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第32章 认真不只是为了做事,更是为了做成事

爱迪生曾经说过一句话:“如果你有美好的愿望,也有认真的态度,而不能将它实现,那是很空洞的。”

喜欢足球的人都知道,2004年6月13日凌晨那场本以为比较沉闷的葡萄牙欧锦赛,却因为爆出了最大的冷门:葡萄牙主场1比2不敌希腊,而使人惊叹不已。

希腊队尽管在控球时间上没有葡萄牙多,但还是战胜了葡萄牙队。葡萄牙球队中黄金一代菲戈发挥了较高水平,但与队友的配合难以默契,致使这支强队最终输给了弱旅希腊队。

在球场上,不管你的技术多么熟练,踢的多么认真不进球也是零。希腊队打法简单,可还是进了球,赢了强队葡萄牙队。在赛场上,进球就是胜利,进球才是硬道理。

其实,不只是球场,职场上也同样如此。认真工作不仅仅是为了做事,更重要的是为了把事情做好、做成功。

下面这个故事也许有助于我们理解这个道理。

公司职员郑洁做事认真、务实、勤勤恳恳,每天从一进公司门就忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向,而且从不迟到早退,有时常常自动留下来加班,工作到很晚才回家。同他一起进公司的同学兼同事小刘,虽然和郑洁做的是同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让郑洁有些心理不平衡的是,到月底统计工作量,自己还不如小刘高,挣的也没有小刘多。

或许你读了这个例子,颇有找到知音的感觉:每天忙忙碌碌,却总是劳而无功;感觉付出很多,却总是得不到相应的回报;没有一刻空闲,到工作总结时却说不出自己做出了哪些成绩。

这种现象实在太普遍了。就像郑洁这种状况,不是他工作不认真,而是由于工作效率太低造成的。如果你正处于这样的状态,就需要提高警惕了。虽说“慢工出细活”,但更需知“时间就是金钱,效率就是生命”。如何提高工作效率应该是我们每天需要琢磨的事情。

穷忙、瞎忙的人,都是浪费时间的人。鲁迅曾经说过这样一句话:“浪费别人时间的人,无异于谋财害命。”把这句话作一下延伸——那些穷忙、瞎忙的人,往往是双重的“谋财害命”。

为何这样说呢?

第一,对自己而言,生命由时间组成。严格来说,我们的生命并不是由一天一天或一小时一小时的时间组成,而是由一个一个有价值的瞬间组成。当你忙碌的时间没有价值的时候,难道不是对自己的谋财害命吗?

第二,对单位而言,一个忙碌而没有效益的人,不仅耗费了单位的资源,耽误了单位的时间,导致一些战略构想无法实现,还拉了同事的后腿,不也是一种谋财害命吗?

态度认真但低效率,在职业发展中就是常说的“态度”陷阱。

如何跳出“态度”陷阱,提高工作效率?

善于提升自己价值的员工,会在最短的时间内创造最大的绩效,或在同样的时间内争取最大的收获。比如参加商业活动,不同人收获往往不同。有人只是按程序参加活动本身,活动结束后就算完成了任务。而效率意识较强的人,则会在活动期间充分结交朋友、洞察商机,有意识地变相推销自己。在活动结束后,及时整理活动期间的有关资料,并进一步分析、推理,甚至有时还能得出至关重要的结论。

高效率要求我们要善于立体操作工作,即在做一项工作的同时可以交叉或并行其他资源的拓展和积累。比如参加各种会议,有时一场会议的内容并不完全对自己有用,许多人会在会议期间感觉无聊,或会后感到收获不大。况且有些会议不能按时开始,按时到达的人便会有一段时间白白地度过。高效的人便会带上一本书或者需要处理的文件资料,在会议内容对自己意义不大的时候,从事更有价值的工作。

另外,当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动时,你就要像清除衣橱里过时的、廉价的旧衣服那样,毫不客气地将它们丢掉。不论这些旧衣服在别人眼里多重要、多有价值,你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。

80/20法则表明,“80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果”。为了使有限的时间产生最大的效益,每一个人都应将其工作根据价值的大小编排出行事的优先顺序:第一是重要且紧急的事,第二是重要但较不紧急的事,第三是较不重要但却紧急的事,第四才是较不重用且并不紧急的例行工作。

事情总有个轻重缓急,所以想问题一定要讲究条理,做事要讲究计划。要用你主要的精力来做20%最重要的事情。你一定要了解,哪些事情是最重要的。

善于安排个人精力的人总是感觉到生活是轻松的,工作是愉快的。为了达到这种境界,你应该对工作做好计划,并在规定的时间内完成。对于个人的进展应该定期进行“标记”,以便让自己明白,目前已经完成了什么,还有什么工作没有完成;对没有完成的任务,应该规划好完成的时间,并在某段时间,合理分配自己的精力,从而使工作、学习、生活、娱乐尽量和谐,从而能够很好地自我提升。

做到这些,你的认真才能结出硕果。

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