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第6章 交际时的说话(5)

例如:某大公司为了新开发的制品是属于都市型或是乡村型,而产生两派相对的意见,引起相当大的争论。公司经理看到属下这么争论不已,便宣布暂停开会。当再度开会时,本来主张是乡村型的某带头人发言:"大家若主张都市型的话,我也会觉得不无道理。因为我从小在都市生活,对乡村不太了解,所以我也不敢断言,我只是觉得像是乡村型。我很愿意再听听主张都市型的意见,使我态度的转变更合理。"于是争论变成了讨论,气氛好多了。

后来又展开长时间的讨论,结论是属于乡村型,而且本来对立的双方心中都没有芥蒂地欣然赞成。

道歉的方法

人生在世难免会有对不起别人的地方,遇到这种情况时,有些人往往不愿道歉,怕丢面子,怕抬不起头,但是这样一来,又时常私下心情不安,甚至有点惶恐。为什么会这样呢?因为良心不昧,因为若有所失,因为内疚于心。

那么,何不说一声"对不起"呢?须知"人非圣贤,孰能无过"。如果错了,就及时承认,与其等别人批评、指责,还不如主动认错、道歉,更易于获得谅解和宽恕。

承认自己不对,心里会很难受,脸上挂不住,做起来更不容易。不过当你面对现实,不再倔强,真心承认自己的过错,便会发现,认错对消除夙怨、恢复感情确有奇效。

有时,我们有了过失,自己也有悔过的愿望,却迟迟没有道歉,是因为心里怕碰钉子,觉得碰了钉子就更没面子了。这种令人难堪的可能性是有的,但我们不能因此而拒绝道歉。大多数人面对真心道歉是乐于接受的,因为原谅别人可以祛除心里的怨恨,如果怨恨积压在心里是会损伤心灵的,有谁愿意反复蒙受痛苦和愤怨的折磨呢?

因此,我们要认识到道歉是一门安抚自己、避免对方受到更大创伤的生活艺术。要想使道歉能够达到目的,一般来说我们应注意以下几点:

1.如果你觉得道歉的话说不出口,可以用别的方式代替,吵架后,一束鲜花能令前嫌冰释;把一件小礼物放在餐桌旁或枕头底下,可以表明悔意,以示爱意深情;大家不交谈,触摸也可传情达意,千万不要低估"尽在不言中"之妙。当然,这是就夫妻生活而言。

2.给予对方真诚的赞扬和真心评价

切记道歉并非耻辱,而是真挚和诚恳的表现。伟人也有道歉的时候。丘吉尔起初对杜鲁门的印象很坏,但后来他告诉杜鲁门,说以前低估了他,这是以赞誉方式做出的道歉。

3.你如果没有错,就不要为了息事宁人而"认错"

这种没有骨气的做法,对任何人都没有好处。同时,要分辨清楚"深感遗憾"与"必须道歉"的区别。比如你是领导,某一下属不称职,势必予以革职。你会觉得遗憾,但没有必要为此道歉。

4.要态度真诚、语气恳切

很多时候,别人对你的感觉并不在于你说了什么,而在于你说话时表现出来的态度。

5.巧用道歉方式

道歉的方式对于道歉的效果有着很大的影响。"负荆请罪"之所以传颂至今,让人牢记,是因为廉颇以赤膊负荆的独特的形式登门谢罪,使蔺相如欣然释怀。所以,以巧妙活泼的形式道歉,不仅可以避免道歉时的生硬、尴尬,更重要的是能使对方乐于接受,尽释前嫌。如果道歉的方式呆板、僵化,会显得没有诚意,也会令你在道歉中的表现不得体,所以在道歉时要稍稍地费些心思,讲究一点道歉的技巧。这样,对方就会自然而然地接受你的道歉,与你"一笑泯恩仇"。

常见的道歉方式有:当面口头道歉;预约面谈道歉;电话道歉;书信道歉;拜望道歉;托他人转达道歉等等。

无论你采用什么样的道歉方式,一定要根据自己与对方熟悉的程度和歉意的程度认真选择。一般的人当面口头道歉为宜,如果常用赔偿性的道歉,可选用到对方家中或单位拜望道歉的方式。

