在今天这个社会高速发展的时代，“时间就是金钱，效率就是生命”已成为人尽皆知的名言。而效率的高低，又是和时间的节约密不可分的。争取了时间，就能创造更多的价值，获得更高的效益。因此，讲求效率，实际上反映的是人们对时间更加重视。不讲究时间和效率的社会，只能是死气沉沉的社会。消沉、懒惰、贪闲，会使一个民族退化甚至消亡！因此，珍惜时间，提高效率应该成为人们必备的高度价值观的重要标记。
杜拉克指出，做事具有高度效率的人，未必是所谓聪明的人，也未必是知识渊博的人。也就是说，办事的高效率不一定与一个人的聪明才智划等号。那么，如何才能有效呢？他还指出：有效性是可以学习的。工作的效率可以从学习中得来，其思想是把办事讲求效率当作一种日常要求和习惯，其方法就是讲究时间运筹，那么，你就会逐渐提高你的工作效率。
“准时”上班真的是最有效率的吗？
与其加班不如提前上班
我们每天早上都匆匆忙忙地进入办公室，急躁不安地整理办公桌和相关文件，然后慌慌张张地开始一天的工作。回应不完的E-mail、接不完的电话、以及看不完的公文跟处理不完的公事呢？然而这些工作上烦人恼人的事情，却老是导致你没有足够的时间去思考真正与工作密切相关的重要事项呢？
那么，我只能说，出现这样的问题，肯定是你自己的时间管理方案或是工作安排出了问题。
拿王曼举例，你真的觉得“准时”上班是最有效率的吗？
王曼在公司工作已经有大半年的时间了，从最初的勤勤恳恳兢兢业业，认真完成每一项工作任务，渐渐变得倦怠，每天都在最后一刻匆匆忙忙进入办公室，然后坐到自己办公桌前，喘口气，再整理一天要处理的文件，等忙完这些，已经上班半个多小时了。接下来，因为上班的时候太赶了，脑子里一片迷糊，于是只得先去处理漫无边际的邮件回复和电话。等到恢复了精神，再去处理日程表上的事务时，一个上午已经快要过去了。吃过午饭，休息一会儿，这才开始把心思集中到日程计划上，处理这一天的重要紧急工作。一下午的时间自然是不够用的，于是，到了下班的时间点，王曼依旧埋头在工作里，等到很晚才勉强将工作做完，然后疲惫地回家。因为晚上劳累到很晚，第二天自然就没有办法早起，重复前一天的动作，在最后一刻赶到公司，继续浪费上午的时间，然后晚上又不得不加班……长此以往，渐渐形成了恶性循环。
王曼也觉得自己不能再这么下去了，每天都加班到深夜，这种工作状态让她觉得格外疲惫，但是，又不知该用什么方法来提高自己的工作效率，确保能在下班前完成各项紧急重要的工作。于是，通过好友的介绍，王曼去向人事资源管理部的李经理请教。李经理听完王曼的倾诉之后，向她提出了一个小小的建议——与其加班不如每天早到办公室，利用早到的时间，收拾一下自己办公桌的卫生，将自己的状态调整到最佳，然后，做好一天的日程计划，到了上班时间，就可以自然而然地进入到状态中去了。王曼按照李经理的建议去做，果然，一段时间之后，工作效率大大提高，再也不需要没日没夜地加班了，而且，还能抽出时间看几页书或是中途休息一下。因为不用再熬夜，整个人的精神状态也好了很多，工作的时候，更加精神百倍，快速而准确。
我们经常习惯懒惰却不能随时习惯勤奋，在工作中也是一样，恨不得恰巧赶在最后一秒进入办公室。但是，这样做的后果就是，我们不得不利用上班的时间来做一些与工作无关的事情，浪费了时间的同时，也使得自己的日程计划完全成了摆设，工作效率大大降低。所以，我们要试着提前一点到办公室，为自己一天的工作做好准备。
为什么要提前上班
虽然每个公司都有一个确定的上班时间，但是，谁也无法保证，我们刚好可以在最后一刻赶到公司，开始工作。而且，面对一天要做的大堆事务，在开始之前，我们也不能保证在明确的几个小时内就能完成。所以，为了万无一失，为了能按时下班，而不会耽误自己的私人时间，我们不妨提早上班。那么，提早上班究竟有什么好处呢？
1、用愉快的心情上班。提早起床，可以让我们有充足的时间吃早饭，然后给自己画个漂亮的妆，心情愉悦地去上班。
2、避开上班高峰期。不仅可以有座位，而且能在途中安静地看会书或是做个简单的计划。
3、若是公司离家不太远，完全可以步行过去，锻炼一下身体，看看路边的清晨景象。
4、趁着上班前的空档，给自己冲一杯咖啡，摊开资料，细细检讨各方面的细节。
5、工作开始前，为自己一天的日程做个详细周到的计划。
6、上班钱的安静环境，很容易让人集中精神，将自己的状态调整到最佳。
怎样才能不再加班
