（1）重要且紧急的事情 这类事情对你来说是最重要的事情而且是当务之急，只有合理高效地解决完，你才有可能顺利地进行别的工作。这种事情紧急而重要，你必须把它们处理好，不能再拖延了。
（2）重要但不紧急的事情
这类事情不是最重要的，但是关系到你的长远发展。这些事情的最大特点是没有规定的期限，如果没有被其他人催促或有现实因素的刺激，可能将被永远拖延下去。
（3）紧急但不重要的事情
可以说，每个人都会遇到这样的事情。这一类事情表面上看起来是极其需要的，而且要立刻采取行动，但是如果客观地来审视这些问题，我们就应把它放到次要的事项中去。
（4）既不紧急也不重要的事情
我们在工作中会遇到很多这样的事情——不需要即时处理甚至不需要处理。如果把精力放在这些事情上面，纯粹是浪费时间。
任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条、卓有成效。做一个忙而有序的人，你的工作会更有条理，你会具备更强的竞争力。
工作中无小事，把简单做丰富
海尔集团总裁张瑞敏把做好小事概括为两句话：“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”活在当下，把最小的事情当成最重要的事情做好。用心做好每一件小事，对每个人来说，是对理念和素质的考验。
想做大事的人很多，然而愿意把小事做细、做好的人却太少了。
公司往往并不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者。
工作中唯有注重细节，用心把小事做好，懂得积累，方能有所为、有所成。
有一所学校招聘教师，经过一轮竞争之后，剩下了几位应聘者，校方决定通过试讲从他们中选择一位。
在讲课前，这几位试讲者都做好了精心的准备。铃声响了，应聘者分别微笑着走上了讲台，互相致意后，便导入新课，讲授正文。最后轮到一位年轻人，由于紧张，他事先设计好的许多环节都没有实施，学生们的反应也很平淡。
讲完之后，这位年轻人有些心灰意冷，他感觉自己和其他竞争者相比没有留下来的可能性。谁知，第二天他却接到了录取通知。
惊喜之余，他问校长为什么选中了他。“说实话，论那节课的精彩程度，你确实稍逊一筹。”校长微笑着说，“不过，在课堂提问时，你叫的是学生的名字，而他们都叫学号或用手指。试想，我们怎么能录用一个不愿去了解和尊重学生的教师呢？”
努力记住学生的名字，在讲课时叫学生的名字而不是学号或用手指，这虽然是一件小事，却反映了讲课者对学生的尊重。
每个人所做的工作，都是由一件件小事构成的，因此对工作中的任何小事都不能采取敷衍应付或轻视怠慢的态度。很多时候，一件看起来微不足道的小事，或者一个毫不起眼的举动，却能实现工作中的一个突破，甚至改变商场上的胜负。对工作中的每一个细节、每一件小事我们都要全力以赴地做好。
工作中无小事。所有的成功者与我们一样，每天都在对一些小事全力以赴，唯一的区别是他们从不认为自己所做的事是简单的小事。
希尔顿饭店的创始人康·希尔顿对他的员工说：“大家牢记，万万不要把忧愁摆在脸上！无论饭店本身遭遇何等困难，大家都必须从这件小事做起，让自己的脸上永远保持微笑。这样，才会受到顾客的青睐！”正是这小小的微笑，让希尔顿饭店遍布世界各地。
荀子曰：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
要达成大的目标，就要先从小的目标做起。同理，要想成就一番大事业，就要从细节着手。
认真去做每一件小事，不要把成功的希望都寄托在那些“大事”上。一个人的命运往往取决于他在日常生活中的一些小事上，只要你毫不松懈地认真对待工作中的每一个细节，这便是实现自我价值的最好方法。
某日，后勤服务人员小李下班打卡正要离开时，碰到客户蔡老板叫司机来公司提货。因为客户没有提前通知，管销售的人员没有开好发票，而仓库的出货原则是必须凭票发货，怎么办呢？是叫客户明天再来，还是先按计划单提货给客户？
