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第23章 轻松管理下级的智慧(1)

无论哪个神奇的将军都无法独自取得战争的胜利,作为上级的你要记住,那些小人物绝对值得你去交往。小卒子一旦过河得势,车马未必能挡。小人物往往可以助你成就大事业。所以,绝不可忽视你身边的下级,与他们交往不仅有利于营造和谐的工作氛围,提高他们的工作热情,还能给你带来旺盛的人气,使你赢得更多人的崇敬,更能在必要时助你一臂之力。我国古代思想家孔子曾经说过:“工欲善其身,必先利其器。”管理也是如此,唯有掌握高明的管理方法,才能组建出一支优秀的团队,使公司具有蓬勃发展的生命力。

第一节用感情管理员工

在每个公司里,上下级之间总有或多或少的隔阂,有时这些隔阂的大小就成为管理者好坏的一个评判标准。每个员工的心上都有一把锁,如果管理者只是习惯运用高压强制手段强行打开,恐怕会事与愿违,唯有确实了解他们内心真正的想法或者需要,有感情地进行管理,才能打开员工封闭的心锁。

机房重地的大门上有一把坚固的门锁。粗大的铁棒仗着自己威武有力,认为一定可以打开这把锁,于是它使劲地撬,没命地捶,费了九牛二虎之力,门锁还是无法打开,自己却遍体鳞伤。

钢锯看不过去,要铁棒稍事休息,换由它上场,但是任凭它卖力地左锯右拉,门锁还是纹丝不动,钢锯自己却气喘如牛,累得半死。

这时,一把毫不起眼的钥匙悄悄出现,它先说服钢锯给它试一试的机会,接着便将扁平而弯曲的身子深入锁孔,一会儿的工夫,那把坚固的门锁应声打开。

“怎么可能?你怎么做到的?”铁棒和钢锯不服气却又惊讶地问道。

“因为我最懂它的心。”钥匙温柔地回答。

对于管理者来说,最重要的任务之一就是思考如何管理好员工。能否成为一个成功的领导人,一方面要有卓越的工作能力和竞争意识,努力使自己的愿望变为现实;另一方面则要有高超的驾驭下属的技巧,使每一个下属都人尽其才,才尽其用。

中国古代的谋略家们提出,用人之术,收心为上,收身为下。要想真正得到一个人的忠诚与归顺,必须从感情和良知上征服他。让他惧怕你,这只是短时之功;而让人感激你,从心里敬佩你,则为永久之功。

日本的伊藤四日堂就很善于用感情去管理。伊藤经营的这家公司以经营超级市场为主,公司店员精通商品知识,而且服务周到,深得顾客满意。伊藤社长谈他如何管理店员的经验时说:“本公司百分之八十的职工是未婚女青年,我认为公司受她们家长的重托,承担了培养和教育的责任,所以,从公司的立场来说,绝不能让她们成为连招呼也不打的小姐回到父母身边,或者连东西也不会买的小姐嫁到未来的丈夫家去。基于这个缘故,公司对她们要求十分严格,在商品知识的教育方面,也花了很大一笔开支。我还常常告诫她们:‘学会当一名合格的店员,不仅是为了顾客,为了公司,尤其是为了你们自己,你们来到我的公司,我就会对你们负责,把你们当成自己的孩子一样去培养。’”

这位日本老板真正做到了用感情去管理。他不只是从公司角度出发,更重要的是从女店员自身的成长出发,来教育培养她们。他为员工的前途着想,员工自然会怀着感激之情,严格要求自己做一名好的店员,并处处为公司的前途着想。

公司的员工也与你一样有思想,有七情六欲。你帮助他,他也会帮助你;你亲近他,他也会亲近你。你亲近他,他也许得不到什么切实的好处;但如果他亲近你,为你努力,那么,效果你一定看得见。

某大公司的总经理,因一笔大生意赔了本,使公司蒙受了重大损失,这个总经理非常自责,于是向董事会递交了辞职信,但董事会并没有批准他的辞呈。董事长紧紧地握住总经理的手说:“我们不会因为一次失败论英雄,你在公司工作了这么久,创下了这么多丰功伟绩,我们是有目共睹的,再说,我们为你交了这么多学费,你岂能一走了之?”总经理被感动得热泪盈眶,表示为了挽回公司的损失即使粉身碎骨也在所不辞,果然,在以后的工作中,总经理发愤图强,埋头苦干,为公司赚取了一笔又一笔的巨额利润。

用人用到“心”,就要求领导能够时刻关注下属的工作状态,掌握下属的真实情况。作为领导,或许你眼中的下属仍旧同往日一样神采奕奕、笑容满面,工作起来也格外投入,但你要意识到这有可能是一种虚假状态,也许有人正在使尽全力保持自己的神采与笑容,但他们并不是以最佳状态从事工作。他们和你不一样,处于低谷状态中的你,可以以领导身份发一发脾气,甚至将手头的工作弃之不理,但他们不行,他们必须像往常一样工作,所以他们有着比你更大的生存压力。在这种情形下,如果你能设身处地地为他们着想,对处于低谷状态下的下属给予理解和爱护,那么对方一定会以十二倍的努力来回报。

