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第26章 职场中的说话(4)

小王和小李合作共同完成一项工程。工程结束后,小王有新任务出差,把总结和汇报的工作留给了小李。正巧赶上小李的孩子生病,小李因为忙于给孩子看病,一时疏忽,把小王负责的工作中的一个重要部分给弄错了。总结上报给主管以后,主管马上看出了其中的毛病,找来小李。小李怕担责任,就把责任推给了小王。因为工程重要,主管立刻把小王调回来。小王回来后,莫明其妙地挨了主管一顿训斥。仔细一问,这才明白了是怎么回事,赶忙向主管解释,才消除了误会。小李平时与小王关系不错,出了这事后,心里很愧疚,又不好意思找小王道歉。

小王了解到小李的情况,主动找到小李,对他说:"小李,过去的事就让它过去吧,别太在意了。"小李十分感动,两人的关系又近了一层。

3.不发生正面争吵

当你偶然发现某位跟你十分熟识的同事,竟然在你背后四处散播谣言,数说你的不是和缺点。这时你才猛然觉醒,原来平日的喜眉笑目,完全是对方的表面文章!

这时候,你可能很想和他大吵一通,揭露他的"恶行",让其他的同事认清他的真面目。千万不要这样,因为大家是同事关系,你若摆出绝交态度,一定吃亏。一则别人以为你主动跟他反目成仇,问题必然出在你身上,这无形中给对方一个借口去伤害你,这样做太不理智了。二则你们同在一个办公室,你总不想成天看见一副冷若冰霜或是怒目而视的面孔吧!那样把整个办公室的气氛都给弄糟了,大家自然把责任都推到了你的身上。

更何况你俩还有合作机会,加上上司最不喜欢下属因私事交恶而影响工作。

所以,你要冷静面对,千万别说过火的话。例如:

"你凭什么在背后说我的坏话?""你这小人!"这样对谁都不利。

对这样的同事,只要暗中将自己与他的距离拉开就行了。路遥知马力,日久见人心。时间长了,谁是什么样的人,大家自然都是再清楚不过了。他给你造的谣自然也就不攻自破了,到时候,被孤立的是他,而不是你。

调到新单位时的说话

你从一个环境转调到一个新环境中,面对的上司和同事都是陌生的,从事的工作可能也和你以往做过的不大相同。无形中给你的内心造成一种负担,仿佛人海茫茫,你却在一个孤岛上,不知道如何才能使自己投入人群之中并被大家接纳。

在人们的内心深处,对外来的以及新来的人都或多或少有些排斥心理。如果你聪明的话,首先就要抛开自己对他人的陌生感、畏惧心、戒备心。一方面,你要多多拜访你的新同事、新上司,多了解新单位的情况;另一方面,你必须专注地投入到你的新工作中。这样的话,你的新同事很快就会接受你,适应你。因为你的拜访说明你对他们有兴趣,愿意和他们相识、结交。同时你专心投入工作,也使他们认为你是个认真的人,并且很喜欢你的新工作,也表明你在各方面都力求和他们保持一致。他们会很快消除对你的排斥心理,你很快会同他们打成一片的。

一次,某单位同时调进了两个人,小杨和小白。小杨是个性格开朗,爱说爱笑的人,小白则老是一脸严肃,沉默寡言。

小杨虽然看似开朗,爱说爱笑,可是却目中无人。来到新单位许久,不仅没有拜访过任何一位同事,而且,在工作过程中也从不向别人讨教,也许是他认为他有足够的能力干好自己的工作。过了一段时间,大家都认为:小杨能调来本单位,一定是上面有人,看他那副神气劲儿,也不像个干好工作的料儿。我们干了这么多年了,还免不了互相请教,学习,可他新来的,不向我们请教,就能把工作干好?时间一长,大家对小杨都敬而远之,对他不冷不热的。

小白虽然在办公室很少寒暄,总是勤勤恳恳低头工作,但工作之余的时间,却问长问短,逐家拜访、了解,打听新环境、新单位的一些情况,顺便也提出了许多工作上的问题讨教。所谓"一回生,二回熟","人敬我一尺,我敬人一丈",没过多久,小白就与同事们混熟了,工作起来更是如鱼得水。虽然自古以来就有"君子之交淡如水"之说,但"礼尚往来",有礼有节,你有情,我就有意。人与人之间就是通过来来往往、反反复复地交谈、沟通增加彼此间的了解,同时也增进了友谊。

所以一旦当你转入一个新单位,适应新环境最好的方法就是利用业余时间多和人们交流,多向新同事学习、讨教。通过你的话语,要让你的新同事知道,你需要他们的帮助,你需要他们的友谊。如果你能做到这种程度上,那么还会有谁能拒绝向你伸出友谊之手呢?

"小赵,你好!冒昧打扰实在不好意思。不麻烦你吧?

