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第37章 应酬心计学:左右逢源,灵活机智地应对人情世故(3)

我们在听别人陈述或解释时,即使明知他说谎或是强词夺理,也不该迅速表现出不满的态度。但有些人在这种场合下常会说:“不要多讲了,你的意思是……”这样说就不是一种好的应酬方式。不论如何,他起码已刺伤了对方的心,哪怕是他在强词夺理或是瞎吹。

随时随地使用谦恭的语气与人交谈,这在当今社会,可以说已经成为一条众所周知的应酬法则。要想成为一个善于应酬的人,就必须懂得随时以谦恭的态度对人,唯有如此方能表现出自己的风度和良好的修养。

中国是一个讲究孝道的国家,知情达理的事连小孩都知道,那就是把“请”、“谢谢”、“对不起”这一类的词语很好地融入我们的日常生活中。但是,在我们日常生活的待人接物上,却较少体现出来。西方国家这方面做得很成功,就连长辈对自己的晚辈,譬如说是孩子,也会很自然地说出“请”、“谢谢”。这不是因为他们见外,而是已成为日常生活中不可忽略的习惯。试比较“拿杯茶来”和“请你拿杯茶来”这两句话,如果你要人选择的话,相信都会选择后面一句。这是因为,前者给人的感觉多少含有一种命令驱使的味道,这违反了人的本性。而后者却相反,它给听者的感觉是,虽然你是叫我干某事,但你很尊重我。

应酬学上有一条很重要的原则就是:先满足别人的需求从而满足自己的需求。当我们让对方拿茶的时候,用“请”就已先满足了对方的需求。不用说,当对方的需求满足之后,自然会为我们倒茶,于是,我们也满足了自己的需要。

有这样一个故事:

有个王妃,看见新雇的女仆将清汤弄浊了。大臣、仆婢心想,王妃一定会气愤极了。然而,出乎意料的是,这位王妃不但没有责备女仆,反而和言悦色地说:“唉呀!我真糊涂,忘了提醒你,煮清汤要把锅盖盖好!”

乍听之下,似乎是王妃的疏忽,没有事先交待清楚,以致清汤成为浊汤。却因此掩饰了女仆的失误,使女仆深深地敬佩王妃。

我们每一个人在日常的应酬中,对于自己或他人的过错,都应该表现出平和和坦诚的态度。人都是有情感的,当你欺骗他的时候,他就会有一种莫名其妙的“我被非人对待”的感觉,这在应酬上是很危险的。但人又是很容易满足的动物,当你在他犯过错时表示一下“度量”,他就会在瞬间对你认同。所以说,应酬需要度量。

培养自己的“度量”,是应酬不可或缺的。因为“量小非君子”,量小是应酬的大敌。关于一个人的耐性,在平时的生活中也很重要,假如你是一个脾气不佳而又耐性不好的人,在应酬时,你也要有自觉,起码要忍耐极短的时间,把应酬的时间敷衍过去才行。比如你听见一个下属犯了过失,在查明原因之前,你不该发作,也不该立即指责他;别人滔滔不绝,或对你的目的不达要领时,也不该表示用出不耐烦,否则,吃亏的最终还是你。

第二次世界大战时,一位德高望重的英国将军举办一次祝捷酒会,除上层人士外,将军还特意邀请了一批作战勇敢的士兵。

酒会自然是热烈隆重。没想到一位从乡下入伍的士兵不懂席上的一些规矩,把面前的一碗供洗手用的水喝了,顿时引来达官贵人、夫人小姐们的一片讥笑声。那士兵一下子面红耳赤,无地自容。此时,将军慢慢地站起来,端着自己面前的那碗洗手水,面向全场贵宾,充满激情地说道:“我提议,为我们这些英勇杀敌,拼死为国的士兵们干了这一碗。”

言罢,一饮而尽。全场为之肃然,稍顷,人人均仰脖而干。此时,士兵已是泪流满面。将军的度量以其丰富的人情而显示出一种深刻的感召力。毋需证明,在这样的将军手下驰骋战场,怎么会不唯将军马首是瞻?

