①在求职信与简历中应告诉未来雇主的有：有适当的训练、才干、潜质去担当这份工作，并且对这份工作很感兴趣。切勿以为自己有了相当学历就等于满足了雇主的要求，因为在雇主的心目中，或许会认为经验与在职训练更重要。
②许多求职者误以为申请的工作越多，成功机会越大。因此，凡有招聘广告都去应征，写几十份千篇一律的求职信分别投寄，这种做法是不太明智的。较明智的做法是选出一些自己的真正想求得的工作，仔细考虑自己的兴趣、训练、倾向，才去应征。求职信应该每份都是特为该雇主的需要而列出来的。
③写求职信没有成规，只要按每次的需要，诚恳扼要地写也就可以了。写求职信时，应该尽量表现出自己的思想有创造力有条理。大多数雇主都能一眼看出究竟哪封信是自己写的，哪封是从书信指南里抄下来的。
（2）求职信的内容
写求职信就和其他的创作一样，可以各有特色，不拘一格的。因为从来就没有所谓最“标准”、最“正确”的申请信这一回事。以下的提示只不过是希望能帮助你去组织一份既有内容又具说服力的求职信。各提示是依下列有关事项的重要性的次序排列的。
①你所申请的职位以及你从什么地方得到职位空缺的消息。请准确写下职位的名称，因为雇主往往同时为数个职位进行招聘。如果你只是写信去询问有什么职位空缺是会引起雇主反感的，要说明自己希望申请哪一类职位。
②你的主要资历。先列出中学学历，如果你有大学程度，便应同样写上你所就读的大学校名、你所得到的学位、你的主修副修科目和其他与职位有关的选修科目。如果你觉得有帮助的科目全列在求职信上，那是应该列到简历里的。如果你申请教师的职位，便应详细列出你有资格教授的科目和级别。
③除了以上资料外，求职信还要有一段提到自己的其他有利条件。若有相当的工作经验（例如进大学前做过一年全职工作），应当予以强调；如果没有，则不妨提到暑期工作的经验。课外活动的经验往往亦可以表现你的领导才能，与人相处的能力和其他品格。旅游经验亦是可贵而值得一提的。同样，你在信中亦应讲述你对这份工作的看法，以及自己有什么特别的条件，可以是适合担当这份工作的。
④尽管你所申请的工作不要求曾经受过什么专业训练，你也不要让自己缺乏有关训练的短处过于显露，你应该做的是谈谈你是怎样地对该行业感兴趣，如何地矢志投身其中的。例如你在大学中修读理科，而去申请银行的工作，你可以详细向雇主介绍你在学校时一直都留意世界经济情况与财经活动。
⑤不少雇主要求申请者列出心目中要求的薪酬。有些专家认为最好不要列出，因为倘若数目不对的话，雇主会马上决定不予考虑。我们倒以为申请人应该先调查一下行情，找出同类职位薪酬有多少，以便得一个合理的数目，很可能那就是雇主心目中的数目。有些人觉得如果将要求的薪酬降低，便可讨雇主欢心，较容易得到该职位，其实是不必的。最好提出一个范围，而不是一个实在的数字，这样会显得更具弹性。
⑥求职信最后一段应该提醒收信人留意你附呈的简历，并请求对方有进一步的回应（例如及早回复、予以安排面试等）。
（3）中文求职信的写法
求职信是应用文的一种，有一定的格式，内容和措辞也须小心处理。最好是既有吸引力，不落俗套，又能突出自己的个性和长处。一般来说，以下各点是应该注意的。
①最好采用白话文写。
②应用文有许多习惯用语，要弄清楚才好使用，以免闹出笑话。
③求职信是表现个人语文能力和想像力的机会，但却不是卖弄文艺创作的地方。所以务求文辞通顺，精简达意，切忌矫揉造作。
④字体端正非常重要，标点也务须正确，再三查找不到错别字，才好寄出。
⑤在信里尽量表现自己对该机构和整个行业都不陌生，并表示对该行业的前景充满信心。
⑥多参考几种可靠的应用文指导书籍，如有怀疑，请教中文老师或有文学修养的人士。
中文求职信的范例：
××日报××社长先生：
刚从贵报×月×日招聘广告中，得悉你征聘全职外语翻译员。我向来对新闻翻译工作深感兴趣，又具备了合适资历，所以特地写信来应征。
我××年××中学毕业后，考进了××大学××系，今年夏天将会毕业，并应该获得××文凭。这四年来，我一直修习英文和翻译课程，在理论、实践方面都受过相当严格的训练，考试测验成绩都颇理想。
去年暑假期间，我有机会在《××报》做见习译员，得到不少实际经验。最近几个月，亦曾替两份杂志编译一些特约稿件，日后面试时，会呈上给你审阅。
我相信自己只需很短时期熟悉环境，就能胜任在贵报国际新闻编辑部的工作。你们若能赐予面试机会，则感激之情，将莫能以尽。
敬请
台安
求职人
××谨上
××年×月×日
附：履历表
（4）求职信撰写技巧
撰写求职信，也讲求技巧的。以下就是某些撰写要诀。
推销
要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人的自传。
到题内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。
