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第7章 嗨,我是新人(3)

看到这里,Eva既感激又不好意思地笑了,自己下班后还留在办公室,很多时候的确白天把要做的事情都做完了,问题也都解决了,其实留在办公室,不过为了表现自己勤奋好学的一面,也不过玩一会就回去了,这样看来自己的那点小心机早就被郭副总看穿了。想不到他也有这么腹黑的一面,恐怖啊恐怖。

又到周末,Eva和Emily约了在COCO甜品屋见面。Emily听她讲了这一周发生的事情,笑着说:“瞧你这个借口女王当的,果然名不虚传!”Emily也给Eva讲了最近发生在她身上的一些事情。

原来,她也遭遇了办公室老鸟的下马威,不过与Eva不同的是,那个下马威来自办公室的一个人。那人叫赵工,四十岁的样子,与他同龄的早已经升上去当领导了,只有他至今还是小科员一个,因此,免不了在办公室里怨天尤人,一副老天待他不公平的样子。天长日久,变成了办公室的讨人嫌。Emily是新人,尊重前辈是应该的,可是他却天天挑Emily的毛病,这也做得不好,那也有问题,还经常说:“现在的年轻人啊,学的一点也不扎实,哪像我们那会啊。简直是草莓族。”弄得Emily整天都紧张兮兮。

“你说,碰到这种人该怎么办呢?”

Eva眼睛一转,吸了一口奶茶说:“其实我觉得道理是一样的,你只要找借口多请教他,他对你的态度保证会改观。”

Eva接着给Emily分析说:在国企里,讲究职场伦理和年资,但一般喜欢倚老卖老的员工,多半是在基层呆的太久而又升迁无望的,很明显Emily办公室的赵工就属于这种人。但是,这种人并非一无是处,很可能只是因为缺少领导能力而没有被升迁的,实际上他们往往实践经验比较丰富。新人刚到一个单位,最最重要的是要尽快地融入环境,被组织所接纳,因此,要懂得换个角度来看倚老卖老的同事,尽快将他们的优点给吸纳过来。

“那他一天到晚挑我的刺也够难受的啊。我就不知道怎么改变他这种态度。”Emily愁眉苦脸。

“其实,我觉得吧,你首先不要和他对着干,在领导和其他同事面前,一定要给足他面子。这种人往往非常爱面子,尊重他、不和他正面冲突往往是上策。其次,他应该蛮喜欢当人家老师,喜欢指指点点的,你干脆就找出些问题去问他,向他请教,这样,不仅你能更快地熟悉业务,他也会觉得你谦虚好学。态度肯定会改观的。”

“那我回去试试吧。”

抛下这个,Eva和Emily开始畅快地谈天说地。快乐的笑声,让从外面经过的人也不知不觉受到感染,青春果然好……

小测试:看看你的职场抗压能力

在现代社会,越来越快的节奏使我们的生活工作都蒙受着越来越大的压力,我们不知道哪里是我们承受的底线。现在,来做一个小测试吧,你所喜欢的脚踏车会告诉你的承压能力有多大。你正在使用或喜欢的脚踏车是哪种呢?请选择:

A、轻便型脚踏车

B、电动脚踏车

C、变速越野车

答案分析:

A、承压能力50%

无论什么路面,轻便脚踏车骑起来都非常轻便灵巧,因此对骑车的人来说非常省力。这是你选择这一项的原因,你可能无法承受过大的压力,但这并不代表你无法承受压力。有时候压力会变成你前行的动力,促使你奋斗直达心中的目标。

B、承压能力20%

电动脚踏车除了两个脚踏板外,已经不能被归类为脚踏车了,因为在一般情况下,骑车的人可以毫不费力地穿街走巷。选择这个选项的你,对压力非常敏感,在现实生活中,你不会允许自己置身于强大的压力之中,超过你的底线你很可能就会放弃。但是,请记住,适当的压力可以变成动力。

C、承压能力80%

变速越野车能够随时随地变速,在不同的路面可以选择不同的方式让自己轻松度过。选择这一项的人,就像变速越野车一样,对压力有着良好的调节能力。在压力来袭之时,你会对此作出理性的判断,何种压力更有利于自己。你的优秀的调节能力,能使你在压力过大时很好地调整好心态相适应。压力对你来说,是你表现自我的一种途径。

三、对不起,我手头还有点事

在江湖,做个好人是有学问的。

Eva的热情很快使她和公司的同事打成一片,然而,其他几个新人的表现也都不俗,比如说三部的李鑫,他的人缘就非常好,他几乎博得了办公室所有人的好感,因为,他特别肯帮忙。

“李鑫,帮我送下这个表格到办公室好吗?”