我也没什么事情,就是来你这儿随便坐坐。我刚来新单位,也没有熟悉的朋友。我们在一起工作,所以就不自觉地走到你这儿来了。""平时上班时间,忙忙碌碌,也没空儿深谈。你来这个城市多久了?你对这儿一定很熟悉吧?""小孟,找你真难呀!原想着你是单身,家在外地,我也刚来此地,正好是个伴儿。没想到,找你几趟都不在,今天终于"逮"到你了。""原来,你的业余生活还挺丰富的,桥牌、麻将、钓鱼、下棋样样都会。杀一盘怎么样?让我也好向你学几招。"从以上的例子我们不难看出,只要你诚恳、虚心并主动向他人伸出友谊的手,你的新同事也一定会张开双臂欢迎你的。

被提拔时的说话

现代社会,有德有才之士被提拔到更高的职位是很正常的事。这些人大都年富力强,前途远大,不管他们自身愿不愿意,一旦到了领导岗位,就必须掌握说话的艺术和技巧。在被提拔之前,你或许是个芝麻大的小官,或者只是个普通职员,话说得好不好,对你的影响不太大。可现在不同了,你成了领导,成了别人的上司,你说出来的话,要影响到很多人。古人认为,官场之妙,妙在心机和口舌,所以尽快学会说话是你成为领导之后无法推掉的课程。

当你被提拔之后,原来的上司或许成了你的同事,而原来的同事成了你的下属,这种变化使得你与他们之间突然有了一种很微妙的距离感。这时你如何说话才能尽快打破这种局面,使他们适应你的新身份呢?

1.对旧同事、新下属的说话技巧

"说实在的,我以前从来没想到过自己会当官,所以对上边的这个任命,我也感觉挺突然的。如大家信任我的话,我一定争取当好这个官。俗话说:"当官不为民做主,不如回家卖红薯。"我原来也是平民百姓,对大家的生活和难处都很了解。我希望自己有能力改变这种状况。""前不久,新的领导小组召开会议,确定我分管基建后勤工作。这是关系每一个人生活大计的工作,人们总离不开吃喝和住房吧。所以我决心尽我所能把这个工作做好,让每一位职工尽量消除后顾之忧,好全心全意地投入工作。""以前我们大家是同事,在一起打打闹闹,处得非常愉快。现在虽然没有机会多和大家热闹,但我们的关系还和过去一样是平等的。在工作中希望大家支持我;工作之外,和过去没有任何区别。你们有什么意见和要求可随时提出来,有什么建议和不满也随时反映,我一定会尽自己的能力尽快地给予解决。"如果你是通过竞争取得领导职位的,那么你可以这样说:"谢谢大家对我的支持,我会努力实现我在竞选中的承诺的。""希望大家理解和支持我的工作!希望大家配合我把工作做得更好!"

2.对新同仁说话的技巧

"各位原来都是我的上级,曾经多次鼓励我要争取上进,并且给了我许多的机会表现自己的能力和才华,也正是有了各位领导的提携,我才在众多的候选人中脱颖而出,得到提升。""我很感谢各位对我的扶持和帮助,也希望在今后的工作中继续给我以帮助和指导。""对于做领导的艺术和学问,我想我一定不会像你们那样在行。你们从事领导工作的时间比我长,都是我的老师,我要好好向你们讨教和学习。""拜托各位,多多指教。"总之,你千万不能因为成了领导就盛气凌人,照样要表现出谦逊有礼。

3.对新上司的说话技巧

除非你有一天成了老板,要不然你就必须面对你的上司。那么面对你的新上司时,你该怎么说呢?

"谢谢领导对我的信任,我会加倍努力工作的,绝不辜负领导对我的希望。不过,我初到新岗位,许多东西都还不熟悉,还希望领导能多加指点,我有什么考虑不周的地方,还请领导批评指正。"没有一位上司喜欢盛气凌人的下属,那样他会感到他的位置受到威胁,以后你再想升迁可就不那么容易了。

办公室中常见话题的说话方法

1.表现出团队精神的话

现在企业小非常强调团队精神,你的上司也是很希望他的下属表现出团队精神。

章×想出了一个连上司都赞不绝口的好计划,同事高×对此十分羡慕,心中也不免有几分嫉妒。不过她转念一想,与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾点他的光。于是她就趁着上司夸奖章林的时候,不失时机地说道:"章林的主意真不错呀!"在这个人人都想出人头地的社会里,一个不妒忌同事的下属,会让上司感到此人心地善良,富于团队精神,因而对你另眼相看。

2.巧妙躲避你不知道的事

上司问你某个与业务有关的问题,而你一时不知该如何作答,千万不可说:"不知道。""让我再认真地想一想,下午三点之前给您答复好吗?"这样的回答不仅暂时为你解了围,同时让上司认为你在这件事情上很用心,只是一时之间不知该如何问答。不过,事后你可得补足功课,否则你就真的没法交代了。

3.以最委婉的方式传递坏消息的话

你刚刚才得知,公司里一个非常重要的部门出了问题。如果你立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿责骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出:"我们似乎碰到一些情况……"千万别慌慌张张,也别使用"问题"或"麻烦"这一类的字眼,要让上司觉得事情并非无法解决,而"我们"听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

4.说服同事帮忙的话

小卢有件棘手的工作,无法独立完成。他想找小李帮助,因为小李是这方面的高手,可是怎么开口呢?小卢找到小李说:"小李,我这有个计划,自己实在搞定不了,帮个忙吧!"小李面露难色:"我这段时间也挺忙,你还是看看别人有空没有,比如老郑!"小卢说:"小李,这个计划没你帮助,确实是不行啊!"小李见小卢态度诚恳,为了不负自己的好名声,就答应了小卢的请求,帮他完成了工作计划。不过,求人办事之后,千万不要忘记答谢,否则以后就不会再有人愿意帮你的忙了。

5.承认过失但不引起上司不满的话

犯错误在所难免,但是你承认过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来像个毫无责任心,软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上。坦然承认却可淡化你的过失,转移众人的视线。

6.不露痕迹地减轻工作量的话

首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序、不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很重。若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。你可以这样说:"我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?"7.恰如其分地讨好的话

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲;谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于谈一个跟公司前景有关而又发人深省的话题。问一个老板关心又熟知的问题:"我很想知道您对这件事的看法……"在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

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