常常加班，并不是一个好现象，不论是对于公司还是普通员工。每个人的精力都是有限的，加班耗费了许多时间，可能导致睡眠不足或是第二天精神不济，本来可以轻松完成的事情，因为这些肯呢个就没有办法按时完成。相信大家对于“加班”一词也是深恶痛绝的，那么，怎样才能改变加班的现状，而不再需要加班了呢？
1、提早上班，提早进入工作状态。
2、工作中放弃闲聊等与工作无关的事情。
3、善用时间，工作中的每一分每一秒都要过的有意义。
4、让自己有明确的目标和规划。
5、学会分配工作，并确定他们的优先次序。
开心工作，完美生活
快乐工作，快乐生活是现代人追逐的一种时尚，也是每一个人都向往的最高境界。工作的时候，在工作中尽职尽责，兢兢业业的作好自己的事情。下班了，尽情的去享受生活，即使是走在夏日的阳光里，感觉也是惬意的。
特别是在休息的日子，可以完全去做自己喜欢的事情，听听音乐，看看自己喜欢的书，也可以上上网，聊聊天，感觉生活是多么美好啊！
周而复始，工作、生活永远是生命中不可分割的主题，因而我们一定要调整好自己的心情，快乐工作，快乐生活，才无愧于自己宝贵的生命。
文件资料，找啊找啊找不着？
把书桌上文件资料建档、归类
我想，很多人都做过这样的事情，每天早上来到办公室之后，要做的第一件事情，便是整理办公桌，将已经做完的收起来，还未来得及做但是很紧急的放到手边，暂时不需要去做的事情归到文件夹里，然后才开始按照日程表的计划进行工作。但是，进行完一项任务打算去做下一项的时候，还是要从大堆文件里翻一遍，然后才能找出自己需要的，而每一次工作前都要重复如此的动作。
试想一下，将三番五次翻看文件的时间用来工作的话，又能处理多少的事情呢？若是把这些时间都一分不落地用在重要紧急的工作中，还需要没日没夜地加班，甚至牺牲自己的娱乐休息时间吗？那么，为了将这笔客观的时间节省下来，完成更多的工作，也为了自己能轻轻松松完成一天的工作任务，我们是时候改变一下自己的工作方式了。
拿刘莹举例，你真的将文件都建档归类了吗？
刘莹是个大大咧咧的女孩子，即使以前在学校的时候，也经常把自己的宿舍搞的乱七八糟，连找本书都困难。到了工作岗位上，繁多的工作任务压下来，为了每天都能够按时完成工作，刘莹更加不会在意乱糟糟的办公桌，乱放东西的习惯更是变本加厉。每次工作之前，都要先从大堆文件里找出自己需要的那一份，然后埋头处理，等处理完了，就把它随意塞进文件夹里，然后再去扒拉大堆文件，寻找下一个需要处理的项目……其结果就是，一天下来，刘莹也不值得自己究竟做完了哪些工作，都放在哪里了，等到老板哪天需要的时候，刘莹只好再从大堆的文件里扒拉出来，然后再从头看一遍，自己是否真的做好了。渐渐地，工作多起来，刘莹就觉得吃力了，每天都需要加班才能完成当天的工作任务，有时候甚至不光晚上加班，周末还得抽出一些时间来处理急用的文件和工作。一段时间之后，刘莹就觉得心力交瘁，工作实在太累了！
但是，看看身边的同事，即使是跟自己差不多同一时间来公司的，人家也不用这么拼命呀，即使有时候需要加班，也只要十来分钟就能搞定，然后就可以下班回家，周末的时候，偌大的办公室更是只有自己一个人。再三思量之后，刘莹觉得不能再这么下去了，年轻的女孩子，谁愿意天天泡在工作里，没有时间逛街，没有时间恋爱，更没有时间买衣服。于是，刘莹借着跟小组长商讨新项目的机会，向组长请教更加高效的工作方式。组长听完刘莹的诉苦之后，转过身看了看她的办公桌，忍不住皱眉，说：“这么乱，找个文件的话，你需要几分钟才能找的到？你一天又需要找多少个文件？这些找文件的时间积累起来的话，又能完成多少件工作任务？”
刘莹羞愧不已，也明白了组长的意思。当天一下班，刘莹就立即着手，将自觉地办公桌整理干净整洁，将文件按照已完成的、待办的、暂时不需要去做的一一划分，建档归类。第二天一上班，就能立刻找到自己要处理的工作和相关的文件。一个月之后，刘莹发现自己的工作效率果然大大提高，再也不需要加班，就能完成当天的工作了。而且，整个人的精神状态也更加光彩夺目。
我们常常对于自己的工作环境远没有工作任务重视，即使办公桌上杂乱无比，也依旧埋头于工作中，而不会先抽出时间去整理办公桌上大批的文件，所以，常常需要在大堆的文件中寻找自己所需要的那一个，浪费了时间不说，即使暗处的工作也跟没有完成一样，需要的时候还是要从头开始重新过一遍。这样，自然会大大降低我们的工作效率。
为什么要把书桌上的文件建档、归类
文件管理技能是一种专业化很强、综合性很高的工作技能。对于大公司来说，文件管理的严格程度一般都有规定，小公司虽然界限模糊，但是对于每一个高效人士来说，将自己周围的办公环境收拾的干净整洁，一目了然，也是必须的课程。