“李鑫,这份文件刘总等下就要,马上帮我打出来吧。”

“李鑫,帮我把这封信寄出去下。”

“李鑫,帮我到超市去买点东西吧,我一时走不开。”

……

在这安静的办公室,叫李鑫的名字的频率非常高,而李鑫热情阳光的笑脸也时时出现在大家面前。

在茶水间,“李鑫这小伙子不错,特别热情又勤快,我看新来的人里就数他最会做人。”Eva听到三部的李姐的声音。

“是啊,新人就是要勤快点。昨天我说头痛要买药,他马上跑出去给我买了。而且做事真的是又快又好。”财务部刘姐的声音又传过来。

Eva沉思着退出茶水间:是不是自己真的做的还不够?自己还要做哪些改进?

然而,第二天发生的一件事情,让Eva改变了想法。

“李鑫,你帮我去把这个包裹寄出去好吗?”Eva明明白白地听到三部李姐的声音。接着就看到李鑫提着一个大礼品盒往外跑。哪知道迎面碰到了三部的陈总。

“上班时间去做什么呢?”

“去邮局寄一个包裹。”

“这是私人的事情,不要在上班的时间做。”陈总很不高兴地对李鑫说。而自始至终,李姐都没有出来说一声是让他去寄的。

“也许并不是什么忙都帮才是好的。”Eva朦朦胧胧地意识到。Eva也喜欢帮同事的忙,不过一般限于自己有空的时候,或者力所能及的。

但是因为新人的资历浅,很多时候会觉得很难拒绝老员工的要求,这个时候该怎么办呢?Eva一时想不出一个妥善的办法。

“Eva,你帮我把收集起来的这些资料都整理一下列个清单出来好吗?”旁边评审部的王经理问Eva。此时,Eva虽然不是很忙,但也有一些自己的事情需要处理,再加上,郭副总答应明天带她出去见下客户,也需要做一些准备。而整理这些资料,少说也要一个下午。但王经理平时也教了她很多东西,这时拒绝他好吗?Eva有点犹豫。

“Eva正在帮我核对报表的数据,暂时没有时间。”旁边的朱琳对王经理说。

等王经理走开,Eva感激地对朱琳笑笑,这个借口,她自己不好说,但是平时积累的好人缘现在起作用了,朱琳替她挡掉了这件事情。

“别所有的事情都答应人家,该拒绝的时候还是要拒绝。最重要的还是你自己的本职工作。”朱琳善意地对她笑笑说。

这件事加上前面的李鑫的遭遇,对Eva的触动比较大,人在职场,应该怎么分清本职工作和帮忙的界限?又怎么拒绝他人比较不伤人呢?

回去以后,Eva认真地搜索了有关资料,Eva发现,在很多文章里都会提到一个观点:要分清本职工作,不要跨角色。因为,一个组织,是由许多的细胞组成的,每个细胞都有其不同的职责,配合在一起,才能使一个组织有效地运转。因此,你可以做你自己这个岗位的专家,但是,对于其他的岗位,你最好做个聆听者和学习者。

职场新人刚刚走上工作岗位,经常被老员工叫去帮忙,这是非常普遍的。在遇到这种情况的时候,我们首先应该分析的是,这是不是自己本职工作的范围。如果不是,但你的本职工作已经完成,那么适当帮帮忙也无所谓,因为对于新人来说,多做点事情可以博得同事和领导的好感,更容易融入到集体中来;但是,如果自己的本职工作也还没有完成,则应委婉地拒绝。给人帮忙一定要讲原则,没有原则的帮忙,长此以往,同事会觉得理所当然;而最终也会影响到自己的工作质量和效率,让自己得不偿失。

