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第4章 决策--张驰有度(1)

既要坚持原则又要通权达变

决策是领导工作的中心环节。一个成功的领导者怎样认识决策、如何进行决策,是每个领导者必须面对的课题。不善于决策的领导是不称职的,也是难以为下属尊重的。领导的决策合理、及时、高效,就会得到下属的拥戴,也就更加利于领导工作的展开。

领导是最后的决策者

在向目标迈进的路上,一定会遇到很多障碍。这是抵达成功目标必须经历的过程。有问题是正常现象,可怕的不是出现问题,而是问题出现后,不知道如何去解决问题。作为企业的领导者,在问题发生时,怎样才能保证解决问题呢?

首先要明白问题可分为两种:一种是不必亲自去解决的问题,另一种是必须由自己解决的问题。不必亲自去解决的问题,应该让团队中其他人去解决。原因有三点:

第一,假若一个领导成了解决日常问题的人,团体里其他的人就会将越来越多的问题推给领导。没多久,领导的全部时间都要花在解决这些琐碎的问题上,再也没有时间来做策略计划,甚至全盘考虑。这对一个企业的发展没有任何好处,不仅丧失了领导者的领导作用,而且会造成人力资源浪费。

第二,领导不应该将所有的问题解决掉,应该留下一些来锻炼下属,培养他们解决问题的能力。但是很多领导都没有这样做。等到有一天,领导无法亲自解决每一件重大问题,而下属又都不能解决,最后会弄到不可收拾的地步,或者是由于下属平时缺乏训练,即使勉强加以解决,手法也非常拙劣。

最后,要是领导能训练下属成功地解决分内工作的问题,他们会有种成就感,更会增加他们的自信。这能加强团队的工作能力。而所有问题领导都亲自解决,就剥夺了下属进步的机会。不过,不亲自出马并不表示出现问题时,领导只是微笑着袖手旁观。领导得协助那些负责解决问题的下属,在他们提出请求时,给他们提供建议,要尽量让他们比较容易地解决问题。但绝对要将问题留给他们,不要变成自己的问题。正如史密斯将军所说:“领导必须做一个最后问题解决者,这有助于团体的发展和兴盛。”

在特殊情况下,领导必须亲自解决问题。这与领导的工作层次完全没有关系。正如一个CEO所说:“执行官应该是问题的解决者。他必须将问题剖开,然后找其他专家,将问题降低到能够解决的程度,最后组成一个判断架构。”遇到下列一些状况,领导应该亲自去解决:

1.有关团体领导方面的问题。

2.领导拥有解决这些问题的特殊专长、知识或经验时。

3.情况紧急时。

4.下属无法解决时。

领导可以听别人的意见,因为他们的意见可以使你看得清楚些,不过如果叫别人来替你承担决策的责任,那便错了。如果领导征求别人的意见,将来事情弄糟了便怪别人,那实在是一个不称职的领导。别人的意见错了,千万不可怪别人,因为对别人的意见接受与否是领导自己的责任。要以批评的态度听别人的意见,要以独立的态度来做最后的决定。如果别人的意见错了,要责备自己没有选择合适的顾问。要集中精力去征求可靠的意见,而不可浪费时光去埋怨别人。

作为领导,如果你于各方面的事实知道得清楚,便可以决定得快,而且大半不会错,也无需激烈地争辩。这种决策是可以自己确立的。

决策前须集思广益

市场竞争近乎惨烈,对于绝大多数现代企业而言,已经无法承受任何错误决断所带来的严重后果。一旦判断有误,领导不仅无法将目标与自己的行动结合起来,在实现目标的方法上,也会因为忽略了重要的指导纲领,而不能全神贯注地将精力投入到执行计划中。这些现象都是由于无法掌握现状、对整体与自己的联系认识不清的缘故。

个人的认识总是有限的,再高明的领导,也不能单靠自己的智慧,就能制定出一整套干大事业的行动方针。所以,在作出重大决策之前,领导就必须集中众人的智慧,博采众人之长才能将事情做到最好。

上世纪60年代,全国粮食供应发生了严重问题,收购与销售之间差距很大。怎么办?当时国务院的一位主管领导便发动大家一起想办法。大家总共提出八个解决方法:又征又配,只配不征,只征不配,原封不动,临渴掘井,动员认购,合同预购,各行其是。这位主管领导对这些方案一一进行论证,结果发现只有又征又配的方案利大弊小,最为可行。之后,他又对实行又征又配可能遇到的风险,与不实行又征又配可能遇到的风险作了比较,结果是实行比不实行遇到的风险要小。实践也证明,又征又配方案是符合我国当时的具体国情的,是解决当时粮食供销矛盾的最佳方案。