有时候,真诚地说一声“您辛苦了!”“谢谢您!”“你真棒!”“这个主意太好了!”可能比100元的奖励更有效;一个认可与信任的眼神、一次祝贺时忘情的拥抱、一阵为分享下属成功的开怀大笑、一张鼓励下属的便条或亲笔信,可能比年终的模范证书还要管用。下属纪念日的一个电话、一件小小的礼物,或者一条短信的祝福和问候,都能表现出领导对下属的一颗真诚的心,也能激发中层管理人员对领导和企业的感恩之情与忠诚之心。

对员工进行感情管理,加强了员工和企业之间的相互信任,从而更有利于在企业中培育和谐的员工关系。

人是有感情的,利用感情做杠杆,绝对是聚拢下级人脉最有力的手段。人都是这样:也许他会拒绝你的钱,不接受你的礼,但他却不能抗拒你对他的感情关怀。如果能让他真的感觉你是个有感情的领导,你收获的必然是下级的忠心相报。

第二节管理“刺头儿”有妙招

在一个企业里,“刺头儿”员工是最让管理者头疼的,他们常常狂妄自大,根本不把同事甚至领导放在眼里,这些员工一度让你有把“刺头儿”开掉的冲动,但事实证明,这不是最好的办法,假如你开掉他们,也许你就得到一个非常听话的团队,可是平庸听话的员工永远不是公司主要业绩的创造者。所以聪明的管理者不会选择开除这个办法。但怎么办呢?任凭他们胡来吗?不是,要想办法管理他们。

一般情况下,公司里的“刺头儿”可以分为三类:

1有能力的员工

这些人通常能为公司带来很高的利润,他们学历高,能力强,资格老,有独到的技艺。他们大部分都是精英,是领导们倚重的骨干,在公司中也占有举足轻重的地位,正是这些使他们产生极大的优越感,成为他们骄傲的资本。

这些“刺头儿”高傲、自负、不把任何人放在眼里。例如,他们不屑于同事间的交流和沟通,独立意识强,不能和同事们很好合作,在公司里大呼小叫,常常以“老大”自居。

这类人常常无意中扮演了一个“破坏者”的角色,同事们都反感他们,远离他们,从而使得公司效益成下坡趋势。

难道要眼睁睁地看着他们这样骄傲,看着公司效益下滑吗?当然不能。对于这类员工可以做他们的思想工作,多和他们谈心。抓住这类员工好胜的心理,在分配任务的时候,多分配一些工作难度大的工作给他们,最后说上一句:“这样的工作对你来说不难吧?”以他们争强好胜的性格来说,他们肯定会说:“当然不难。”他们在工作过程中,会感觉到吃力,从而让他们有挫败感,但是他们还会把工作任务完美地完成,这岂不是一举两得吗?

必要的时候,可以对其进行“冷处理”。让他体会到个人的力量在团队面前是微不足道的。在工作中,注意培养团队精神,抓住时机,把他们也融入到团队中去。在适当的时候,可以鼓励他们发挥专业专长,以激励他们的进取心。

不管什么时候要注意在制度面前人人平等,不要因为他们有优势,就随便开后门,如果不注意这一点,他们的“刺儿”会越长越高。

2有背景的员工

他们的背景可能是政府官员,可能是你重要的合作伙伴,可能是你的领导,也可能是你的某个重要亲戚,不管怎样,他们对于企业来说都非常重要,不可掉以轻心,否则牵一发而动全身。

但是不可否认的是他们的某些行为确实给公司带来不良影响。由于这些员工后面有靠山,便不把公司里的同事和领导放在眼中,他们时刻以高人一等的姿态去面对工作和同事,还常常在工作中有意无意炫耀他们的背景,造成公司内有些员工妒忌、愤愤不平,以至于影响团结和工作效率。

由于他们的背景,你心里总是有一定的顾忌,不敢像批评普通员工那样批评他们。但是不批评不理睬会引起其他员工的不满,批评不好,又怕惹到他们的“后台”,使自己吃不了兜着走。

对于这一类刺头儿,你可以采取若即若离的办法。平常不要因为他们的背景特殊,就给予特殊关照,这样只会助长他们的气焰,在工作中,如果他们表现不好,也认识不到自己的错误,对他们千万不可姑息纵容,否则他们会更嚣张,到时候,你会成为既给自己找麻烦又得罪其他人的后台。如果他们在工作中表现极佳,你可以适当地夸奖鼓励他们,但一定要注意尺度,否则这些人很容易得意忘形。

对待这类“刺头儿”,你大可不必头疼,用平常的心去对待,与他们保持若即若离的关系即可。

3想跳槽的员工

这种类型的“刺头儿”已经向你递交的辞职申请书,但因为时间的期限未到,所以暂时在公司混日子打发时间。在打发时间的这段日子里,万万不可对他们掉以轻心,他们就是公司里的阻力,如果处理不好,很可能影响一大批员工,最后公司职员纷纷要求辞职,到那个时候才是你最难受的事情。

