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第26章 零碎时间也要大利用(3)

一次偶然的机会,在公司的员工大会上,张楠认识了人事部的梁经理,两人相谈甚欢。于是会后,张楠将自己的苦难向梁经理倾诉了一遍,希望能够得到合理的建议,改变自己目前的被动状态。听完张楠的叙述之后,梁经理向他提出了一个小问题:你为什么会觉得自己下午的效率比较低呢?张楠想了想,回答:因为一上午的工作之后,下午就会觉得又困又乏,脑子不好使了。梁经理笑起来,向他提了一个建议——觉得头晕脑胀的时候,不妨停下工作,看看新闻资讯,上上网,让自己轻松一下,等状态变好了,再继续工作,效率不就提高了吗?张楠恍然大悟,从此后在工作到疲乏的时间,就先停下手头的工作,看看报纸,或是上网浏览一下新闻资讯之类的东西,再或者听听音乐,然后,再继续工作。一段时间之后,果然发现自己的工作效率大大提高。

即使工作很多,也不是一味地埋头苦干就能解决事情的,有时候,我们也需要适当的休息一下,才能保持良好的工作状态,使自己随时都能保持高效。这样,才能保证自己一天的时间都是花在刀刃上,才能顺顺利利完成一天的工作任务。

为什么要适当看些资讯新闻

很多时候,我们就是在为了工作而工作,只想着赶快完成今天的工作任务,然后就可以有属于自己的时间了,于是,从早上上班开始,就一直不停地埋头苦干,不喝水不去厕所,就只是趴在办公桌上,辍笔不停,但是,这样做的时候,你真的快速完成自己的工作任务了吗?如果没有的话,又是哪里出了问题了?一天忙的头晕脑胀,在这样的情态下工作,真的能达到高效吗?既然没有,为何不适当看些资讯新闻,来振奋一下精神呢?

1、缓解一下精神压力,调整到新的工作状态。

2、给自己一点休闲的时间,而不要盲目工作。

3、转移一下注意力,舒缓疲惫。

4、适当了解一下当下的时事,而不要只是埋头工作,两耳不闻窗外事。

5、保持良好的精神状态,一天都高效。

怎样在头晕脑胀的时候继续保持高效

忙忙碌碌的工作,一个人总有疲惫的时候,但是,工作摆在那里,不会因为疲乏而减少,也不会自动消失掉。为了保持高效的工作,以确保能在规定的时间内完成日程表上的任务,在疲乏之后,我们是要继续硬着头皮工作呢?还是缓解一下再继续呢?相信有经验的职员都会选择后者,那么,在忙的头晕脑胀之时,我们该怎样继续保持高效呢?

1、工作50分钟至1个小时后,放下手里的文件,看看报纸。

2、站起来看看窗外的景象,而不要一味埋头在电脑前。

3、看看当天的新闻资讯,了解一下时事。

4、沏一杯茶,上网浏览一下自己感兴趣的话题。

5、轻松一下,为自己接下来的工作有一个好的状态。

几点关键,轻松工作

不论工作多还是少,我们每天都在办公室里忙忙碌碌,似乎连一刻钟都闲不下来,但是,真的有如此忙碌吗?在如此忙碌的情况下,你真的觉得工作轻松了吗?还是说只要忙碌起来,就能更好更快地完成工作?实际上并非如此吧?有时候越是忙反而效率越是低下,那么,究竟该怎么样才能提高一天的工作效率,不让自己被工作累的团团转呢?这时候,我们就要学会适度地方式,比如,在工作劳累的间隙,看一些与工作无关的杂志或者报纸,换一下心情,轻松一下,或许接下来的工作更加高效。那么,我们还需要注意哪些事项呢?

1、控制好时间,不要把过多的精力放在无关的事情上。

2、适度看些杂志,听听音乐,而不要看些反差过大的资料。

3、最好选择短小,几分钟就能看完的资料,这样才好尽快回复状态。

4、把心情转换看作一种休息,不要给自己更多的压力。

学会工作,精神百倍

我们不是为了工作而工作,若是每天刚坐下来,都把自己累个半死,下班之后一点精神都没有,放佛8个小时的工作就将自己的精力和体力榨干了,那么这分工作是否做得太过于委屈?看看身边的大多数人,他们会不会有这样的情况?如果人家一天下来,仍旧是精神奕奕,一点颓废状态都没有,那么,我们是否该考虑一下怎么改变一下自己的工作状态呢?学会工作,也要学会休息,才能时刻让自己保持高效。我们要掌控工作的进度,按照自己的想法和计划来进行工作,而不要让自己围着工作转,只有掌控了工作的进度,我们才能掌控时间,才能保持好的精神状态来继续后面的工作,才能把握成功!

遇到有意义的事情?