一位管理经验丰富的公司领导曾说:“一个优秀的企业要有一个好的智囊团,这样企业才能够真正地集中大家的智慧,重大问题能够集思广益。企业的发展不能够只靠个别领导决策,应该依靠全体员工,特别是能够集中全体员工的智慧。”

广泛地听取意见,首先是要了解企业或公司面临的形势。公司面临的形势,可以从高(从高处观察整体)、广(从各个角度考量整体)、远(展望前景)、大(解析事物大趋势)等四个角度来进行分析及判断。但要做到这样全方位的形势判断,无疑要以丰富的资料为基础。这些从各方搜集而来的最新信息,可以依照下列基准进行初步整理与分类。

1.区分出能反映世界大潮流的信息。

2.区分出能反映世界性结构变化及产业结构变化的信息。

3.区分出与人类动向相关的信息。

4.区分出与商品、金融市场相关的信息。

5.区分出具有趋势预测性质的信息。

不要在未经消化前,就将这些只经过初步整理的信息囫囵吞枣。要一一经过自己的眼、耳、手加以确认,或借助他人力量协助辨识、评估之后,再明确加以判断。

广泛地听取意见,其次是要求每个决策的作出都是集体构想的结果。集体构想就是找两个以上的人在一起讨论,产生一个构想,接着产生另一个构想。不管想法有多古怪,不妨自由提出来,由这个人的想法引出别人的另一个想法,最后形成一个完整的解决方法。在下列各情形下,可以使用这种方式:

1.团队里有很多专门人才,要尽量运用这些人的专长。

2.要集中众人意见,邀请到的每个人都参与这个问题的解决,使每个人共享解决问题的成果。

3.找到真正有创意的解决方法。

在集体构想会议中,要在众人自由发表意见时保持心平气和,要能听取各式各样的意见。有些意见也许稀奇古怪,根本不可行,也得注意倾听。这样才能抛砖引玉,引出真正具有创见的构想来。实际上,经由集体构想得到的问题解决方法,往往是一个人怎样也想不出来的。

主持这种会议是一种真正的挑战:要尽可能引出众人的意见,而且不让一项意见在充分讨论前被封杀。必须在不妨碍热烈讨论的情形下对会议的进行加以适当控制。一般来说,在有效的集体构想会议中,意见会来得既多又快。通常最好的方法就是记下来。

会议的第一步是描述问题,说明问题的状况或受到的限制。但要让大家充分、深入地讨论,尽可能回答大家对这个问题所提出的疑问,然后征询解决的意见。将每人提出的意见全都写在黑板上或显示在电子屏幕上,让大家都看得见。鼓励大家提出新构想,或是在原有的意见上再引申出来新意见。这表示无论所提出的建议是什么,你都得加以肯定。不要让与会者批评别人所提出的意见,不管这些意见多古怪、多无聊。应该注意的是如何能使这些“笨主意”生效,而不是为什么一个主意不会有效。

在着手讨论每个意见的可行性以前,一定要让所有的人将意见提完。同时还要准备随时接纳新的意见。另外,还要随时回答大家对问题所产生的新疑问。最后,找出了似乎是最可行的数个决策方案。这时应集中讨论这几个方案,直到产生一个多数人都同意的完善方案为止。

应保证每个与会的人都明白你仍然是这群人的领导者,虽然解决问题的方案是综合了所有人的意见,但采不采纳仍然要由你做决策,或许可以采取修正后的某种方案。

团队的生存与发展,不能只靠领导者的“独断专行”,而是要博采众长,集思广益。作为领导,不仅自己要具备一定的聪明才智,还要善听各方面的意见,多谋善断,才能使团队在竞争日益激烈的“战场”上生存,进而不断发展壮大。

把握决策的时机

美国着名决策大师赫伯特·西蒙认为:“决策是管理的心脏。”领导者的决策能力,几乎决定着组织发展的兴衰,关系到组织的生死存亡。决策贯穿了领导活动的全过程,是领导活动的核心,是领导者政治意志、管理意志的集中体现。

决策者所处的环境是复杂多变的,各种客观因素以及自然状况的不确定性,给决策者提出了挑战。因此,领导者要善于把握决策的时机,善于评价决策的风险,从而作出科学的决策。

决策不是一种静态的智力游戏,而是一种动态的追寻最大综合效益目标的抉择过程,因而具有极强的时效性。当今时代,是速度创造价值、赢得利润的时代。对于领导者来说,更要学会快速而准确地决策,迅速而有力地行动。