假如只在行为上表现诚意,嘴里不用道歉字眼,仍能被当成诚意道歉;反过来说,即使口里说抱歉,而听在对方耳里却并没感到诚意,说了也等于白说。"对不起"三个字若说得怪声怪调,则暗示着对方的抱怨是无的放矢,或是太小题大做了。

张凯所在的公司董事会里一位董事说话得罪了张凯,张凯打电话给董事会主席秦越,希望他有个解释,或是让那位董事向她道歉。不料,通完电话之后,张凯却更不舒服。电话里,秦越只轻描淡写地说:"好吧,我道歉。"听起来毫无诚意。张凯继续解释为什么她很生气,秦越语气冰冷地说:"我可以再道歉一次。"然后坚持说那位董事没做错任何事,张凯的告状给他添了麻烦。接下来秦越又冒出一句:"我第三次向你道歉。"没多久:"我第四次道歉。"讽刺的是,每次秦越口气冰冷、重复道歉字眼时,似乎都在暗示张凯在无理取闹,没完没了。张凯这么做,只不过是因为对方的道歉根本不像是在道歉,反倒像是在责备她小题大做,显得毫无诚意。因此,随着道歉次数的增加,张凯愈发怒不可遏。

在此,秦越居高临下的姿态令张凯火上加油,心理更加失衡。

相反,分摊责任和承担过失是一种巧妙的平衡术,不一定必须得说"向××道歉",才会收到道歉的效果。

白梅在总公司负责审核保险经纪人送来的保单。有一回,白梅发现刘娜的保单上还缺一些关键的资料。她不说:"刘娜,有些资料你没给我。"而是说:"我有个地方不懂。"在她点出问题之后,刘娜担起责任:"是我的错,我不应该那么写的。"进而澄清了问题。白梅只是表明她的困惑,刘娜却用承担责任的方式向白梅道歉,这并未因此而丢了面子,因为刘娜主动承认错误,分摊了责任,那就是在向白梅道歉。

白梅和她的许多女性属下多年来始终是朋友。当年几乎同时进公司,同步升迁,经常一起吃中饭、喝咖啡,交情很好。白梅升迁之后,手握大权,可以评估这些莫逆之交的工作表现。长久以来的友谊,以及平等的关系,使得白梅以低姿态同刘娜说话。似乎她摆低姿态("我有个地方不懂")是想避免对方难堪,或者是与刘娜的友谊使她相信,在她摆低姿态之后,刘娜不会不识相地让她僵在那里。

许多时候,人际关系调节的关键只在于人们交往时的姿态。

6.用自诉难题方法道歉

当错误已经酿成时,我们首先要坦率承认,真诚道歉,使对方的怒气渐渐平息下来,然后再从主客观方面出发,向对方分析自己失误的原因,诉说自己的难处。只要你不是故意行为,一般情况下,对方都会理解你的苦衷,谅解你的过失。

学会得体地安慰别人

马丽接受乳房肿瘤切除手术时,她的亲人都来给她种种支持和帮助。"母亲替我照顾孩子,妹妹替我上市场买东西,我丈夫每天在医院陪我,"她说,"可是我几个最要好的朋友,即使在我动了手术以后,也没有来看我。

终于等到他们来了,却喋喋不休地无所不谈,就是不谈我的病,好像根本没有发生过什么似的。我觉得很不是味儿。"当我们认识的人遭遇不幸时,我们的反应总是不大得体。我们偏偏说出他们不愿意听的话,令他们难过;他们需要我们时,我们却不在他们身边;或者,就是和他们见了面,我们也故意回避那个敏感的话题。既然我们并非存心对他们无礼或冷漠,那么,为什么我们会在其实愿意帮忙的时候有那样的表现呢?

