日常生活中，你经常需要暗示给跟你谈话的人你有多少时间。有些人一点也不怕说：“我要走了，再见”。然后就起身离开。
某一个销售员，一个星期平均访问了20小时，假定大约有20万元销售额，以这个来做销售员的销售时间，每1小时就变成有1万元的价值，假使他在平均20小时再加上每个星期增加5小时，也可能把销售额在一个星期中增加5万元。
推销化妆品成绩最高的A君月入最少也有60万元，有一次某保险公司找他去演讲。演讲完，他得到了1万元的报酬，保险公司认为就这样让他回去不好意思，就招待他吃饭。
吃饭时间愈久，A君感到愈不能定下心来，他说要失陪了，而这些招待他的人，一半抱着听他说话的心情，一半则以消磨时间的心情来挽留他，A君就率直地说了：
“也许，我这么说会得罪你们，可是我的时间1个小时有3000元的价值，今天你们请我来演讲，同时我也拿了报酬，对你们我十分感激，但如果再花3个小时，这趟演讲我就亏损了。我想还是到此为止，各位失陪了。”
他这种十分干脆的话，使得这批招待的人只有苦笑，但A君认为如此处理是应该的，他另外说了些话来证明他的立场是对的。
“各位虽然身为销售经理，但也是薪水阶级，你如果玩了一小时仍可赚钱，而我却会吃亏，这就是我们从事的销售职业。”
我们是否都能做到这么彻底，这是另外一回事，但是否需要有像这种程度的心理想法，可能因人而异。
我们都碰到过必须尽快到其他地方去的情况，然而，似乎没有办法能从正在进行的谈话中脱身，而又不会冒犯正在说话的人。同时，当我们在等待对方说到一个段落时，五脏六腑都在翻搅。突然结束对话的变通方法是利用暗示。如此一来，你比较会掌握时间，而且会得到大部分与你来往的人的尊敬和感激。但是，总是有一些人弄不懂暗示，对他们来说，除了直截了当的结束外，没有什么其他有效的方法了。
学习如何利用一些简单的暗示，多多少少可以节省些时间。提供对方一个界限，他们可以事先知道你给他们多少时间，迫使对方切入主题，而不把时间浪费在不相关的细节上。有时候，有些人无法在当时你所给他们的时间内很好地讨论一个话题。假如是这样的话，可另外约定一个时间。
“那本书要多少钱？”一个在本杰明·富兰克林书店的门厅徘徊了一个小时的男子问道。
“1美元。”店员回答道。
“要1美元！”那个徘徊了良久的人惊呼道，“你能便宜一点吗？”
“没法便宜了，就得1美元。”这是他得到的回答。
这个颇有购买欲望的人又盯了一会儿那本书，然后问道：“富兰克林先生在吗？”
“是的，”店员回答说，“他正忙于印刷间的工作。”
“哦，我想见一见他。”这个男子坚持道。
书店的老板把富兰克林叫了出来，陌生人再一次问：“请问那本书的最低价是多少，富兰克林先生？”
“1.25美元。”富兰克林斩钉截铁地回答道。
“1.25美元！怎么会这样子呢，刚才你的店员说只要1美元。”
“没错，”富兰克林说道，“可是你还耽误了我的时间，这个损失比1美元要大得多。”
这个男子看起来非常诧异，但是，为了尽快结束这场由他自己引起的谈判，他再次问道：“好吧，那么告诉我这本书的最低价吧。”
“1.5美元。”富兰克林回答说。“1.5美元！天哪，刚才你自己不是说了只要1.25美元吗？”
“是的，”富兰克林冷静地回答道，“可是到现在，我因此所耽误的工作和丧失的价值要远远大于1.5美元。”
这个男子默不作声地把钱放在了柜台上，拿起书本离开了书店。
从富兰克林这位深谙时间价值的书店主人身上，他得到了一个有益的教训：从某种程度上来说，时间就是则富，时间就是价值。
4.做一个效率专家
我们为了把声音送到更远的地方，费了很大的精力。为了让汽车更有效率，研究了特别的装置。为了光线的效率，发明了反射镜。但我们却几乎不曾用过头脑，来增加自己的效率。
因为大多数人都在做着没效率的工作，所以几乎常常浪费了时间和精力的50%。
但是，要知道自己到底在某事上浪费了多少时间，首先就得分析自己使用时间的方法，分析的方法之一是将使用的时间记录下来，再加以分析。