台湾英业达集团副董事长温世仁在《企业的未来》一书中指出:“在一个快速的时代里,决策错误的代价是改,决策缓慢的代价是死。现代企业已经没有决策大小的问题,只剩下速度快慢的问题。”

“非典”肆虐时期,海尔在正确的时间作出了正确的决策。海尔在国内适时地推出了“氧吧”系列空调,率先提出了健康空调的消费理念。此后,拥有通风换气概念的空调成为市场上消费的主流,海尔“氧吧”空调走俏市场。

领导者在进行决断时,应当抓住时机,快速决策。当然也不是盲目的快速,也要特别重视对决策时间的把握。

蒙牛,凭借着远离污染、贴近自然的奶源优势,在中国人心中树立了良好的品牌形象。而随着“神五”的上天,蒙牛的品牌美誉度和知名度更是大幅度提高了。借助炙手可热的“航天牌”,是蒙牛集团老总牛根生的一项重大决策。经过数次严格考察、调研,蒙牛于2003年初成为中国航天首家合作伙伴,这个时候距离神舟五号飞天还有半年时间。但是,当国内大众都在关注神舟系列飞船的进展时,蒙牛集团却并没有急于宣传自己与中国航天事业的合作。然而,几乎是在神舟五号发射成功的同时,蒙牛集团却凭借其雄厚财力,让同“神五”有关的牛奶广告和口号同时出现在各大媒体,其高度密集的轰炸让受众无处躲藏。这样成功的决策,使得蒙牛集团迅速成为中国液体奶市场的领跑者。

决策的一半是选择合适的时机。时机不仅决定着决策的效果,而且也决定着决策执行得是否顺利。

创建于1923年的克莱斯勒汽车公司创立后,发展十分顺利,业务不断发展,进入了美国最大500家公司的行列。但是,进入20世纪70年代后,原来已存在管理不善状况的克莱斯勒汽车公司,在全球性的石油危机冲击下,开始摇摇欲坠。这时,被福特汽车公司开除的艾柯卡被克莱斯勒先生请到公司,委以重任。

艾柯卡上任后,发现克莱斯勒公司的经营策略不对头,它生产的汽车不是按订单的要求定型号和数量,而是由计划部门或销售部门主观确定的。1981年11月,艾柯卡派出由市场工作专家约露夫·坎帕纳挂帅的市场调研小组,对汽车市场动态、顾客需求、竞争对手情况等进行深入的调查研究。这些详尽而准确的信息成为生产决策的重要依据,公司很快就加大了“纽约人”牌的大、中型汽车的生产量,并推出几种其他竞争者尚未注意的新型号汽车,使克莱斯勒公司在市场上迅速抢得了一席之地。艾柯卡通过调研组反馈的信息及自己长期观察的经验,还注意到另外一种情况:美国有一股复古的潮流。于是,他适时设计出一种在二次世界大战前曾流行过的敞篷轿车,并装上现代的空调和音响设备,以“道奇机Ⅱ型”推出市场。果然,这一车型迎合了美国人“重温旧梦”的时尚需求,十分畅销,很快卖掉23000辆,为公司重塑了声誉,也赢得了宝贵的财富。

艾柯卡在复杂的情况下,应用科学的方法和手段,对事物作出科学合理的推断和评估,提出可行方案,合理权衡。最终确定了正确的决策时机,使得克莱斯勒公司起死回生。

领导决策中的时机控制,是领导艺术的重要体现。时机有不以人的意志为转移的客观实在性,领导者也有对其进行有效控制的现实可能性。当机立断、抓住时机是决策成功的重要条件,尤其在外部条件变化剧烈的情况下,对决策时机的把握,往往决定着整个领导活动的成败与否。因此,领导者要学会提高决断能力,就一定要学会把握决策时机的领导艺术。

评估决策的风险

决策,是领导者的核心能力,领导者在做出重大决策之时,需要正确评估决策的风险,使组织面对不确定性做出正确反应,从而保持生存和发展。

任何经营决策都包含着成功和失败的可能性,领导者所作出的决策大多是面向未来的不确定性决策,而这种不确定性就是一种难以估量的风险。由于决策时只考虑“可行性”,不考虑“不可行性”,没有挖掘到潜在的风险,最后导致损失惨重。

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