我们大多数人都有过这样的经验,就是无意中说错了一句话,巴不得能把它收回。我们怎样才能在某个人处于困难时对他说适当的话呢?虽然没有严格的准则,但有些办法可使我们衡量情况和做出得体而真诚的反应,这里是一些建议:

1.留意对方的感受,不要以自己为中心

当你去探访一个遭遇不幸的人时,你要记得你到那里去是为了关心他和帮助他。你要留意对方的感受,而不要只顾自己的感受。

不要以朋友的不幸际遇为借口,而把你自己的类似经历拉扯出来。要是你只是说:"我是过来人,我明白你的心情。"那当然没有什么关系。但是你不能说:"我母亲死后,我有一个星期吃不下东西。"每个人的悲伤方式并不相同,所以你不能硬要一个不像你那样公开表露情绪的人感到内疚。

2.尽量静心倾听,接受他的感受

丧失了亲人的人需要哀悼,需要经过悲伤的各个阶段和说出他们的感受和回忆。这样的人谈得越多,越能产生疗效。要顺着你朋友的意愿行事,不要设法去逼他开心。

只要静心倾听,接受他的感受,并表示了解他的心情。有些在悲痛中的人不愿意多说话,你也得尊重他的这种态度。一个正在接受化学治疗的人说,她最感激一个朋友的关怀。那个朋友每天给她打一次电话,每次谈话都不超过一分钟,只是让她知道他惦记着她,但是并不坚持要她报告病情。

3.说话要切合实际,但是要尽可能表示乐观

泰莉·福林马奥尼是麻州综合医院的护理临床医生,曾给几百个艾滋病患者提供咨询服务。据她说,许多人对得了绝症的人都不知道说什么才好。

他们说些"别担心,过一下就会好的"之类的话,明知这些话并不真实而病人自己也知道。

"你到医院去探病时,说话要切合实际,但是要尽可能表示乐观,"福林马奥尼说,"例如"你觉得怎样?"和"有什么我可以帮忙的吗?"这些永远都是得体的话。要让病人知道你关心他,知道有需要时你愿意帮忙。不要害怕和他接触。拍拍他的手或是按他一下,可能比说话更有安慰作用。"

4.主动提供具体的援助

一个伤恸的人,可能对日常生活的细节感到不胜负荷。你可以自告奋勇,向他表示愿意替他跑腿,帮他完成一项工作,或是替他送接学钢琴的孩子。"我摔断背骨时,觉得生活完全不在我掌握之中,"一位有个小女孩的离婚妇人琼恩说,"后来我的邻居们轮流替我开车,使我能够放松下来。"

5.要有足够的耐心

丧失亲人的悲痛在深度上和时间上各不相同,有的往往持续几年。"我丈夫死后,"一位寡妇说,"儿女们老是说:"虽然你和爸爸的感情一直很好,可是现在爸爸已经过去了,你得继续活下去才好。"我不愿意别人那样对待我,好像把我视作摔跤后擦伤了膝盖而不愿起身似的。

我知道我得继续活下去,而最后我的确活下去了。但是,我得依照我自己的方法去做。悲伤是不能够匆匆而过的。"在另一方面,要是一个朋友的悲伤似乎异常深切或者历时长久,你要让他知道你在关心他。你可以对他说:

"你的日子一定很难过。我认为你不应该独立应付这种困难,我愿意帮助你。"

6.对不同的人采取不同的安慰方式

安慰能给不幸者以温暖、光明、力量,帮助他分担痛苦,减轻精神重负,重振前进的勇气。给予不幸者以安慰,是为人处世的一种美德。当至亲好友遭到不幸时,及时送上真诚的安慰,更是你应尽的责任。

探望身患重病的不幸者,不必过多谈论病情,有关的医疗知识,医生已经有交代、说明,无须你再多言。如果对方本来就背着重病的精神包袱,你再谈及过多,势必包袱加重。你应该多谈病人关心、感兴趣的事,以转移对方的注意力,减轻精神负担,如能尽量多谈点与对方有关的喜事,好消息,使他精神愉快,心宽体胖,更有利于早日康复。医生送去治疗身体的良药,亲友送去温暖人心的情感,都是根治重病必不可少的。

