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第9章 自我管理,将自我价值最大化(2)

人多多少少会碰到失去理智、失去控制的时候,在当事人斗争的同时,或许就有像狼一样的人,就等着你们伤到对方,从中获利。工作场所是一个容易滋生怒火的地方,人一天中有大半的时间都是在工作场所中度过的。想一想我们在工作中,会碰到多少跟自己的价值观有所矛盾的同事、上司和客户?再想一想工作中的竞争与合作关系可能会带来多少谣言和误会?如果在工作中失去冷静,被愤怒控制的话,很可能就会带来难以预料的恶果:压力剧增,人际关系恶化,丧失信用,这些都是扼杀个人发展的大敌。

向愤怒开战

在愤怒的时候,试着告诉自己“我知道目前的情况很糟糕,但是我会尽力去处理”。你需要学习在愤怒之下首先强制自己找出可行的解决方案,以保留工作为基本原则,控制自己的情绪,正面应对愤怒。愤怒只是情绪的一种,控制它的时候多,但是被控制的情况也不少。大多数时候我们错误地认为,对付愤怒的最好方式就是扼杀愤怒,其结果就是愤怒没有出口,累积起来,冲破了自己的底线,会让人做出事后后悔万分的决定。你要清楚,可以愤怒,但不一定要将愤怒表现出来。即便是在愤怒的时候,也要相信自己可以做出正确而明智的选择。

用幽默代替愤怒

在最初的怒火过去之后,你已经冷静下来。这个时候,什么都不做,自己平白无故地受到不公正的待遇,隐藏在心底的愤怒还是没有完全熄灭的可能。此时,来点幽默的自嘲,不但能够让你的愤怒找到合适的出口,还会让你的笑声给自己带来更好的人缘。愤怒和幽默在心理上是无法共存的,因此想要赶走愤怒,可以用幽默来代替。在你感觉到愤怒的时候,不妨幽上一默,让那些对不起你的人感觉到你的宽宏大量和不屑计较。

学会原谅

当人受到委屈的时候,最不愿意做的事情就是原谅那些让自己不好过的人。然而,即便那些人不值得你去原谅,但是一旦原谅了他们,就能够为自己赢得心理上的优势与其他人的支持。当学会了原谅之后,就不会将目光一味地锁在自己曾经受过的委屈上面,愤怒也就随之淡化,可以快速地从中走出,避免做出让自己悔恨的事。

对所处的情况有一个全新的认知

与其在潜意识里将自己当成“受害者”,倒不如为这些困扰找一个合理且善意的解释。询问自己,我现在要怎么做才可以保持冷静,对自己所处的情况进行全面的剖析,找出一个建设性的方法来解决问题,而不是一味地放纵自己的情绪,从思考不公、愤懑,转移到用什么方式才能让问题得到最好的解决。

记下自己情绪失控的次数和原因

在情绪失控的时候,及时地用笔记本记下来,分析自己失控的原因,监控导致自己失控的元素,从中学习如何避免这些情绪的导火线。学习评估自己的情绪程度,在情绪爆发之前管住自己,就可以更冷静地思考问题。

在情绪失控之前稍作停顿

如果感觉到自己就要控制不住了,那么不妨在真正爆发出来之前稍作停顿。让自己和对方都冷静半小时再讨论。或者是不要跟对方当面讨论,改用邮件或者聊天的方式来探讨,给自己留一丝余地。如果经过冷静之后觉得事情并没有大到需要发火的程度,那么就好好地解决它,不要再让情绪控制你了。

不要沉浸在过去的伤害中

人要活在当下,尤其是在职场这个无比现实的地方。职场愤青们不要总是沉浸在过去受到的伤害当中无法自拔。如果你总是在想过去有多么糟糕,自己是个多么十足的受害者,就会给自己更多的心理暗示,从而让情绪变得更加不稳。作为一个成熟的职场人,需要考虑的是当下的工作,一个活在过去的人,是不可能有好的未来的。

用锻炼来发现自己的情绪

当你觉得情绪不稳的时候,或者当脑子感觉到“危险”的时候,可以选择用锻炼身体的方式来消耗多余的精力。即便是二十分钟的跑步,也会让你的情绪平和下来。不要选择用酒精来麻痹自己,酒精只会降低你的控制能力,让你做出更多失控的事情,最终后悔莫及。

从生理和心理上战胜愤怒

生理上发泄自己的愤怒,你可以对着一个软垫猛打,也可以找其他不会伤害到自己的出气筒,比如踩碎原本就准备扔掉的东西,或者到无人的地方大喊,酣畅淋漓地哭一场等等。当然,更聪明和积极的方式是运动和健身,在跑步机上跑半个小时,或者做半个小时健身操,愤怒或许就会随着汗水一点一点地消失。

心理上说出你的愤怒,可以跟好朋友说,也可以自言自语,暗示自己:我不会被愤怒控制。静坐下来,燃一点香精油,缓缓冥想,将愤怒之火平息下来,忘掉所有的烦恼和忧愁,忘掉所有斗争的号角,只需要调整自己的呼吸,让自己紧绷的心弦放松下来。等到平心静气之后,再客观地冷静分析当前问题的症结,对症解决。

