1.第一次开口说话的技巧
“万事开头难”,直销更是这样。直销员进行推销活动之前总要想:怎样给顾客留下一个好印象?怎样吸引住顾客?这就要求我们巧妙设计开场白。下面我们分三部分来论述。
(1)如何称呼初次见面的顾客
开场白主要是用在与顾客初次见面的时候。初见面时,顾客通常会有戒心,甚至紧张感。为了消除这种戒备心理,要尽可能使对方产生亲切感。而产生亲切感的先决条件是要对顾客有个适当的称呼。那么我们在称呼对方时随便一些还是正式一些?这应该根据推销场合的不同而有所不同。在日常交往中,你若对下属和领导都以“老李”、“小张”相称,会使人感到你平易近人,造成大家相互关系融洽的气氛。若在正式推销场合,称领导为“王厂长”、“刘局长”等常常也有必要,因为这样有助于体现推销工作的严肃性和领导的权威性。同样,学术界素有“仲尼之间,不称官阀”之习,在讨论会上给他们冠上的“某某大学某某教授”的头衔更显得正规庄重。
在不同的推销场合,称呼一定要根据对方的身份、年龄、职业等具体情况而定,力求准确适当。例如,看到一位略有白发的男子就叫“老伯伯”,实际上他可能才刚刚40岁出头;看到一位30岁左右的妇女就称“大嫂”,实际上人家可能没有结婚,这些都会引起对方的不快甚至愠怒。又如,不管遇上什么人都称之“师傅”,也会使人反感。再如,用“同志”称呼各种不同性别、职业和年龄的人一般是礼貌的,可若用它称呼那些刚刚从海外归来的华裔同胞,却有可能使他们感到不习惯,而用“先生”、“太太”、“小姐”等称呼倒会使他们感到自然亲热。
直销员一定都有过这样的体会,在你决定把一个产品推销给某个顾客时,刚一张嘴便被打断。然而这个看似很小的一个问题得不到解决的话,我们就没有办法继续推销活动。
打招呼是直销过程中的一个重要组成部分。它不仅是一个简单的开场白,而且是直销员的文明修养与礼节礼貌的体现,更重要的是,你的好运也许就此开始了。
与顾客打招呼采取什么样的方式好呢?如果此时你的面前走来了一位先生,凭经验你又认定他比较适合使用你的产品,几乎所有的人都会想到这样问候他:“先生您好!”确实是这四个字。可是换个方式,就会有意想不到的效果。首先,我们应该先引起他的注意:“先生!”当然你一定要面带微笑,否则顾客也许会被你吓跑。待他定睛看你的时候,你再有礼貌地说:“您好!”这样做使他不只是完全地看到了你这个人,还感受到了你的自信,他怎么还会轻易地推开你呢?只有当顾客集中注意力听你说话时,你才有可能做成买卖。这个问题要比你预料的严重,因为顾客经常处于繁杂事务的包围之中,他的脑子里可能还在想着别的令他头疼的问题,只要他的注意力还在被另外的事情分散着,你无论如何也不要急于谈生意。在不少情况下,一个很忙的经理都会这样讲:“你尽管讲吧,我可以一边签署这些文件一边听你讲话。”千万不要这样做!一个人在同一时间里只能做一件事。他如果是在做别的事,就不可能听你讲话,在你接近顾客时必须首先争取到顾客未分散的注意力。
(2)利用开场白打动顾客的心
许多直销员都以自我介绍作为开场白:“抱歉,百忙中打扰您,我是……”这样的开场白太过普通,很难让人有兴趣继续认真听下去。要想有不同凡响的效果,自然得使用不同凡响的推销手法,尤其在开场白上,有时候不按常理出牌常常会有意想不到的效果。最好是第一句话就能深深吸引住顾客,接下来说明,促成交易就像顺水推舟一般省力。
日本推销大师原一平先生的经历便说明了这个道理。
