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第15章 知己知彼——办事这样说服对方(2)

电话机的发明人贝尔,有一次出门去筹款,他到一个大资本家许拜特先生的家里,希望许拜特能够对于他正在进行的新发明投一点资本。但他知道许拜特是一个古怪脾气的人,对于电气事业向来是不感兴趣的。贝尔开头时并不对许拜特说明投入能获得多少利益,也不对他解释科学理论。贝尔弹着钢琴,忽然停止了,向许拜特说:“你可知道,如果我把这脚板踏下去,对着钢琴唱出一个声音,这钢琴便会复唱出这声音来。譬如我唱一个DO!这钢琴也会应一声DO!你看有趣吗?”许拜特当然不懂其中道理,他放下手中的书本,好奇地问贝尔,于是贝尔详详细细地对他解释了和音或复音电信机的原理。这场谈话的结果是,许拜特很情愿负担贝尔的一部分实验经费。

贝尔的方法,其实是非常简单的,他在讲正事之前先设法引起对方的好奇心,牵引了许拜特对于他及他的理想的注意,这是一种很好的策略。

由此可见,新颖的东西,必须要与我们的固有经验接近,才能够引起我们强烈的注意,才能够引起我们的好奇心。

5.提高说服力的五大窍门

想要说服别人,就要不断地学习说服技巧,提高自己的说服力。在这一点上,许多高超的说服者都留下了宝贵的经验,你可以细心研习,为己所用。

任何人都希望能轻松地说服他人,尤其是担任说服职务的人,更有这样的愿望。但是千万不要误解说服力的本质,它与饶舌不同。有的人能不费口舌就自然有说服力;有的人即使滔滔不绝,也没有洗耳恭听的听众。因此说服力并不取决于是否能言善辩,而决定于能适时说出适当的言辞。当然有人天生就具有说服力,但是一般来说,说服力是靠后天的经验和努力培养而成的。提高说服力需要掌握以下技巧:

(1)掌握说服要点

大部分人只考虑到如何巧妙地说服他人,但能掌握“要点”的人却非常少。例如告诉对方“如果不这么做,公司就会有危险”,“这样会给大家添麻烦”,“如此才可以拓展前途”,“必须拉拢他加入我方的阵营”等,这样才算符合说服的需要。和人见面,想不费吹灰之力就说服对方是不可能的,必须审视自己的意见,表明自己的最低要求。若抓不住意见的重点,不但无法说服对方,还可能遭到对方的反击。所以说服前先检查一下谈论的内容是否有必要,再开始说服,才可事半功倍。

(2)说服前先听对方说

不考虑对方,只单方面谈论自己的事,不但无法打动对方,还会显得彼此疏远。因为从感情与理性两方面来说,强迫性的做法会使对方在感情上产生排斥,而脱离要点会使对方在理性上无法理解。此时,首先需要训练的是倾听。任何人都不喜欢被人说服,更有甚者认为被别人说服是一种耻辱,所以说服他人前应先努力使对方保持平静。给予对方发表意见的机会,可以缓和他的紧张,使他对你产生亲切感,而且,也能根据对方的谈话内容找到说服的重点。那么要如何才能让对方发表意见呢?可以先诱导对方谈论他感兴趣及关心的话题,而这些事情多半是发生在他身边的事。

(3)建立信任的关系

有的人在说服时,特意向对方表示亲密的态度或用甜蜜的语言,这不仅无法达成说服目的,还会引起对方警戒,甚至受其轻视。所以信任非常重要。

(4)周密的论证

不具体的表明说服的要点会失去说服力,而不得要领的要求,也无法得到充分的效果。说服他人时,必须周密论证以使对方正确了解并心服口服。

(5)恳切地引导对方

说服就是恳切地引导对方,按自己的意图办事。如果不以恳切的态度说服对方,而利用暂时的策略欺骗对方,就无法使说服者与被说服者间有长久的和谐。恳切地引导对方,使对方了解并心服口服。

