
但是，大部分的人都喜欢先做简单的事，因为事情简单，所以做起来比较轻松，很快就能完成，这是人们的普遍特性。但要想成为时间的主人，就必须果断地抛弃那些诱惑我们的、并不重要的事情，而首先选择重要的事情。
管理时间的几个技巧
其实，有些技巧只要稍加运用就可以帮你节省很多时间。
一、利用零碎时间。
成功者普遍有一个特点，他们不会浪费任何零碎的时间，他们都习惯将这些零碎时间加以利用。正所谓“聚沙成塔，集腋成裘”，能够坚持利用好零碎时间就能帮你成就大事。好好检查自己的时间，看看有哪些零碎时间可以加以利用。
除此以外，准备好在零碎时间要做的事情，譬如说准备一些要阅读的书籍、有声书、要思考的问题等等，以便在上下班的时间，等人或是排队的时候来使用。在等待的时候阅读、思考问题，不但能够节省时间，还能消除等待时产生的焦虑感。我有很多的灵感和创意，就是来自于等待时的思考。
二、集中精力
只有集中精力才能提高效率。确认你一天当中效率最高、精神最集中的黄金时间段，是早上、下午还是晚上？是独自一人还是与其他人在一起的时候？是在办公室、户外还是在咖啡厅？总之一个原则，让自己在最佳的时间、最佳的环境，发挥最佳的产能。
但与此同时，也要适当地给自己一些空闲时间，因为无论怎样优秀的人，都很难长时间集中精力，过长时间的工作也会导致工作效率的降低。应该给自己一点休息的时间，以便消除疲倦感后，再继续地奋斗！
三、善用时间锁
我们之所以把一天当中效率最高的时间称作黄金时间，就是因为它的独特性和珍贵性。所以我们不应该将它与人共享，今天就应该为它加上一把时间锁，让它只成为你的专属时间，让你能够专心做最有生产力的事情。
需要一个人独自思考或工作时，就不要接听任何电话，不要接待任何人，你可以在门口幽默地挂上“闭关修炼中，请勿打扰”。关键的是如果你不去保护你的黄金时间，你就一定会被别的人或事所打扰，令时间变得支离破碎。运用这个方法，只要一两个小时，就能完成过去需要五六个小时才能完成的事情。
事实上，我们还是要承认，时间其实无法管理。因为时间无法被储存，每天的24个小时总会过去，我们唯一能够掌控的，就是管理好运用时间的自己。
行动计划：时间管理的十条规则
1、制定具体的时间使用方案，并且正确地加以掌握。
2、首先做重要的事情，而不是满足于眼前的事情。
3、制定工作日程表，并在规定时间内完成。
4、不要浪费零碎时间，应该加以有效利用。
5、关注核心的事项，把其他事情适当地授权给别人。
6、要有果断地判断力，让生活保持简单化
7、立即采取行动，不要等到所有条件都准备齐全。
8、坚决地拒绝不合理的要求。
9、该抛弃的坏习惯要尽快抛弃。
10、给自己适当的休息，时刻保持最佳状态。
16、发掘你的潜在能力
人的才能就有如地下之水，需要用心地挖掘，这口井的甘甜才能让人品尝得到。只要你抱着积极的心态去开发你的潜能，你就会有用不完的能量，你的能力也会越用越强。
每个人都蕴藏着无穷无尽的能量，从人的神经系统特点来看，每个人的潜力都是无尽的。伟人与平凡人的区别在于，伟人及时、充分发现了自己可供发掘的价值，并全力使之完全兑现，被人认可；平凡人则没有发现自身蕴藏丰富的宝藏，总是怨天尤人，结果一事无成。
美国心理学家詹姆斯·威廉经过研究得出结论：普通人只用了能力的极小部分，与我们应该成为的人相比，我们只苏醒了一半，所以，任何一个正常的人都有无可估量的潜力。
那么如何充分发掘人的潜力呢？
一、树立你的自信。信心的力量，虽然是看不见摸不着的，但是，它对你心理的影响却是巨大的，有时会让你创造出奇迹来。所以爱默生曾说过：“自信是成功的第一秘诀。”人的很多行为都是非常微妙的，只要缺乏信心的意识左右了你的精神，那么，你肯定是要失败。
比如，在日常生活中有时越怕做错事，就越容易出错；越怕演讲，上台说话就越不利索。这实际上是因为自己信心不足所造成。所以，在你的生活和学习中保持信心，是你成功的基础，是充分发掘你的潜能的前提条件。
二、积极的暗示。发掘潜在能力的另一有效途径就是给自己积极的心理暗示。心理学家通过实验发现，人的自我暗示是颇具有魅力的，它可以长期在你的潜意识中来支配你的行为。所以要经常给自己信心，对自己说：“我能行”、“我可以”、“这个困难我能克服”、“我一定会成功”……所有这些都会让你增加信心，增加干劲，充分发掘自己的潜能。
三、100%分析自我。对自己做一个客观、全面的分析，找出进一步发掘自身潜力的着眼点，特别注意对自己非智力因素的分析，培养学习兴趣，锻炼意志，塑造良好的个性品质。通过对自我的分析及与周围人的比较，找出自己在非智力因素方面的不足，以此为切入点，去发掘自身的潜力。同时要树立竞争意识，培养敢为人先的精神，从而让自己保持旺盛的学习热情。
在发掘自身潜力的过程中，我想最重要的是坚持长久，要相信自我，给自己持续的动力与信心。
能力的内涵
能力，按照《辞海》的解释，是指完成一定活动的本领，包括完成一定活动的具体方式，以及顺利完成一定活动所必须的心里特征。在成熟的市场经济条件下，人才的竞争越来越激烈，要想在竞争中取胜，靠的是人的内在素质和发展后劲。