原一平经常骑着脚踏车出外做直接拜访。有一次他带着新进人员到住宅区开拓顾客,途中经过一座桥正好在施工中。
不料才骑到桥中央就失去平衡,他连人带车子一起滚到河床上。虽然没有造成大祸,但脚踏车摔坏了,身体处处都是擦伤淤血,有的地方还流着血,连衣服也东一个破洞、西一个破洞。等他爬上来后,拖着剧痛的脚走到桥附近一户人家去,劈头就对来开门的太太说:“太太,我今天真倒霉,那座桥好危险哪!千万不要过那座桥。”接着又将自己从桥上滚落的经过对这位瞠目结舌、惊讶不已的妇人描述了一遍。等他说完,妇人就问:“请问您是·”这时候他才开始自我介绍。由于之前那一席话早就将初次见面的陌生、隔阂消除得干干净净,因此,他几乎没怎么说服对方,便顺利签下一份合约书。
可见,如果你不能让准顾客印象深刻,你就不易拿到合约。那么,怎样利用开场白打动顾客的心呢?新直销员应遵守下列八个规则:
①说话时面带微笑;
②说出你的姓名和公司名称;
③尽快切入重点(在前两句话说明来意);
④简短亲切;
⑤想法子带点喜悦感;
⑥要求或提供协助;
⑦说明你有重要资讯;
⑧要求行动。
2.培养良好的魔力语言
有许多人这样认为:反正语言是用来沟通的,只要将想表达的意思说出来不就行了吗?也有的人认为推销员的说话艺术主要是用在有反对和拒绝的场合。其实不然。对于说话的一方来说,语速可快可慢,语调可高可低,这似乎没有什么,而一旦传到听者的耳中,就会出现各种各样的效果。实践表明,谈吐是谈判者的重要表达工具,同是一句话,谈吐得当就有积极作用,反之,不但达不到目的,甚至还会产生副作用。
实际上,我们说话的声音也应该和音乐一样,能够渗透到听众的心中,才能达到沟通的目的。那么怎样才能成为一个会说话的人呢?
(1)使你的声音悦耳动听
悦耳动听、生气蓬勃、圆润优美的声音,这是使对方产生良好的第一印象的重要组成部分。谁都不会喜欢听那种嘶哑干涩、软弱无力、言不达意、含混不清的声音。一个人的语音大多是先天性的,但经过后天的努力也是可以改变的。
坚持锻炼身体,加大肺活量,增加说话中的“中气”,声音就能变得洪亮。
多听电台、电视台播音员的语言,并经常模仿他们,用录音机把你的声音录下来,进行对比,找出差距。
(2)语调要低而温柔
直销员在与顾客交谈的时候要把情感加入到语言中去,注意语调和平仄,使自己的语言富有抑扬顿挫感。即使不是为了说服他人,谈话的语调也应是柔和的,而且越低越好。低而温柔的语调更容易打动对方。
用低而柔和的语调说话,由于声音优雅而富有磁性,对方就会有听下去的愿望。在学校里,老师若是用洪亮的嗓音提问,学生们的回答也同样是洪亮的。嗓音大而生硬,也许会引起听觉上的效果,但却不足以起到让人回味内容的感觉效果。就经验而言,在授课时突然提高嗓门,也许会收到传递速度和反射动作的效果,却很难提高内容传达的效果。
比如吵架,如果双方都争得面红耳赤,就无法使问题得到解决。当一方因激动提高嗓门时,另一方则需用平静而柔和的语调相对。只要有一方不失柔和,争吵就会很快停止。
(3)恰如其分地调节语速
说话的速度不要太快,也不要太慢,而且要善于调节。
遇到感性的场面,当然语速可以加快,如果碰上理性的场面,语速则要相应放慢。
(4)恰当地控制讲话语气
有这么一个故事:
波兰明星摩契斯卡夫人到美国演出时,有位观众请求她用波兰语讲台词,于是她站起来,开始用流畅的波兰语念出台词。观众都觉得她念的台词非常流畅,但不了解其意义,只觉得听起来非常令人愉快。她接着往下念,语调渐渐转为热情,最后在慷慨激昂而又悲怆万分的语气中戛然而止,台下的观众鸦雀无声,同她一样沉浸在悲伤之中。突然台下传来一个男人的爆笑声,他是摩契斯卡夫人的丈夫、波兰的摩契斯卡伯爵。因为夫人刚才是用波兰语背诵的九九乘法表。
这个故事让我们认识到说话的语气有如此不可思议的魅力,即使不明白其意义,也可以使人感动,甚至可以完全控制对方的情绪。推销员就是要用这种具有不可思议的魔力的语言来做买卖,即所谓靠嘴吃饭。
3.倾听有时比说还重要
我们在许多书中都能够看到,各位教育家、口才训练家、成功学专家都非常强调倾听的重要性。的确,聆听在沟通中有着十分重要的作用,作为直销员更需运用好这门艺术。
(1)倾听在直销工作中的作用
直销员在与顾客面对面谈判的场合倾听,是谈判者所必须具备的一种修养和能力。
倾听可以使你真实地了解对方的立场、观点、态度、目的、意图和打算,可以使你了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员的意见分歧,使你掌握不断出现的新情况、新问题,从而掌握谈判的主动权。在谈判中专注地倾听别人讲话,充分表明了听者对讲话人的尊重,对其所讲看法的重视。这样,不仅能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉快、宽容的心理,变得不那么固执己见,而且有利于达成一个双方都妥协的协议。专注地倾听别人讲话,可以有效地把自己“隐蔽”起来,从而使自己处在“暗处”,使对方处在“明处”,这无疑对己方有利。
一位西方哲人说过:“上帝给我们两只耳朵,却给我们一张嘴巴,意思是要我们多用耳朵听,少用嘴巴说,不逾越此原则,才不致违背上帝的旨意。”这就是说,我们对于别人的谈话要多加以倾听,对于直销员来说更是如此。
不过,倾听并不是等着说话,身为直销员必须仔细聆听顾客说话,才能发掘顾客的真正需要。所有成功的产品销售过程都是听多于说。话虽如此,你可不能走进办公室就直截了当地说:“宁小姐,我是好听众,你尽管说吧!”聆听与发问是两个密不可分的过程。掌握倾听的艺术,不仅可以表现一个人的修养,也是一种良好的语言艺术,有道是“此时无声胜有声”。善于倾听,也是争取消费者的方法,有的直销员很善于创造条件,让消费者多讲,而自己多听,多听可以满足对方的需要,可以了解对方,可以使双方的交谈更有效。
倾听,即仔细聆听,它是面谈中促使顾客做出购买决定的一个非常重要的手段。在与顾客进行面谈时,不少推销员总是滔滔不绝,不给顾客表达意见的机会,因而很容易引起顾客的反感。实际上,倾听比谈话更为重要。依据专家提供的资料表明:任何一次面谈的成功,约有75%要依赖推销员倾听功能的发挥,而只有25%是依赖发问谈话技巧来完成的。
面谈过程中把更多的时间留给顾客,表面上看顾客似乎是主动的意见发出者,而推销员是被动的意见接受者;前者掌握面谈的主动,而后者处于不利地位。其实心理学家经过大量的研究证明,“说”与“听”两者相比,听者更为有利。原因很简单,在交谈过程中,听者思考的速度大约是说者的近5倍,显然在问题思考上,倾听的直销员要比说话的顾客更具有优势。在倾听过程中,推销员可以有充分的时间对顾客的真实需要、疑虑、问题进行准确的判定,及时捕捉各种购买信号。同时,善于倾听,投其所好,又能很快赢得顾客的注意、兴趣和信任。