6.将心比心,设身处地为对方着想

说服的最佳结果是双方达成共识,而设身处地地体验别人的心理,主动调整自己的态度和行为,是达到这一目的的行之有效的方法之一,这种方法就是将心比心。

所谓将心比心,就是设身处地为对方着想,帮助对方分析情况,权衡利弊得失,讲清利害关系,使其同意你的主张和观点。关键是要抓住根本利害关系当一个人处在某种利害关系之中时,就容易对某个问题看不清,盲目行动,甚至危害自己的利益而不知。可一经点破,即会恍然大悟,接受劝告,改变原来的主张。说服要设身处地地考虑对方的利益,诚心诚意地替对方着想,然后有的放矢地进行说教,这样对方才容易被说服。

某企业因经营不善而要倒闭,工人将面临失业,他们不但拿不到遣散费,连欠发的工资也拿不了。

工人们聚集在领导办公室的门口抗议,要求领导拿出解决的办法来,情绪非常激动。

领导说:“工厂就在你们眼前,你们都看到了。现在把工厂拍卖,恐怕也没有人买。就算能卖掉,也换不了几个钱,如果先还上银行贷款,大家还是分文都拿不到。”

聪明的领导接着说:“工厂是大家的,人人都是老板。现在我们组成专案委员会,把工厂按比例分给大家,大家都是股东,都是老板。少拿点薪水,努力工作,撑几个月看看。赚了,是大家的。赔了,再关门也不迟。你们想想,现在把工厂砸了,什么也拿不到,不如自己当老板,继续做做看。”

领导在详细地分析了利害关系后,工人们觉得厂长说得有道理,于是听从了领导的劝说,纷纷集资入股重新干了起来。大家都把工厂的事当作自己的事来做,特别卖力,经过一段时间的经营,工厂居然起死回生,扭亏为盈,不但还上了债务,工人们还分到了红利。

用语言作假设,可达到将心比心的目的,用自己的行为,现身说法,让对方体验别人的心理,进而对他的言行作出调整,同样可达到将心比心的目的。

某商店有位营业员很会做生意,他的营业额比一般营业员都高,有人问他:“是不是因为能说会道,所以生意兴隆?”他回答说:“不是,我的秘密武器是当顾客是自己人。”

有一天,某位顾客站在柜台前东瞧瞧,西看看,还不时用手摸摸摆在柜台上的布料,却不肯买货。凭经验,营业员判断这位顾客是想买块面料,于是赶忙迎上前去说:“您是想买这块料子吗?这块料子很不错,但是您要看仔细,这块布染色深浅不一,我要是您,就不买这一块,而买那一块。”

说着,营业员又从柜台里抽出一匹带隐条的布料,在灯光下展开后接着说:“您穿这样料子的衣服会更好些,美观大方,要论价钱,这种料子比您刚才看到的那种每米多三元钱,做一身衣裳才多七元,您仔细看看,认真盘算盘算,哪个合算。”

顾客见这位营业员如此热情,还帮自己选布料、挑毛病,于是不再犹豫,买下了营业员推荐的料子。

这位营业员之所以能成功地做成这笔生意,就是因为运用将心比心术。他站在买者的立场上替顾客精打细算,现身说法,降低对方的戒备心理、防御心理,而且对他产生了认同感,故而说服了顾客,做成了生意。

将心比心术,是站在对方的角度谋划和考虑,了解他的心理,了解他的需求,了解他的困难,这种说服方法容易使对方接受,并达成统一认识。

说服他人应按照什么样的程序来进行呢?大致有以下四个步骤:

(1)吸引对方的注意力

为了让对方同意自己的观点,首先应将对象的注意力集中到自己设定的话题上。利用“这样的事,你觉得怎样?”“这对你来说,是绝对有用的……”之类的话吸引他的注意力,让他愿意并且有兴趣往下听。

(2)明确表达自己的思想

具体说明你所想表达的话题。比如“如此一来,不就大有改善了吗?”之类的话,更进一步深入话题,好让对方能够充分理解你的意思。

明白、清楚的表达是说服中不可缺少的要素。对方能否轻轻松松倾听你的想法与计划,取决于你能否巧妙运用你的语言技巧。

为了让你的描述更加生动,少不了要引用一些比喻、举例来加深听者的印象。贴切地引用比喻和实例能使人产生具体的印象;能让抽象晦涩的道理变得简单易懂;甚至使你的主题变成更明确。如此一来,就能够顺利地让对方在脑海里产生鲜明的印象。