几乎所有有关效率问题的权威者，他们都会异口同声地说：假使能很清楚地写出自己工作的内容，那个人的能力就能充分地发挥出来。他们的意思是：如果能这样，就能了解自己工作的全貌。例如，了解每种工作间的比重、差异，自己的工作和部下的工作以及同事和上司间工作上相互的关系。
要能更有效的利用时间，最重要的莫过于先评价自己使用时间的方法，要了解自己活动的趋势和类型一点也不困难，只要自己把每样行为和事情累积起来，再看整个情况，就能一目了然。
以上的原理，可以适用于促使我们个人生活时间的组织化。如果把我们所做的工作内容写到纸上，必然有很多好处。
它能使你了解，以自己的地位，究竟适合什么样的工作。比方说，你每天做什么事情，除了你以外，没有人能清楚知道。某一个工作本来不是你份内该做的，一旦交给你做，这个工作就一直跟着你进行。从新的观点来重新考虑，你就会发现在你所负的责任中，有几样应该由其他人来负责的。
如果记载下来的话，你可以明了自己正被琐碎的事浪费掉许多时间，同时，被逼到“看树不看林”的状态。把整个工作从更高的观点看，就可明了工作的主要目标究竟在哪里，而对过去那些占了你时间的各种工作可以重新再作评价。
如能做到客观、正确的分析，就可了解到要把工作处理得很好，接受哪一种训练，具备什么样的经验。这是你达成自我启发最重要的索引。
人们往往把精力放在自己最感兴趣的工作上，如此一来，往往会疏忽了其他工作。这种工作记事簿的用意，就在于它能纠正我们在不知不觉中发生的偏差。
工作记事簿上，最重要的是应该把你做的事全部写出来，不要遗漏。尤其对现在的工作，不要理会它的重要性或顺序等，全部都要记下来。假使你属于营业部门，除了所谓“销售”以外，也要出席销售会议的工作，也有销售事务的处理，或填写访问记录，向上司提出，让上司能据以分析顾客的购买倾向等种种复杂的工作，这些工作应写出，不要有所遗漏。
把记录工作做好以后，下一步就把写出来的东西，按照它的重要性以及顺序排列。在做这些事情的同时，应该问问自己：“假如我在这个时间里，只能做一样工作，应该选哪一种工作？”这对于你的处理程序，会有帮助。
然后，你可以拿着你的单子和你的上司商量一下，可能上司会以公司的立场来处理何者优先、何者其次，同时也会指导你如何去做，他也许会告诉你必要的情报、援助，以及权限等。
我们现在做这种工作记事簿，就像前面说的，不只帮助你明白自己应该要做的，也提供了如何来进行工作的方法。
事实上，用合理的方法工作的人是很少的，如果仔细检讨，每个人多少都有需要改善的地方，为了能在最短的时间内，用最少的劳力做最多的工作，而且能圆满地完成，我们必须把工作组织化。
先把与你目标无关的、或得益最少的选出来。然后除了那些虽然有价值、但可以给他人（比如：助理、女职员等）做的事，剩下的就是比较紧急的工作了。
如果认为分门别类的工作还不够彻底，就得把整个工作重新仔细划分，这时候，便要询问自己，真正重要的工作到底是哪一种？如把这项除去的话，我会有什么样的损失？如果能这样问问自己，就会做得更正确。
我们可以把工作分成几个步骤，在进行每一步骤之前，都要发出如下的质问，如：为什么？要做什么？在哪里？什么时候？谁？用什么方法？
当然，像这种烦琐的准备工作，并不适用于所有事情，只要挑出最需要花时间，且对其他工作有影响力的重要项目加以整理，使之组织化即可。
要实施这种方法时，应该注意，它到底适不适合你的个性，是否适合你的需要，经确认后再开始进行，使之个性化，这样就能把你的工作真正地组织起来。
在这里，介绍两个提高工作效率的技巧：
一、巧用杂记簿
有时候，我们在做现在的工作时，感觉好像那是没必要的，但是对于将来，却是可能用得着的情报、构想、资料，假使没有这些东西，将来一旦要用，就要重新花一番大工夫和时间。
有些人为了这个原因，时常都带杂记簿。有些人带着一个项目可写一张的卡片，更有比较讲究的人，除了白卡片外地带了颜色卡，依项目分别记载，有的带了红、黑、蓝三个颜色的签字笔，依照项目用不同的色笔记下，然后以颜色区别。