人际管理/Interpersonal我们不是活在真空地带

除了少数可以独自工作的艺术家、科研家,很少有人能够单枪匹马做事而取得成果。不论是个体职业者还是组织中的成员,或多或少都需要与人进行有效地合作。在自我管理中,必不可少的就是人际关系的管理。

或许有些人自认为知道人际管理的重要性,但他们与别人的沟通和交流却往往不够。多数人总是会有这样那样的顾虑,担心别人将自己当成是一个爱打听的冒昧之人。其实这是一种错误的观念。如果你主动询问别人:“你有什么样的喜好?你的做事方式如何?”得到的回答极少会是拒绝的。

为什么有些人的人际关系管理得很糟糕?这跟人际沟通有关。如果你的沟通能力不强,就会造成与他人之间的疏离,还有可能误解别人或者被别人误解。要改变这种现状,首先就要跟身边的人建立良好的关系,以客观的态度来面对他人。在沟通的基础上,了解每个人的优点和缺点,让自己的人际关系慢慢地缓和过来。

在工作中,有些时候虽然存在着竞争,但是竞争并不意味着敌对。同事就是公司的内部资源,想要获得更好的发展,就要利用好这些内部资源。社会上的输赢靠的不仅仅是能力,更多时候依赖的是人脉。想要有好的人脉,光靠你的“敌对”是万万行不通的。如果你足够细心,你就会发现,那些发展很快的人,大多数是八面玲珑,并且善于运用人脉来让自己得利的人。

如何管理好自己的人脉?

接受个体

管理你的人脉,首先要接受的是,别人同你一样是既相似又特殊的个体。他们会展现自己作为特殊个体的个性,他们也有自己的长处和短处,有自己的做事方式和自己的价值观。管理人脉想要做出成效,就必须清楚共事者的特征。这个道理听起来很容易,但是没有几个人会真正注意到。

打个比方,一个人在公司里习惯于用书面方式沟通工作,因为他身边的同事大多数是阅读型的人。在养成习惯之后,换了下一份工作,或许他还会坚持写那些在会议中很少被阅读到的书面报告。不管是上司还是其他的同事,或多或少会认为这个人很难正面沟通。但是,如果这个员工事先对自己的新上司和新同事有所了解,恰如其分地管理好周边的人际关系,分析他人的工作方式,这种情况就可以避免了。

人际关系实质上是一种组织结构图,其中的每一个人都是有个性的人,有权利以自己觉得得心应手的方式来做事。在与他们共事的时候,你有责任去观察他们,了解他们,并且根据他人的方式来做出自我调整,形成最有效的相处模式。这就是管理人际关系的秘诀。

善于沟通

管理人际关系还有一个重要的部分,就是沟通。我们经常会听到人与人之间产生冲突的例子,其实这大部分与沟通不良有关。人际中的冲突和矛盾大多数是因为:人们不清楚别人在做什么,他们专注于什么事,期待得到什么样的结果。这些都归结于:我们没有主动去问,了解也就无从谈起。

了解他人

现代社会,大多数人都与承担着不同责任和任务的人一起共事。编辑部主管可能是新闻学出身,知道关于媒体传播的一切,但是对于自己从未从事过的事情,比如图书营销,广告包装等等,就一无所知了。也就是说,那些正在从事自己工作的人,要确保大概知道其他人正在做什么,他们为什么会这么做,他们希望取得什么样的成果。再根据其中的利害关系,管理好你们之间的人际关系。

积极交流

要时刻记住,你的敌人不是别人,而是你自己。你要时刻带着一种宽容的心来善待别人,善待自己。要积极地与他人交流工作,还可以一起讨论学习和生活,在互帮互助中共同进步,这样才能更好地融入集体,而不至于被孤立。

及时发泄

在我们心情好的时候,看什么都是美丽的。但是在我们积压了很多灰暗情绪,感到十分压抑的时候,也要懂得及时发泄出来。在抑郁的时候,要让自己的脚步慢下来,找一种能让自己好好发泄的方式来抒发心中的郁闷。不管是大哭也好,运动也好,还是吃东西也好,你要做的就是让自己放松,再放松。否则,如果这些抑郁没有发泄的渠道,就会影响到你的情绪,间接影响到你的人际关系,演变成无法收拾的后果。

转移视线

在你无法控制自己的时候,就要转移自己的视线,或者换另外一个角度来看待问题,以缓和自己的情绪。你可以将眼光放在他人的优点上面,而尽量忽视那些不足的地方,心态放积极一些,不要一味地消极,这样的结果肯定就会不一样了。其实很多负面的情绪都是客观的事情造成的,而不是由人为的主观因素所致,只是你的眼睛被“敌视”所蒙蔽,看不见而已。

管理人际关系不是建立在强势的基础上,而是建立在信任的基础上。人与人之间互相信任,不一定需要十分喜欢对方,而是要充分了解对方。这是一种责任和义务。不论你是家庭成员,还是公司员工,都要对自己身边的人负起这种责任。