说话速度的快慢、声音的大小、语调的高低、停顿的长短、口齿的清晰度等,都不能忽视。除了语言外,你还必须以适当的表情、肢体语言来辅助。

(3)感情深处征服对方

了解对方对此话题究竟是否喜好、是否满足,再顺势动之以情或诱之以利,告诉他“倘若遵照我说的去做,绝对省时省钱,美观大方,又有销路……”不断刺激他的欲望,直到他跃跃欲试。

说服前必须能够准确地揣摩出对方的心理,才能够打动人心。如:他在想什么?他惯用的行为模式为何?现在他想要做什么等。一般而言,人的思维行动都是由意识控制的,即使他人和外界如何建议或强迫,也不见得能使其改变。

想要以口才服人的你,必须意识到说服的主角不是你而是对方。也就是说,说服的目的,是借对方之力为己服务,而非压倒对方。因此,一定要从感情深处征服对方。

(4)提示具体做法

在前面的准备工作做好之后,就可以告诉对方该如何付诸行动了。你必须让对方明白,他应该做什么、做到何种程度最好等。到了这一步,对方往往就会很痛快地按照你的指示去做。

7.委婉法比直接表达更有力

说服不是要告诉对方“你应该如何如何”这么简单,而是让对方信服的一个过程。在说服过程中,有时要有意避开对方的讳忌点,绕道而行,选择对方感兴趣的话题谈起,不要过早地暴露自己的意图,按照预定的迂回路线,步步靠近。当对方跟着你走完一段路程的时候,对方已经不自觉地向你的观点靠近了,这就是曲言婉至的妙处。

委婉法是办事说话时的一种缓冲方法。委婉语能使本来困难的交往变得顺利起来,让听者在比较舒坦的氛围中接受信息。因此,有人称委婉是办事语言中的“软化”艺术。例如巧用语气助词,把“你这样做不好,”改成“你这样做不好吧”。也可灵活使用否定词,把“我认为你不对!”改成“我不认为你是对的”。还可以用和缓的推托,把“我不同意”改成“目前,恐怕很难办到”。这些都能起到软化效果。

具体地说,委婉法有以下几种形式:

(1)讳饰式委婉法

讳饰式委婉法,是用委婉的词语表示不便直说或使人感到难堪的话的方法。

例如:在中国北方,老人故世了,以“老了”讳饰,老干部故去了,以“见马克思去了”讳饰,类似的不下有几十个同义讳饰词语。再如,生活中对跛脚老人,改说“您老腿脚不利索”;对耳聋的人,改说“耳背”;对妇女怀孕说“有喜”。总之,在语言交流中讲究讳饰,也就是“矮子面前不说矮”,而不是“哪壶不开提哪壶”。

有时,即使动机好,如果语言不加讳饰,也容易招人反感。售票员说:“请哪位同志给这位‘大肚皮’让个座位。”尽管有人让出了座位,孕妇也没有坐,因为“大肚皮”这一称呼使她难堪。如果这句话换成:“为了祖国的下一代,请哪位热心人,给这位‘有喜’的妇女大姐让个座位。”当有人让出座位时,这位孕妇就会表示对售票员的感谢,并愉快地坐下。

(2)借用式委婉法

借用式委婉法,是借用他事物的特征来代替实质问题的直接答案的方法。例如:

在纽约国际笔会第四十八届年会上,有人问中国代表陆文夫:“陆先生,您对性文学怎么看?”陆文夫说:“西方朋友接受一盒礼品时,往往当着别人的面就打开来看。而中国人恰恰相反,一般都要等客人离开以后才打开盒子。”

陆文夫用一个生动的借喻,婉转地表明了自己的观点——中西不同的文化差异也体现在文学作品上。

(3)曲语式委婉法

曲语式委婉法,是用曲折含蓄的语言和商洽的语气表达自己看法的方法。例如:

《人到中年》的作者谌容访美。在某大学作讲演时,有人问:“听说您至今还不是中共党员,请问您对中国共产党的私人感情如何?”谌容说:“你的情报很准确,我确实还不是中国共产党党员。但是我的丈夫是个老共产党党员,而我同他共同生活了几十年,尚无离婚的迹象,可见……”

谌容先不直言以告,而是以“能身为与老共产党党员的丈夫和睦生活几十年”来间接表达自己与中国共产党的深厚感情。有时,曲语式委婉法比直接表达更有力,这种曲语式的委婉用语,真是利舌胜利剑。

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