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第34章 轻松管理,维护好你的人脉圈(4)

在矛盾和对立之中,能够用语言来求得和解是很不容易的。能这样去做的人,无疑是智者。华盛顿如果与威廉·宾较真,跟威廉·宾拼命,那么他至多是一个武夫。但是,华盛顿用道歉的话语,化解了与威廉·宾的矛盾,赢得了威廉·宾真诚的友谊,他不愧是一个大将之才,一个能化敌人为朋友的统帅。

向人表达歉意,需要很多的勇气,也有很多技巧和方法。

(1)不要害怕“碰钉子”

有时,我们有了过失,自己也有悔过的愿望,却迟迟没有道歉,因为我们怕碰钉子,觉得碰了钉子会更加没有面子。其实,大多数人对于他人的真心道歉是乐于接受的,因为原谅他人是一种美德,当你主动低头时,只要话语真诚,他人就会原谅你。

从另一方面说,即使对方没有及时原谅你,有可能是你犯的错误太严重,或者对方的情绪一时没有转过弯来,只要你有诚心,他迟早会原谅你的。

(2)可以用送礼物、写道歉信的方法道歉

如果不愿意说道歉的话,可以通过送花等方式来表达。有的情侣在吵架后进入冷战状态,男士说“对不起”还得不到女士的原谅。这时候,他可以通过送鲜花来表达歉意。当女士收到你的鲜花时,能重温浪漫情怀,不快的情绪也很快消除。你还可以借助赠送小礼品的方式表达歉意。比如,你和一个同学闹别扭,有一段时间谁也不理谁了。如果那个同学喜欢集邮,你就拿出一张邮票送给他,附言:“我记得你有套邮票就缺这么一张,请你接受我送你的这张邮票吧。”

有的人口头表达能力不行,但是文笔不错,可以通过写道歉信的方式向他人表达歉意。书面道歉的方式有它的好处,因为它能更清晰、准确、深刻地表达你的意思,能让对方有较长时间去品味和加深理解,对你的歉意有一种可靠感和信任感。

(3)道歉的方式要显示出诚意

道歉绝不是一句敷衍式的“对不起”,需要有诚意的言行。我国古代“负荆请罪”的道歉故事一直流传至今。它记叙的是战国时期赵国武将廉颇向文臣蔺相如认错的史实。

战国时期,廉颇是着名的军事将领,战功赫赫;蔺相如是着名的政治家,以胆略和雄辩名扬于诸侯国。蔺相如出身低贱。后来,蔺相如奉命出使秦国,机智勇敢地与秦王周旋,完璧归赵。归国后,蔺相如的官职上升为上卿,排在廉颇之上。廉颇对此强烈不满,扬言说:“我见相如,必辱之。”蔺相如不愿与廉颇正面交锋,多次礼让。廉颇最终负荆请罪,演绎了“将相和”的千古佳话。

人们在佩服蔺相如以国家为重的大度胸怀的同时,也往往为廉颇的敢于直面自己的错误,勇于“负刑请罪”的气魄所折服。作为一个将军,敢于为自己的错误前去“负荆”,既是一种面对错误的坦然和诚恳,又是一种弥补自己错误的表示。如果廉颇没有认错的胸襟和举动,在认识到自己的错误之后不坦然承认错误,也不主动去弥补,那么,在人们的心目中,廉颇不过是意气用事的一介武夫,知错不能改,也得不到文臣武将的尊敬。

(4)道歉应该及时,不可拖延

及时道歉表现出一个人能够主动地心甘情愿地承担责任,同时也表现出一种正直和勇敢。因为既然心里想向人家道歉,就说明已经意识到自己做了错事。如果再拖延下去,有一天就会这样想:“算了吧,现在再说已经没有什么意义了,再说他可能早就忘掉了。”那样只能加深隔阂。

应该道歉的时候,就马上道歉,越耽搁就越难启齿,有时甚至追悔莫及。假如你认为有人得罪了你,而对方没致歉,那你应该冷静,不要闷闷不乐,更不要生气,也许对方正在为如何道歉而不好过哩。

(5)用词要清晰明了、准确无误,不可带有挑衅成分

道歉应该痛痛快快、直截了当。说话的声音要清清楚楚,不要吞吞吐吐、含含糊糊,更不要转弯抹角找借口为自己辩护。道歉的话说得好,对方会觉得:“是的,他知错了。”对方看到你勇于承担责任的态度和对错误的反省,会认为类似的事情不会再发生,就愿意原谅你;如果你在道歉的时候说不到点子上,道歉的话也流于表面化,对方可能不会从心里原谅你;如果你的话语中带有争辩和挑衅的成分,那么对方只会更加气愤。

道歉不是一种羞耻,而是真挚和诚恳的表现。真心实意的认错、道歉,就不必以客观原因做过多的辩解,更不宜一开口就辩解不休。否则,这种道歉,不但不利于弥合裂痕,反而会扩大裂痕,加深隔阂。谁不愿听道歉的话呢,那可是你送去的最好的“心理解怨丸”。

9将朋友汇总归类,建立你的“人脉档案”

