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第11章 三流领导造就四流下属(6)

店长不仅非常敬业,而且还有一个特长,那就是毛笔字写得非常漂亮,特别是卖点广告书写在该店是数一数二的。店长在做基层店员时,分店内的大小卖点广告都是他承包了,正是因为他的这一特长,被巡视的老板赏识,晋升比同时入职的其他店员快多了。

当他做了店长后,还是很喜欢写卖点广告,因为人在干自己最擅长的事情的时候是最有成就感的。每到需要写卖点广告的时候,他把店长办公室的门一关,大展拳脚地写卖点广告。

该店长的问题出在哪里?表现在以下两方面:

一是不知道角色已经发生转换,做了店长了,有很多的管理工作需要他去做。写卖点广告这类的事情可以安排店员去做,店长从旁协助即可,同时还可以培训店员,让店员成长。

二是并不知道做店长需要做哪些重要工作,把自己困在琐碎的自己擅长的事情上。

案例评点

很多时候,有些店长习惯性地亲力亲为,生怕店员执行不到位,或者没有那个能力完成某项工作,于是事事都需要自己做。在他们的意识中,“亲力亲为”就是所有事情都必须亲自去做。但他们不清楚一个人的能力和时间都是非常有限的,不可能巨细靡遗。况且术业有专攻,店长尽可能把一些工作交给有能力、有特长的店员去完成,这才是一名合格店长必须要做的事情。

在上述案例中,该店长就犯了这个错误,在工作中事必躬亲,亲力亲为,把所有问题都往自己身上揽,像写卖点广告书这样的事情也亲自操刀。其实,这主要是因为领导者授权不够的直接表现。

所谓授权,就是指领导者将其职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。

在实际的企业经营中,对任何一个领导者而言,授权都是一门必须要懂得的管理艺术。只有充分、合理地授权下属完成各项任务,领导者才能达到管理的目的。领导者如果事事亲力亲为,不把更多的时间用在对企业的管理中去,那将是舍本求末。

反观上述案例,店长事必躬亲,不喜欢授权的原因有以下四个。

店长事必躬亲,不喜欢授权的四个原因

(1)店长偏爱做具体的工作,其实,这些具体的工作完全可以授权给店员去完成。

(2)部分被升迁的新店长不能胜任店长岗位,往往去做一些非常琐碎的细节工作。

(3)店长害怕自己的地位被店员取代。

(4)由于店员工作技能低下,店长本能地不授权给这部分店员。

要想成为一名合格的店长,必须抓大放小,对大小店务负责,把时间用在店员和顾客身上。

因此,店长适当的授权是必须的,绝对不能事必躬亲,因为店长即使有天大的本事,也不可能完成一个团队的所有工作。这就要求店长除了连锁企业规定必须亲力亲为的事情之外,其他大部分的职责都可以授权给店员去完成。

