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第8章 左右逢源的说话艺术(8)

争吵中掌握讲话分寸

争吵到底出自什么目的呢?目的很多,当然不可能一一列出,这里我们举出最通常的五种目的:借愤怒来掩饰自己的缺点;表现出伤害别人的欲望;避免引起焦虑不安,避免谈论到较严重的问题;作为失败的借口(如:要不是你和我吵了一个晚上,我今天一定会完成那份活的!);逃避亲密的关系。

破坏性的争吵阻碍人们解决问题以达到相互信赖和关系的亲密,因此一定要防止或解决争吵。那么,我们在讨论问题时怎样防止变成破坏性的争吵?有个原则很简单:当别人对你说的话让你觉得他在侮辱你、不公正或太过分时,就把它看成是一种争吵的挑战,然后以讲理、关心的态度去克服这个“挑战”。例如,有人侮辱了你,你用平心静气并诚恳的语气告诉他,你有被侮辱的感觉,但是你了解他对这件事非常反感,你一定是伤害了他,而你很想改正。继续谈,不要反击。一个喜欢利用合理化作用的人常常会这样反击:“我不想让他爬到我头上来!”其实,这是毫不相干的说法。因为合理、诚恳的回答并不会使人爬到你的头上来,除非你把那人当作你的敌人。

面对他人破坏性的争吵,最好的方法是用建设性的方法来回答,以化对抗为和谐。

我们再重申一次:对争吵的挑战是要以合理、关心和巧妙的回答来解决。这也是一个家庭中教育孩子的好方法。如果你能帮助孩子学到这个方法,那就能免掉许多兄弟姐妹之间的争吵。孩子和人打架时,常常提出的理由是别的孩子先骂他,不论是否属实,告诉他你不喜欢这样的借口,他不必先接受了别的孩子的挑战再来责怪别人。你要教他这样回答“对不起,害你这样想”。这常会使对方吓一跳,不会再吵下去。即使有时阻止不了对方的谩骂,也是自我控制的练习机会。

我们来举一些“挑起争吵”的例子,并看看敌视或克服这种挑战的两种不同的回答方式结果如何。如何回答并不是在于观察对方的用意何在,不论他挑战的动机是什么,我们的目的都在于作坦诚的讨论,免于陷入无休止的争吵之中。

1.当孩子把牛奶泼在父亲的西装裤上时:

敌视:你这个笨蛋!你什么时候好好做过事!

克服:下次要小心一点!到厨房去向妈妈要块抹布来!

2.妻子对丈夫说:我希望你至少不要把自己的袜子丢得东一只、西一只!

敌视:你在跟谁说话?也不先瞧瞧你那跟猪圈样的厨房!

克服:你说得对,那是我的坏习惯,我会尽力去改。

3.父母对孩子说:不,不能去。

敌视:我知道你又会说不行!没有一次准过!到我18岁时你等着瞧好了!

克服:爸(或妈),我想我可以问您,为什么不让我去吗?

4.父母对孩子说:你从来都不记得关浴室里的灯!

敌视:瞎说!我几乎每一次都记得,你就喜欢唠唠叨叨挑我的毛病!

克服:对不起,我太容易忘记了,我会努力改正,不过我也觉得你总爱说我。

诸如此类的例子都反映出争吵是可以避免的,而且也应该避免。在父母子女之间,父母坚持孩子对他们的尊重,同时也要以不和孩子起争端来赢得这份等重。不论孩子以多恶劣的态度挑战,父母都要把他们的观点平静合理的表达出来。此外还要培养一点幽默感,松弛紧张的气氛,化解争吵的危险。但是要运用适度,否则很容易将事态导向另一面。

看来,意见的分歧本身并不会造成恶语争吵,关键在于说话的艺术。生活中的很多“不赞同”可以造成极有意义的讨论,也可以造成无谓的争吵,结果如何全看你如何运用。如果说话得当,问题肯定能得到完满的解决。即使仍然得不到统一的定论,双方也可以达成协议,允许彼此各自的意见存在。

让你职场成功的十种谈话技巧

在职场上出人头地,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。

1.以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况……

你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题;如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2.上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。

冷静、迅速地做出这样的回答,会让上司直觉地认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

3.表现出团队精神句型:安琪的主意真不错!

安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁上司听得到的时刻说出本句型。一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4.说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!

有件棘手的工作,你无法独立完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?送顶高帽,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

5.巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6.智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔!

如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闲嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。

7.不露痕迹的减轻工作量句型:“我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”

首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你有事的话,延后处理或转交他人。

8.恰如其分的客气句型:我很想听听您对某件案子的看法……

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,在他滔滔不绝诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

9.承认疏忽但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好……

错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的流失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都聚到自己身上,坦承能淡化你的过失,转移众人的焦点。

10.面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

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