美国米纳瓦布勒斯有家成人学校开设了演讲课和观摩课,并进行了5年的跟踪调查。结果发现,演讲课总是人满为患,而观摩课的报名者寥寥无几。
这个故事告诉我们,大多数人只想用语言交流取得对方的同意和协助,而忽视了认真的倾听会给对方满足感这一点。
直销员在向顾客推销产品的过程中,谈话是在传递信息,听别人谈话是在接受信息。作为推销中的一方,即使在听的时候,也是主动的。听人谈话,并非只是简单的用耳朵就行了,也不止于用心去理解,还需积极地做出各种反应。这不仅是出于礼貌,而且是在调节谈话内容和洽谈气氛。
(2)怎样进行有效的倾听
倾听不应是一种被动行为,而有效的倾听需要一些基本技巧。
①表现出认真倾听的样子
眼睛盯着谈话对象看,并且眼中有神采;手上没有小动作,手上的动作都是因为谈话的内容而引发的;谈话的过程中身体有反应,而不是僵硬地保持一个姿势。
②表现出你听懂了对方的意思
在倾听对方谈话的时候,要用明显的动作或者眼神向对方表示,你完全明白他说的话。
我们都曾有过这样的经历。当我们兴致勃勃地讲一件自己很得意的事儿时,对方做出很感兴趣的样子,但从其他方面来看,他显然没有听懂我们的意思。于是我们会感到很失望,也没有了讲话的劲头。作为直销员要切记,不能做这样的听众,否则顾客会认为你根本不尊重他,还有什么交易可谈呢?
③表现出你很有兴趣
即使你在认真地听,也听懂了,但如果你对对方的话没兴趣,对方也不会感到愉快。所以我们要认真听完对方的话,要有耐性,不要轻易把别人的话打断。其次,要让对方知道你赞同他的话,你可以看着对方微笑,简单地说“我明白”或“您继续说”。
倾听是保证语言沟通有效性的重要手段,良好的倾听技巧可以帮助直销员解决许多推销中的实际问题。可以肯定地说,对于成功的推销,倾听所起的作用绝不亚于陈述与提问。所以,对销售而言,善听比善辩更重要,二者缺一不可。只会说话而不会倾听的人是拥有一半口才的人。
4.在提问中下功夫,让客户自己说服自己
如果直销员想获得更多的关于顾客的讯息,那么就要掌握提问的艺术。
(1)提问的意义
提问是推销谈判中经常运用的语言表达方法。通过巧妙而适当的提问,可以摸清对方的需要,把握对方的心理状态,透视对方的动机和意向,启发对方的思考,鼓励和引导对方的讲话;可以准确地表达自己的思想,传递信息,说明感受、疑惑、顾虑、希望等;还可以在出现冷场或僵局时,运用提问打破沉默,如“我们换个话题好吗”。可见,提问是推进和促成谈判的有效工具,它决定着谈话、辩论或论证的方向。
直销员可以在合适的情况下提些问题来获得更多的信息。提问题除了有助于理解对方的话之外,还可鼓励对方和表明你在倾听。这样,你还可能有较多时间来对获得的信息进行加工,亦有助于你集中精力倾听。
提问题时应用鼓励对方的语气或中性语气说话。如果使对方觉得你怀疑他或向他挑战,那不但没有好处,而且不利于交流。
例如,一位汽车加油站的职员在问顾客加油情况时这样问道:“先生,我为您把油加满吧?”在这种情况下,顾客常常会回答:“可以”。如果他问顾客:“您需要加多少油呀?”顾客则会说一个数。很显然,前一种问法的销售量会增加很快。好的提问应该能够引发顾客较深入、较详尽地回答,能够从中获得较多的信息。例如:“你是否听说过我们公司?”这个问题的答案只有“是”与“不是”,而“有关我们公司,你了解哪些情况?”这个问题就好得多。
(2)提问的分类
提问的分类有以下几种。
①封闭式提问