（2）组合与折分。用绘图工具获得的复杂的图形，大都是由各独立的图形对象组合而成。形式上看，就像各个独立对象按各自位置的重叠，但这种重叠只有经过组合处理后，方可作为图形整体使用，Word提供了对多个独立图形的组合功能。
图3—64中（b）图为（a）图中3个独立图形经过移动和重叠操作而形成的复杂图形，但没有经过组合操作，全选后相当于3个独立对象均被选中（24个空心小方块），而3—64（c）图为经过组合操作后，图形相当于一个整体，选中后只有8个空心小方块，请完成从3—64（a）图到3—64（c）图的组合操作。
操作步骤如下。
（1）创建图3—64（a）中各图形并通过移动和重叠完成图3—64（b）的操作过程。
（2）单击【绘图】工具栏中【选择对象】按钮，激活“选定对象”功能。
（3）将鼠标指针移到所有要组合的图形的左上角，按住左键拖出虚线框，使之包含所有要组合的简单图形，如图3—64（b）所示，选择【绘图】工具栏中【绘图】【组合】命令。
组合后的所有图形成为一个整体的图形对象，如图3—64（c）所示。它可整体移动和旋转。
若对已经组合图形的某部分进行修改，则必须取消组合。取消组合的方法为：选中已组合的图形，选择【绘图】工具栏中【绘图】【取消组合】命令。
案例7报刊排版
【案例目的】
（1）掌握文本框的绘制、移动、缩放和环绕的方法。
（2）掌握艺术字的插入、编辑和修饰的方法。
【案例知识点】
1.文本框
文本框与艺术字都可以被当作特殊的图形对象，应用于Word文档中。这对于图文混排，设置漂亮的文档版面非常有用。文本框是一个独立的对象，放入文本框中的图形、图片或文字，可以随意放到文档的任何位置，可以用【图片】工具栏，修饰文本框中的图形、图片，也可以用【格式】工具栏或【设置文本框格式】对话框，对文本框中的文字进行格式设置。
1、文本框的绘制
可以用以下两种方法绘制文本框。
（1）在【绘图】工具栏中单击【文本框】或【竖排文本框】按钮，将鼠标移到文档中，鼠标指针自动变为“十”字形状，在方框以外的空白区域按下鼠标左键拖动到适当大小放开鼠标左键。
（2）选择【插入】【文本框】命令，在弹出的下级子菜单中选择【横排】或【竖排】命令。
文本框绘制后，插入点自动处于文本框中起始字符位置，此时即可输入文本或插入图片。
若先选中文本，再绘制文本框，会直接将选中的文本插入到文本框中。
2、文本框的移动、缩放和环绕
对文本框的操作也必须先选择后操作，选择文本框只需单击文本框，文本框四周出现8个空心的小方块即控制点。
（1）文本框的移动。选中文本框后，将鼠标指针移向四周斜线区，鼠标自动变为“”箭头形状，拖动鼠标即可移动文本框。
（2）文本框的缩放。选中文本框后，将鼠标指向控制点，鼠标形状自动变为上下箭头、左右箭头或倾斜箭头，拖动鼠标即可放大或缩小文本框；或将插入点定位在文本框内，选择【格式】【文本框】命令，在弹出的【设置文本框格式】对话框的【大小】选项卡中，精确地指定文本框的高度和宽度，如图3—65所示。
（3）文本框的环绕方式和位置。选中文本框后，选择【格式】【文本框】命令，在弹出的【设置文本框格式】对话框的【版式】选项卡中，设置文本框的环绕方式和位置，如图3—66所示。
（4）文本框的边框和颜色。在图3—67所示的【设置文本框格式】对话框的【颜色与线条】选项卡中，设置文本框的填充颜色、边框的颜色和线型。
2.艺术字
1、艺术字的插入
（1）在文档中插入新的艺术字。
操作步骤如下。
（1）选择菜单【插入】【图片】【艺术字】命令（或单击【绘图】工具栏的【插入艺术字】按钮）。
（2）在弹出的如图3—67所示的【艺术字库】中，选择所需的艺术字样式，单击【确定】按钮。
（3）在弹出的如图3—68所示的【编辑“艺术字”文字】对话框中，先删除原来“文字”框中的文字，然后输入要设置成艺术字的文字，单击【确定】按钮。
（2）将已有的文本的副本作艺术字处理。
