为了制造声势，或为了显示庄严，召开大会是无可厚非的。不管是政府、学校、部队，或者是企业，开个动员大会，或总结大会，还有表彰大会或选举大会什么的，十分正常，也有必要。可时下动不动就开大会，领导在台上排排坐，发言和讲话的照本宣科，整个会场黑压压一片，少则几百人，多则上千人，会后再把会上的发言或讲话以文件的形式下发。如果领导在会上提纲挈领地念，会后的文件内容往往更丰富。无论如何，这都属于脱裤子放屁费二遍事，近乎于做戏，劳民伤财！
首先是没必要总开大会。小会可以解决问题时，召开大会就等于徒增成本、浪费资源。如果一个会有10人参加就够了，非要召集上百人参加，会议的成本会增加十倍。一天的研讨会或座谈会不能超过20人，否则就达不到会议的目的。有很多会议是没必要开的，发个文件就解决问题了。有些会议针对性很强，无关的人员没必要参加，最好是传真给需要知道的单位就行了。社会已进入了信息时代，信息化的手段很多，信息化的条件也具备，有必要死乞白赖地频繁沿用传统的会议方式吗？
其次是很多会议没必要设主席台。有些会议设个主席台是必要的，但大多数会议没必要设那个劳什子！作为当官的，谁管的事情谁出席会议就行了，甚至不一定非出席不可。设个发言席，主持人介绍几句后，让给主讲人登台表演，既避免牵扯更多人的精力，也有利于听众聚精会神。这不是很好吗？再看看我们时下的会议，大会上领导倾巢出动，小会上前面也要坐一排。一般是涉及到哪个系统，分管的领导就要陪坐，且从始至终一言不发，即使说几句也不咸不淡。尤其当大领导出席会议时，主席台的座位就得几排，累不累呀？
再次是没必要讲究座次。不就是个座位吗？谁作为主讲谁上台就行了，或坐或站没太大关系，关键是要把该说的说了，那是开会的主要目的。再看看我们现在开会，总是按官阶等级排次，官大的一定要安排在正中，次大的和再次大的则在最大官的左右分列。如果有很多人比主讲人的官阶高，那主讲人就得无条件地靠边坐。假如发言人的官阶很低，则靠边留出一个空位，供坐在听众席的发言人临时一用。再看看坐在主席台那一排，尽管脸上的表情各异，却大多都掩饰不住内心的优越感。
也看过外国的总统或首相开会，很少有中国会议这样的规模。即使是竞选造势的大会，为刁买人心而类似于嘉年华，没有太多的繁文缛节。洋人很多会和记者招待会差不多，不管主讲是总统还是饭桶，一个发言席也就足够了。一旦需要有人陪绑，参差不齐地站在后面，没有那种装孙子的做派！我们的会议为什么不同呢？也许是因为国情的不同。那么，我们的国情是什么样子的？可能是由于中国几千年的皇权，显赫的座位也就是金銮殿里那么一个，其他人必须匍匐在地并三拜九叩，方显吾皇的高贵和庄严。现在民主了，自然要多设几个位子，但尊卑有别却没有改变，所以才有了上下左右之分。
假如是政府开会，突出首长和三老四少，平头百姓是能够理解的，如同听公仆向主人汇报，说不定会强化当家做主的感觉。可芝麻绿豆般的企业领导，也如法炮制像国家那样开会，是不是有僭越皇家礼仪的嫌疑呢？如果是历史上的封建王朝，非把他们拉过去砍头不可。即使现在是民主的社会，企业领导也没必要摆谱儿。哪个员工不认识企业里那几头蒜？有必要正襟危坐在前排吗？一般情况下，坐在前排与观众相对，或多或少会有些尴尬。为什么？不管是国企还是私企，当上领导都是一不留神的事儿，半斤八两尽人皆知。这就和政府官员不同，不像人家出场儿那样让老百姓感到新鲜。
有时为了使会议现代化，自然要用个投影什么的，或者做一个Powerpoint。既然前面的正位儿被领导占了，于是只能投到前方的两侧。领导自然是不能歪着脖子看的，下面的人则必须斜眼相望，不时地还要看正前方的领导，难免眼球儿乱转不时地分心。当然，领导出席会议的主要目的不是听和看，而在于能够在前排亮相，那会说明很多问题。听众自然也不会太在意听到了什么，很多时候就像群众演员，陪着领导玩儿玩儿完成录像，反正会议精神在会后的文件里，会说得更细更全。因此，会场如戏场，重在形象，不在精神。
怎样开会是领导决定的，取决于领导喜欢什么。如果领导喜欢亮相，喜欢高人一等，喜欢手下有千军万马的感觉，开大会和设主席台就免不了的。坐在主席台上，面对着那么多下属，即使都坐着也会有群臣跪拜的感觉。因此，会议越隆重，参加的人数越多，主席台的位置越高，就越能满足某些领导的虚荣心，这也是大会和主席台不能减少的原因。如果说每个领导都是这样的，未免有些主观臆断，也有诬蔑领导之嫌。同样，如果说领导都不在乎这些，为什么这种东西能有生命力呢？
平心而论，领导的威信取决于他们的能力，更为直接的是取决于他们的业绩。传播思想、下达命令和安排工作的方式很多，会议自然是一种方式，但很多时候不是最有效的方式。可为什么很多单位乐此不疲？难道不值得我们深思吗？中国的企业多如牛毛，每年的会议不计其数，会议的成本更无法估量。如果我们的政府领导和企业负责人放下点儿架子，舍出点儿面子，减少些不必要的会议，特别是减少些大型的会议，包括减少会议期间的游山玩水和大型文艺演出，说不定能新建几万或几十万所学校！遗憾的是有些人往往不考虑国计民生，而更多在意自己的形象，满足虚荣心，因此会议和主席台还会存在下去，时隐时现地延续着几千年的王朝礼制，也延续着领导那种说不清道不明的感觉。