实战技巧

对任何一个企业的领导者来说,授权都不是简单地把任务分派给下属就可以了,而是具有很多管理艺术的成分在里面。

这要求领导者在授权时必须懂得授权的艺术,领导者对授权尺度的把握必须准确到位,因为这关系到授权的成败。如果领导者授权不当,结果往往会适得其反。

要想把企业做强做大,领导者必须学会授权管理,因为企业管理的最高境界就是“闲者为上,能者为中,工者为下,智者为侧”。

然而,很多中国企业领导者不愿意授权,所以必须强化领导者的授权意识,让领导者意识到授权对企业发展的重要性。

领导者如何才能做到真正的授权呢?方法有以下几个。

真正做到授权的四个方法

(1)全方位了解下属

在授权前,领导者通过与下属进行的有效沟通交流,更好地了解下属的知识结构、工作技能特点、优劣势等,然后依据对下属的了解,再授权相应的工作给他。

(2)让下属感到自己非常重要

要尽可能做到每一项授权工作都让下属感到自己非常重要。这样的授权才能真正调动员工的积极性和激情,从而使他按照领导者授权的意图把工作任务执行到位。

(3)明确授权目标和责任的范围

领导者在授权之前,必须明确授权的目标和责任的范围,不仅让下属完成预期的目标,还要让下属清楚自己所负的责任。

(4)给被授权者适当的自主权

在给下属授权时,领导者一定要给下属适当的自主权,比如,在项目进行中支配资金的额度、报告预期的进度及报告的时间等。

错误二十二干涉下属的分内工作

权力是领导者表现自己管理手段的体现,但无数事实证明,过分保护和夸大这种权力就会引起私人欲望,就会产生滥用权力的现象,滥用权力是对权力的破坏。任何权力都有一定的限制和范围,否则就会形成“权力扩张”,最终会危及企业及员工的利益。

——“科学管理之父”弗雷德里克·温斯洛·泰勒

情节再现

对于德威公司总经理张大清来说,用滥用权力来形容他一点也不过分。

特别是当张大清经营的企业发展到几家大百货商场后,张大清依旧采用小店铺的管理方式,对几家大百货商场的业务都亲自指挥。哪个科室主任做什么,该怎么做;哪个员工做什么,该怎么做,张大清把那些任务都布置得妥妥当当。

半年过去了,当张大清到贵阳去谈一笔数目很大的买卖还不到一天时,反映公司问题的邮件和电话就源源不断追过来,而且全是一些企业内的琐碎小事。

权力滥用让张大清伤透了脑筋,这样做的结果是:张大清经理不得不提前结束原准备考察一周,再签订那笔大买卖的合同日程,回公司处理那些琐碎的问题。这是一件很值得深思的事情。

案例评点

企业领导者在企业管理中只要放权给下属,就没有必要事必躬亲。一旦大小事情都插手处理,就会出现越权指挥的事情发生,在管理层级上就会造成一线员工与中层经理发生冲突,从而导致组织管理内乱的现象出现。

事实上,领导者越权指挥不仅不能收到预想的管理效果,相反,还很有可能造成更大的负面影响,甚至造成难以收拾的局面。因此,领导者一旦管理得过多、过细往往会打破正常的企业管理秩序,使管理处于紊乱状态,最终影响企业的效益。对员工来说,领导者越权指挥,就会造成前后指令的不统一,交叉重复,令一线员工无所适从。所以,领导者一定要保持管理的层次性,避免越权指挥的现象发生。

然而,在很多企业中,一些领导者经常在一线指挥,无论是企业的经营策略,还是车间的年度预算;无论是企业销售,还是生产计划;无论是查考勤,还是擦亮厂房的窗户,都做得不亦乐乎。

领导者这样做的结果就是,更加重了员工的惰性。一些领导者不清楚,领导者越权指挥往往导致权力的滥用,这可以说是领导者在管理中犯下的一个较大的错误。

从上述案例中我们可以看出,权力滥用是领导者越权指挥的直接表现,同时也是领导者管理的一个大忌。假如张大清在管理中做到不滥用权力,做到层次分明、职责清晰,怎么会终止原本打算考察一周的行程呢?

究其原因,就在于张大清的越权指挥,从而滋养了部下的惰性,造成事无巨细全由张大清指挥的局面,以至于企业没有张大清拍板,就没有其他人能担负起这个重担,从而无法使企业正常运转起来,因此造成糟糕的后果。

实践证明,适当放权给有能力的员工是领导者将企业做强做大的前提条件。事实上,领导者给员工一定程度的自主决策权,并不意味着领导者对部门经理的纰漏、一线员工的执行错误不管不问,听之任之,关键是领导者采取对路的管理方法来管理部门经理和一线员工。这就要求领导者在涉及某些具体项目的权利和职责时,或者领导者在处理企业中的某些管理问题时,决不能滥用权力、越权指挥,而必须注意管理的层级次序,特别是对一个制度较为完善的企业来说,领导者更不宜全方位插手大大小小的管理事务。