一个大学生如果没有自己独特的不可替代的能力，没有“你无我有”的优势，就很容易在工作中成为可替代的人。大学生要想在激烈的市场竞争中一显身手，就必须注重自身能力的培养，而能力的培养与个人的内在素质是相辅相成的。
仔细分析能力的内涵，其实能力主要包含了三大部分：专业知识、学习能力和执行能力。这三个部分共同组成了人的能力层级，也是个人不断提升进步的基本条件。
首先，是专业知识。专业知识就是基础，掌握好自己的专业知识是对人才基本的要求，没有理论基础的保障，做什么都不成。在此基础上学习专业外的知识，或参加各种培训拓展自己的知识面，对提高能力和改善知识结构都有很大的帮助，也是增强自身竞争力的有效途径。
其次，则是学习能力。学习能力就是要求个人不仅要学习宽泛博学的知识，还要学会学习的方法，树立终身学习的理念，与时俱进。一个人的学习能力往往决定了一个人竞争力的高低，也正因为如此，无论对于个人还是对于组织，未来唯一持久的优势就是有能力比你的竞争对手学习得更多更快。
至于执行能力，就是一种把想法变成行动，把行动变成结果的能力。执行能力的强弱因人而异，同样一件事情由不同的人去做，往往会产生不同的结果。人的执行能力包括管理者的管理能力与员工的工作能力，这两种能力都会影响企业的执行力，其中管理者的管理能力更是尤为关键。
一个人能力的培养，必须要求这三方面的能力均衡发展，相互协调。如果一个人拥有丰富的专业知识，但缺乏执行能力，那么所有的计划、部署就算再完美，也都只是空中楼阁。同样，如果执行能力很强，但缺乏专业知识和学习能力，这样就容易因判断错误，而走进了误区，把事情带向了错误的方向。所以，唯有同时注重三方面能力的培养，才能够均衡发展，让自身的能力得到真正的提升。
进步10%的意义
在日本，棒球明星球员和普通球员之间年薪的差距是非常巨大的。一位普通棒球运动员的年薪大概是400万日元，而明星运动员的年薪则高达4000万日元，差别竟然是十倍，但他们的能力真的就相差十倍吗？答案明显不是。那是什么原因导致棒球明星运动员与普通运动员之间收入的悬殊呢？
原因其实很简单，在棒球赛场上，棒球明星运动员的击球命中率为35％，也就是说投过来的100个棒球他能击中35个；而普通棒球运动员命中率为25％，仅比棒球名星运动员的命中率低10％，即每百个球比棒球明星少击中10个球。看起来他们的差距不大，只是相差10%，但正是这10%创造了比普通运动员高出许多倍的价值。
可是，要比别人多出10％优势，可能就需要付出一百倍于别人的努力。2008年北京奥运会牙买加短跑选手博尔特刷新世界纪录夺得百米冠军，2009年8月17日，博尔特在柏林田径世锦赛上再次以9秒58的惊人成绩打破男子百米世界纪录，他也因此被誉为这个地球上最让人叹服的体育选手。在接受采访的时候，博尔特说他自己只是一个普通人，中学时的百米成绩也只是一般水平，后来经过艰苦的训练成绩才得以提升。
到底冠军与平庸之间有什么不同呢？是实力？还是运气？也许就是因为冠军在平时的训练中多付出了一点功夫，多花了一点时间，最后把自己的成绩多提升了10%，而这就足以使他成功了。
其实，把运动天才的成绩和普通人成绩的相比较，他们之间并没有存在着天壤之别，100米世界纪录是9.58，而一般人的成绩是13秒，实际上才慢了3.4秒，相差不到26％。由此可见，天才和普通人之间在能力上并不存在着显着的差异，但这微小的差异也就决定了成就上的巨大差距。
试想一下，如果我们每天都能保持进步的话，哪怕是1%的进步，那么三年、五年、十年之后，我们能够创造多么卓越的成就，到那时候还有什么能阻挡我们取得成功呢？但关键的是，你愿不愿意持续不断地去努力工作，在困难面前勇敢地发起挑战，努力自我改进，发挥自己比别人微小的特长、优势。如果你都能做到的话，我相信你一定能创造一个丰足和喜悦的人生。
行动计划：如何发掘自我的潜在能力？
1、树立你的自信，通过自我分析和自我暗示，给自己持续的动力与信心。
2、找到自己独特的不可替代的能力，以此为切人点，去发掘自身的潜力。
3、让专业知识、学习能力和执行能力这三方面均衡发展，相互协调。
4、每天进步一点点，哪怕是1%的进步，通过时间的积累，我们就能发挥巨大的优势。
17、用商业思考力规划人生
掌握商业思考力，能够促使我们在生活和工作中更加合理有效地利用时间和金钱，更有效地收集有用的信息，并加以合理安排，找到正确的途径，并在规定的时间内采取下一步的行动。考虑未来、专注于目标、追求卓越、结果导向、以解决方案为中心、持续学习、马上行动是商业思考力的七大基本要素。
曾经在网上看到过这样一则故事：
一个住在美国休斯敦、主修计算机但酷爱音乐的19岁学生，跟朋友说了他的理想：第一，五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行；第二、我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与世界一流的乐师一起工作。
朋友说：“好，既然你确定了，那我们就把这个目标倒回来计算。”