操作步骤如下。
选择已有的文本后其余操作同（1），只是在弹出的【编辑“艺术字”文字】对话框中显示的为已选中文本。
2、艺术字的编辑和修饰
（1）编辑艺术字。通过【艺术字】工具栏，可以对已创建的艺术字进行编辑和修饰。通过右击工具栏或选择【视图】【工具栏】或选择已创建的艺术字，都可以弹出如图3—69所示的【艺术字】工具栏，单击【编辑文字】按钮，可以更改文字，单击【艺术字库】按钮，可以更改样式。
（2）修饰艺术字。如果对设置的艺术字样式不满意，可以通过单击【艺术字】工具栏中的【艺术字形状】按钮和【设置艺术字格式】按钮进行修改。
【案例实现步骤】
（1）新建一个空白文档，选择【文件】【页面设置】命令，在【页边距】选项卡的“方向”组中选择“横向”，单击【确定】按钮。按图3—70所示的示例制作文档。
（2）选择【绘图】工具栏上的【自选图形】【流程图】【库存数据】命令，将鼠标移到文档的适当位置，按鼠标左键拖动鼠标至适当大小抬起鼠标左键。单击【绘图】工具栏的【填充颜色】和【线条颜色】下拉按钮，在弹出的列表框中均选择“茶色”。调整图形到页面右上角处。把制作的图形复制一份。
（3）选中图形副本，在【绘图】工具栏中选择【绘图】【旋转或翻转】【水平翻转】命令，并调整图形到页面左上角处。
（4）单击【绘图】工具栏的【文本框】按钮，然后拖动鼠标绘制一个大小适中的文本框，在文本框中输入“第一版”，并调整文本框到页面左上角位置。将此文本框复制一份，把文本框内的文字改为“第二版”，并调整其到页面右上角位置。
（5）单击【绘图】工具栏的【椭圆】按钮，然后拖动鼠标绘制一个大小适中的椭圆，单击【绘图】工具栏的【填充颜色】和【线条颜色】下拉按钮，在弹出的列表框中均选择“天蓝”。拖动椭圆到页面指定位置。
（6）选择菜单【插入】【图片】【艺术字】命令，弹出【艺术字库】对话框。在【艺术字库】对话框中选择第一排第四个艺术字式样，单击【确定】按钮。在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入“学生会月刊”，单击【确定】按钮。右击刚创建的艺术字，单击快捷菜单中的【设置艺术字格式】命令，在弹出的对话框的【版式】选项卡中设置其为“浮于文字上方”。此后可看到在它的周围出现空心控制点，且弹出【艺术字】工具栏，如对此效果不满意，可以通过【艺术字】工具栏进行调整。最后拖动此艺术字到页面指定位置。
（7）单击【文本框】按钮，绘制一个文本框，在其中输入“华侨学院学生会主办第1期2010年10月”并调整字号、字体和文本框位置。
（8）单击【文本框】按钮，绘制一个文本框，在其中输入“部门职能（分批简介）……并检查各班的等级情况。”这部分内容。选中此文本框，单击【绘图】工具栏的【填充颜色】下拉按钮，在弹出的列表中选择【填充效果】命令，弹出【填充效果】对话框，在【渐变】选项卡的“颜色”组中选中“双色”，在其后面的下拉列表框中分别选择“红色”和“黄色”，在“底纹样式”组中选中“垂直”，单击【确定】按钮，再单击【绘图】工具栏的【线条颜色】下拉按钮，在弹出的列表中选择“无线条颜色”。调整文本框大小并将其放置到左边中下方位置。
（9）制作一个“主席寄语”艺术字，这里用的样式是【艺术字库】对话框里的“第一排第六个”样式，并设置其版式为“浮于文字上方”，调整其位置。
（10）选择【绘图】工具栏上的【自选图形】【星与旗帜】【横卷性】命令，将鼠标移到文档的适当位置，按鼠标左键拖动鼠标至适当大小抬起鼠标左键。单击【绘图】工具栏的【填充颜色】下拉按钮，在弹出的列表中选择“黄色”。调整图形到页面右边中上部。选中图形并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入要添加的文字。