维护人脉,就要精心建立一张关系网。精心做事方能做好,精心交际人缘更广。没事想不到朋友,有事慌慌张张八方求助,这样的人永远吃不开。善于交际要有方法,建个人际档案馆,将朋友汇总归类,具体朋友具体方法,既省事又奏效。

美国前任总统克林顿就有个填写人员卡的习惯。他每天晚上睡觉前,都会在一张卡片上列出他当天联系的每一个人,并注明详细的时间、地点、会晤的细节以及一些有用的信息。然后,他让秘书将自己的人员卡输入建好的人际关系网的数据库中。等再次需要与这些人联系时,他会让秘书打开他的人际网数据库,找到具体的人员,然后很方便地就能通知到个人,并且在电话中秘书会告诉对方上次与总统会晤的具体情况,这样对方会很高兴地再次与总统会晤。

着名面包商罗威路,一直用这种方法销售面包,他每天都给许多饭店老板打电话,并参加对方的社交活动。能查到老板个人资料时他绝不放过,包括老板的生活习惯、个人爱好、兴趣特长等等,然后将其装订成册,建立一个“饭店老板档案库”。他每次与这些饭店老板交往的时候,都是从他们的兴趣领域谈起,从来不谈自己的面包。

事情过不了几天,许多饭店老板的厨师长就会打电话给罗威路,要他派人将面包的样品和价目表送过去。许多厨师长都很纳闷:这个面包商真厉害,从来不见他做过任何推销面包的广告,不知怎么搞的老板就催我订单了,真是怪怪的。”他哪里知道罗威格早就做好了“饭店老板档案库”啊。

罗威格的“饭店老板档案库”建得真够专业的,一下子省去了他所有的广告费和促销人员的工资,效果还出奇的好。生活当中,其实我们认识人的数量上也差不多少,但是交往的方式与程度就差别大了。有了“人脉档案库”,我们就会在某阶段有明确的目标与某些人来往,不会在没必要的应酬中耽误自己的时间。

我们不妨先将所有的人员分一下类:

(1)同学群体

这一部分都是你的同学,新老同学都有。只要是你能联系上的,尽量将其纳入其中。因为同学关系比较特殊,情谊是比较纯洁的,即使当时在学校时你与个别人有矛盾,走出校门,迈入社会这个大环境中,再相见时你们的感觉完全是两样的。你可以留意一下身边的人,他们最要好的朋友当中,大部分都会是他们的同学。不要再计较学校时期的面子,大胆与他们联系,邀请他们光荣地加入你的人际关系档案馆,他们可要安排在你的贵宾席哟。

(2)同事群体

同事这个阵容也不小,你可以将你以前工作中的左邻右舍都请过来,记录在案。即使你对以前或现在的单位有些不满意,也不要怪罪到你的同事与领导身上,而要认真反省你自己。这些人让你懂得了职业技能,学会了业务技巧,没有这些人的帮助,你在任何职业领域都难以生存。这一群体要好好相处,与他们公私分明,既能成为工作中的伙伴,也能成为生活中的朋友。

(3)好朋友群体

也许这部分人与你志趣相投,所以与你走得比较近。既然有共同爱好,就多交往,不要轻易超越你们的志趣范围,不然对方会以为你与他交往带有极大的功利性。交往到一定程度方可进行更广的交涉,给人留下清爽淡雅的印象对你是最有利的。

(4)潜力朋友群体

这个群体中的人员就杂了,同学、同事、好友都可能有,但是最重要的一点是这类群体与你存在着很多默契点,有潜力挖掘,如果你能抽出时间多交往的话,友谊深度会迅速增加。你要留意所有的熟人与朋友,精心选出这批人,特殊对待,该加温时要加温。许多朋友就是因为没有精心挑选,也不按时加温,导致与许多有潜力的朋友不深不浅的,令人遗憾。

(5)一般朋友群体

没有过多相投之处,又得应酬的朋友,就是这种一般朋友了。混个面熟就行了,非要与对方深交,你反而不明智了。一个工厂职工非要与一位看大门的搞成知己,出力不讨好,别人还以为你没有朋友呢。

分完类后,我们可以在个人档案内容设计方面下工夫了。个人的住址、联系方式、生日、饮食爱好、职业特长、性格特点、办事风格等重要内容要写清楚,以便随时联系。内容设计好以后,是不是就完事大吉了呢?当然不是,下面才是重头戏呢,就是你怎样当好这个档案馆的馆长了。按不同的群体做好记录,何时打电话问候哪个群体,哪些人需要你隔一段时间亲自拜访一趟,哪些人可以帮自己的忙办点小事情,哪些人有重要事情时才能求助,哪些人已经帮助自己几次了,等等。这些你都随时做好记录,随时保持,随时更新档案。也许上个月小王还是你的一般朋友,这个月突然上升到好友行列了,你就要为他提档晋升了。

山没有“脉”,就无所谓巍峨、绵延千里;树叶没有“脉”,就难以枝繁叶茂、遮风挡雨;人没有“脉”,就无法施展才能,实现个人的价值。人脉就是门票,让你畅通无阻、走向成功;人脉就是信用卡,让你积蓄实力、厚积薄发;人脉就是钥匙,关键时刻为你打开封闭的门窗,迎来广阔无垠的新天地!

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