简明
文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。
正确
留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，实在难以对写信人委以重任。
专业
格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格，如收到一封以单行纸手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。
风格
这是一封有关“你”的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的范本草草了事。
用语
如是英文求职信，可大量使用“ActionVerbs”，如“directed”，“persuaded”，“coordinated”等，以加强整封信的气势与感染力。
准备
最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型？提供什么服务或产品？申请职位的主要工作是什么？你也应事先搜集资料。
提示：使用普通大小（A4）的纯白信纸，注意纸张质料、打印质量与字款的运用，行距不可太疏或太密，保留副本以作翻查。
检查
撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。因为一些微小的错误，也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。
撰写求职信的宜在投递履历表时将求职信一并寄出，宜尽量精简到题。宜开首段落明确有力，求职信首段可能是雇主在翻阅到你的履历表前惟一会看的部分。宜注明希望获得面试的机会。例如说些类似“衷心希望贵公司给予本人一个面试的机会”的话。重点描述履历表内与所申请工作有关的部分。强调正面信息。将求职信寄给专责招聘工作的有关人士。先提及所申请的职位及说明知悉该职位空缺的来源。你可以“本人有意申请一职”作为点题。解释申请该职位及你认为自己适合从事该行业的原因。说些类似“随附奉的履历表可见，本人对担任一职具良好资格。”宜采用有力字眼：取得、建立、成功。最好经第三者校对及审阅。列明随附于求职信的东西，如“本人谨奉上履历表”等。写上电话号码，以便公司与你联络。利用求职信告诉雇主履历表内没有提及的事情，例如：“本人已准备前往北京工作”。宜以你的联络电话作结。
撰写求职信，切忌自吹自擂。忌解释辞去现职的原因。忌自命对所申请的公司非常了解，其实你所知的只是皮毛而已。忌于申请书采用特别字体及图案。忌采用白色以外的颜色纸张。忌采用修饰的辞藻以展示运用词汇的能力。忌过分冗长。求职信旨在吸引雇主翻看附奉的履历表。你可强调其中一至两项重要成就。读者在好奇心的驱使下，将会翻阅其他内容。忌以“祈为垂注”或类似语句结尾。
（5）求职信常见的毛病
以下是一些经常在求职信上出现的毛病。有些看来虽然明显不过，但却时常在求职信上出现。在这里提出来，就是希望大家能明白地有所察觉，以免不小心犯上这些毛病。
过分自信
很多申请人，尤其是刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少雇主亦曾再三指出，好职员必须既有良好的学业成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果同学因为自己考试中得到数科优良便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，只会令雇主觉得他自高自大、思想不成熟。
不够自信
谦虚虽是美德，可是现代社会里却越来越不合时宜了；求职者应在信里强调自己长处，如果你不能避免要在信中提到缺点，应尽量轻轻带过。
推理有问题
很多申请人为了取悦雇主，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员，另一些也可能在信中三番五次地提到他们对这一行业兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚，便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。
语气不庄重
雇主大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以，要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气词。
消极的工作态度