对于因生理缺陷或因出门在外、门第等原因被人歧视的不幸者,由于不幸的原因有些是先天的并非全是人为的,劝慰时应多讲些有类似情况的名人的模范事迹,鼓励他不向命运屈服,抵制宿命论的思想影响。使他坚信只要充分发挥人的主观能动作用,仍然能够争取人生的幸福,实现人生的价值。

安慰丧亲的不幸者,不要急于劝阻对方的恸哭,强烈的悲痛如巨石压在心头,越久越重,不吐不快。让其宣泄、释放出来,反而如释重负,有利于尽快恢复心理平衡和平静状态。你应当注意倾听对方的回忆、哭诉,并多谈谈死者生前的优点、贡献,人们对他的敬意、怀念。死者的生命价值越高,其亲属就越感宽慰,并有可能化悲痛为力量,去发扬死者生前的优点,去完成死者的未完成的事业。

对于胸怀大志而又在事业上屡遭挫折、失败的不幸者,最需要的是对其强烈事业心的充分理解、支持。对他们,理解应多于抚慰,鼓励应多于同情,怜悯是变相的侮辱,敬慕是志同道合的体现。你不必劝慰对方忘掉忧愁、痛苦,更休想说服对方随波逐流,放弃他的理想追求。最好的安慰,是帮助对方总结经验教训,分析面临的诸多有利、不利的条件,克服灰心丧气的情绪,树立必胜的信念,并共同探讨到达事业顶峰的光明之路。这就要求你对他所从事的事业有一定的了解,称得上是名副其实的知音。

求人办事的说话

在日常生活和工作中,我们常常会有求于人:或求人办事,或求人给自己提供方便、机会或具体的东西等等。求人有多种多样的方式,其中很大部分是由口头提出的。

人们不难发现,同样的请求内容,不同的人,用不同的方法和语言表达出来,得到的结果常常是不一样的。那么,怎样才能使被求者乐意答应自己的请求呢?

求人语言要做到诚恳、礼貌,不强加于人(有时还需要委婉)。所谓诚恳是指要让被请求者感到你是发自内心地求助于他,从而重视你的请求。这是求人成功的先决条件。

所谓礼貌是指应该尽量选用被请求者乐意接受的称呼,如在问路、请求让座时,这一点就显得非常重要。问路时,称对方为"老头"、"小孩子",那你肯定一无所获;应改称"老人家"、"小朋友"等,效果就会好些。

不强加于人是指不用命令、祈使的语气,而多用委婉、征询的口气,例如,尽可能地使用"麻烦……"、"劳驾……"、"可以……吗?"这类句式,即使对相识者也不妨这样。

下面,我们介绍几种运用求人语言的具体技巧,也许会有助于你的请求得到最理想的答复。

1.以情动人

这一般用于比较大的或较为重要的事情上。把对人的请求融入动情的叙述中,或申述自己的处境,以表示求助是不得已之举;或充分阐明自己所请求之事并非与被请求者无关,以使对方不忍无动于衷、袖手旁观。

2.先"捧"后求

所谓"捧"在这里是指对所求的人的恰到好处、实事求是的称赞,并不包括那种漫无边际、肉麻的吹捧。求人时说点对方乐意听的话,尤其是顺便就与所求的事有关的方面称赞对方一下,也不失为一种求人的好办法。

3."互利"承诺

这是指在求人时不忘请示愿意给对方以某种回报,或将牢记对方所提供的好处,即使不能马上回报对方,也一定会在对方用得着自己的时候鼎力相助。配以"互利"的承诺,让对方觉得他的付出值得,同时也会对求助者多份好感。

4.寻找"过渡"

倘若向特别要好和熟悉的人求助,可以直截了当、随便一点。但有时求助于关系一般的人、生人或社会地位较高的人时,则常常需要一个"导入"的过程。这个导入过程可长可短,得视情况而定。

此外,还要尽量防止自己的话无意间冒犯了对方。所以,在有求于人时应事先对对方有所了解,若无意中冲撞了对方,岂非前功尽弃?

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