随身携带空白卡片记录点滴心得

不论是在办公室里进行日常的工作,还是外出谈业务,或者是在职充电,我们经常会遇到不同的事情,不同的人,很可能每个人对于同一件事情的看法和解决方式都不太一样。那么,其中肯定有比自己的解决方式更好办法和经验教训可取,这时候,若是我们把这些经验和教训已经其他人所想到的解决方式记录下来的话,对我们的工作想必大有裨益。或者,在路上,我们可能会看到某些令我们感动或是受到教育的事情,心里会有某些感想,这时候,你可能也很把这一刻记录下来吧?

拿王新举例,你真的知道在日常工作中遇到有意义的事情该怎么处理吗?

王新的工作一直比较忙碌,虽然大多数都是简单并且不需要花费太大力气和精力的事情,但是,一天到晚,也几乎没有闲下来的时候。于是,想看的杂志和对工作中的一些总结建议之类的东西,即使有时候恰好想到了,也因为忙于手头的工作,没有放在心上,更没有去记录下来,等忙完了,有一点时间了,却有望继续要记录的是什么了。常常在上班的路上,看到一块广告牌,于是想到公司的最新策划可不可以按照这个模式来做?看到商场的宣传条幅,会想到哪个产品比较适用于这种宣传方式;路上接到其他公司的宣传人员递过来的海报或是LOGO,也会想一下自己公司做的跟这个有什么区别……但是,等到了办公室,满脑子都被即将开始的工作所占据,这些事情于是不再去想,等忙过一阵子,吃午饭的时候,终于有了几分钟的空闲时间,再去想这些事情的时候,却发现当初的心得或是灵感已经完全不知所踪了。会议上,大家都侃侃而谈,提出自己的新见解或是好的解决方式,但是王新却往往没有能够拿得出手的东西,即使平时想了很多,却因为事前没有准备,等到真正要用到的时候,才发现自己脑子里根本一无所有。对此,不光领导对王新颇有意见,觉得小伙子即使很认真很踏实,却不够灵活也不太上进,王新自己也对这种状态很是无奈,迫切想要改变。

想到每次在员工大会上都很活跃的同事小张,王新自惭形秽之下,决定向人家请教。小张听说了王鑫的情况之后,向他提出了一个建议——随身携带一张卡片,随时随地记录下自己的心得和灵感,这样,日积月累下来,就知道自己在哪方面比较擅长,而哪些是不足的,同时在领导问起的时候,也能够快速准确地说出自己的想法。王新按照小张的建议,随身携带一张小卡片,不论是在路上还是在工作间隙歇息的时候,看到某个景象产生的灵感或是心得随时记录下来。一段时间之后,发现不仅自己处理事务的效率提高了——因为很多事情先前都有了经验,而且对于公司的各项新策划新任务也有了更好地提议。老板对此很欣喜,将王新调到更合适的部门,并且升职加薪。

很多时候,我们往往为了忙于工作而忽略了可以解决工作中一些难题的根本方法。工作之余,不论是在路上还是在某个地方,某一个瞬间,或许就能产生解决问题的灵感,或者对已经发生的事情有了心得体会,这时候,如果我们及时记录下来,就可以保证自己下次不会再犯同样的错误,并且对于工作也有了更好地体会和建议。

为什么要随身携带一张小纸片

比起工作着的时候,在路上或是偶然发现什么景象的时候,我们反而更容易对自己目前的工作状态或是遇到的难题以及面临的新状况有一个更深刻的认识,也更有可能想到新的心得体会或是得到新的灵感。所以,我们要随身携带一张空白卡片,随时记录自己的心得或是灵感。这样,在用到的时候,才不至于抓瞎。那么,随身携带一张卡片还有什么好处呢?

1、随时记录自己的心得或是灵感。

2、不论在什么地方,都可以做记录。

3、日积月累,自己对于很多事情的想法和解决办法也会积累下来,初期工作的时候就会更加得心应手。

4、人多的地方或是与人交谈的时候,可能更容易产生灵感或得到体会。

怎样对待遇到过的有意义的事情

离开办公桌前,在回家的路途中,在去往餐厅的路上,在业务谈判中,在员工交流大会上,或者,在某一个全体职员讨论会上……这些时候反而比我们埋头工作的时候更容易得到信息,对于工作中的难题或是新的策划方案也容易得到好的灵感,但是,因为不是在工作中,很多人往往也就只是想一想,然后就忽略了,以致于日后想用到的时候,却已经忘记了。那么,不在办公场所的时候,我们该如何记忆这些有意义的事情呢?

1、随身携带一张小卡片,随时随地记录自己的心得。

2、不论是在路上还是在别的什么场所,提醒自己多思考。

3、适时与别人交流,看看其他人对于此工作是什么看法。

4、将大家的方案融会贯通,找到最简单最合适的解决方法。

几点关键,让工作更有意义

虽然看上去,我们每天从事的工作都不一样,但是,仔细观察,不难发现,这其中有很多相似类型的事件,如果我们能够及时把自己对于每一件事情的想法和有可能更加实用的解决方案记录下来,再次去做同样类型的事件时,就会更容易实施,节约更多的时间,大大提高我们的工作效率。那么,在随时随地记录心得的过程中,还需要注意哪些事项呢?