未来管理/future让你的未来不是梦

当大多数人的工作是体力劳动的时候,可以不用过多地为自己的未来担心,只要持续做你现在的工作就可以了。如果你足够幸运,或许在辛苦工作40年之后,能够安逸地度过自己的后半生。然而事实是,信息社会大多数人都从事着知识性的工作,而此类工作是更新换代速度极快的,当你稍微懈怠,就有可能落后于别人,在未来比别人慢上几步。即便你没有落后,也有可能会被“厌倦感”吞噬。这种尴尬的情况就要求我们必须管理自己的未来。

日本经营之神松下幸之助曾经如此说:“想要知道一个人是否能有成就,可以看他在下班之后做什么。一个善于利用晚上7点到10点钟的人,成就将比一般人要高出两倍。”

有两个年轻人从乡下挑水去城里卖。每桶卖10块钱,一天可以卖30桶。A说:“我们每天挑水,现在年轻力壮,还可以挑30桶,等老了怎么办?为什么不现在辛苦一点,挖条水管通到城里,咱们以后就不用这么累死累活了。”B说:“但是我们现在花时间和力气去挖水管,每天都挣不到钱啊。”B没有同意A的想法,接着挑水去卖。而A每天只挑20桶的水,将剩下来的时间用来挖水管。两年之后,B还是继续挑水去卖,但每天只能挑25桶,而A却将水管挖通了,每天只要花花手指头的力气,拧开水龙头就可以赚钱了。

看到这里,不知道大家有什么想法?

我们中的大多数人都像B一样,每天将很多时间花在忙乱的工作上,白天上班,晚上加班,只是为了赚取眼前的微薄薪水。很少有人能如A一样,哪怕挪出一点的时间,好好管理自己的未来,投资自己的未来。

有一句形容传统工作模式的话,很贴切:硬式的工作模式就如死胡同,总有走到底的一天。差别只是时间的长短而已。我们将自己的未来寄托在公司上,寄托在别人身上,让别人来代理我们的未来,指引我们的未来。然而,这真的靠得住吗?单位或许可以保证我们目前的生活品质,但却未必能够保障我们的未来生活。每个人都想掌握自己的未来,可却将管理权交给别人,这不是很奇怪吗?

每个人平均在职场上工作的时间在35年左右。大家都忙着匆匆赶路,却很少停下来好好思考,你现在脚下的路,能否走到你所希望的未来。在茫然失措的时候,有些人会求助于职业规划师;有些人因为生存压力,而选择先就业,再择业,择业的时候却挑花了眼;有些人因为选错了专业,又没有突出的特长,硬着头皮做着自己不喜欢的事;有些人冲着稳定的高待遇选择考公务员;有些人顺应潮流,自愿加入“被考研”的队伍;有些人背负着父母的期望,为实现父母的愿望而奋斗……

太多的人为了现实的压力和利益,选择了一条并不适合自己的路,走上了一条不属于自己管理范围内的未来之路。而之所以会出现此类错误选择,根源就在于没有提前把对未来的管理权牢牢地握在手心里,并且进行相应的竞争力构建行动。失去了对未来的管理权,一旦遇到突发状况,就丧失了任何抵抗风险的能力,而成为现实的牺牲品。

人无远虑,必有近忧。为自己的未来打算,及早管理自己的未来,未雨绸缪,才是进步之法。

不知道自己要去哪儿,结果哪儿都去不了

每个人眼前至少会有一个目标,这个目标可大可小,作用却不可小觑。没有切实可行的目标作为生活的驱动力,人很容易对现实妥协。

《开拓者们》的作者盖尔·希伊曾经做过一份内容广泛的“人生经历调查问卷”,这份问卷访问了数万名各个行业的人士,结果显示那些对自己的生活最满意、最成功人士的共同特点是:他们都致力于实现一个以目前的实力经过努力有可能达到的目标。此类人感到自己的生活很有意义,并且比那些没有目标驱动力的人更懂得享受生活的美好。

找到自己现阶段要到达的目的地其实没有想象中那么难,只要考量一下你希望在多长时间内做到什么程度,然后一步一步地往回推移就可以了。目标的设定要以自己目前最大的兴趣来源、最有利的环境因素、最方便才能发挥为依据。将目标划分成短期目标、中期目标和长期目标。排除不必要的干扰,全心投入于目标的实现。

制定目标行动方案

就如一场比赛,一场战役需要确定作战方案一样,管理未来也需要确定能够施行的策略方案,根据切实的方案行动起来,实现目标。通常来说,制定目标行动方案需要考量以下两个问题:

未来我想往哪方面发展?

我能够往哪方面发展?

打个比方,如果你现在是一个助理心理咨询师,但你十年内的未来规划是成为一个合格的心理咨询师,那么你应该问自己如下几个问题:

我需要经过哪些专业的学习和经历才有资格成为一名心理咨询师?

为了让自己未来的道路更为顺畅,我需要排除哪些外部和内部障碍?

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