（11）单击【文本框】按钮，在页面右下方绘制一个文本框，在其中输入“当学生的公仆！一切为了学生的发展！”并调整字号、字体和文本框位置。选中文本框，单击【绘图】工具栏中的【线型】按钮，选择“3磅”，单击【虚线线型】按钮，选择“圆点”。
（12）将鼠标指针移到文档最后一行开始处双击，出现插入点，选择【插入】【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，在【特殊符号】选项卡中选择“”符号，单击【确定】按钮，此时在文档最后一行开始处插入了一个“”，复制此符号并把它粘贴到文档最后一行的其他位置。
（13）将文件保存在“D:\”盘，文件名命名为“学生会月刊.doc”。
子项目5长文档排版
利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。
案例8合并多个文档
【案例目的】
（1）掌握在文档中批量插入文件的方法。
（2）掌握设置样式、模板与目录的方法。
（3）掌握页面设置的方法。
（4）掌握文档的预览和打印设置。
【案例知识点】
1.插入磁盘文件
如果希望在当前文档中插入另一个或多个文件（已经建立的文档），操作步骤如下。
（1）确定插入点的位置。
（2）选择【插入】【文件】命令，弹出如图3—71所示的【插入文件】对话框。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\图3—71“插入文件”对话框
（3）在【插入文件】对话框中，选定要插入到文档中的文件名（如果要一次插入多个连续的文档，首先选定第一个文档，按住Shift键的同时单击最后一个；如果要插入的文档为不连续的，首先选定一个文档，按住Ctrl键的同时单击想要插入的其他文档）。
（4）单击【插入】按钮，即可在插入点处插入指定的磁盘文件。
2.样式、模板与目录
1、样式
样式是以一个名字保存起来的一组文本格式的集合，它反映了文档的外观，如文本在页面上的布局、段落的形状、字母字符的特征、各级标题的设置等。
（1）样式的作用。使用样式可以大大提高排版效率，应用同一名称的样式可以快速格式化不同位置上的文本或段落，使其具有相同的文本或段落格式。如文档中不同位置的同一级标题，一般应用同一名称的样式，而不同级的标题应用不同名称的样式格式化后，使文档层次清楚、规范统一。
（2）创建样式。样式可分为标准样式和自定义样式两种。标准样式是Word2003预先定义好的。用户对文档的排版没有特殊要求时，可以使用标准样式对文档进行格式化。自定义样式是根据排版需求而建立的样式，通常供自己的文档使用。可用工具栏和菜单两种方法创建自定义样式。
（1）用工具栏创建自定义样式。
操作步骤如下。
先编辑好一部分文档，并按要求格式化，然后选中该段文本。单击【格式】工具栏中左侧的样式文本框，在样式文本框中输入样式名称后，按“Enter”键，该段文本格式即被以指定的样式名作为样式保存起来。
（2）用菜单创建样式。
操作步骤如下。
选择已格式化并符合要求的文本或段落。选择【格式】【样式和格式】命令，弹出如图3—72所示的【样式和格式】任务窗格。在其中单击【新样式】按钮，弹出如图3—73所示的【新建样式】对话框。在【新建样式】对话框的“名称”文本框中输入样式名如“2级标题”。在“样式类型”下拉列表框中，选择样式的类型为“段落”。在“样式基于”下拉列表框中选择新建样式所基于的基准样式“标题”，单击【确定】按钮，返回【样式和格式】任务窗格。单击【关闭】按钮，此样式被保存。
（3）样式的应用。将创建好的样式应用于不同的段落、文本和标题中的常用方法有两种。
（1）利用样式列表框。
操作步骤如下。
选定欲应用样式的段落、文本或标题。在【格式】工具栏中“样式”下拉列表框中，选择相应名称的样式名，该样式即作用于被选中的段落、文本或标题。
（2）利用【格式刷】按钮。
操作步骤如下。