1、即使不是在自己工作范围内的工作事宜相关心得,也要随时记录。没有谁能保证,自己就一定要在哪个职位上做一辈子。

2、其他公司的宣传、策划之类的也要学习借鉴。

3、相似产品的制作加工或是广告也要多加注意。

4、多多听取别人对于已经出现的海报或是其他宣传方式的看法。

积累灵感,让工作像游戏般轻松

不论我们从事什么工作,总有遇到困难的时候,而有些困难也可能三番五次的遇到,或者同一类型的事情因为所处的环境和形势不太,所以解决的方法也不尽相同。那么,这时候就需要我们随时随地来记录自己得到的灵感和心得了,有些困难或者棘手的事情,在处理的时候,可能一时半会儿得不到很好的解决方案,但是,在某一个地方,忽然看到类似的事务或者再跟某个业内人士交谈的时候,或许就突然有了思路,事情就迎刃而解。而往往这种时候,我们可能恰巧不在办公桌前面,所以,随身携带空白卡片就很有必要了。

当经过长时间的积累之后,我们会突然发现,原来某一件事情竟然有如此多的解决方法,甚至不同时间段针对不同的客户或是和做人,都有详细周到的方案。相信在这样的情况下再去进行工作的话,就没有什么苦难了,工作起来简直就像是游戏一样轻松!

当天的工作提前完成后?

集中精力考虑更长远的计划

当我们渐渐学会了对时间的管理之后,工作就会轻松多了,时间上也不会再紧张,偶尔也会有提前完成工作的时候。那么这时候,我们是要闲下来无所事事呢?还是提前开始明天的工作任务,或者做其他的事情?相信每个人都有自己的安排,但是,那一种方法才是最合适最有益于自己的职业生涯发展的呢?不妨静下心来认真考虑一番。

当工作紧张的时候,我们常常会抱怨自己没有时间,没办法为自己的未来多做一些打算,想一下更长远的计划,那么,在某一天工作任务比较少,能够提前完成并且没有其他紧急事情的状态下,就来想一想自己的职业规划或是人生计划,根据自己目前的状况和想要达到的高度,来给自己制定一个更长远的计划,按照计划去完善自己的人生。这样,就不至于会出现无所事事或者不知该做什么好的情况了。

拿刘星举例,你真的为自己做好长远打算了吗?

刘星自参加工作以来,已经有两年多的时间了,熟悉业务的基础上,对各方面的时间管理和分配也有了一定的掌控,所以,再次处理事务的时候,也变的井井有条。很多时候,都能在下班前提前完成自己的工作,于是,剩下来的这十几二十分钟或者只有几分钟的时间里,刘星常常不知道该做什么好。即使有一堆想看的书,想做的计划,想复习的资料,或者是明天就要开始的工作,但是,看看这个,再看看那个,就是提不起精神来。很多时候,也不知道自己究竟该做什么打算,在这个岗位上要做到什么时候,打算在公司有什么发展。于是,大多数情况下,这些时间就这样被浪费掉了,看着一起进公司的好几位同事要么跳槽,要么继续深造,要么已经升职,刘星对此很苦恼,也很想改变自己目前的情况,可就是不知该从何下手。

一次全体员工聚餐的时候,刘星再次见到了跟自己同一批进入公司,却早已升值成为科室主管的小杨,两人共同回忆起刚刚进入公司的共事时光,相谈甚欢。餐后,谈起各自的职业规划,刘星感觉很惭愧,不知道要说什么,于是,借此把自己目前的困窘状况向小杨倾诉了一遍,希望能够得到合理的建议,以便能够做个切合实际的计划,好好打理一下自己的未来。小杨听完刘星的叙述之后,向他提出了一个小建议——若是能够提前完成当天的工作,就把剩下的时间用来集中精力进行思考,给自己做一个切合实际的长远计划,每天都抽出几分钟来督促自己去完成,把计划一点点向前推进,时间久了,就会发现,很多原先只能想象却没有时间去完成的事情,已经在不知不觉中完成了。

刘星按照小杨的建议去做,每天下班前都拿出几分钟的时间来为自己做一个长远的计划以及具体的实施目标,按照计划一步一步去实现自己的目标。一段时间之后,果然发现自己想要做的事情都差不多坐到了,半年之后,刘星也顺利完成为某部门的主要负责人员。

工作结束后的几分钟时间里,因为一天的劳累,我们常常无心再去做别的事情,所以,不妨利用这段时间来进行思考,集中精力为自己做一个比较长远的打算,为自己的职业生涯做出更好的规划。

为什么要集中精力考虑更长远的计划

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