这类人可能已找到了更合适的工作,所以“身在曹营心在汉”,他们不把公司的规章制度放在眼里,对公司领导也表现出不尊重,在给他们分配任务时他们往往表现得没有热情,没有干劲儿,一副“死猪不怕开水烫”的架势,有时他们会直接跟领导顶嘴,还会拉拢其他员工一起跳槽,给公司的管理带来很大麻烦,所以要格外重视。

如果这类员工去意已决,那就不要太过于勉强,在必要的时候,学会放手。你可以真诚地对他们说:“谢谢你们这么长时间以来的辛勤工作,给公司也带来了很大的效益,既然你们去意已决,希望你们以后有个更好的前程,我代表公司衷心地祝福你们。”相信他们会怀着不舍的心情对待他们曾经工作过的单位,并悄悄地离开。

还有一种跳槽的员工只是想引起领导的重视,并不是真的想离开公司。对待这类员工首先要了解原因。管理者要及时注意他们的变化,特别是那些业务骨干,一定要想办法弄清他们离职的原因,如果他们是因为对公司的某些不满而离开,要想办法消除他们的不满,让其留下来,更不能因为这类人的跳槽,影响到其他员工的正常工作。

人脉大树上有些“刺头儿”是很正常的事情,只要巧妙对待,一样可以把他们留住,他们也一样能为人脉大树增光添彩,成为亮丽的风景。

第三节知人才能善任

领导最重要的工作不是每天批改多少文件,也不是每天要谈多少客户,而是知人善任,任人唯贤,让员工更好地为你分担工作,创造利润,这才是最重要的。

所谓知人善任,就是指考察选准人才并把他们放到合适的位置上使用,使每个员工最大限度地发挥应有的智慧和才能。

古人云:“为治以知人为先。”即治理国家以了解、识别人为最主要的事情。可以说非知人不能善其任。善任的前提是知人,如果不能正确知人,也就谈不上善任,由此可见知人的重要性。

作为一个企业,领导者要想使企业走向成功,最重要的是懂得如何知人。只有知人才能善任,善任才能创造出不平凡的业绩。

那么怎样做才算是正确知人呢?其先决条件是能公正无私,对所有人能一视同仁;领导必须有这样的胸襟,才能挖掘出真正的人才。

世界上没有两片相同的叶子,也没有两个相同的人。每位员工都是与众不同的独立个体,由于环境、经历、学识、习惯、生理等不同,每个员工都存在着个性上的差异。必须客观了解了这些差异,平时加以体察,设身处地了解对方的本质及其周围的环境,作出合乎情理的评价,万不可先入为主,臆断行事。

正因为员工的个性不同,擅长的专业也不同,才使得企业内部的各项工作都能够找到最合适的人选,使各项工作得以正常运行。作为一个有远见的领导,在管理下属时,应该懂得根据不同人的情况采取不同的办法,从而加以识别和利用。以下几点需谨记:

1性格倔犟的员工

性格倔犟的员工有一个特点就是刚强不屈,万事坚持自己的想法和做法,这种员工在变通方面相对较差,但是可以委派其做一些原则性强的工作,例如制度法规可以让他们制定,他们在这方面有绝对的优势,他们自己会首先遵守,在约束他人的同时也能做到刚正不阿,这样一来,可以使公司制度得到很好的贯彻执行。

2能言善辩的员工

这种员工反应敏捷、思想活跃、伶牙俐齿,在研究人事问题时能做到见机行事,灵活变通,但一旦涉及一些根本问题和原则时,往往显得不够周到,也很容易马虎大意。所以这种员工最好做些谋略之事,他们在出谋划策方面绝对胜人一筹。

3随波逐流的员工

这类员工最大的特点就是不善于深思,没有自己的见解,总爱随大流,人们说东他就跟着向东,说西就跟着向西,他们的观点疏于散漫,说不清楚问题的要点,但这种员工往往有博大的胸怀,能在公司里与全体员工打成一片,人缘较好。所以在安排这类员工时要充分运用这一优点,可以让他当个小头头,例如小部门的主管,小组长等。

4温柔和顺的员工

这种员工缺乏强盛的气势,在与他们开会和研究问题时会非常顺利,但是这种人也缺乏独立性,一旦让他们自己去分析疑难问题,他们就会拖泥带水,形不成自己的主见,他们必须依赖他人去做事情,这种员工可以让他按领导意图办事。

5宽宏大量的员工

宽宏大量的员工,乐观、豁达、忍让,在公司里有很好的人缘,他们对同事的不足之处,以爱心劝慰,动之以情,晓之以理,使听者动心、钦佩、遵从。他们在谈论精神道德时,往往知识渊博,谈吐文雅,但要他们紧跟形势,他们就会显得行动迟缓。他们在精神方面能成为大家学习的榜样,可以让这种员工引领员工的行为举止,做些培训之类的事情。

6性格正直的员工

这种员工虽然人品很好,但在实际工作中往往容易得罪人,因为他们对同事的缺点和毛病会毫不留情面,性格刚强的人缺点在于过分严厉,性格耿直的人的缺点在于过分拘谨,性格温和的人的缺点在于过分软弱,根据这几种人的特点,可以把他们安排在一起,取长补短,工作起来也就顺理成章。

7标新立异的员工

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