在人际交往中,每个人都会面临拒绝和被拒绝的情况,因为每个人都会受到各种各样的限制,有些是客观的,比如说时间、生理极限、国家法律法规等,主观的有能力、情感等限制。这些限制使我们在面临他人的要求的时候,会有做不做得到、想不想做、能不能做等情况,对于我们做不到、不想做的事情,我们就必须拒绝。

那拒绝他人会不会一定会引起他人的不快呢?其实,被拒绝的人之所以会在心里产生芥蒂,并非只是出于我们拒绝了他们,更多的是因为我们拒绝的语言和方式伤害了他的尊严,让他从心底里反感。职场上的人际关系说复杂也复杂,因为很可能两个正在谈笑风生的人,实际上彼此之间十分憎恶;说简单其实也简单,把握分寸,把握简单、明快的原则,在拒绝他人的时候说明理由,会比较容易获得谅解。

“这不就是我一直遵循的借口哲学吗?”读到这里,Eva开始YY地想。

职场上,我们面临的请求主要分三类,第一类,与职务有关,且责无旁贷;第二类,与职务有关,但要求的内容不合情理或无法做到;第三类,不属于职责范围之内。我们要主动拒绝后面两类行为。

那么,拒绝别人的技巧有哪些呢?主要有以下几点:

1、用心地倾听

要注意倾听他人的请求。拒绝的话不能脱口而出,不要在别人尚未讲完就断然拒绝,过分急躁、不容分辩最容易伤感情,也显得非常粗暴。在拒绝他人之前,一定要站在他人的角度考虑,显示出自己帮忙的诚意,而自己拒绝真的只是不得已而为之。

2、拒绝态度要和蔼

拒绝最忌高高在上,在拒绝之前,应该首先对对方需要帮忙时想到你表示感谢,接着要表示出适当的歉意。但过分道歉则会让人觉得不诚实,因为如果你真的抱歉的话,为什么不答应对方的要求呢?

拒绝他人要表现出耐心和蔼的态度,并至始至终用诚挚和蔼的话来阐述理由。只有这样,才能让人觉得真诚。

3、不要找借口拖延

不要以“我考虑考虑再答复你”来拒绝人。如果真的要考虑,那么告诉他你会给答复的时间。比如“我考虑考虑,下午一定答复你,好吗?”

4、善用抱歉语

被人拒绝,不快在所难免,因此我们在拒绝他人时,一定要记得加上“实在很抱歉”“请您原谅”等语来舒缓对方的挫折感和不满情绪。

5、说“不”要干脆

拒绝的态度虽然应该温和,但说“不”却要干脆,不能用模棱两可的说法使对方抱有不切实际的希望。否则,当无法实现时,对方将会觉得受了欺骗,从而更加不满。

6、拒绝理由要具体

一个不字很难让对方彻底信服,因此在拒绝他人的时候,一定要使你的“不”字显得合情合理,而不仅仅是借口。理由一定要真诚且符合逻辑性。如果你觉得拒绝的理由不够充分,也可以直接拒绝不说明理由,对方要继续要求时,请重申拒绝即可。

7、给出替代方案

请求被拒绝,在某种程度上会造成请求者的麻烦,影响他的计划,甚至使事情破灭,因此,在拒绝他人时,应设身处地为他人着想,减轻对方因你的拒绝而造成的损失。比如说,帮忙的时间的后移,“我今天没有时间,要是明天的话,下午两点到四点有空。”“我自己没有时间,我让我朋友去帮你。”等等之类的话,可以表现出你愿意帮忙的诚意,也可以缓解对方因为拒绝而遭受的不利,从而获得对方的好感。

8、拒绝对事不对人

要让对方明白你只是不能办到这件事,但并不是要拒绝他本身,同时也提出可行的替代方法。

9、拒绝不可通过第三方

拒绝通过第三方,会显出你缺乏诚意或心理有愧,挫伤请求者的自尊心。

以上原则需要根据具体情况具体来分析。正确得体的拒绝,能维护工作正常的氛围。

看完这些,Eva若有所得,做个成熟的职场人,的确不那么简单,如阿木说的,她以后的路还长着呢。

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