我们一定要记住针对的是一件事而不是一个人,对员工出现的失误和错误,既要分清性质、程度和危害,不失时机地予以教育处理,又要与人为善,留点面子,不伤其人格,避免方法不当而激化矛盾,以至产生顶撞、对立的后果。
人人都有自尊心,即使犯了错的人也是如此。尤其是领导批评下属时,一定要顾及下属的情感,切不可随便加以伤害。领导在批评时要力争做到心平气和、冷静处理,最重要的一点就是要对事不对人。人做错了事,虽然是人犯得错,但为了顾全大局,也顾及下属的情感,就要做到对事不对人,以免产生不良的后果。在这方面,领导者要试着学会做到以下几个方面:
一、控制情绪,慎用语言。
对于领导者来说,控制住情绪是极其重要的。一般来说,在批评前先以一个稳定的情绪看待员工的错误,想到批评的目的是为了帮助对方改正错误,告诫自己不要只图一时痛快而大发雷霆。其次,要明白对方虽然是你的下属,你有批评的权力,但在人格上他与你是平等的。在批评中如果对方的态度不好可能会让自己极为生气,这时不妨结束谈话,或者通过别的事情来转移一下注意力,切忌因发怒而让批评毫无效果。
二、不要随处传扬对下属的批评。
领导者批评下属,不能随处发威,更不能随处传扬。有的领导者前脚离开下属,后脚就把这件事说给了别人。或者事隔不久批评另一个人时随口说出去,搞得满城风雨,增加了当事人的思想压力和反感情绪。这不是爱护人的做法,而是一种应该批评的自由主义作风。
三、忌一批了之。
批评只是解决问题的手段,而不是目的。当一个人受到批评后,在心理上就会产生疑虑情绪:是不是领导对我有成见?带着这种情绪,他会特别留心领导者的有关言行,从中揣测领导者对他的看法。当发现领导者不理睬他时,他就会认为领导者对他有成见;当你再次无意中批评到与他相似的问题时,他会神经过敏地认为你又在讲他,又在与他过不去。为了消除猜忌心理,领导者在批评之后,要细心观察被批评者的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时给予肯定;有了困难,及时给予帮助等。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。
只针对下属做错的那件事提出批评,对于下属人本身还是应该多加关心和鼓励的。因此,领导者不要自以为批评了下属之后,任务就已经完成,便把它抛在脑后,而是要细心地关注被批评者的情况,及时地对他给予关心和体贴,发现他有想法要及时地与他沟通,做出了成绩及时地给予鼓励和表扬。
四、切忌使批评演变为攻击。
在批评的过程中常有这样的情况,开始只是针对一件事情进行批评,但后来因情绪的激动就变成了对人的一种责骂,不仅搬出许多以前的过错,而且态度上也极为粗暴。这样的结果是闹得彼此心里都不痛快,员工由此而怀恨在心,工作积极性也受到极大的挫伤,进而在工作中产生抵触情绪,更重要的是这种情绪也会在群体中形成不良影响。
因此,在实施批评的过程中,我们一定要记住针对的是一件事而不是一个人,对员工出现的失误和错误,既要分清性质、程度和危害,不失时机地予以教育处理,又要与人为善,留点面子,不伤其人格,避免方法不当而激化矛盾,以至产生顶撞、对立的后果。就像小孩在家中洗碗碟时不慎打破了碗,既要批评孩子做事不经心,又要教育孩子今后要小心,而不是对孩子训斥责骂。
五、尊重是批评的前提。
人都有自尊心,如果在批评中否定人的自身价值,只能给人带来痛苦,使其产生积怨,甚至从此自暴自弃,破罐子破摔,同时也损害了上下级之间和睦协调的关系。
因此,在批评时就应当充分地尊重被批评者。首先,要尊重被批评者的人格,不要说诸如“愚蠢”、“笨蛋”等污辱人格的话,而应使用委婉的语气去批评人,让他感觉到领导对自己并没有因为过错而轻视。其次,尽量不使用比较法来批评,因为这种比较实质上就是要证实被批评者的无能和愚蠢,是借机攻击他的自身价值,损伤了他的自尊心。
所以,对于一个讲究批评艺术的领导来说,正确而有效的批评就是能够充分地给下属分析他所犯错之事,充分的尊重他人本身,以一种平等的身份,让他知道你所批评的是他做错的那件事,绝不是他这个人。
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