随着世界经济一体化的深入发展,企业的管理制度也日趋完善,但是当前权力滥用的现象非常严重,是什么原因导致领导者权力滥用呢?哈罗德·孔茨(Harold Koontz)在《管理学》一书中总结了以下几点。

权力滥用的三个原因:

(1)权力欲太强

领导者的权力欲太强,希望自己掌握公司一切方向,并利用手中的权力去指手画脚,以此满足领导者的自我威信感。

(2)对员工不放心

领导者认为下属工作能力太差,不足以把一些工作任务交给员工去完成。在这样的情况下,领导者就把公司的大小事务大包大揽,员工只能听从领导者指挥。

(3)害怕自己失去影响力

有的领导者认为,如果自己把某些公司领导权下放给某个部门经理,可能由于部门经理的能力较为出色,领导者在某个部门员工的直接管理影响力就会被削弱,那些员工就不会听从领导者的直接指挥,只听从部门经理的调遣了。基于这样的担心,领导者往往会亲自到各个部门指挥一线员工,以昭示领导者的领导力。

实战技巧

由于领导者个人素质参差不齐和思想认识水平的差异,一些企业的领导者对公司赋予他的权力的认识发生了偏移。在实际的经营中,有的领导者以自我为中心,把自己凌驾于所有员工之上,处处指挥一线员工,时刻强调权力的主体作用,一意孤行地实施其领导行为。

然而,通用电气公司前CEO杰克·韦尔奇却不赞成这样的做法。当《纽约时报》记者采访杰克·韦尔奇,问他成功的奥秘是什么时,杰克·韦尔奇的回答让人有些惊诧。

杰克·韦尔奇说:“作为一个领导者必须以身作则,但是绝不要事必躬亲,绝不越权指挥。”

杰克·韦尔奇的这句话价值万金,不仅总结了自己多年的成功管理经验,而且还告诫那些要成为伟大领导者的人们,领导者必须以身作则,但是绝不要事必躬亲,绝不越权指挥。因此,一个优秀的领导者,不单单是一名优秀的业务能手,而且还是一名善于以身作则、善于沟通、绝不越权指挥、尊重员工劳动成果的上司。然而,很多企业领导者却忽视了他们的职责和应有的素质,因此在员工面前失去了威信。

对领导者而言,权力就是一柄双刃剑,领导者如果把权力用好了,在实际管理中必定能够收到事倍功半的效果;相反,领导者如果以强权为核心原则考虑问题,恣意实施所谓“权力性影响”,那么权力的破坏作用也是可以想象的。因此,一个真正优秀的领导者,绝不会仅仅依靠权力来行事,领导者没有必要处处表现出自己的领导者权力。

实践证明,权力是领导者有效管理员工的辅助手段,也是领导者指挥和影响员工的一个不可或缺的管理平台。因此,如何正确地使用权力就成为每一个领导者不得不面临的问题。

美国管理学家哈罗德·孔茨在《管理学》一书中这样定义权力的概念:

“权力是一个广泛得多的概念,它是个人或团体劝导或影响别人或其他团体的信念或行动的能力。”组织中的职权是指处于某一职位上的权力,并由占有这个职位的那个人通过它去做出能影响别人的决策。

作为领导者,正确地使用权力就是其领导力的一个重要体现,这既是一种责任,同时又是领导者应尽的义务。因为领导者是一个企业的核心,领导者将直接影响企业何去何从。

但是很多领导者仍然采用传统的管理模式,使企业难与其他生命力强劲的企业竞争,这无疑会给企业增加种种困难。全球最着名的管理学大师汤姆·彼得斯在接受美国《商业周刊》采访时强调:“一个优秀的领导者不仅仅是一个领导者,而且还应该是一个操纵家。”那么,对于领导者来说,如何才能成为一个优秀的领导者呢?就像杰克·韦尔奇说的那样——必须以身作则,但是绝不要事必躬亲,绝不越权指挥。

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