有些申请人在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受训行政人员有能力下决定，并且忠心执行职务，则我自当……”这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆色，求职信这样写不会给人留下印象的。
措辞不当
这方面的例子实在数不胜数，有些叫人看了捧腹大笑（雇主却可不会觉得好笑呢）。曾经有申请人这样写：“你知道有我这类人应聘，势必大喜过望。”或者“我（她是女的）特别喜欢接触陌生人。”再加上“这职位对我来说简直是难以抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，这种种不妥当的修辞其实是可以避免的。
过多简写词语
可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，简称如“湖大”、“华工大”、“国贸”、“企管”等只会使人觉得你做事不脱学生本色，予以不良印象。
3．求职信投送
在毕业生求职的高峰期，一家单位的人事部门常会收到大量求职材料。而事实上很多求职信有可能未被认真看过便被扔在了一边。如何使你的求职信函在一大堆信件中惹人注目，从而在还未拆封之前就得到别人好感呢？信封和邮票的作用不可小视。在一大堆牛皮纸封信件中，一个素白的笺封可能会令人目光为之一振；如果你有些美术功底，在信封上适当的位置展示一下，也许会被人欣赏；信封上一两枚精美的特种（T）或纪念（J）邮票，肯定能与满眼的“民居”形成强烈的视觉反差，没准对方就是一个集邮爱好者……你可充分调动你的思维和创意，其目的是一个：制造反差，悦人眼目，引人先睹。如果能让招聘主管人员把你的求职信从一大堆信中捡出来，你的一番苦心就没白费。
你的求职材料被挑出来了，你还得让人乐意看下去，能集中心思看下去。就应注意全部内容板块清晰、脉络分明，主旨突出，易于把握重点。否则，密密麻麻、乱糟糟一大片只恐令人难以卒读。让人事主管认真审阅你的求职简历，你就向成功又迈进了一步。
4．其他求职材料
除去求职信和个人简历之外，求职时所需材料经常还包括《高等院校毕业生就业推荐表》、《求职申请表》等表格以及各种职业资格证书。这些材料都有各自规范，我们不需要知道撰写规范，在这里我们需要提醒的是，投递简历时可以适当选取这些材料中的一些，将复印件随简历寄出，以便增加专业优势。同时，面试时不要忘记携带这些材料。
求职技巧
1．网上求职技巧
（1）网上求职步骤
①查询信息。首先，要给自己定个位，“你想找个什么样的单位？”平时注意搜集相关的网址。不要只在意网站的免费服务，有些收费的项目服务更好，更值得一试，因为有收入才能维持网站的发展。找到理想的网站后最后把它收在“收藏夹”内，以便下次能迅速查询。
②留意招聘网站的首页。首页上的“最新消息”，那里往往包含了最新的招聘信息和政策信息。另外，首页上的网站内部结构与索引也十分重要，最好不要错过。另外，各地的人事政策各有不同，许多政府人事网站都有“政策法规”栏，在初步确定求职地域后，应关心一下当地的人才政策，对于户口迁移、养老保险、应届大中专毕业生就业政策等相关内容，有一个大致的了解。
③你还可以订阅招聘网站的电子杂志。部分网站还提供信息邮件，不要错过。有了招聘信息要及时联系，因为岗位的空缺往往是暂时的，一发现就要及时联系，否则“机不可失、时不再来”。
④发E-mail。最好包括求职信、中英文简历。请记住，人事部门通常会收到上百份申请同一职位的求职信！你要做的，是从其他的求职者中脱颖而出，给对方深刻的印象。求职信要能证明你是求职者中最好的一个，以此争取获得面试的机会。求职信应与简历分开，自成一体。最好能针对用人单位精心设计求职信，表明你明白该公司的需要。在求职信中，有两点是能引起对方的兴趣：你能为单位做什么；对方要求你做什么。
大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此，在表述能力时，把它分成两部分：核心技能，具备职位所要求的资历和学识；拥有更为广泛的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。
拥有核心技能是你能被接受的基本理由，拥有广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。把这些写在简历里，求职信则点到为止。求职信应包括你所做出的成果及解决的问题的实例，这些实例与你所申请的工作类型相关。尽可能表露出你对用人单位及其行业的熟悉（不妨多上他的网站看看），可以在求职信中简短评价公司及其顾客的状况，让对方觉得你能很快胜任新职位。别让人觉得你只不过是从招聘广告上才知道公司的名字。