司机在那左右为难，不知道如何是好。小李打完卡又回来，考虑到客户路途较远，如果让其明天再来，肯定会引起客户的不满甚至还可能“丢掉”这个客户。小李主动联系销售人员和业务员，经他们同意，先让客户提走货，第二天再补开票。
之后，类似的小事还时有发生，每每遇到，小李总是当做最重要的事情来处理，将公司利益、信誉以及客户感受放在首位。对小事都能做到认真负责的小李，职场之路自然一路直升。
只要有益于自己的工作和事业，无论什么事情我们都应该全力以赴。用小事堆砌起来的事业大厦才是坚固的，用每一件认真的小事堆砌起来的工作才是真正有质量的工作。把每件小事都当做一个新的出发点，当做一件大事来看待，细微之处见精神，有了做好小事的精神，才能有做好大事的气魄。
节约成本，为公司省钱就是一种贡献
如果老板把公司采购物品的工作交给你，你采购的价格会是最便宜的吗？如果你敢承诺没有人比你采购的物品更便宜，那恭喜你，你具备管钱的能力！如果你不敢，那你就需要从现在开始培养自己的节约意识。
某公司要招聘一个负责采购物品的临时员工。前来应聘的人很多，最终进入面试环节的只有三个人。面试的题目也很简单：假如公司安排你去某工厂采购2000支铅笔，你需要从财务处申领多少钱？
结果三个人给的答案都不一样。第一个人说需要120美元，他的解释是：“采购2000支铅笔可能要100美元，其他杂用就算20美元吧。”
第二个人说需要110美元。他的解释是：“2000支铅笔需要100美元左右，另外杂用可能需要10美元左右。”
第三个人的答案比较特别，是113.86美元。他的解释是：“铅笔每支5美分，2000支是100美元；从公司到铅笔厂，乘汽车来回票价4.8美元；午餐费2美元；从工厂到汽车站为半英里，请搬运工人需用1.5美元；还有……因此，总费用为113.86美元。”
换成你是这场面试的考官，你会录用谁？不用说，一定是第三个人。为什么呢？因为他办事细心，因为他把细节都考虑进去了。最重要的是，他替公司省钱了，不是通过大概、或许、差不多，而是确信、确定。这第三名应聘者就是后来大名鼎鼎的卡耐基。
如果你觉得自己做的不是采购部的事情，这个事情与你无关，别人浪费不浪费与你无关，不在你职责范围之内，那么你就永远没有管钱的机会。
在老板心目中，工作是没有分工的，谁能帮他省钱，谁就是好员工；谁能帮他赚钱，谁就是好员工；谁能带动更多的员工去做更多的事，谁就是好员工。
我们知道，日本企业非常强调精细化管理，喜欢从细微处入手，一分钱一分钱地精打细算，厉行节约。不光是日本企业，世界上所有的大企业，都要求员工节约，通过这个看似简单的细节为公司创造更多的利润。
有一天，沃尔玛总裁山姆·沃尔顿在一家店面巡视，看到一位店员正在给顾客包装商品，随手把多余的半张包装纸、长出来的绳子扔掉了。
山姆·沃尔顿微笑着说：“小伙子，我们卖的货是不赚钱的，只是赚这一点节约下来的纸张和绳子线。”
沃尔玛一向非常注重培养员工的节约意识。沃尔玛从来没有专业用的复印纸，都是用废报告纸背面；除非重要文件，沃尔玛从来没有专业打印纸；沃尔玛的工作记录本，都是用废报告纸裁成的。可以说，沃尔玛的一部分利润就是这样节约出来的。
有一期电视节目，邀请来的嘉宾说了这样一个故事：在一次零售行业的研讨会上，嘉宾有“家乐福”的，有“好又多”的，有“华联”的，有“百佳”的，也有“沃尔玛”的。每位嘉宾面前都放了一瓶水，散场以后，工作人员发现，只有“沃尔玛”的代表把没有喝完的水拿走了，其他的代表都是只喝了几口，就放在那里。
我们分析那些不愿带走的，无非两种情况，一是没有节约的习惯，二是觉得带走一瓶水，显得很小气，没有面子。可沃尔玛的代表带走了水，我们觉得他小气吗？相反的，只会赢得我们的尊敬。
现在有一种情况实在令人担忧，许多人在为公司工作的时候欠缺成本意识，把公司当成是老板的，把物品当成是公家的，以为浪费不浪费，与自己无关。大手大脚地花钱，不注意节省，无形中提高了公司的运营成本，造成了资源的浪费。
作为公司的一员，我们要有主人翁意识，要养成节约成本的习惯，即使有时候我们的一点点节约对公司来说微不足道，但积少成多，那也是一笔很可观的财富。
如果你养成了节约成本的习惯，懂得为公司节省，你就是老板眼里最职业化的员工。