选定符合样式要求的文本。双击常用工具栏的【格式刷】按钮。用“格式刷”依次刷过要与所选文本格式完全相同的文本即可。
（4）修改样式。
（1）选择【格式】【样式和格式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。
（2）在“请选择要应用的格式”列表框中，将鼠标移动到要修改的格式名称上，单击出现的矩形框右侧的箭头，在弹出的快捷菜单中选择【修改样式】命令（见图3—74）弹出如图3—75所示的【修改样式】对话框，单击【格式】按钮，进行相应的格式修改。
（3）再单击【确定】按钮。
（5）删除样式
（1）选择【格式】【样式和格式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。
（2）在“请选择要应用的格式”列表框中，将鼠标移动到要删除的格式名称上，单击出现的矩形框右侧的箭头，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图3—76所示，在弹出的对话框中单击【是】按钮即可删除。
样式被删除后，原先应用该样式的所有文本的样式均被取消，而被“正文”的样式取代。
2、模板
（1）模板的概念与作用。模板是一个文件，由多个特定的样式组合而成，包含了文档各部分的预定文本与格式，模板文件其实就是一个扩展名为.dot的特殊文档。每当以某一模板为基础创建新的文档时，模板中所有的预定文本与格式都传送到新的文档之中，模板中定义的格式和样式确定了文档的基本框架，用户可以保留其中有用的文本和格式，输入新的或对不需要的内容和格式作相应的修改。样式和模板都是编辑和排版重要工具，样式可以在同一文档中多次应用，模板可以在具有相同格式要求的不同文档中多次应用。
（2）模板的建立。任何Word文档都建立在某一模板之下，当选择【文件】【新建】命令后，在弹出的【新建文档】任务窗格中选择“空白文档”或单击【常用】工具栏中的【新建】按钮新建一个文档时，似乎并没有选择任何模板，但实际上它默认使用的是Normal.dot模板。在Normal.dot模板下建立的文档，最终需要进行大量的样式和格式设置，既费力又费时，因而对经常使用的文档，建立相应的模板文件以方便使用是非常必要的。模板文件一般应建在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates文件夹下，这样可以在新建文档时的【新建】对话框中显示该模板，以供使用。
建立模板有新建模板文件和将已有Word文档保存为模板文件两种方式。
（1）新建模板文件。选择【文件】【新建】命令，在弹出的【新建文档】任务窗格中，单击“本机上的模板”链接，弹出如
[
模板】对话框，单击选择相应的模板，然后选中右下角的【模板】单选按钮，单击【确定】按钮。
（2）将已有Word文档保存为模板文件。对已有Word文档按模板需要进行修改和格式设置后，选择【文件】【另存为】命令，在【另存为】对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板（*.dot）”选项，在“保存位置”下拉列表框中，选择保存模板文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入模板文件名。单击【保存】按钮即可。
3、目录
对于那些具有多级标题的长文档或各类图书类文稿，必须建立目录，才能方便快速地查找相应标题下的内容，建立文档目录的先决条件是，将各级标题按级别分别应用相应的样式（同一级别目录应用同一样式，不同级别目录应用不同样式）。
操作步骤如下。
（1）确定目录的插入位置（通常放在文档的开头）。
（2）选择菜单【插入】【引用】【索引和目录】命令，弹出的【索引和目录】对话框。
（3）在【目录】选项卡中，设置相应的“显示级别”。