当时就把重要事件的前后经过记录下来，以后如果要再计划同种类的事情时，就十分省事了。如果我们要举办特别活动时，把它记录下来，数年后如果要再举办同样的活动，就可把它拿出来作参考。这种方法是用来计划年度大会、预算会议、年度销售会议及股东会议或展示会等，有时候非常重要。
二、整理好你的桌面
连桌面也整理不好的人，是被人嘲弄和训斥的对象，相对地，善于整理的人，也常为人所称道，认为他们不但行事有效率，而且是“今日事今日毕”的典范。
但是，使得桌面时常零乱不堪的人，并不代表他们全都是没效率，没有用的，其中也有做事效率相当高的的人。
其实，将桌面整理得很干净的人，并不一定就代表他们都有高度的行事效率。那些很重视桌面是否处理干净的人，是把外观和事实混为一谈，是不正确的。我们要求的是一张整理得很好的桌子，同时也是把工作整理得很好的地方。
整理工作也和整理桌子的道理相同——就是把所有东西摆在已决定好的地方。
要做到所有东西放在应该放置的地方，第一步要把放在桌子上的资料，减少到真正需要的东西为止。甚至连一张小小的纸，也应该考虑是不是应该摆在桌上，决定不用的东西，就该拿到适当的地方去。
把不太需要使用的资料收放在书橱或档案保管箱中，再从保管箱或书橱中取出来。由于不必要的东西都塞在保管箱或书橱里，积多了会忘掉，因此时常要清理里边的东西。
不要把文件压在桌上，应该利用以下说的两种方法来处理。一种是事先做预备的审查，另一种是把手里的文件按照重要性，以及先后顺序分类，而且按照它们的性质分配时间。
拿起应该要先看的东西，概念性地看看，以判定优先的顺序，按照工作的需要排定顺序。
5.预算你的时间
一天24小时里，你有没有为自己留点儿时间？一段真正属于自己的时间，在这段时间里不去想一些烦人的事，也不为别人做任何事，只能运用在你很想做的事情上头。如果有的话，这时候你会做些什么？
有一回，一位年轻的妈妈前去看病，经过咨询之后，医生认为问题出在她是因为失去了自我而烦闷，所以根本没做什么治疗，也没开药，只要她下次回诊之前务必腾出时间为自己做些事。
当她再回来的时候，医生一开口就问她：“这段时间有没有依照我的嘱咐，为自己做些什么事？”
“有啊！我带小孩子去买了些东西，顺便也帮自己添了些衣服。”
乍看之下，她确实为自己做了些事了，可是在逛街的那段时间里，她的心思却也同时挂念着该为孩子买些什么衣服、添些什么玩具，搞不好心里还想着要帮先生买些衬衫呢！所以，说白了，她还是没为自己预算一下时间。
许多家庭主妇在更年期时会有忧郁症，就是因为她们回首来时路，发觉这一辈子都在为先生、为小孩而活，到了这把年纪，先生、小孩都有自己的事业及生活圈，自己却什么也没有，仍然只能苦守荒芜的家园。
你愿意将来变成这样吗？
给自己一个机会让自己沉淀下来。花一个下午的时间去钓鱼，出去晒晒太阳、读本好书，到美容院去修修指甲，到舒适的小餐厅里找个安静的角落吃吃午餐。好好为自己活一天。
我们经常忘记时间对我们心理的影响，它并非真如数字那般地一是一、二是二，而我们对某些时间会有特别感受。
譬如说一段长时间，到底这是指多长久呢？是不是全看当时所处的状况呢？排队买东西，十分钟简直就像一辈子，然而谈情说爱一个小时，却好像一眨眼便过去了。
信念常常也会影响我们对时间的认识，对某些人来说，不管他处在何种情况，20分钟就叫作长，然而对另外一些人来说，一个世纪才叫作时间长。
正确的时间观实在是人生应该学习的技巧，你越是能够灵活调整自己的时间观，那么就越能妥善取用人生的经验。
不知道你是否发现，当你全神贯注于一件事情时，就会忘记时间的存在。之所以会这样，乃是因为你的意志重点未放在时间上，从而就不会去计算它逝去的快慢。
当你把意志的重点放在令你愉悦的事情上时，就会觉得时间过得飞快；然而如果你不时低头看表，那么就会觉得时间过得像蜗牛在爬那般地慢。
当你学会了转变意志重点，就可说是已经学会了改变时间观的第一步，接下来要学的第二步是如何掌握时间，使一分钟像是一个钟头，一个钟头像是一分钟。
时间的控制权是握在你的手中。你打算怎样去使用你的时间？是想充分利用，还是白白地浪费掉呢？别以为消磨时间无所谓，事实上那是在缩短自己的生命。
