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第15章 加强时间规划管理(4)

方法14 每天多做一点点

有时候,工作的效率的提高在于每天多做那么一点。可不要小看这一点,它会带给提升的机会。

杜兰特(William C Durant)采用高产能、后向一体化的运作模式在马车市场上挖到了第一桶金,他一贯强调对工作效率的重视。要想获得工作狂杜兰特先生的垂青可不是一件容易的事情,但卡洛?道尼斯(Callow Downes)却用实际行动赢得了杜兰特对他工作效率的重视。他的秘密就在于“每天多干一点”。

杜兰特先生进入汽车领域之初,工作非常刻苦,每天下班后,所有的人都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚。为什么他有做不完的工作,是他的工作效率太低么?当然不是,杜兰特先生在寻求更高的工作效率。因此,道尼斯也决定下班后也留在办公室里工作。

事实上,很多时候他无所事事。但他知道,杜兰特先生肯定有需要帮助的时候。终于,有一天,杜兰特需要寻找一份档案,但就是找不着,他非常恼火。此时,他无意中发现了道尼斯,就喊到:“嘿,年轻人,能不能进来帮个忙!”道尼斯将这一切都看在眼里,并且上午他从秘书手中看到过这份档案。他很快找到档案,并按照杜兰特先生的意图将档案妥善处理。

道尼斯只需要多做那么一点,就有力地协助和配合了杜兰特先生的工作,使他的工作效率得到明显提高,他的提升也在情理之中了。此时,不要对工作效率看得太过片面,只要你随时能够协助上司和老板,提高了他们的工作效率,你牺牲的那么一点时间还算什么?还有人说你的工作效率低下么?

当然,并不是每个员工都有道尼斯那么好的运气,也并不是所有的加班工作都作给老板或上司看。但我们还是要每天多做一点点,同事们都下班了,你还在刻苦努力,这本身就是效率的最好说明,还有什么能让上司对你更另眼相看的呢?要妥善处理这一点点,让这一点工作刚好称为你的工作效率。

在此,有的人难免产生疑问,在同样的工作成果下,效率是与工作时间成反比的,那为什么还要花费更多的工作时间呢?岂不是降低工作效率么?我们要解决的正是这个问题,做到既每天多做一点,还要提高效率。因此,要明白多做的这点,不是对当天未竟事情的补充,而全部都是为提高效率服务的。当所有人都在收拾东西准备下班,你可以花费一点时间检查一下与你相关的技术设备,看看办公设备是不是完好如初,对存在问题的部分要即使报请维修和更换,及时补充和增加耗材。俗话说,“磨刀不误砍柴工”,对办公设备保养好了,可以保证第二天的有效工作;对计算机和其它设施进行升级可以使你工作效率更加提高,保证比别人领先一步。

你可以利用这一点时间,检查核对当天的工作计划,看看哪些已经完成,哪些还需要加班解决,记住一点:千万不能让工作欠帐。对当天的工作做一个检查和盘点,小结一下,看看哪些工作是得意之笔,哪些工做出现了问题,哪些环节存在效率低下的毛病,摸索出规律来,以便指导下一步的工作。可以简单地做一下清洁卫生,将资料和档案进行整理和归档,让你的办公桌保持井井有条,让你在第二天上班时就可以立即投入战斗。

多做的这么一点,可以查漏补缺,使你的工作更加完善工作。Ryan在一家私企上班,负责电子灭蚊器的最后组装。他心灵手巧,组装的速度非常快,常需要两条零配件生产供应线才能满足他的需要。但他们车间的产品却过不了质量检验关,要么螺丝钉松了,要么焊点裸露……。问题出在哪里呢?车间主任纳闷了?经过一段时间的观察,他发现问题出在汪林身上。看起来汪林的动作娴熟而迅速,并没有什么问题,但恰恰是他的速度过快,效率过高,造成流水在线出来的产品的瑕疵。车间主任要求汪林,每天多做那么一点,对到手的元器件检查一下,对组装后的产品多留点神。有了汪林把关,生产在线其它工作人员也不敢马虎,终于生产出较为合格的产品。虽然速度稍微减缓了,但工作效率明显提高。

不要小看每天多做的一点点,它有可能是决定你工作效率的关节点。

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