当别人发生不幸时,或是不小心冒犯了你,或是他做错了什么事时,假如你表现出的是一种谅解,一种开阔的心态,相信会很快地得到人心。

“我一点都不怪你,如果我是你,说不定我也会这样做。”当你用这种方式来原谅对方时,相信他已经软化下来,对你更是尊重有余。

自私小气,偏见过甚的人,他的人际关系永远那么狭窄,而当你开始善待别人时,你的道路将会越走越宽,因为你给人的感觉是如沐春风,永远那么地舒服。

卡耐基说过:“同情在中和酸性的狂暴感情上,有很大的化学价值。明天你所遇见的人中,有四分之三都渴望得到同情,给他们同情感,他们将会爱你。”

如果你想被人尊重的话,学会宽容别人,这是你改善人际关系的第一步。

做错就认错

当你做错事时就勇敢地认错,不要因此做无谓的辩解。

永不向人讲“因为”,是一种做人的美德,也是应酬学上最高深的学问。

俗语说:“金无足赤,人无完人。”在现实生活中,谁都难免因一时的疏忽或冲动而犯错误。有时,这种错误会与人发生某种冲突。那么发生这种事情时,应该如何挽救这种局面,求得他人的谅解呢?

伊藤博文是日本近代历史上最有名的首相,日本能够成为一个现代化的国家,他的贡献功不可没。伊藤博文平生有一条“座右铭”,这就是:永不向人讲“因为”。譬如你今天做错了一件事,你就要认错,而不可砌词掩饰,甚至是反黑为白。

伊藤博文的座右铭,是一种做人的美德,也是应酬学上最高深的学问。世界上大多数事情本来就没必要砌词掩饰,而且,假如人人都喜欢自尊自大的话,当你说一句足以表示你的谦虚的措词,满足了对方的自尊自大时,你的收获一定会不少。既然这样就可以达到应酬的目的,我们又何必讲“因为……”呢?

伊藤博文的遗训使今天的日本人常将一句话挂在嘴边,这句话的大致意思是:“真是无词可辩”。在日本社会中,这句话的普遍程度,简直就等于“早上好”,“再见”。只要你和日本人交往过,并懂得一些日语的话,你便会了解这句话用途的广泛性。但时至今日,虽然这句话仍挂在许多日本人口边,只是有时不免有些“口不对心”。

在今日的社交场合上,人们常常为了自己的立场和利益,即使明知犯了错误,也往往放不下“自尊”,不能痛痛快快地认错。

也许,找借口以求解脱,是所谓的人之常情,在所难免!但这并非是一条阳光大道。与其编造一些谎言或来个支吾其词,倒不如痛痛快快,坦率地向对方道歉来得更有效。

作为主管,面对部属诚实的道歉,而不以别的理由作为迟到的借口时,常会看在他那诚实无伪的态度上,立刻原谅他,不再追究。但是,对于一些一味掩饰错误的部属,不但会被严厉指出,他的为人也会因此大打折扣。

美国创建国际管理集团的麦克·科迈克,在谈到这个问题时说:“不知有多少次我希望别人有勇气,有风度,痛痛快快地承认自己的过失,而不是磨磨蹭蹭地先一件件地抖落自己的长处。首先,主动承认自己的过失是争取上司信任的一种巧妙的捷径,有勇气对自己的过失开玩笑的人必定对自己有坚定的信心,相信自己在其他方面的成就。其次,这里也有个行动问题,能够勇敢承认错误的人实际上在要求自己拿出修正错误的办法。再次,这个方法能为双方省下许多时间。”

既然认错有这么多好处,在我们犯错后,何不来个痛痛快快?何不暂时放下“自尊”呢?

一次,一位名叫基泰丝的美国记者,来到日本东京的奥达克余百货公司,她买了一台“索尼”牌唱机,准备作为见面礼,送给住在东京的婆家。售货员彬彬有礼,特地为她挑了一台未启封的机子。

回到东京,基泰丝开机试用时,却发现该机没有装内件,根本就无法使用。她不由得火冒三丈,准备第二天一早就去奥达克余交涉,并迅速写好一篇新闻稿,题目是《笑脸背后的真面目》,准备第二天送报社。

第二天一早,基泰丝在动身之前,忽然收到“奥达克余”打来的道歉电话。50分钟以后,一辆汽车赶到她的住处。从车上跳下“奥达克余”的副经理和提着大皮箱的职员,两人一进客厅便俯首鞠躬,表示特来请罪。除了送来一台新的合格的唱机外,又加送蛋糕一盒、毛巾一套和著名唱片一张。

接着,副经理又打开笔记簿,宣读了一份备忘录。上面记载着公司通宵达旦地纠正这一失误的全部经过。

原来,昨天下午4时30分清点商品时,售货员发现错将一个空心货样卖给了顾客。她立即报告公司警卫迅速寻找,但为时已晚。此事非同小可。经理接到报告后,马上召集有关人员商议。

