美国有一家公司叫“新猪公司”,名字很土,但成长很快。创办人毕佛说他喜欢听顾客发牢骚,这话听起来有点自谑的味道。他说,“你应该喜欢牢骚,牢骚比赞美好。牢骚是别人要你知道,你还没满足他们。”
毕佛发现:每一个顾客的牢骚都使他有机会拉开跟其他企业的差距,帮助他做一些他的对手还没有做的事。
太多的公司认定他们的顾客是爱挑剔而难讨好的人,满嘴的“我,我,我”只能说他们不识货。这种态度是危险的,而且研究一下也会发现,有这种想法的公司一定没有好前途。美国一家研究机构的研究表明,很多客户会因为对一家公司不满意,而改向其对手公司买东西,但其中只有4%的人会开口告诉该公司,也就是说每25个不满意的顾客中,只有1个会开口发牢骚。
经营一家公司,唯一的也是最赚钱的方式,就是多听听顾客的声音。你会听到快乐和不快乐的声音,然后利用所听到的情报来加强对客户的服务。如果这样做还有客户不满意,那也只是少数。哈佛商学院的李维特教授说,以顾客为理念的企业所要塑造的信仰应该是:产业应是满足顾客需要而制造产品的过程。
要像了解你的家人一样去了解客户。能完全满足你的客户,你才能成功。如果企业主能做到以下三件事,就可以培养出这种以客为尊的行为模式,这三点很难,是不是做不到?
(1)仔细对客户定位,这通常是公司高级主管的决策依据。根据公司经营理念和主管对客户定位的共识,每一个基层工作单位要自行决定他们的内部顾客,只有这些顾客对基层工作满意之后,公司才能满足外部的顾客。
(2)要比客户本身还要了解他们。整个组织必须设法了解客户现在和未来的需求和期待。
(3)激发公司内的每一个人去设想客户的需求和期待,然后不断努力去超越这些期待。
对于公司领袖而言,找出公司特别注重的客户是一件重要的事,做得好的话,可以奠定成功的基础。在管理阶层将客户明确之后,整个公司就开始进入了解这些客户的无休止的工作之中。一个精明的生意人必须像了解自己一样了解自己的客户,甚至比了解自己还了解他们。
最佳的经理人可以说是最佳的职员。他们永不停止地倾听顾客的意见。他们利用每一个机会问:“我们做得好不好?”“要怎样才会更好?”心理学家兰法说,人们常常安于现状,对其他的信息充耳不闻。我们可以从企业界人士对客户的谈话中发现这种情况。他们听惯了客户说他们服务“还不错”,就不会积极地去听并且深入地发掘问题,只是心不在焉地点头。
真正以顾客为理念的企业人士知道,在跟顾客谈话时,绝不能心不在焉,而是要不断地问一些问题,不但要仔细地听,还要注意技巧:
(1)要鼓励他人说话。友好的表情和专心致志的态度能够鼓励他人畅所欲言。“能不能再多说一些?”“我对你的观点很感兴趣”等言语也能激发他人打开话匣子。
(2)反馈性归纳。在谈话过程中,不时地概括和重复一下对方所谈的内容以证实你的理解。这也说明你对他的观点慎重考虑,并使对方有重申和澄清其本意的机会。
(3)进入角色的倾听。积极地倾听,要求你设身处地、将心比心。在倾听他人所谈内容的同时,充分理解对方的感情,将你所理解的感情告诉对方。
(4)避免争论。当对方在说一些你认为没有道理的东西时,不要急着去纠正,尤其在谈话开始时,因为这传达给对方的是:你想自以为是地教训别人,而不愿听取他们摆的理由。
(5)避免主观臆断。对别人进行道德上的判断及人身的评论会使对方处于防御性状态。下属人员通常对管理者企图用生理学分析他们感到不满。对员工说:“这几天你好像有点不安”与“你好像感情抑郁”就大不一样。
聪明的公司会让客户发牢骚不再困难,然后利用这些牢骚来找出客户不满的根源。他们设置了24小时电话服务,让顾客申诉或是问问题。某些行业主动打电话给客户以引起牢骚。通用电器在这方面的成就就不错。他们每一份电器产品的使用手册都附有该公司的服务电话号码,以便消费者求援。通用路易斯维尔回答中心经理斯勒说:“对客户的服务其实才是真正的销售。”