那么，把书桌上的文件资料建档、归类有什么好处呢？
1、整理桌面其实是打理工作的过程，将自己一天的工作都一一过目，同时也为明天的工作做好打算，避免盲目。
2、干净整洁的桌面带给人愉悦的心情。一天的工作结束之后，难免头晕脑胀，心情紧张，这时候，不妨拿出十几分钟的时间来整理一下办公桌，对自己的工作坐到心中有数，同时舒缓紧张心情。
3、细节决定成败，致使整理桌面这样一个小习惯，在领导看来，也是一个良好的职业习惯，是走向成功的必要一步。
4、将文件一一分类，便于寻找，是提高工作效率的首要法宝。
5.养成干净整洁的好习惯，做事井然有序。
怎样把文件建档、归类
你的办公桌是不是被各种文件资料所淹没？你的办公桌上是不是大到电脑小到茶杯样样齐全却乱七八糟？你的办公桌上是不是经常发生碰翻咖啡杯或者碰撒一地纸张的“悲剧”？如果是这样，那么你真的应该好好整理一下自己的工作区域了，将各类文件资料建档归类，而不是一团糟地随意塞到办公桌的某个角落里。那么，怎样把文件资料建档归类，将自己的办公桌整理的干净整洁呢？
1、批示完毕的文件，一定要转交出去，绝不能在自己手里过夜。
2、暂时没有用的文件，一定要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前。
3、需要处理的文件，一定要整理好放在办公桌显著的位置，绝不能对待办的事情心中无数。
4、认真总结一遍今天的工作，查缺补漏，计划一遍明天的工作。
5、对于办公桌的其他安排：日常需要使用的东西应该转转椅子就能轻易够得到。
6、将不用的文件清理出去，不要再占据空间。
整理文件的几点关键
办公桌上杂乱无章，你会有什么样的感觉？觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完一样。面对大量的繁杂工作，你根本无法感受到工作的轻松和快乐。
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁、有序，不能随手就可以找到自己需要的那份文件，从而降低了工作质量，加重了你的工作任务，影响了你对工作的乐趣。所以，在日常工作中，我们一定要保持自己的办公桌干净整洁，让各类文件都放在恰当的位置。那么，整理文件还需要注意哪些事项呢？
1、将一些重要却不经常用的文件放进柜子里。
2、将好几年前的文件扫描成电子版本或者存档，而不要一直堆在办公桌上。
3、将没有用的垃圾文件丢掉，清理一下繁杂的办公桌。
4、电脑里的文件也是如此：该丢的丢，该存档的存档。
5、不属于自己工作范围的文件立刻转手合适的人员。
干净整洁的环境，让工作更轻松
办公桌往往是一个人个性的投射。人有害怕整理桌面，是担心会破坏整个工作习惯生态，害怕找不到东西。有些人任意堆积文件，则是希望老板知道他们工作卖力；也有人是借着把文件排满桌上，来提醒自己某些工作尚未完成。不过，不论动机为何，几乎每个沦陷在“文件丛林”中的上班族都有一个共同经验：每当要找出其中一样东西时，简直可以用“排山倒海”来形容那种窘态。
整理好自己的桌面，其实也是一个打理心情的过程。一天的紧张工作，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪；日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑，心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率怎会提高，收获成功更是无从谈起。
如果腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，那工作质量不提高都会是不可能的了。
是否两次工夫做了同样类型的事情？
工作也要“合并同类项”
我们常常觉得时间不够用，而工作太多，每一个都需要细致认真地去考虑，其中不乏有一些艰难复杂的大项目，就更花费时间了。所以，一天下来，根本无法完成太多的工作任务，于是，有些事很不得不利用晚上或是周末的时间来加班。
但事实上，真的是如此吗？我们每天都有许多的工作任务需要去做，而同一个工作岗位是不会天天有变化的，那么，时间久了，在同一个岗位上的这些工作，就没有相同的例行工作吗？这些例行工作，真的每一个都需要从头重新考虑解决方法吗？就没有一件事情可以跟前面做过的事情沿用同一个方法或是放到一起做吗？