当时,只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张“美国快递公司”的名片,据此,奥达克余公司连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动:打了32次紧急电话,向东京各大宾馆查询,但都没有结果。

再打电话问纽约“美国快递公司”总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码。接着又打电话去美国,得知顾客在东京婆家的电话号码。终于弄清了这位顾客在东京期间的住址和电话。这期间所打的紧急电话,合计35次。

这一切使基泰丝深受感动。她立即重写了新闻稿,题目叫做:《35次紧急电话》。

此事曾被美国公共关系协会推举为世界性公共关系范例。如果奥达克余没有采取补救行动,没有向基泰丝登门赔罪认错的话,《笑脸背后的真面目》一旦登报,奥达克余百货公司的无形损失和直接损失将是难以估计的。但是,奥达克余公司可谓是深知新闻媒介的重要性,它的赤诚,不仅感动了顾客,更大大地提高了本身的知名度。

在社会交往中,特别是某些重要的应酬活动,为了给对方一个完好的印象,迟到是应该绝对避免的。但一旦因特殊原因而不得不迟到时,该怎么办呢?记住,千万不要为自己辩解,即使有天大的理由使自己的迟到正当化,也不要辩解。因为对方本来已经浪费了宝贵时间,一定想早一点进入正题而不希望听你辩解。但是,你应该说声“对不起”来要求对方宽容,可能的话,稍微解释一下,千万不可发表长篇演讲,而且在以后的应酬过程中都不应提起。

总之,一句话,当你做错事时就勇敢地认错,不要因此做无谓的辩解。失败乃兵家常事,这根本就不足为奇。而且,当你勇于承认时,你往往会得到更多实质性的好处。

一次一位彩电用户给厂家来信说:“正看着电视,突然在荧光屏上出现一道白烟,随即图像消失了。”工厂经检查发现,问题发生在进口的滤波器上。有人算了一笔账,一年共卖出电视机8万台,其中有40台出了毛病,返修率不过万分之五,远远低于国家规定的标准,完全可以不予理睬。

然而,厂领导却认为,对厂里来说是“万分之五”,对用户来说却是万分之万。因此决定把卖出的8万台电视,全部为用户换下滤波电容器。但是,这8万台电视机已销到28个省、市、自治区,要是都挨个换下电容器谈何容易。有人主张找上门的给修理,没找上门的就算了。厂长不同意,他们组织该厂在全国的126个维修点出面,在当地报刊电台上登广告,请买了这批电视机的顾客一律到维修点,免费更换电容器。

最后经过核算,厂里拿出100万元作为维修这批电视机的费用。表面上看,他们在经济上受到一些损失,但在全国却赢得了对用户负责、质量第一的好名声,从而赢得了更高的信誉。

日常生活中,也不乏这样的实例。做错了事情当然要承认错误,但这其中也涉及一个问题:认错的艺术。有关专家给出这样一些意见:

第一,时机的选择。这是一个重要因素。如果你认识到了自己的不对,就应该立刻去道歉。当然,当对方心情偷快,时间悠闲的时候效果会更好一点。但是,假如你今天犯错了,隔了几天才认错道歉的话,这就不好了。因为,事情过后你再去道歉,人们往往会怀疑你的真诚度。

第二,认错道歉要堂堂正正,不必奴颜卑膝。认错本身就是真挚和诚恳的表示,是值得尊敬的事情,大可不必为此一蹶不振。

第三,态度要诚恳,要坦率。当你有某件事需要对方谅解时,态度是很重要的。你应该坦率地向对方说出这事中的缺点、错误,并表示改正,这才能证明你希望获得谅解的决心。

第四,敢于承担责任。既然是你已经做错了,就勿需掩饰,勇敢地承担起责任才是获得谅解的最好办法。推卸责任或避而不谈,只能适得其反。

以上这几点,我们不仅要在口头上有所表示,更重要的是要从行动上来弥补。

对于犯错,当然是可免则免,这就要求在工作时,我们都应该小心对待,不应粗心大意,但对于一些无法改变的错误,你还可以这样向对方道歉:“真是对不起,我知道不论我如何抱歉,都无法求得您的原谅,但是我希望有补救的机会,不论任何事我都愿意做。”相信当你这样表示的话,对方多半都会原谅你的,当然,你必须是真诚的。

对付小人有绝招

与人交往,我们当然不能以伪诈作为交往的手段,但内心一定要识得伪与诈,让小人不能靠近你。

防范小人的陷害,关键是要居安思危,切不要让小人有可乘之机。

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